ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania

Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
Znak sprawy: OR.042.22.73.2013
Nawojowa, 06.11.2015r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
na realizację zadania pn.
Dostawa 50 zestawów komputerowych
Zapytanie w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, VIII
Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie
8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion. Umowa nr: POIG.08.03.00-12-030/13
z dnia 23.09.2013 r.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Nawojowa
33-335 Nawojowa 313
NIP: 734-345-08-06
REGON: 491892529
tel. 18 445 70 67, fax 18 445 70 10
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 30 000 €.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i instalację 50 nowych zestawów
komputerowych (ALL IN ONE) wraz z oprogramowaniem w ramach projektu „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”. Specyfikacja techniczna została
zamieszczona w załączniku nr 2.
3.2. Sprzęt winien być dostarczony do 8 jednostek podległych Wnioskodawcy z terenu Gminy
Nawojowa. Wnioskodawca powiadomi Zamawiającego z 3 dniowym wyprzedzeniem o
terminie dostawy.
3.3. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji udzielanej przez Wykonawcę na dostarczany sprzęt
wynosił co najmniej 60 miesięcy. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się reagować
na telefoniczne i mailowe zgłoszenie serwisowe. Czynności zmierzające do usunięcia zgłoszonej
wady/usterki należy podjąć w ciągu pierwszej doby roboczej od zgłoszenia, w miejscu instalacji
sprzętu. W przypadku braku możliwości dokonania napraw w miejscu użytkowania sprzętu
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie
Strona 1 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy
gwarancyjnej w ciągu 10 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii, Wykonawca winien
wymienić sprzęt na nowy o parametrach nie gorszych od wymienianego, wolny od wad.
3.4. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt winien posiadać parametry nie gorsze niż
wyszczególnione w specyfikacji technicznej i być fabrycznie nowy. Wykonawca zobowiązany
jest dla oferowanego sprzęt załączyć w ofercie certyfikaty, potwierdzenia osiągnięcia wyników
wydajności jak określono w specyfikacji technicznej.
3.5. W skład każdego zestawu wchodzi: komputer ALL IN ONE z oprogramowaniem i przewodami
zasilającymi, klawiatura, mysz, listwa zasilająca.
4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Posiadanie wiedzy i doświadczenia – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, w tym czasie należycie wykonał co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem
dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie
sto tysięcy złotych brutto). Pod pojęciem dostawy odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi
zamówienia rozumie się jednorazowe zamówienie obejmujące dostawę zestawów komputerowych.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna składać się z:
1) Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania.
2) Dokumentów potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie o których mowa w pkt. 5
– „Warunki udziału w postępowaniu” – w przypadku składania kserokopii dokumentów
muszą być one podpisane przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
2. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w
imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią.
3. Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie.
4. Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży
więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.
7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY – WAGA (%)
Cena – 100%.
8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:
 przesłać pocztą na adres: Gmina Nawojowa, 33-335 Nawojowa 313,
 dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.
Strona 2 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
2) Ofertę należy dostarczyć do dnia 13 listopada 2015r. do godz. 12:00 (decyduje data i
godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: „Dostawa 50 zestawów
komputerowych”.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5) Dodatkowych informacji udziela Jacek Boruch pod numerem telefonu 18 449 27 54 lub
533 635 471 oraz adresem e-mail: [email protected].
Strona 3 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn:
Dostawa 50 zestawów komputerowych
w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, VIII
Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie
8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion (umowa nr: POIG.08.03.00-12-030/13
z dnia 23.09.2013 r.) oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu
zamówienia, na następujących warunkach:
Cena netto:
kwota……………..….……….…, słownie………………………………….……………….………….………………….
Podatek VAT:
kwota………………………….…, słownie…………………………………………….……….….……………………….
Cena brutto:
kwota……………..……….….…, słownie……………………………………………….…….…….…………………….
1. OFERUJĘ/OFERUJEMY następujący sprzęt i oprogramowanie (spełniający minimalne wymagania
określone w zapytaniu ofertowym – załącznik nr 2):
UWAGA: należy obowiązkowo wypełnić wszystkie wykropkowane pola w celu pełnej
identyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia.
Rodzaj
Zestaw komputerowy
ALL IN ONE
System operacyjny
Sprzęt/oprogramowanie oferowane przez Wykonawcę
Nazwa producenta komputera: ……………………………………………………
Model i/lub symbol komputera: …………………………………………………..
Nazwa producenta systemu operacyjnego: ..………………………………………
Wersja i/lub symbol systemu operacyjnego: .……………………………………..
2. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania dostawy.
3. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy
do niego zastrzeżeń.
5. Zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy i realizacji zadania.
………………………..…………………………………………………
(pieczątka i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 4 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
Nazwa komponentu
Procesor
Płyta główna
Karta graficzna
Monitor
Kamera
Karta dźwiękowa
Głośniki
Interfejsy sieciowe
Pamięć operacyjna
Pamięć masowa
Napęd optyczny
Minimalne wymagania
parametrów technicznych komputerów
Procesor dedykowany do pracy w komputerach AIO, zapewniający w minimalnej
konfiguracji sprzętowej uzyskanie w teście SYSmark 2014 w kolumnie Overall
Performance minimum 1233 punktów według wyników opublikowanych na
stronie https://results.bapco.com/results/benchmark/SYSmark_2014
(dotyczy tylko wydajności procesora bez względu na testowaną konfiguracje
komputera). Należy załączyć do oferty wydruk ze strony potwierdzający
osiągnięty wynik.
Płyta główna przystosowana do obsługi zaproponowanego procesora oraz
pamięci.
Chipset dostosowany do oferowanego procesora i pamięci.
Wyposażona w minimum:
Wszystkich portów USB minimum 4 szt., w tym:
 minimum 2 porty USB w standardzie pracy minimum 2.0 na oraz
 minimum 2 porty USB w standardzie pracy minimum 3.0;
Obsługa minimum 8 GB dedykowanej pamięci operacyjnej
Posiadająca minimum jeden port HDMI
Zapewniająca uzyskanie w teście PassMark Video Performance minimum 546
punktów w kolumnie PassMark G3D Mark według wyników testów
opublikowanych na stronie:
http://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php
(wyniki testów muszą być opublikowane najpóźniej na dzień złożenia oferty) lub
równoważna wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez
wykonawcę
Wbudowany w obudowę AIO
Przekątna ekranu: minimum 21,5”
Rozdzielczość: minimum 1920 x 1080
Zintegrowana z komputerem
Zintegrowana z płytą główną, zgodna ze standardem High Definition. Gniazda
słuchawek i mikrofonu wyprowadzone na obudowie AIO
Zintegrowane z monitorem minimum 2 sztuki.
Dopuszcza się zaoferowanie głośników zewnętrznych
Zintegrowane, Ethernet minimum 10/100/1000 Mbps na porcie RJ45,
bezprzewodowa minimum 802.11 b/g/n oraz bluetooth
Minimum 4 GB z możliwością rozszerzenia do minimum 8 GB
Rodzaj dysku: Standardowy, SSHD lub SSD (wewnętrzny)
Pojemność dysku minimum 1000GB
Rodzaj napędu: DVD+/-RW
All In One - AIO
Obudowa
Obudowa powinna być wykonana z materiałów dobrej jakości o stonowanej
kolorystyce.
Strona 5 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
Klawiatura multimedialna w układzie polski programisty dopasowana
kolorystycznie do obudowy komputera.
Mysz dopasowana kolorystycznie do obudowy komputera
Mysz
Obsługujący minimum następujące karty pamięci:
Czytnik kart pamięci SD, SDHC, MS, MMC
Typ czytnika: Uniwersalny
Zasilacz dostosowany do zaproponowanego zestawu – minimum 90W
Zasilacz
Spełniający warunki:
1. Funkcja dokonywania aktualizacji i poprawek systemu przez Internet
oraz centralnie za pomocą dostarczonego systemu aktualizacji zdalnej
2. Darmowe aktualizacje w ramach wersji systemu operacyjnego przez
Internet (niezbędne aktualizacje, poprawki, biuletyny bezpieczeństwa
muszą być dostarczane bezpłatnie) – wymagane podanie nazwy strony
serwera WWW. W przypadku przerwania lub anulowania procesu
aktualizacji przez użytkownika system ponowi próbę aktualizacji po
restarcie komputera.
3. Internetowa aktualizacja zapewniona w języku polskim
4. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń
internetowych
5. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy:
menu, przeglądarka internetowa, pomoc, komunikaty systemowe
6. Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych
(drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi) oraz
wszystkich urządzeń wymienionych w niniejszej specyfikacji
7. Praca systemu w trybie graficznym
8. Funkcja zdalnej konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania
systemu
9. Zamawiający wymaga, aby dla oferowanego systemu był dostępny
zorganizowany system szkoleń i materiały edukacyjne w języku polskim
System operacyjny
10. Wbudowany system pomocy w języku polskim
11. Koszt połączenia telefonicznego do serwisu technicznego powinien być
równoważny co najwyżej kosztowi połączenia lokalnego
12. Telefoniczne wsparcie techniczne w języku polskim w dni robocze od
8:00 do 17:00 zapewniony przez wykonawcę co najmniej przez 5 lat od
chwili zakupu
13. System operacyjny jest wyposażony w mechanizmy przystosowania
stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących) zgodnie z
wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności
14. Warunki licencji systemu operacyjnego pozwalające na użyczanie
komputerów wraz z zainstalowanym oprogramowaniem osobom trzecim
(beneficjentom projektu) bez dodatkowych opłat.
Klawiatura
Oprogramowanie
dodatkowe
Do nośników z których zainstalowane będzie oprogramowanie należy dołączyć
nośnik Recovery za pomocą, którego można odtworzyć system operacyjny wraz z
licencją oraz zainstalowanym pierwotnie oprogramowaniem lub
zaimplementowany fabrycznie mechanizm odtwarzania systemu operacyjnego
wraz z licencją oraz zainstalowanym pierwotnie oprogramowaniem z ukrytej
partycji znajdującej się na dysku twardym lub równoważne. Zainstalowany
system operacyjny nie powinien wymagać aktywacji za pomocą telefonu lub
Internetu.
Zainstalowane na komputerze oprogramowanie antywirusowe i firewall
chroniące przed zagrożeniami związanymi z korzystaniem z Internetu z licencją
Strona 6 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
na minimum 5 lat bezpłatnej aktualizacji oprogramowania, bazy sygnatur
wirusów i zagrożeń.
Zainstalowane na komputerze oprogramowanie pozwalające na zabezpieczenie
niepełnoletnich użytkowników przed dostępem do treści dla nich
nieprzeznaczonych znajdujących się w Internecie.
Zainstalowany pakiet aplikacji biurowych w tym minimum edytor tekstu, arkusz
kalkulacyjny, aplikacja do tworzenia prezentacji multimedialnych.
Deklaracja zgodności CE dla komputera (należy dołączyć do oferty)
Certyfikaty
Dokument poświadczający, że oferowany komputer jest produkowany zgodnie z
i standardy
normą Energy Star (należy dołączyć do oferty)
Co najmniej 5 lat.
Czas reakcji serwisu po wcześniejszej informacji telefonicznej wynosi
maksymalnie do 24 godzin w miejscu instalacji sprzętu. W przypadku
niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w miejscu użytkowania sprzętu
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o
Okres gwarancji
parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy.
Koszty ewentualnych przesyłek sprzętu od i do serwisu ponosi Wykonawca.
W przypadku niemożności naprawy sprzętu przez 10 kolejnych dni roboczych od
zabrania lub wysyłki sprzętu Wykonawca winien wymienić sprzęt na nowy wolny
od wad.
Dostęp do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze oraz
urządzeń, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu
Wsparcie techniczne komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta
stronie internetowej – należy podać adres strony oraz sposób realizacji
wymagania (opis uzyskania w/w informacji).
Ilość gniazd minimum 5 sztuk. Długość kabla zapewniająca podłączenie sprzętu
do najbliższego gniazdka prądowego bez konieczności przerabiania instalacji
elektrycznej wewnętrznej u beneficjenta. Wraz z wyłącznikiem oraz
Listwa zasilająca
bezpiecznikiem.
Deklaracja zgodności CE dla listwy (należy dołączyć do oferty).
Strona 7 z 7
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”