Regulamin Forum - Forum Studenckiego Ruchu Naukowego

Regulamin
Forum Studenckiego Ruchu Naukowego
Uniwersytetu Opolskiego
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Postanowienia ogólne
1.Forum Studenckiego Ruchu Naukowego Uniwersytetu Opolskiego, zwane dalej Forum, jest
reprezentacją studenckich kół naukowych zarejestrowanych na Uniwersytecie Opolskim.
2.W skład Forum wchodzą wszystkie zarejestrowane i niezawieszone studenckie koła naukowe na
Uniwersytecie Opolskim, zwane dalej „podmiotami tworzącymi Forum”.
§2
Cele Forum
Do celów Forum należy w szczególności:
a.rozwijanie studenckiego ruchu naukowego na Uniwersytecie Opolskim,
b.promowanie współpracy podmiotów tworzących Forum,
c.diagnozowanie i rozwiązywanie problemów studenckiego ruchu naukowego,
d.informowanie społeczności studenckiej o działaniach podmiotów tworzących Forum.
§3
Organy Forum
1.Forum działa poprzez swoje organy.
2.Organem stanowiącym Forum jest Zebranie Ogólne Forum.
3.Organem wykonawczym Forum jest Rada Wykonawcza Forum
§4
Zebranie Ogólne Forum
Zebranie Ogólne Forum jest organem stanowiącym Forum.
Do zadań Zebrania Ogólnego Forum należy:
a.wybór członków Rady Wykonawczej Forum,
b.kontrola działalności Rady Wykonawczej Forum,
c.uzgadnianie form współpracy i integracji podmiotów tworzących Forum.
§5
Rada Wykonawcza Forum
Organem wykonawczym Forum jest Rada Wykonawcza.
Do zadań Rady Wykonawczej Forum należy:
a.reprezentowanie Forum na zewnątrz, w szczególności wobec władz Uniwersytetu Opolskiego, organów
Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Opolskiego oraz instytucji rządowych, samorządowych i innych,
b.opiniowanie wniosków podmiotów tworzących Forum o przyznanie dofinansowania ze środków
finansowych Uniwersytetu Opolskiego, zgodnie z postanowieniami rozdziału IV niniejszego Regulaminu,
c.propagowanie wśród studentów idei studenckiego ruchu naukowego,
d.wykonywanie innych zadań nie określonych w niniejszym Regulaminie, uznanych za konieczne przez
Radę Wykonawczą Forum lub zleconych przez Rektora Uniwersytetu Opolskiego.
§6
Przedstawiciele w Parlamencie Studenckim
1.Przedstawicielami Forum w Parlamencie Studenckim Uniwersytetu Opolskiego są przewodniczący Rady
Wykonawczej Forum i osoby wybrane na czas dwóch lat kalendarzowych przez Zebranie Ogólne Forum
spośród przedstawicieli podmiotów tworzących Forum w liczbie określonej w przepisach odrębnych.
2.Rada Wykonawcza Forum informuje Zarząd Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Opolskiego o
zmianach w składzie przedstawicieli Forum w Parlamencie Studenckim Uniwersytetu Opolskiego.
3.Wybieralny przedstawiciel Forum w Parlamencie Studenckim Uniwersytetu Opolskiego może zostać
odwołany przez Zebranie Ogólne Forum większością 2/3 głosów na wniosek Rektora Uniwersytetu
Opolskiego, Rady Wykonawczej Forum lub co najmniej 10 członków Zebrania Ogólnego Forum.
Rozdział II
Zebranie Ogólne Forum
§7
Skład
1.W skład Zebrania Ogólnego Forum wchodzą:
a.członkowie Rady Wykonawczej Forum,
b.po stałym 1 przedstawicielu delegowanym przez każdy z podmiotów tworzących Forum.
2.Przedstawicielem podmiotu tworzącego Forum może być tylko student Uniwersytetu Opolskiego
wchodzący w skład tego podmiotu. Kadencja przedstawiciela podmiotu tworzącego Forum obejmuje okres
roku akademickiego.
3.Ta sama osoba może być przedstawicielem tylko jednego podmiotu tworzącego Forum.
§8
Głosowania i uchwały
1.Zebranie Ogólne Forum podejmuje uchwały w celu realizacji swoich zadań. Uchwały Zebrania Ogólnego
Forum zapadają zwykłą większością głosów, chyba, że niniejszy Regulamin stanowi inaczej.
2.Głosowania na Zebraniu Ogólnym Forum są jawne. Głosowanie tajne przeprowadza się w sprawach
personalnych oraz na wniosek co najmniej 3 członków Zebrania Ogólnego Forum.
3.Każdy członek Zebrania Ogólnego Forum dysponuje 1 głosem.
§9
Komisja skrutacyjna
Funkcję komisji skrutacyjnej podczas głosowań Zebrania Ogólnego Forum pełni 2 członków Rady
Wykonawczej Forum.
§10
Prowadzenie obrad
1.Obrady Zebrania Ogólnego prowadzi przewodniczący Rady Wykonawczej Forum, a w wypadku jego
nieobecności, inny członek Rady Wykonawczej Forum.
2.Obrady Zebrania Ogólnego Forum są jawne i otwarte dla wszystkich zainteresowanych. Przed
głosowaniem osoba prowadząca obrady może, w razie wątpliwości, upewnić się, którzy uczestnicy obrad
dysponują prawem głosu
§11
Zwoływanie posiedzeń i obowiązek obecności
1.Zebranie Ogólne Forum zwołuje Rada Wykonawcza Forum nie rzadziej niż 2 razy w semestrze z
inicjatywy własnej, Rektora Uniwersytetu Opolskiego lub co najmniej 10 członków Zebrania Ogólnego
Forum.
2.Rada Wykonawcza Forum podaje informację o Zebraniu Ogólnym Forum na stronie
internetowej Forum http://www.kn.uni.opole.pl/ z co najmniej 7–dniowym wyprzedzeniem.
3.Nieusprawiedliwiona nieobecność przedstawiciela podmiotu tworzącego Forum na wszystkich Zebrania
Ogólnym Forum w trakcie jednego semestru wyklucza ten podmiot z otrzymywania dofinansowania na
następny semestr. Usprawiedliwienia nieobecności dokonuje się u sekretarza Rady Wykonawczej Forum w
ciągu 7 dni od ustania przyczyny nieobecności.
Rozdział III
Rada Wykonawcza Forum
§12
Skład
1.W skład Rady Wykonawczej Forum wchodzą:
a.przedstawiciele podmiotów tworzących Forum – po 1 studencie każdego wydziału Uniwersytetu
Opolskiego,
b.osoba delegowana przez Zarząd Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Opolskiego spośród studentów
Uniwersytetu Opolskiego.
2.Kadencja Rady Wykonawczej Forum trwa 2 lata i upływa z dniem 31 grudnia.
3.Osoba delegowana przez Zarząd Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Opolskiego nie może pełnić
funkcji przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza Rady Wykonawczej Forum.
§13
Wybory
1.Poszczególnych członków wchodzących w skład Rady Wykonawczej Forum wybierają przedstawiciele
podmiotów tworzących Forum reprezentujący dany wydział Uniwersytetu Opolskiego.
2.Kandydat na członka Rady Wykonawczej Forum składa swoje zgłoszenie w formie pisemnej na ręce
osoby prowadzącej obrady Zebrania Ogólnego Forum.
3.Wybory członków Rady Wykonawczej Forum przeprowadza się co najmniej 14 dni przed końcem
kadencji dotychczasowej Rady Wykonawczej Forum.
§14
Sprawozdanie i rozliczenie finansowe
1.Rada Wykonawcza Forum, której kadencja upłynęła z dniem 31 grudnia, składa sprawozdanie ze swojej
działalności i rozliczenie finansowe na pierwszym Zebraniu Ogólnym Forum w nowym roku
kalendarzowym.
2.Sprawozdanie, o którym mowa w pkt.1, niezwłocznie przedkłada się Rektorowi Uniwersytetu Opolskiego.
§15
Podział funkcji
1.Zebranie Ogólne wybiera przewodniczącego Rady Wykonawczej Forum spośród członków
Zebrania Ogólnego Forum Studenckiego Ruchu Naukowego;
2.Rada Wykonawcza Forum wybiera ze swojego grona:
a.zastępcę przewodniczącego Rady Wykonawczej Forum,
b.sekretarza Rady Wykonawczej Forum.
3.Do zadań przewodniczącego Rady Wykonawczej Forum należy:
a.poświadczanie swoim podpisem autentyczności uchwał Zebrania Ogólnego Forum i decyzji Rady
Wykonawczej Forum,
b.przygotowanie pism, uchwał i innych dokumentów przedstawianych Radzie Wykonawczej Forum do
zaopiniowania,
c.zwoływanie posiedzeń Rady Wykonawczej Forum.
4.Zastępca przewodniczącego Rady Wykonawczej Forum wykonuje zadania przewodniczącego Rady
Wykonawczej Forum w powierzonym mu zakresie oraz zawsze, gdy przewodniczący nie może wykonywać
swoich obowiązków.
5.Do zadań sekretarza Rady Wykonawczej Forum należy:
a.prowadzenie rejestru uchwał Zebrania Ogólnego i decyzji Rady Wykonawczej,
b.sporządzanie protokołów z obrad Zebrania Ogólnego i Rady Wykonawczej,
c.przechowywanie dokumentów związanych z działalnością Forum.
6.Członkowie Rady Wykonawczej Forum rozdzielają pomiędzy siebie inne zadania, w tym pełnienie funkcji
komisji skrutacyjnej podczas Zebrania Ogólnego Forum.
§16
Komisje stałe i nadzwyczajne
1.Rada Wykonawcza może tworzyć komisje Rady Wykonawczej, zwane dalej komisjami. Komisje mają
charakter problemowy, mogą być stałe i nadzwyczajne.
2. Rada Wykonawcza określa w uchwale nazwę komisji, jej uprawnienia, strukturę wewnętrzną oraz
sposób ustalania składu i odwoływania członków komisji. Rada Wykonawcza sprawuje nadzór nad
działalnością komisji.
3. Komisje stałe działają w sposób permanentny. Komisje nadzwyczajne tworzone są do wykonania
określonego zadania i kończą swoją działalność po jego wykonaniu. Praca komisji nadzwyczajnej nie może
trwać dłużej niż 1 rok.
§17
Decyzje
1.Rada Wykonawcza Forum podejmuje decyzje w celu realizacji swoich zadań.
2.Decyzje Rady Wykonawczej Forum zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy
członków Rady Wykonawczej Forum.
3.Decyzje Rady Wykonawczej Forum muszą posiadać formę pisemną i być opatrzone podpisem
przewodniczącego Rady Wykonawczej Forum.
§18
Posiedzenia
1.Rada Wykonawcza Forum obraduje na posiedzeniach zwoływanych nie rzadziej niż dwa
razy w semestrze. W miesiącach lipcu, sierpniu i wrześniu posiedzenia Rady Wykonawczej
Forum nie są zwoływane.
2.Rada Wykonawcza Forum informuje o swoich posiedzeniach i podjętych decyzjach na stronie Forum
http://www.kn.uni.opole.pl
§19
Wygaśnięcie członkostwa
1.Wygaśnięcie członkostwa w Radzie Wykonawczej Forum następuje w wyniku:
a.pisemnej rezygnacji,
b.odwołania przez Zebranie Ogólne Forum większością 2/3 głosów na wniosek Rektora Uniwersytetu
Opolskiego, Rady Wykonawczej Forum lub co najmniej 10 członków Zebrania Ogólnego Forum,
c.utraty statusu studenta Uniwersytetu Opolskiego.
2.W przypadku wcześniejszego wygaśnięcia członkostwa w Radzie Wykonawczej Forum przeprowadza się
wybory uzupełniające zgodnie z procedurą określoną w §13 niniejszego Regulaminu.
§20
Odwołanie
1.Rada Wykonawcza Forum może zostać odwołana w całości w przypadku rażącego zaniedbywania swoich
zadań. Odwołania dokonuje Zebranie Ogólne Forum większością 2/3 głosów na wniosek Rektora
Uniwersytetu Opolskiego lub co najmniej 10 członków Zebrania Ogólnego Forum.
2.W przypadku odwołania całego składu Rady Wykonawczej Forum niezwłocznie przeprowadza się wybory
zgodnie z §13 niniejszego Regulaminu. Tak powołana Rada Wykonawcza Forum pracuje do końca kadencji
odwołanego składu.
Rozdział IV
Zasady finansowania
§21
Zadania
Rada Wykonawcza Forum podejmuje decyzje w sprawie przyznania środków finansowych na
przedsięwzięcia organizowane przez podmioty tworzące Forum.
§22
Budżet i środki finansowe
1.Budżet Rady Wykonawczej Forum stanowią środki finansowe uzyskane przez Forum Studenckiego
Ruchu Naukowego na studencki ruch naukowy.
2.Przez pojęcie „środki finansowe” należy rozumieć:
a.środki pochodzące z budżetu Uniwersytetu Opolskiego, wyodrębnione przez Senat Uniwersytetu
Opolskiego na studencki ruch naukowy,
b.środki pochodzące z dotacji jednostek rządowych, samorządowych, fundacji i od sponsorów prywatnych
pozyskane przez Forum,
c.środki inne, niż wymienione w pkt.2a i pkt.2b, pozyskane przez Forum i otrzymane za pośrednictwem
Uniwersytetu Opolskiego.
§23
Zatwierdzenie decyzji
Decyzje Rady Wykonawczej Forum dotyczące spraw finansowych wymagają zatwierdzenia przez Rektora
Uniwersytetu Opolskiego.
§24
Sprawozdanie
Każdy podmiot tworzący Forum zobowiązany jest najpóźniej do dnia 31 grudnia każdego roku
złożyć na ręce Rektora Uniwersytetu Opolskiego sprawozdanie z działalności za mijający rok
kalendarzowy. Niezłożenie wymienionych dokumentów wyklucza podmiot tworzący Forum z
otrzymywania dofinansowania do końca roku kalendarzowego oraz powoduje wykreślenie z
bazy Kół Naukowych Uniwersytetu Opolskiego.
§25
Zakres dofinansowania
1. Szczegółowy zakres przedmiotowy dofinansowania stanowi załącznik nr 1. do regulaminu.
2. Zmiana decyzji, o której mowa w pkt. 1., może nastąpić na wniosek Rektora Uniwersytetu Opolskiego
lub co najmniej 10 członków Forum.
§26
Złożenie wniosku
1.Podmioty tworzące Forum składają wniosek o dofinansowanie do Rady Wykonawczej w trzech
terminach.
2.Terminy, o których mowa w pkt. 1., określa Rada w drodze decyzji do 14. stycznia każdego roku.
3.Wzór wniosku o dofinansowanie zadania w zakresie studenckiej działalności naukowej i kulturalnej
określa Rada Wykonawcza Forum.
4.Wniosek o dofinansowanie składa się w wersji papierowej i elektronicznej.
5.Podmiot tworzący Forum po uzyskaniu pozytywnej decyzji o otrzymaniu dofinansowania,
ma obowiązek zablokowania środków w terminie 30 dni pod rygorem cofnięcia
dofinansowania.
§27
Rozpatrywanie wniosków
Rada rozpatruje wnioski o dofinansowanie nie później niż 14 dni od końca terminu na zgłaszanie
wniosków w danej turze.
§28
Sprawozdanie i rozliczenie
1.Po wypłaceniu środków przyznanych przez Uniwersytet Opolski należy najpóźniej w ciągu 30 dni od
zakończenia realizacji projektu złożyć sprawozdanie merytoryczne i rozliczenie finansowe z jego realizacji w
2 egzemplarzach do Rady.
2. W razie nierozliczenia wniosku podmiot jest wykluczany ze składania wniosków do momentu rozliczenia
zakończonego zadania.
§29
Odwołania
1.Odwołanie od decyzji Rady Wykonawczej Forum należy złożyć na ręce Rektora Uniwersytetu Opolskiego
w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia decyzji przez Rektora Uniwersytetu
Opolskiego.
2.Odwołanie może dotyczyć przyznania lub nieprzyznania dofinansowania. Rada Wykonawcza Forum
rozpatruje odwołanie w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia złożenia odwołania.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§30
1.Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego integralną część.
2.Zmiany w niniejszym Regulaminie może wprowadzać Zebranie Ogólne Forum większością 2/3 głosów na
wniosek Rektora Uniwersytetu Opolskiego, większości członków Rady Wykonawczej Forum lub co najmniej
10 członków Zebrania Ogólnego Forum.
3.Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez Zebranie Ogólne Forum.
4.Z chwilą wejścia w życie niniejszego Regulaminu tracą moc: a.dotychczasowy Regulamin Forum
Studenckiego Ruchu Naukowego Uniwersytetu Opolskiego.