w tym sprzedaż napojów alkoholowych

KONKURS OFERT
na wyłączną realizację kompleksowej obsługi gastronomicznej
(w tym sprzedaż napojów alkoholowych)
podczas imprezy:
Dni Tarczyna 2014
Targowisko Miejskie, ul. Dobrowolskiego – niedziela, 29 czerwca 2014 r.
Gminny Ośrodek Kultury w Tarczynie, ul. Ks. Cz. Oszkiela 3 ogłasza konkurs ofert na wyłączną realizację kompleksowej obsługi gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych) w strefie wyłączności podczas imprezy „Dni
Tarczyna” 2014 w dniu 29 czerwca 2014 r.
Strefę wyłączności stanowić będzie wyznaczony teren przez Organizatora imprezy.
Oczekiwania wobec Oferenta / Wykonawcy:
Wykonawca na czas imprezy „Dni Tarczyna” – 2014 ma obowiązek zabezpieczyć
- min. 4 punkty sprzedaży piwa,
- min. 4 stoiska gastronomiczne oferujące min: szaszłyk, kiełbasę, frytki, hamburgery, pizzę i inne,
- 2 stoiska małej gastronomii typu: popcorn, wata cukrowa, prażynki i inne,
- namioty, stoliki parasole i miejsca siedzące dla ok. 300 osób w tym część pod zadaszeniem,
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności
oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie trwania imprez.
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do montażu i demontażu na własny koszt stoisk gastronomicznych, zadbanie
o estetykę stanowisk sprzedaży, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku i czystości zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
Oferent/Wykonawca zapewni sobie dostęp do prądu (agregat).
Oferent/Wykonawca zobowiązuje się do podpisania oświadczenia stwierdzającego, że posiada wszystkie prawnie
wymagane zezwolenia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem oferty oraz posiada wiedzę, doświadczenie,
niezbędne atesty, ubezpieczenie OC umożliwiające realizację przedmiotu umowy.
Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania swojego sprzętu podczas trwania imprezy.
Oferent/Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz spełnienia wymogów higieniczno – sanitarnych serwowanych posiłków i napojów na wynajętym terenie.
Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.
Oferent/Wykonawca powinien wydać Organizatorowi bezpłatnie min. 50 talonów na kiełbaskę lub szaszłyk podczas
imprezy.
Informacja o przedmiocie i warunkach konkursu:
Teren Targowiska Miejskiego jest w administrowaniu Gminy Tarczyn, który zostanie użyczony dla Oferenta/Wykonawcy na czas trwania imprezy „Dni Tarczyna – 2014” w dniu 29 czerwca 2014 r.
Gminny Ośrodek Kultury udostępni przedmiotowy teren na wyłączną realizację kompleksowej obsługi gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych)
Żądany termin rozpoczęcia świadczenia w/w usług – dnia 29 czerwca 2014 r. od godz. 14.00. do godz. 23.00.
Wyłoniony, w drodze konkursu Oferent/Wykonawca, wystąpi z wnioskiem i uzyska zezwolenie Burmistrza Tarczyna na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych (wyłącznie piwa podawanego w kubeczkach plastykowych i
opakowaniach aluminiowych).
Bez zgody wyłonionego oferenta na terenie wskazanym powyżej nie ma nikt inny zgody na realizację kompleksowej
obsługi gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych).
Zalecane jest, wcześniejsze zapoznanie się z terenem i planem lokalizacji punktów gastronomicznych. Szczegółowe
warunki realizacji zamierzenia określi umowa spisana z Oferentem/Wykonawcą, który wygra konkurs ofert.
Pozostałe informacje:
Oferty należy składać do dnia 4 czerwca 2014 r. do godz. 15:00 w zamkniętych kopertach na adres
Gminny Ośrodek Kultury, ul. J. Stępkowskiego 17, 05-555 Tarczyn lub w biurze Ośrodka (adres, jak wyżej)
z dopiskiem „Dni Tarczyna 2014”
Ponadto na kopercie należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i adresami e-mailowymi.
Oferta powinna zawierać:
a) nazwę firmy, adres, NIP, telefon,
b) rodzaj asortymentu,
c) ilość stanowisk gastronomicznych
d) ilość zabezpieczonych miejsc dla uczestników imprezy,
e) cennik menu
f) oświadczenia o:
- posiadaniu przez Oferenta stosownych uprawnień do prowadzenia działalności gastronomicznej zgodnie z wymogami ustawowymi,
- posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu przez Oferenta potencjału technicznego i osobowego zdolnego do obsługi wyłączności handlowej,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej przyjęcie i realizację obsługi gastronomicznej (w tym sprzedaż
napojów alkoholowych) przez Oferenta.
O wyborze oferty zadecyduje Komisja powołana przez Dyrektora GOK, biorąc pod uwagę przedstawiony w ofercie
zakres świadczonych usług oraz zadeklarowaną kwotę.
Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do dnia 5 czerwca 2014r.
Organizator przewiduje zawrzeć umowę w terminie do dnia 9 czerwca 2014 r. z Oferentem/Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę.
Zadeklarowaną kwotę należy wpłacić na podane przez Gminny Ośrodek Kultury konto w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy, przed datą planowanej imprezy (23 czerwca 2014 r.)
Zamawiający pisemnie lub telefonicznie powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty, miejscu i terminie podpisania umowy.
W przypadku identycznych ofert ostateczna decyzja o wyborze należy do Organizatora.
Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, zastrzega on sobie możliwość zamknięcia
konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie podmiotem.
Dodatkowych informacji:
nt. konkursu ofert udziela: Alfred Kohn – dyr. Gminnego Ośrodka Kultury,
tel. 606 -281-734, e-mail: [email protected]