Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem

Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
Znak sprawy: OR.042.14.2013
Nawojowa, 06.12.2013 r.
ZAPYTANIE
OFERTOWE
na realizację zadania pn.
Wykonanie strony internetowej projektu wraz z hostingiem i administracją
Zapytanie w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, VIII
Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie
8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion. Umowa nr: POIG.08.03.00-12-030/13-00
z dnia 23.09.2013 r.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Nawojowa
33-335 Nawojowa 313
NIP: 734-345-08-06
REGON: 491892529
tel. 18 445 70 67, fax 18 445 70 10
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907) ze względu na
wartość zamówienia szacowaną poniżej 14 000 €.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie specjalistycznej strony internetowej a po jej wdrożeniu obsługa administracyjna i
techniczna. Wygląd strony ma uwzględniać uwagi Zamawiającego i uzyskać jego akceptację
przed wdrożeniem;
2) wykupienie i utrzymanie serwera na własny koszt dla utworzonej strony przez okres od
wdrożenia strony do 30 września 2015 r. – należy dołączyć potwierdzenie opłacenia serwera
do 30 września 2015 r.;
3) wykupienie i utrzymanie krajowej domeny najwyższego poziomu (pl) na własny koszt do 30
września 2015 r. (nazwa zostanie zaproponowana przez Zamawiającego) – należy załączyć
potwierdzenie opłacenia domeny do 30 września 2015 r. oraz dokonać cesji domeny na
Gminę Nawojowa ;
Strona 1 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
4) Strona internetowa utworzona z Systemem Zarządzania Treścią (CMS):
 W pełni zarządzana z zaplecza administracyjnego dostępnego dla administratora i
redaktorów poprzez przeglądarkę.
 CMS będzie umożliwiał samodzielne: dodawanie, edytowanie, usuwanie całych podstron,
budowanie hierarchii menu, dodawanie, edytowanie, usuwanie plików do pobrania oraz
zdjęć łatwa, pełna edycja tekstu w technologii WYSIWYG.
 CMS będzie miał możliwość obejrzenia przedmiotowej podstrony przed jej ostateczną
publikacją.
 CMS będzie zapewniał zróżnicowany poziom uprawnień dostępu do treści.
 Generowanie wszystkich treści zamieszczonych na stronie w wersji do druku i w formie
.pdf.
 Zamawiający będzie miał dostęp do pełnych statystyk odwiedzin oraz licznika odwiedzin.
 Strona internetowa spełniająca wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiająca integrację w jej
treść osób trzecich.
 Mechanizmy bazodanowe pozwalające na gromadzenie danych (artykułów zdjęć itp.).
 Każda podstrona powinna posiadać cześć tekstową, w której prócz tekstu można wstawiać
zdjęcia, filmy, tabele itp.
 Newsletter – mechanizm powinien umożliwiać publikację newsletter-a na stronie oraz
dostarczanie publikacji subskrybentom w formie e-mail-a. Mechanizm powinien również
agregować adresy e-mail w postaci bazy danych adresów. Zarządzanie newsletter-em za
pomocą CMS dostępnego po zalogowaniu.
 Użytkownicy mają możliwość zarejestrowania się oraz logowania.
 Wyszukiwarka treści na stronie.
 Galeria zdjęć pozwalająca na umieszczanie w artykułach plików graficznych w formie
miniatur, które po kliknięciu powiększają się wysuwając się na pierwszy plan.
 Technologia wykonania strony powinna pozwolić na rozbudowę strony oraz podłączenie do
niej dodatkowych aplikacji w przyszłości. Zarówno strona jak i CMS powinny być w pełni
obsługiwane przez najpopularniejsze przeglądarki: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,
Safari, Google Chrome. Wymagane jest zastosowanie technologii PHP w oparciu o bazę
danych MySql, JavaScript bądź innych technologii o porównywalnych możliwościach.
 Strona internetowa powinna być przystosowana do korzystania dla osób niedowidzących.
 Podcasty. Możliwość załączania plików dźwiękowych w formatach: mp3; wav w każdym
artykule oraz na stronie głównej. Streaming powinien być obsługiwany przy użyciu playera
flaszowego.
 Videocasty. Możliwość załączania plików video w formatach: flv, avi w każdym artykule oraz
na stronie głównej.
Strona 2 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
5) Cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględnić szkolenie pracowników Zamawiającego
z obsługi panelu CMS wykonane w siedzibie Zamawiającego.
6) Strona musi być zatwierdzona przez Zamawiającego i oznakowana zgodnie z Przewodnikiem
w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we
wdrażanie Programu.
7) Na stronie muszą się znaleźć:
 treści merytoryczne dostarczone przez Zamawiającego oraz grafika (w tym zdjęcia o
tematyce komputerowej) przygotowana przez Wykonawcę,
 logotypy oraz informacje o współfinansowaniu zgodnie wytycznymi zawartymi w
„Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji
zaangażowanych we wdrażanie Programu” wraz z logotypem Zamawiającego,
 wzór wizualizacji opracowany we współpracy Zamawiającego z Wykonawcą.
8) Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do strony.
9) Wykonawca zobowiązany jest do cesji praw do domeny na Zamawiającego.
4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin wykonania i wdrożenia strony internetowej – do 23 grudnia 2013 r.
Termin obsługi technicznej, administracyjnej, hostingu oraz utrzymania domeny – do 30 września
2015 r.
5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna składać się z:
1) Wypełnionego i podpisanego „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania,
2) Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w
imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią,
3) Oferta ma być napisana w języku polskim oraz czytelnie.
4) Każdy Wykonawca może przedłożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który
przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona,
5) Nie dopuszcza się realizacji częściowej – oferta ma obejmować całość zamówienia.
6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY – WAGA (%)
Cena – 100%.
7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę można złożyć w jeden z następujących sposobów:
 przesłać pocztą na adres: Gmina Nawojowa, 33-335 Nawojowa 313,
 dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.
Strona 3 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
2) Ofertę należy dostarczyć do dnia 13 grudnia 2013 r. do godz. 10:00 (decyduje data i
godzina wpływu). Ofertę należy opatrzyć dopiskiem: „Wykonanie strony internetowej
projektu wraz z hostingiem i administracją”.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5) Dodatkowych
informacji
udzielają:
Paweł
Kupczak
oraz
Jacek
Boruch
pod numerem telefonu 18 449 27 54 lub 18 445 70 68 wew. 37 oraz adresem e-mail:
[email protected].
Strona 4 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa”
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn:
Wykonanie strony internetowej projektu wraz z hostingiem i administracją
w ramach realizowanego przez Gminę Nawojowa projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu mieszkańców Gminy Nawojowa” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, VIII
Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie
8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion (umowa nr: POIG.08.03.00-12-030/13-00
z dnia 23.09.2013 r.) oferuję wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu
zamówienia, na następujących warunkach:
Cena netto:
kwota……………..….……….…, słownie………………………………….……………….………….………………….
Podatek VAT:
kwota………………………….…, słownie…………………………………………….……….….……………………….
Cena brutto:
kwota……………..……….….…, słownie……………………………………………….…….…….…………………….
1. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania usługi.
2. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy
do niego zastrzeżeń.
4. Zobowiązuję się, w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy i realizacji zadania.
………………………..…………………………………………………
(pieczątka i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 5 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VIII Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”