zapytanie ofertowe - Związek Gmin Wierzyca

zapytanie ofertowe - Związek Gmin Wierzyca

ZAPYTANIE OFERTOWE
W oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny
na dostawę oleju napędowego oraz materiałów i płynów eksploatacyjnych do samochodów
służbowych Związku Gmin Wierzyca w Starogardzie Gdańskim.
Zamawiający:
Związek Gmin Wierzyca
ul. Zblewska 18
83-200 Starogard Gdański
tel. : 58 56 21 997
fax : 58 56 21 997
e-mail : [email protected]
REGON : 221785748
NIP : 5922260172
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego oraz materiałów
i płynów eksploatacyjnych, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie od dnia
01.05.2016 – 30.04.2017r.
Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw czynne całą dobę położone w obrębie
administracyjnym miasta Starogard Gdański.
Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw
płynnych.
Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z minimum 14- dniowym
terminem płatności od dnia prawidłowego wystawienia faktury.
W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości
- olej napędowy – ok. 2000 litrów,
oraz materiałów i płynów eksploatacyjnych w ilości określonej w formularzu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Zamawiającego sukcesywnie, zgodnie z
jego zapotrzebowaniem.
Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litra paliwa liczony w PLN
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym
zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego
W przypadku paliw Wykonawca określi cenę jednego litra oleju napędowego na
podstawie cen obowiązujących w dniu 26.04.2016r.
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela
Danuta Więckiewicz
Podinspektor
Biuro Związku Gmin Wierzyca
tel. : 58 56 21 997
fax : 58 56 21 997
e-mail : [email protected]
Sposób przygotowania oferty:
1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym przez Zamawiającego
formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego podając cenę
jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto oraz określić wysokość rabatu na 1l.
paliwa.
Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub
upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być
czytelny lub opisany pieczątką imienną.
2. Jako wymagany załącznik do oferty, formularza ofertowego wykonawca winien
załączyć:
1) „projekt umowy” parafowany przez wykonawcę, stanowiącą załącznik Nr 3
do (oferty) formularza ofertowego
2) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych
uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na
wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami,
3) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
stanowiące załącznik Nr 2 do formularza ofertowego,
4) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa, stanowiące
załącznik Nr 1 do (oferty) formularza ofertowego
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 29.04.2016 do godz. 12.00 w siedzibie Związku Gmin Wierzyca
w Starogardzie Gdańskim – ul. Zblewska 18, sekretariat lub przesłać faxem na nr tel. 58
5621997.
Kryterium wyboru oferty: Cena 80%
Rabat 20%
Starogard Gdański, 21 kwietnia 2016
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 2 do
formularza ofertowego)
3. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa (załącznik Nr 1 do formularza
ofertowego)
4. Projekt umowy (załącznik Nr 3 do formularza ofertowego).
Przewodniczący Zarządu ZGW
Krystian Kamień