1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr referencyjny:1/04/2016

Nr referencyjny:1/04/2016/MBI
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY
Zamawiającym jest:
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Paweł Szostak
Książe – Skroniów 41
28-300 Jędrzejów
www.vanstar.pl
NIP: 6561839045 , REGON: 290979795
Firma powstała w 1991 roku i działa na rynku produkcji części i akcesoriów do pojazdów
mechanicznych i ich silników. Oferta produktowa firmy „VANSTAR” obejmuje układy wydechowe,
rury cieczy i akcesoria montażowe do samochodów ciężarowych, maszyn budowlanych, sprzętu
rolniczego i szeroko pojętych maszyn budowlanych wiodących światowych marek takich jak:
SCANIA, MAN, MERCEDES, IVECO, VOLVO, DAF, STEYER, RENAULT.
Firma może poszczycić się licznymi certyfikatami i nagrodami, takimi jak m.in.: certyfikat jakości
ISO/TS 16949:2009, certyfikat EAC, wielokrotna nagroda w konkursie „Pracodawca – organizator
pracy bezpiecznej”, statuetka Złotego Gryfa.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kod CPV usługi : 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
Przedmiotem Zamówienia jest wsparcie doradcze obejmujące kompleksowe działania związane
z opracowaniem nowego modelu biznesowego związanego z internacjonalizacją działalności firmy
(zwanego dalej: Przedmiotem zamówienia), tj. wprowadzeniem produktów firmy na rynki
zagraniczne.
Szczegółowy zakres Przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr3 do zapytania ofertowego Standard tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji.
Przedmiot zamówienia planowany jest do realizacji w ramach Działania 1.2.Internacjonalizacja MŚPI Etap, I Oś priorytetowa: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Program Operacyjny Polska
Wschodnia 2014 – 2020.
Zgodnie z Regulaminem Konkursu w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020,
Oś Priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.2. Internacjonalizacja MŚP I Etap,
po wyborze Wykonawcy Zamawiający zawrze z tymże Wykonawcą Umowę Warunkową na
wykonanie Przedmiotu zamówienia. Wzór Umowy Warunkowej określa Załącznik nr 4 do niniejszego
postępowania ofertowego.
1
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji Przedmiotu zamówienia stanowi kryterium wyboru oferty.
Termin realizacji Przedmiotu zamówienia nie może być jednak krótszy niż 2 miesiące i dłuży niż
6 miesięcy licząc od daty podpisania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Polską Agencją Rozwoju
Przedsiębiorczości
(PARP)
pełniącą
rolę
Instytucji
Pośredniczącej
dla
Działania
1.2.Internacjonalizacja MŚP - I Etap, I Oś priorytetowa: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia",
Program Operacyjny Polska Wschodnia 2014–2020. Zamawiający podpisze następnie umowę z
Wykonawcą w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych.
Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu zamówienia: I połowa września, 2016 roku.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
IV. 1.Warunki udziału w postępowaniu
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcom, którzy spełniają następujące warunki:
a) Posiadają doświadczenie w zakresie realizacji usług doradczych polegających na opracowaniu
i
skutecznym
wdrożeniu
nowych
modeli
biznesowych
prowadzących
do
umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym w zakresie poszukiwania nowych
rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych na rynkach docelowych) na rzecz
co najmniej 5 podmiotów gospodarczych;
b) Współpracują z co najmniej 1 podmiotem (organizacją, instytucją lub przedsiębiorstwem)
operującym i rezydującym (mającym siedzibę lub oddział przez okres co najmniej
12 ostatnich miesięcy względem dnia złożenia wniosku o dofinansowanie), na tym rynku
zagranicznym, w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji.
IV.2. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków
Zamawiający uzna za spełniony dany warunek jeśli Wykonawca przedłoży następujące dokumenty:
a) w zakresie udokumentowania doświadczenia w zakresie realizacji usług doradczych
polegających na opracowaniu i skutecznym wdrożeniu nowych modeli biznesowych
prowadzących do umiędzynarodowienia działalności gospodarczej (w tym w zakresie
poszukiwania nowych rynków docelowych i kluczowych partnerów biznesowych na rynkach
docelowych) na rzecz co najmniej 5 podmiotów gospodarczych:
- wykaz zrealizowanych usług doradczych stanowiący Załącznik Nr 5 do niniejszego
zapytania ofertowego;
- kserokopie referencji potwierdzających realizację każdej z usług poświadczone za zgodność
z oryginałem przez uprawnione do tego osoby;
b) w zakresie udokumentowania współpracy z co najmniej 1 podmiotem (organizacją, instytucją
i przedsiębiorstwem) operującym i rezydującym (mającym siedzibę lub oddział przez okres co
najmniej 12 ostatnich miesięcy względem dnia złożenia wniosku o dofinansowanie) na rynku
zagranicznym, w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji:
- wykaz podmiotów z którymi współpracuje Wykonawca stanowiący Załącznik Nr 6
do zapytania ofertowego
V. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające warunki udziału w postepowaniu.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o dwa kryteria:
2
Kryterium
Cena
Termin
Waga
80%
20%
Łączna maksymalna liczba punków dla kryterium Cena oraz Termin wynosi 100.
Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według następującego wzoru:
ń
× 80 = liczba punktów
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna
ilość punktów w kryterium Cena: 80. Waga tego kryterium: 80%.
Punkty za kryterium Termin zostaną obliczone według następującego wzoru:
ó
ą
ą
× 20 = liczba punktów
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna
ilość punktów za kryterium Termin: 20. Waga tego kryterium: 20%.
Termin realizacji Przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 2 miesiące i dłuższy niż
6 miesięcy.
Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C+ T
gdzie:
O – ocena
C – cena
T– Termin
VI. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Termin złożenia oferty upływa w dniu 13 maja 2016 roku o godzinie 10.00.
Oferta może być przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected], za pomocą
poczty tradycyjnej, dostarczona osobiście. Jeśli oferta zostanie przesłana pocztą elektroniczną, musi
ona następnie zostać dostarczona w postaci oryginału nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty
terminu składania ofert na adres:
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Paweł Szostak
Książe – Skroniów 41
28-300 Jędrzejów
Wykonawca sporządza ofertę na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 i przedkłada
wszystkie wymagane załączniki.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku
postępowania.
Cena podana w ofercie powinna zawierać cenę netto i brutto.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej oraz pisemnej, w wersji
papierowej.
VII. INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego
zapytania.
3
Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.
Zmawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Umowę Warunkową, której wzór stanowi Załącznik
nr4.
Wykonawca powinien mieć na względzie potencjalny wpływ innych zadań, które będą realizowane na
rzecz innych podmiotów, w szczególności innych Zamawiających Przedmiot zamówienia w ramach
Działania 1.2 POPW.
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego
zapytania ofertowego. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego jest: Piotr
Krzyszkowski - [email protected]
VII. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA
O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym.
Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potwierdzeniem spełnienia warunku jest Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
stanowiące Załącznik nr 2
VIII. ZMIANY W UMOWIE
Nie przewiduje się zmian w Umowie pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, zawartej w wyniku
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
IX. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Załącznik nr1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr3 – Standard tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji
Załącznik nr4 – Wzór Umowy Warunkowej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą
Załącznik nr5 - Wykaz zrealizowanych usług doradczych
Załącznik nr6 - Wykaz podmiotów z którymi współpracuje Wykonawca
4