Somed-raport 2015.01.0.10

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 26/2015
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2008
Waga: 90
Raport Nr 26/2015
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2015
WERSJA Nr 2015.01.0.10
z dnia 2015-06-11
MODUŁ
1.
M12 ZLECENIA
2.
1.
2.
M51 ZESTAWIENIA
3.
1.
2.
3.
4.
M53 ROZLICZENIA
5.
6.
7.
1.
M61
ADMINISTRATOR
1.
2.
INNE
3.
4.
SOMED -RAPORT
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
Modyfikacja okna opcji modułu:
a) na zakładkę Kontrole deklaracji trafiły opcje z innych zakładek dotyczące deklaracji, czyli:
I.
Warunki kontroli deklaracji,
II.
Grupa usług refundowanych dla kontroli deklaracji,
b) nowe opcje na zakładce Kontrole związane z refundacjami:
I.
Warunki kontroli trybu przyjęcia,
II.
Warunki kontroli wpisu kontynuacji leczenia dla świadczeń pierwszorazowych.
Modyfikacja funkcji informującej o tym, że pacjent nie jest pacjentem pierwszorazowym w danej poradni:
a) sprawdzane są wykonania oraz rezerwacje dwa lata wstecz,
b) w okienku wyświetlającym informacje o wcześniejszych zleceniach wyświetlana jest lista tych zleceń
w postaci daty oraz kodu ICD10 wprowadzonym na tym zleceniu. Na podstawie tych informacji
operator może podjąć decyzję, czy mimo ostrzeżenia zarejestrować pacjenta czy też nie.
Zestawienie zleceń – dodano nowe kolumny Godzina generacji, Data generacji.
Okno główne modułu - wstążka:
a) panel makr przeniesiono na zakładkę Inne,
b) usunięto przycisk zestawienia tymczasowego z procedur laboratoryjnych.
Nowe zestawienie procedur.
Dodano możliwość przeglądania raportu zwrotnego do raportu z wykonanych badań POZ.
Do zestawienia eWUŚ dodano informację o innym dokumencie potwierdzającym uprawnienie, datę ostatniej
wykonanej usługi oraz numer telefonu i e-mail pacjenta.
Podczas synchronizacji rejestru świadczeń dodano weryfikację VII i VIII części kodu resortowego komórki
organizacyjnej świadczeniodawcy zlecającego w przypadku, gdy świadczeniodawcą kierującym jest podmiot
leczniczy. Jeśli świadczeniodawcą kierującym jest inny typ niż podmiot leczniczy, to VII część kodu resortowego
przyjmuje wartość 000, a VIII część wartość 0000 (zgodnie z formatem wymiany danych SWIAD w wersji 8.7.0).
Modyfikacja dotyczy świadczeń wykonanych od 1 maja 2015 r.
Funkcja naprawcza: Oznaczanie zestawów świadczeń do ponownego wysłania do NFZ nie podwyższa już wersji
pozycji rozliczeniowych. Podwyższanie wersji powodowało problemy (NFZ zwracał błędy), gdy zestaw
świadczeń zawierał również nierozliczone pozycje z zamkniętych okresów rozliczeniowych.
W przypadku, gdy istnieje potrzeba ponownego wysłania zestawów świadczeń ze zwiększoną wersją pozycji
rozliczeniowych, zalecamy korzystanie z funkcji synchronizacji rejestru świadczeń ze zwiększeniem wersji
pozycji rozliczeniowych. Funkcja ta jest dostępna w oknie przeglądania rejestru świadczeń po kliknięciu
przycisku Synchroniz. na zakładce Funkcje główne i wybraniu opcji Synchronizacja zleceń widocznych w oknie
(ze zwiększeniem wersji pozycji rozliczeniowych).
Uwaga! Funkcja zwiększa wersje we wszystkich pozycjach rozliczeniowych, które są widoczne w oknie. Jeśli
wyświetlona lista zawiera rozliczone pozycje, to po wykonaniu funkcji powstaną korekty. Jeśli nie chcemy aby
powstały korekty, to należy ustawić filtr Nierozlicz. znajdujący się na zakładce Filtry świadcz. amb. i szpit.
Poprawiono błąd podczas przeglądania wygenerowanego raportu z wykonanych badań POZ. Jeśli raport był
wygenerowany do wybranej umowy, to pojawiał się błąd: Access Violation.
Poprawiono błąd podczas synchronizacji zleceń przy wykorzystaniu funkcji generowania osobodni na
podstawie wykonanych zabiegów rehabilitacyjnych. Podczas synchronizacji pojawiał się błąd: qCzytajPodzlec:
Field 'WICDR' not found.
Poprawiono błąd występujący podczas wyświetlania zleceń w oknie rejestru świadczeń. Przy ustawionym
filtrze Świadczeniodawca pojawiał się błąd: General SQL Error.
W opcjach głównych systemu KS-SOMED pojawił się panel Excel z możliwością ustawienia trybu eksportu do
programu Excel – dotychczas opcje te dostępne były tylko w module Zestawienia. Upublicznienie tych opcji dla
całego systemu wiąże się z drobnymi modyfikacjami ogólnosystemowego mechanizmu eksportu do programu
Excel.
Dodano sprawdzanie ustawień trybu zgodności Windows (Program Compatibility Assistant).
Formularze:
a) dodano opcję Skrócony podgląd pozycji słownika w module Kartoteki, która pozwala na włączenie
zminimalizowanego podglądu treści pozycji słownika (jedna linijka). Dodatkowo podgląd treści pozycji
słownika dostępny jest także w hincie,
b) dodano w menu kontekstowym do słownika w trybie edycji dwie nowe funkcje: Dodaj słownik oraz
Usuń słownik pozwalające na edycję słowników w trakcie edycji formularzy (z pewnymi
ograniczeniami),
c) dodano możliwość posortowania pozycji słownika (na karcie słownika nowy przycisk Sortuj
alfabetycznie).
Do wzorca wydruku skierowania do laboratorium dodano pola odpowiadające polom Linia 2 .. Linia 10,
znajdujące się na zakładce Rozszerzenie nazwy na karcie podmiotu gospodarczego. Na wzorcu wydruku pola te
powinny mieć nazwy DOD_2 ... DOD_10 i być powiązane z datasetem qPodmiot (dla podmiotu wykonującego)
lub qJNIP (dla podmiotu kierującego). Źródłem zawartości tych pól są pola NAZ1 .. NAZ9 tabeli JNIP. Ponadto
na wzorcu wydruku dostępne jest pole DOD_1 odpowiadające polu NAZ0 tabeli JNIP.
Poprawiono synchronizację świadczeń w integracji z KS-PPS. W przypadku wybrania w KS-SOMED podstawy
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 5
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 26/2015
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2008
5.
Waga: 90
ubezpieczenia RM, przy ustawionej opcji oznaczanie świadczeń jako sprawdzone w eWUŚ, do KS-PPS trafiał
tytuł uprawnienia EL zamiast RM.
Poprawiono przesyłanie danych dot. medycyny szkolnej w integracji SOMED-PPS. Nieprawidłowo była
przekazywana informacja o fluorkach oraz nie był przekazywany typ szkoły.
Tryby zgodności Windows (Program Compatibility Assistant)
W systemie Windows począwszy od wersji XP jest możliwość ustawienia trybu zgodności dla aplikacji, tak aby wymusić
jej poprawnie działanie na nowszych wersjach systemu Windows. Poza dostępnymi dla użytkownika ustawieniami jak
„Uruchom ten program w trybie zgodności z:” lub „Uruchom ten program jako administrator” jest bardzo duża ilość
ustawień, które można ustawić tylko specjalnymi programami lub system sam może je zaaplikować na podstawie
informacji o wymogach danej aplikacji.
Począwszy od systemu Windows 8 zaobserwowaliśmy także, że system potrafi czasem sam włączyć pewne ustawienia
na podstawie bliżej nieokreślonych przesłanek. Czasem niestety są to ustawienia, które tak naprawdę powodują
więcej problemów, niż ich rozwiązują. Takim ustawieniem np. jest blokowanie mechanizmu wyładowywania bibliotek
ładowanych przez aplikacje. Taka blokada powoduje najczęściej problemy w postaci wieszania się aplikacji przy
zamykaniu lub przy wywoływaniu pewnych funkcji ponownie.
Ostatnio otrzymaliśmy kilka zgłoszeń dotyczących nieprawidłowego zachowania systemu SOMED, wynikających
właśnie z tego powodu. System Windows sam zaaplikował pewnie ustawienia dla aplikacji SOMED, co skutkowało jej
nieprawidłowym działaniem. Tak więc obecnie SOMED sam będzie sprawdzał występowanie takich ustawień trybu
zgodności, które mogą wypłynąć na prawidłową pracę aplikacji. Będzie informował o ich wykryciu i w razie możliwości
będzie oferował funkcję automatycznego ich skorygowania. W przypadku gdyby automatyczne naprawienie nie było
możliwe (z powodu uprawnień) program będzie informował co należy zrobić, aby rozwiązać problem.
Zestawienie procedur
Nowe zestawienie pozwala na analizę procedur ICD9 bez względu na to, w jaki sposób zostały one wprowadzone,
a więc analizuje zarówno procedury ICD9 wynikające z usługi głównej zlecenia, jak i podzleceń oraz wprowadzonych
nowym mechanizmem procedur. Aby takie zestawienie mogło być wykonane konieczne jest wstępne przygotowanie
danych, na których następnie operować będzie zestawienie. Dlatego też pierwszą czynnością, jaką należy wykonać to
określenie przedziału czasu jaki będzie nas interesował podczas tworzenia późniejszych zestawień, a następnie
wywołanie funkcji Przygotuj. W tym momencie system przeanalizuje wszystkie zarejestrowane zlecenia z danego
okresu, skojarzy je z podzleceniami oraz procedurami i na tej podstawie przygotuje spójne dane, które następnie
będzie można wykorzystywać do właściwych zestawień.
Jak dobrać okres dla przygotowania danych?
Standardowo system proponuje bieżący kwartał, ale oczywiści operator może to zmienić – warto zauważyć nowe
przyciski w panelu dat Q oraz S. Pierwszy z nich ustala okres na kwartał, drugi na półrocze (semestr). Należy pamiętać,
że wszystkie kolejne wykonywane zestawienia do czasu zamknięcia okna zestawienia mogą skorzystać
z przygotowanych danych, o ile zakres dat danego zestawienia będzie zawierał się w okresie przygotowawczym.
Zmiana innych niż daty filtrów nie wymaga ponownego przygotowania danych. Jeśli więc planujemy wykonania kilku
zestawień różniących się datami – np. dla kolejnych miesięcy – warto okres przygotowawczy rozciągnąć tak,
by wszystkie kolejne zestawienia zawierały się w tym okresie. Należy jednak wziąć też pod uwagę to, że im okres
będzie dłuższy, tym więcej danych będzie obrabianych w kolejnych zestawieniach i tym więcej przygotowane,
tymczasowe dane, zajmą w pamięci komputera (uwaga, w pamięci komputera danego stanowiska, nie serwera!). Nie
jest więc sensowne wpisanie okresu przygotowawczego dajmy na to trzyletniego. W każdym razie, jeśli okres okaże
się zbyt krótki zawsze można go zmienić i ponownie przygotować dane. Jako podsumowanie tego fragmentu opisu
warto zapamiętać: okres, dla przygotowania danych to nie jest okres zestawienia. Można wykonać dowolną liczbę
zestawień zmieniając wszystkie ich parametry łącznie z datami zestawienia bez konieczności ponownego
przygotowania, pod warunkiem, że daty nie wykraczają poza okres. Można porównać to do przeglądania artykułów
w bibliotece. Zamawiamy dajmy na to dany rocznik periodyku i analizujemy artykuły z danego rocznika. Możemy
je dowolnie oglądać, możemy analizować artykuły z konkretnego miesiąca itp. itd. bez konieczności ponownego
spotykania z bibliotekarzem. Chyba, że dojdziemy do wniosku, że potrzeby nam też inny rocznik. Wówczas oddajemy
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 5
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 26/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
to co pobraliśmy i bierzemy kolejny rocznik periodyku. W omawianym zestawieniu funkcja Przygotuj to właśnie swego
rodzaju spotkanie z bibliotekarzem, który dostarcza nam zestaw czasopism z którego później skorzystamy.
Po wywołaniu funkcji Przygotuj obok panelu dat pojawi się informacja ile elementów zostało wpisanych do tabeli
tymczasowej. Na tej podstawie można też wyobrazić sobie na jakim zbiorze danych poszczególne zestawienia będą
operować.
Zestawienia
Jak już wspomniano po określeniu okresu można skorzystać już z mechanizmu zestawień. W przypadku korzystania
z profilu możliwe jest, że funkcja Przygotuj uruchomi się automatycznie na podstawie zapamiętanego w profilu okresu
(uwaga, nie chodzi tu o konkretne daty, bo profil mógł powstać dawno temu, lecz na podstawie wybranego okresu –
miesiąc, kwartał, semestr rok – ustawiając daty tak, by dzień dzisiejszy zawierał się w danym okresie). W każdym razie
jeśli przycisk Oblicz jest aktywny, można wykonać zestawienie.
Podstawowymi filtrami zestawienia są daty (jeśli daty wychodzą poza okres, są automatycznie przycinane, aby
w okresie przygotowawczym się znalazły) oraz oznaczenie czy w zestawieniu uwzględniać kody ICD9 ze zleceń,
z podzleceń oraz z procedur.
Na zakładce Filtry dodatkowe można ustawić podstawowe filtry dotyczące pacjenta (data urodzenia, wiek, płeć) oraz
wykonawcę procedury (podmiot i poradnia).
W zależności od ustawienia znacznika Liczbowe wykonane będzie zestawienie kolumnowe – dla którego można
wskazać jakie kolumny mają się w zestawieniu pojawić – lub liczbowe gdzie przygotowane są trzy domyślne,
podstawowe zestawienia.
Gdy uzyskamy już wynik zestawienia możliwe jest sortowanie po dowolnej kolumnie zestawienia – w tym celu należy
kliknąć na wybraną kolumnę.
Wynik zestawienia można wydrukować lub zapisać w formacie programu Excel. Można również konkretne zestawienie
zapamiętać w profilu celem wykorzystania ustawień w przyszłości – dokładnie tak samo jak od wielu lat funkcjonują
profile w innych zestawieniach.
Filtrowanie po kodach ICD9
Oprócz wspomnianych podstawowych filtrów zestawienie pozwala na filtrowanie po kodach ICD9. W tym celu należy
uzupełnić pole Filtruj według takich kodów. W polu tym można wpisać konkretne kody, zakres lub maskę określającą
jaki kody chcemy, aby były filtrem zestawienia. Przygotowano jeden przykładowy zestaw kodów ICD9 wpisujący się
w pole filtrowania po wciśnięciu przycisku Kody diagnost. Wykonanie zestawienia z kodami zaproponowanymi po
wciśnięciu wspomnianego przycisku pozwoli nam przeanalizować procedury diagnostyczne, czyli te o kodach ICD9
z następującej listy: C53, C55, C69, C59, O35, N45, O75, O95, O93, O43, L55, N13, M37, L43, L43, I77, I79, I09, I81,
M45, I99, K01, K03, O49, I89, I87, L11, I19, I17, L31, I25, M18, L15, K21, U75, L69, V39, U79, O55, O69, I61, A01, A07,
A15, O75, I25, A23, A21, A17, G21, G11, G53, 91.33, 91.831, 90.92, 89.51, 88.713, 88.717, 88.752, 88.761, 88.790,
89.383, 87.44, 87.22, 87.23, 87.24, 87.25, 87.26, 87.27, 87.28, 87.29, 88.21, 88.22, 88.23, 88.24, 88.27, 88.28, 88.29,
88.26, 87.17, 87.16, 88.191.
Poszczególne kody ICD9 należy rozdzielać przecinkami. Ponieważ lista ta może być długa – jak w wyżej wymienionym
przypadku – analiza jej w takiej postaci może być kłopotliwa, dlatego też dostępny jest przycisk Edytor wielowier.
otwierający okno edytora wielowierszowego, w którym przecinki zamienione zostają na znaczniki nowych linii.
W okienku tym można przeglądać oraz poprawiać listę, po zamknięciu okienka lista ponownie jest zamieniana na kody
rozdzielone przecinkami i umieszona we wcześniejszym edytorze jednowierszowym.
Kody można również dodawać wybierając je z przeglądarki ICD9 – ale uwaga, przeglądarką można wybierać tylko
pojedyncze kody ICD9.
Oprócz pojedynczych kodów ICD9 rozdzielonych przecinkami można również wykorzystać zakres oraz maskę.
W pierwszym przypadku podajemy pierwszy i ostatni kod zakresu rozdzielając je myślnikiem np. 06.011-06.024. Jako
maskę natomiast wykorzystujemy znak * wprowadzając np. taki warunek A*. Co ważne, można dowolnie mieszać trzy
sposoby określania kodów, każdy warunek należy rozdzielić przecinkiem. Można więc zapisać np. taki warunek
filtrowania (pomijam jego sens medyczny): 00.011,72.*,00.012,06.011-06.024,99.122.
Oczywiście warunek filtrowania zapamiętuje się w profilu można więc przygotować i wykorzystywać okresowo
zestawienia dla różnych grup procedur.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 5
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 26/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Grupowanie po kodach ICD9
W przypadku zestawienia liczbowego podstawowym atrybutem wyniku zestawienia, po którym zresztą wyniki
są grupowane, jest kod ICD9 procedury. W wyniku dostajemy więc kod ICD9 oraz liczbę jego wystąpienia przy
uwzględnieniu zadanych filtrów. Można jednak wyobrazić sobie zestawienie, w którym chcemy uzyskać analizę na
wyższym poziomie niż konkretny kod ICD9. Na przykład zamiast osobno zliczać kody F01, F03, F05 i tak dalej
chcielibyśmy uzyskać łączną informację o liczbie procedur dotyczącej analityki wirusologii. Zestawienie pozwala nam
na takie grupowania. W tym celu należy skorzystać z panelu Kody – grupowanie i zdefiniować grupy kodów ICD9 które
maja być wyróżniane. Konkretna grupa definiuje Opis, czyli tekst jaki pojawi się w wyniku zamiast konkretnego kodu
ICD9 oraz Definicja, czyli lista kodów definiująca daną grupę. Listę tę tworzymy identycznie jak lista filtrowania opisana
nieco wcześniej. Przykładowa grupa może wyglądać tak:
Wszystkie zdefiniowane grupy są widoczne na liście na zakładce Kody. Jeśli pojawi się kod nie wymieniony w żadnej
z grup trafi on do grupy POZOSTAŁE. Przykład ustawienia grup oraz wynik zestawienia poniżej:
Aby jednak takie grupowanie było uwzględnione należy wcisnąć przycisk Grupuj.
Eksport siatki danych do Excela
Aktualizacja zawiera drobną modyfikację funkcjonalności eksportu danych z siatki danych do pliku w formacie
programu Excel. Przede wszystkim opcje sterujące eksportem dostępne są już nie tylko w module Zestawienia ale
również w module Administrator, jako że obowiązują one również w innych miejscach systemu KS-SOMED, nie tylko
przy okazji tworzenia zestawień – choć oczywiście nadal tam są one najbardziej przydatne.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 5
ISO 9001:2008
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 26/2015
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Pierwsza z opcji – Wymuś eksport w formacie Excel 95 powinna być wyłączona. Wówczas system wybierze najlepszy
sposób eksportu – jeśli dostępny na stanowisku będzie program Excel zostanie on wykorzystany do utworzenia pliku
dzięki mechanizmowi OLE. Jeśli programu Excel nie będzie, system powinien samodzielnie podjąć decyzję
o wykorzystaniu dodatku F1 Book. Włączenie opcji spowoduje, że pomimo dostępności programu Excel eksport i tak
wykonany będzie dodatkiem F1 Book. Ustawienie tej opcji może mieć sens w przypadku niektórych dziwnych
zachowań systemu podczas eksportu.
Druga z opcji Wyświetl okienko z możliwością wskazania ścieżki oraz nazwy pliku, do którego zapisane zostaną dane
jak sama nazwa wskazuje wymusza pojawienie się okienka, w którym określimy nazwę i lokalizację pliku eksportu. Dla
przypomnienia
standardowo
system
eksportuje
pliki
do
podkatalogu
Raporty\<nazwa_użytkownika_systemu_windows> a nazwa pliku wynika z kontekstu lub też może być wskazana
wcześniej przez użytkownika (np. w profilach zestawień). Włączenie opcji spowoduje, że przed zapisem pojawi się
okienko w którym będzie możliwe wskazanie innej lokalizacji i nazwy pliku. Oczywiście mogą pojawić się takie sytuacje,
gdy pomimo włączenia opcji okienko i tak się nie pojawi. Takie sytuacje są rzadkie i wynikaj z kontekstu to znaczy
wiadomo, że w tym miejscu nie powinna odbywać się żadna interakcja systemu z użytkownikiem gdyż może zaburzyć
poprawna pracę funkcji – przykładem może być wykonanie makra zawierającego X profili zestawień, każde z zestawień
wykonuje się w pełni automatycznie zaraz po zakończeniu się poprzedniego zestawienia, więc zatrzymywanie się
funkcji aby wskazać lokalizację pliku jest bezcelowe.
Aby uczynić system jeszcze bardziej elastycznym w niektórych miejscach – na przykład w formatkach służących do
wyboru danych słownikowych (np. lista pacjentów, usług) – przycisk Excel posiada menu podręczne. Standardowe
wywołanie funkcji – czyli wciśnięcie przycisku ewentualnie wywołanie skrótu klawiszowego spowoduje wykonanie
eksportu zgodnie z opcją czyli zgodnie z ustawieniem opcji pojawi się okno wyboru pliku lub też eksport rozpocznie się
automatycznie. Skorzystanie z podręcznego menu przycisku Excel pozwala na wybór metody eksportu z pominięciem
ustawienia opcji.
Dodatkowo modyfikacja zapisuje obecnie pliki o rozszerzeniu XLSX. Dzięki temu wczytując je do programu Excel nie
mamy już informacji o błędnym rozszerzeniu. Jeśli z jakiś powodów nie chcemy takiego rozwiązania można albo
ustawić opcję wymuszania eksportu przez dodatek F1 Book, albo wybrać rozszerzenie w oknie lokalizacji pliku. Należy
jednak pamiętać, że wybór rozszerzenia XLS, jeśli korzystamy ze względnie nowego programu Excel (takiego, który
obsługiwał już format XLSX), spowoduje, że plik i tak będzie zapisany w formacie XLSX a jedynie będzie miał inne
rozszerzenie. I podczas jego wczytywania Excel będzie ostrzegał o złym rozszerzeniu.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 5 z 5