Biblioteka - sprawozdanie opisowe

Sprawozdanie
z działalności Biblioteki Miejskiej w Ustce w 2013 r.
Biblioteka Miejska w Ustce jest samodzielną jednostką, posiada status instytucji kultury i jest
wpisana do Rejestru Instytucji Kultury w Urzędzie Miejskim w Ustce.
W bibliotece znajdują się :
–
Wypożyczalnia dla dorosłych
–
Czytelnia dla dorosłych
–
Oddział dla dzieci i młodzieży ( wypożyczalnia i czytelnia)
Biblioteka jest otwarta dla czytelników przez sześć dni w tygodniu.
Pracownicy biblioteki:
–
dyrektor
–
główna księgowa (½ etatu)
–
7 bibliotekarzy (pełne etaty) w tym:
4 osoby ze średnim wykształceniem bibliotekarskim,
2 osoby z wykształceniem wyższym i podyplomowym bibliotekarskim
1 osoba licencjat bibliotekoznawstwo i informacja naukowa
na Uniwersytecie Toruńskim ukończony w 2013 r.
Jedna bibliotekarka od czerwca 2013 r. na urlopie macierzyńskim, na zastępstwo
została przyjęta bibliotekarka po studiach podyplomowych.
–
kadry, administracja (¼ etatu)
–
sprzątaczka (½ etatu) do maja 2013 r. Od czerwca 2013 r. została zawarta umowa na
sprzątanie biblioteki z firmą zajmującą się sprzątaniem.
Szkolenia pracowników w 2013 r.
l.p
Miesiąc
Miejsce
szkolenia
Koszalin
1
marzec
2
marzec
Biblioteka
Słupsk
3
kwiecień
4
kwiecień
Słupsk
Biblioteka
Słupsk
5
kwiecień
6
kwiecień
7
kwiecień
8
maj
9
lipiec
10
październik
Słupsk
Biblioteka
Gdańsk
Biblioteka
Wojewódzka
Ustka
Biblioteka
Słupsk
Biblioteka
Biblioteka
Ustka
Ustka
Biblioteka
Temat szkolenia
Dla kogo
Bilans za 2012 r. po zmianach.
główna
Koszt 290 zł.
księgowa
Aspekty prawne funkcjonowania instytucji
dyrektor,
kultury. Koszt 160 zł
referent kadryadministracja
Warsztaty teatralno - dramowe
4 bibliotekarzy
m. in trudny użytkownik. Koszt 240 zł
Szkolenie BHP: w ramach umowy 4 bibliotekarzy
Pomoc przedmedyczna
Projektowanie
serwisu
internetowego 2 bibliotekarzy
biblioteki
Bezpieczne i twórcze korzystanie
bibliotekarz
z Internetu - warsztaty
Warsztaty MAK +
dyrektor,
prezentacja programu bibliotecznego
6 bibliotekarzy
Spotkanie dyrektorów bibliotek powiatu
dyrektor
słupskiego
Szkolenie BHP
Bibliotekarz,
(w ramach umowy)
sprzątaczka
Szkolenie BHP
sprzątaczka
(w ramach umowy)
11
listopad
Ustka
EFS w Słupsku: finansowanie projektów z
dyrektor
36
Urząd Miasta Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2 bibliotekarzy
o
s
.
x
2
12
listopad
Gdańsk
g
o
d
z
Zamknięcie roku 2013 w instytucjach główna księgowa 1 5
kultury. Krok po kroku.
Koszt 326 zł
o
s
.
x
5
13
grudzień
Słupsk
Seminarium:
Bibl. Pedagog. Biblioteka”
„Efektywna
i
g
o
d
z
efektowna 3 bibliotekarzy 3 1
2
o
s
.
x
4
g
o
d
z
Na szkolenia (tylko 4 płatne), łącznie z dojazdami zostało wydanych 1. 600 zł.
Na więcej szkoleń zabrakło pieniędzy.
Zbiory biblioteczne ( w tym zakup nowości) w 2013 r.
Stan księgozbioru na 31.12.2012 r.
W 2013 r. przybyło
W 2013 r. ubyło
Stan księgozbioru na 31 .12.2013 r.
W 2013 r. przybyło książek
Z budżetu biblioteki
Dary rzeczowe od czytelników
Oddane za zagubione
Z dotacji MKiDN
Ilość
657
631
38
576
59 004 wol
2.026 wol.
1.013 wol.
60 017 wol.
%
33
31
2
28
Wartość
39 374,5 587,----------Wartość
15 015,7 822,666,12 871,-
Ze sprzedaży książek z darów
Razem:
Zakup nowości wydawniczych
w 2013 r.
Z budżetu biblioteki
124
2026
6
100%
książki
audiobooki
657
1
3 000,39 374,Wartość
15015,15,Z dotacji MKiDN
576
25
12871,329,Ze sprzedaży książek z darów
124
--3 000,Razem:
1 357
26
31 230,W 2013 roku biblioteka zobowiązana była do wydania 1/3 dotacji z Ministerstwa Kultury na
publikacje dla dzieci i młodzieży. Do Działu dla Dzieci i Młodzieży zakupiono łącznie 240 wol. na
kwotę 4.071 zł oraz 25 audiobooków na płytach CD na kwotę 329 zł. (razem 4.400 zł).
Przy zakupie książek w 2013 r. uzyskaliśmy rabaty w wysokości 11 082,19 zł. dlatego
średnia cena zakupionej książki to tylko 23,00 zł
Nasza biblioteka w 2013 r. wzbogaciła się tylko o 36 audiobooki. Niestety ciągle otrzymujemy
niewystarczające środki na zakup książek i to ogranicza nasze zakupy także na
innych
nośnikach.
Czytelnicy i wypożyczenia
W 2013 r. zarejestrowaliśmy w naszej bibliotece 3.346 czytelników.
W 2013 r. wypożyczyliśmy na miejscu i na zewnątrz 58 876 książek i 9312 czasopism.
Z wypożyczalni i czytelni skorzystało 31 269 osób w różnym wieku.
Coraz większym zainteresowaniem w naszej bibliotece cieszą się czasopisma w tradycyjnej
formie, zwłaszcza w czytelni dla dorosłych. Na 30 tytułów czasopism w 2013 r. wydaliśmy
5.921 zł i 698 zł na elektroniczną wersję Gazety Prawnej, z której niestety korzystało bardzo
niewiele osób. W darze otrzymywaliśmy 7 tytułów. Niestety z powodów finansowych musieliśmy
w ostatnich latach zmniejszyć zakup czasopism o 40 %. z wielką szkodą dla czytelników z
Ustki a także wczasowiczów , turystów i kuracjuszy, którzy chętnie odwiedzają naszą bibliotekę.
Stan techniczny wyposażenia biblioteki:
W 2013 roku kupiliśmy tylko jeden laptop za pieniądze uzyskane od sponsorów.
Z oprogramowania specjalistycznego posiadamy tylko program biblioteczny Libra.
Sprzęt : komputery, kserokopiarka, laminarki są już stare i wyeksploatowane, często się
psują a naprawa dużo kosztuje. Krzesła i stoły w czytelni , a regały w całej bibliotece
ze względu na stan techniczny wymagają wymiany. Na rok 2013 złożyliśmy wniosek
do MKIDN na wymianę sprzętu, ale pomimo bardzo wysokiej oceny naszego wniosku nie
udało się nam uzyskać dotacji, nawet po odwołaniu. Na rok 2014 złożyliśmy dwa
wnioski do MKIDN, w kategorii infrastruktura kultury- jeden na wymianę sprzętu
komputerowego, kserokopiarkę i in. , drugi na modernizację czytelni dla dorosłych:
wymianę regałów i innych mebli. Niestety pomimo prawidłowo sporządzonych wniosków
komisja nie oceniła nas na tyle wysoko aby przyznać nam dotację.
Nasze szanse na udział w różnego rodzaju programach dotacyjnych jest niewielki,
ponieważ są one obwarowane takimi wymogami, których my jako biblioteka w obecnym
stanie nie możemy spełnić : np. dostęp do biblioteki dla osób niepełnosprawnych czy
też prawo do własności lokalu.
Pozyskiwanie środków zewnętrznych
przez Bibliotekę Miejską w Ustce w 2013 r.
1
Od kogo
Biblioteka Narodowa
Warszawa
Kwota
13.200,-
Wykorzystanie w celu:
Dofinansowanie zadań w ramach Programu
BN „Zakup nowości wydawniczych dla
bibliotek”
2
3
Miejska Komisja
Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych w Ustce
4
Spółki Miejskie z Ustki
10.000,-
3.300,-
„Popołudnie z biblioteką”
zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i
młodzieży w ramach całorocznych
okazjonalnych i cyklicznych zajęciach
prowadzonych w bibliotece.
Dofinansowanie zakupu laptopa 1750 zł
Materiały promocyjne 1.550 zł: koszulki z
logo biblioteki, baner okolicznościowy,
baner informacyjny do gabloty na
promenadę, 5000 ulotek informacyjnych
Edukacyjne gry planszowe
Uniwersytet Trzeciego Wieku
300,Razem:
26.800,Inne źródła
W darze od czytelników i innych osób otrzymaliśmy 4.382 książki i niewielką ilość płyt, z
czego 631 książek i 10 CD zostało wprowadzonych do naszego księgozbioru , 700
zniszczonych książek przekazano na makulaturę a pozostałe zostały przeznaczone do
sprzedaży.
1
Dary rzeczowe- książki i
7.822,631 książek i 10 audio booków
audio booki
198,otrzymanych w darze od czytelników.
2
Sprzedaż książek „z drugiej ręki” 3.000,(dary od czytelników i książki
Zakupiono 124 nowe książki
wycofane z naszego
księgozbioru).
3
Dochody własne :
Bieżące wydatki
ksero, kary za przetrzymane
7.600,książki, duplikaty legitymacji
bibliotecznych itp.
Imprezy, spotkania , zajęcia dla dzieci
dla dzieci , młodzieży i dorosłych
Wystawy w wypożyczalniach , czytelni dla dorosłych oraz w holu biblioteki
Imprezy, spotkania , zajęcia
Uczestnicy
Ferie zimowe: zajęcia, imprezy codziennie przez 10 dni
Dzieci
m.in. Dzwony, dzwonki i dzwoneczki, Walentynki, zajęcia
plastyczne, turniej wiedzy o Grenlandii, origami, tajemnicze
pudełka, gry planszowe
Tydzień bibliotek
Dzieci, młodzież
Dzień Matki
Dzieci
Bańkowa Biblioteka – Dzień Dziecka
Dzieci
Latem dwie wycieczki na wystawę interaktywną „Zabawne Dzieci
Eksperymenty” - sala narad Urzędu Miejskiego
Światowy Dzień Zwierząt – Kochajmy Zwierzęta Spotkanie
Dzieci
Halloween
Dzieci
Urodziny Miśka Ździśka
Dzieci z misiami
Światowy Dzień Pluszowego Misia
i tort z misiem
W tym rok Tuwima : wtorkowe zajęcia, głośne czytanie wierszy Dzieci
Tuwima konkurs plastyczny w którym wzięło udział 105
uczestników z Ustki, Gminy Ustka i ze Słupska
60 wtorkowych zajęć literacko plastycznych
Dzieci
Gry planszowe, edukacyjne, puzzle,
Dzieci, młodzież
codziennie w godzinach otwarcia biblioteki
26 lekcji bibliotecznych
Starsze przedszkolaki , dzieci
szkolne
12 spotkań „ Głośne czytanie” dla dzieci
Dzieci z rodzicami
3 spotkania z liderem Błękitnego Patrolu
Dzieci, młodzież
Spektakl Teatru Edukacji i Profilaktyki „Maska” z Krakowa
Młodzież i dorośli
Pt.” Zaciśnięte pięści”
Tydzień z Internetem – zagrajmy w eksperymenty
młodzież
Warsztaty literackie z Michałem Zawadką „Mądrość z natury”
Dzieci
Narodowe Czytanie – Aleksander Fredro – impreza plenerowa Dzieci, młodzież, dorośli
przed biblioteką z udziałem przedstawicieli Urzędu Miejskiego,
radnych, Uniwersytetu Trzeciego Wieku, bibliotekarzy i bardzo
licznie zgromadzonych widzów ok. 100 osób
Spektakl teatralny dla dzieci „Słupski Chłopczyk”
Dzieci z rodzicami
Teatr Władca Lalek ze Słupska
Spotkanie autorskie z Barbarą Kosmowską
młodzież
Wieczór poezji przy świecach z Lucyną Wyroślak z muzycznym Młodzież i dorośli
akompaniamentem Marcina
„Hej kolęda, kolęda” spektakl Teatru Władca Lalek ze Słupska Dzieci, młodzież,
dorośli
5 konkursów
Dzieci
Internet: 3 komputery w wypożyczalni dla dzieci i 5 w czytelni Dzieci, młodzież , dorośli
dla dorosłych : skorzystało 7.618 osób
Ksero, kiermasz książek: skorzystało 3.580 osób
Młodzież, dorośli
Wypożyczalnie, czytelnie, imprezy, spotkania , zajęcia , kiermasz
książek , internet, ksero i in.
47 291 osób
Razem odwiedziny w bibliotece w 2013 r :
Ferie zimowe to wydatek 1.000 zł z budżetu biblioteki, pozostałe zajęcia, imprezy spotkania
dla dzieci i młodzieży zostały sfinansowane ze środków Miejskiej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych w wysokości 10.000 zł. Jak zawsze zabrakło pieniędzy na imprezy
i spotkania autorskie tylko dla dorosłych . Jeżeli na naszym terenie przeprowadzonych jest
kilka spotkań to koszt jednego spotkania w zależności „od nazwiska” to wydatek od 800 zł.
Przy zamiarze zaproszenia indywidualnego koszt spotkania jest co najmniej dwa razy większy.
Niestety biblioteka nie może pobierać opłat za spotkania, imprezy oraz inne formy
upowszechniania czytelnictwa.. Tak więc nie wchodzi w grę nawet minimalny zwrot
poniesionych kosztów.
26 wystaw m.in.:
- wystawy obrazów : Henryka Jachimka, Teresy Kościuczuk, Krystyny Czucha
–
Wystawy rocznicowe i okazjonalne: świąteczne, „Dzwony, dzwonki i dzwoneczki”, , Wakacje
na starej fotografii, Twórczość Aleksandra Fredry, Literacka Nagroda Nobla, twórczość
Barbary Kosmowskiej, Tylko nieobecni są najbliżej, Alice Munro – literacka Nagroda Nobla
2013.
–
„Spotkajmy się w bibliotece,” dwie wystawy prac dzieci wykonanych podczas zajęć w
bibliotece, „Panie Tuwimie to dla Pana” , Dzieci Ziemi, Cała łąka dla Mamy, Moja Ustka,
Twoje wakacje, 50 rocznica urodzin Bolka i Lolka, wystawy na Halloween, Dzień Misia i in
Bezpłatne porady prawne z Fundacji Parasol w Bibliotece Miejskiej w Ustce w środy,
trzy razy w miesiącu, po trzy godziny, przez cały 2013 rok
Inwestycje, modernizacje - bez zmian w 2013 r.
Lokal w którym mieści się nasza biblioteka jest własnością Spółdzielni Mieszkaniowej „Korab”
w związku z tym nie możemy pozyskiwać żadnych środków z zewnątrz na remonty i
modernizacje, ale sam budynek jest w dobrym stanie, dba o to Spółdzielnia.
Ostatnie malowanie pomieszczeń i wymiana oświetlenia miały miejsce w 2006 r. - to wszystko.
Przez ostanie lata ponosimy koszty tylko drobnych napraw:drzwi, zamki, urządzenia sanitarne itp.
Spółdzielnia natomiast na własny koszt przeprowadziła w sierpniu 2012 r. generalny remont
schodów prowadzących do naszej biblioteki, która w tym czasie była nieczynna.
Sytuacja lokalowa - bez zmian w 2013 r.
Przy komputeryzacji i powiększającym się księgozbiorze mamy coraz większe problemy z
brakiem miejsca. Brakuje pomieszczenia do korzystania z internetu i osobnego do zajęć z
dziećmi. Z wypożyczalni dla dzieci i młodzieży korzystają kilkuletnie dzieci i coraz mniej chętnie
młodzież z gimnazjum, dla której aż się prosi osobne pomieszczenie. Bardzo dużym problemem
jest wypożyczalnia dla dorosłych, gdzie na 100 m2 zgromadzonych jest ponad 30 tys. książek.
Regałami zastawione są już prawie wszystkie okna a ciągi komunikacyjne nie odpowiadają
obowiązującym normom. Obciążenie stropów jest niepokojące. Brakuje nam pomieszczenia na
zajęcia z dziećmi i organizację spotkań autorskich i in. Nie posiadamy magazynu książek, który
jest niezbędny w każdej bibliotece, a książki na które nie ma już miejsca w wypożyczalni i
czytelni są zgromadzone w przejściu ewakuacyjnym i w wydzielonej części korytarza. Z powodu
barku miejsca dwie toalety zostały przekształcone w niewielkie magazyny i w związku z tym
dla wszystkich czytelników jest udostępniona tylko jedna toaleta , co niestety jest
krępujące i niehigieniczne, a także
może być bardzo dużym problemem podczas kontroli
sanitarnej.
Niestety Spółdzielnia Mieszkaniowa „Korab” nie posiada finansowych i prawnych możliwości
aby wykonać remont wewnątrz biblioteki - prosiłam o wymianę podłóg i drzwi wewnętrznych
Biblioteka Miejska wymaga perspektywicznych działań dotyczących warunków
lokalowych i wymiany wyposażenia ponieważ w obecnej rzeczywistości nie jest już
miejscem funkcjonalnym i atrakcyjnym, nie tylko dla mieszkańców Ustki ale także dla
wczasowiczów i kuracjuszy, którzy nas często odwiedzają.
Chcielibyśmy, aby także nasza biblioteka była wizytówką miasta jak inne obiekty w Ustce,
którymi się można pochwalić.
Ustka, 26 lutego 2014 r.
Gabriela Rodziewicz