Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA z siedzibą

Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. z siedzibą w Katowicach
al. Korfantego 38, 40-161 Katowice
Adres do korespondencji: ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice
tel. (48) 32 39 27 200 fax. (48) 32 39 27 376
www.gtl.com.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wynajem powierzchni reklamowych w Nowym Terminalu Pasażerskim
w Międzynarodowym Porcie Lotniczym „Katowice” w Pyrzowicach
Katowice, dnia 05.07.2007 roku
1
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA z siedzibą w Katowicach (zwane dalej
GTL S.A.) reprezentowane przez:
Pana Artura Tomasika - Prezesa Zarządu
Pana Leszka Budkę – Członka Zarządu
zaprasza do złożenia oferty na dostawę terminali sieciowych.
I.
Informacje ogólne.
1. Zamawiający:
Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. z siedzibą w
Katowicach al. Korfantego 38 40-161 Katowice
NIP:
634-012-80-15
REGON: 270504889
KRS:
0000023650
Wysokość kapitału zakładowego, kapitału wpłaconego 94.051.400 zł
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
…………… Oferenci we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni
powoływać się na ten znak.
3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. Oferent
nie będzie miał prawa żądania zwrotu kosztów w przypadku nie wybrania jego
oferty względnie unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.
II.
Przedmiot oferty.
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajem powierzchni reklamowych w
Nowym Terminalu Pasażerskim Międzynarodowego Portu Lotniczego „Katowice” w
Pyrzowicach.
Obecna przepustowość portu wynosi 1,6 mln pasażerów/rok
Planowana przepustowość portu wynosi 3,5 mln pasażerów/rok
Zamawiający posiada następujące dostępne powierzchnie reklamowe:
- powierzchnia pod reklamę multimedialną (ekrany plazmowe) – której wizualizacja
oraz wymiary możliwe do zastosowania zostały określone w załączniku nr 1 do
zapytania ofertowego. Wykonawca winien umieścić ekrany w 2 miejscach
wskazanych na rysunkach nr 1.1, 1.2, a w miejscach wskazanych na rysunkach
2
1.3, 1.4, 1.5 i 1.6 Wykonawca posiada możliwość wyboru zamieszczenia reklamy
multimedialnej lub stałej.
- powierzchnia pod reklamę statyczną (kasetony podświetlane, banery zwieszane,
siatka rozpraszająca światło – zasłaniająca powierzchnię okien) – której
wizualizacja oraz wymiary możliwe do zastosowania zostały określone w
załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
Wykonawca ma możliwość zamieszczenia reklamy stałej w miejscach wskazanych
na rysunkach nr 1.1 -1.7.
W celu zapoznania się z miejscami nośników reklamowych Zamawiający umożliwi
Państwu w dniu 12.07.2007 r. w godz. od 8:00-12:00 osobiste 1-godzinne
spotkanie na którym będą Państwo mogli obejrzeć lokalizacje nośników o których
mowa wyżej. W przypadku niedogodności przybycia w powyższym terminie istnieje
możliwość umówienia się na spotkanie w dniu 13.07.2007 r.
Prosimy o telefoniczne potwierdzenie uczestnictwa jak również ustalenie godziny
spotkania. Osobami kontaktowymi są:
- Adam Krawczyk tel. 032 39 27 477,
- Kazimierz Kubik tel. 032 39 27 323.
III.
Warunki udziału. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny
spełniania wymogów.
1. Oferent składający ofertę musi:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
2. Wymagane dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem
oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także że Wykonawca
3
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
b) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta w przypadku, gdy nie jest to
osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymogami
obowiązującego prawa.
IV.
Opis sposobu przygotowania ofert .
1. Oferta zostanie sporządzona zgodnie z formularzem Oferty stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Do
oferty
winny
zostać
załączone
odpowiednie
dokumenty
wymagane
postanowieniami części III punkt 2 zapytania ofertowego.
3. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim. Oferty
nieczytelne lub posiadające istotne braki nie będą rozpatrywane.
4. Oferta winna być podpisana w sposób wiążący oferenta. Upoważnienie do
podpisania oferty winno być dołączone do oferty.
Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na zamawiającego oraz
posiadającej
następujące
oznaczenia:
"Oferta
na
wynajem
powierzchni
reklamowej w Nowym Terminalu Pasażerskim Międzynarodowego Portu
Lotniczego „Katowice” w Pyrzowicach”- Znak sprawy : ……………..”.
V.
Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Górnośląskiego Towarzystwa Lotniczego
SA
Oddział
w
Pyrzowicach
Międzynarodowy
Port
Lotniczy
„Katowice”
w Pyrzowicach na adres ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice.
2. Termin składania ofert upływa dnia 19.07.2007r. o godz. 10.00. Oferty otrzymane
przez GTL SA po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
VI.
Kryteria oceny ofert.
1. GTL
SA
przy
wyborze
najkorzystniejszej
oferty
będzie
kierowało
się
w szczególności następującymi kryteriami i ich wagami:
4
Wartość % od przychodu ze sprzedaży powierzchni reklamowej – 100 %
W oferowaną wartość % przychodu ze sprzedaży powierzchni reklamowej
należy wkalkulować wszystkie koszty związane z zakupem i montażem
nośników.
VII.
Termin związania ofertą i wykonania zamówienia.
1. Termin związania ofertą wynosi 2 tygodnie od upływu terminu składania ofert.
VIII.
Zawarcie umowy
W przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy dojdzie pod rygorem nieważności,
w formie pisemnej.
IX. Zakończenie procesu wyboru
1.
GTL SA zastrzega sobie prawo:
1.1.
przerwania procesu wyboru Wykonawcy w każdym czasie i na każdym etapie,
1.2.
nie dokonania wyboru żadnego z Oferentów, którzy złożą oferty,
1.3.
Dokonania swobodnego wyboru oferty przy posiłkowym zastosowaniu
kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym.
5
Załącznik nr 1
Oferta
Do:
Górnośląskiego Towarzystwa Lotniczego S.A.
ul. Wolności 90
42-625 Ożarowice
Ja/My, niżej podpisany(-i) .............................................................................................
działając w imieniu i na rzecz ........................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu powierzchni reklamowych w
Nowym Terminalu Pasażerskim w Międzynarodowym Porcie Lotniczym „Katowice” w
Pyrzowicach składam/y niniejszym ofertę:
proponujemy ….. % wartości od przychodu ze sprzedaży powierzchni reklamowych.
Do niniejszej oferty załączono:
1. .............................................................
2. .............................................................
3. .............................................................
4. .............................................................
................................, dn. .......................
.....................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
6