II spotkanie 17 września 2016 182,44 kb

Notatka ze spotkania Grupy Roboczej WBO
Data i godzina: 17.09.2016 r., godz. 17:30-20:00
Miejsce: Łokietka 5 (Infopunkt Nadodrze)
Podczas minionych warsztatów opracowywaliśmy model lokalnych
działań mających na celu odpowiedzieć na potrzebę integracji, ewaluacji
oraz edukacji dotyczącej WBO. Staraliśmy się tym samym przełożyć
pomysły wypracowane 14 września podczas warsztatów na konkretne
działania mające na celu aktywizację mieszkańców oraz różnego rodzaju
instytucji wokół WBO.
W trakcie spotkania przedyskutowaliśmy również, niepełne wtedy,
wyniki WBO 2016 oraz wyniki ankiety ewaluacyjnej WBO, dostępnej pod
adresem:​http://www.wroclaw.pl/rozmawia/ankieta-wyniki-2016​. W czasie
dyskusji komentowane były rozwiązania wprowadzone przy okazji
tegorocznego głosowania oraz sugerowano kilka zmian na przyszłość np.
inny podział na rejony. Zasadnicza część spotkania została poświęcona na
wypracowanie metodami warsztatowymi modelu działań lokalnych w
oparciu o BMC (Business Model Canvas) dostosowanym i przekształconym
na potrzeby aktywności społecznych.
***
Model lokalnych działań mających na celu odpowiedzieć na potrzebę
integracji (cyfry w kwadratowych nawisach oznaczają kolejność
wypełniania pól podczas wspólnych warsztatów; poniżej znajduje się
konkretna treść/odpowiedzi na postawione pytania):
[6] PARTNERZY
[4] “KROKI”
DZIAŁANIE
[2] FORMA
WSPÓŁPRACY
[5] ZASOBY
Integracja
[3] SPOSÓB
KOMUNIKACJI
[7] KOSZTY
[8] REZULTATY
[1] ODBIORCY
[1] ​ODBIORCY (do kogo skierowane jest działanie? kto ma za nie
odpowiadać? kto z niego korzystać?): aktywiści, mieszkańcy,
“użytkownicy osiedla/jego części” np. parku, lokalny biznes, zarządcy,
rodzice, ngo, RO, osoby pracujące na osiedlu (ogarniające osiedle) np.
osoby sprzątające
[2] ​FORMY WSPÓŁPRACY (w jaki sposób współpracować?): spotkania,
laboratoria, imprezy np. zawody sportowe, festyny, wspólne świętowanie,
“maratony” pisania projektów,
[3] ​KANAŁY KOMUNIKACJI (jak się komunikować? ale też dzięki komu i w
jaki sposób?): ogłoszenia (słupy, bilbordy, gazetki osiedlowe), ulotki,
ogłoszenia parafialne, media społecznościowe, strony, tablice ogłoszeń w
sklepach, rady rodziców w szkołach, grupy seniorów, grupy
“hobbystyczne” np. biegających czy właścicieli psów, poprzez elity
działania (zadanie: wychwycenie, wskazanie elit działania), osoby
skupione wokół miejsca, które może służyć integracji na osiedlu np.
welodrom; stworzenie banku umiejętności na danym osiedlu; osobiste
komunikowanie się z liderami, zainteresowanymi osobami na danym
osiedlu (rozmowa w cztery oczy, telefon),
[4] ​“KROKI” ​(jakie pierwsze kroki należy podjąć żeby “się zorganizować”?
zacząć integrować się na osiedlu, wokół projektu lub innego wspólnego
celu?):
znalezienie
konkretnych
odbiorców,
wyłonienie
grupy
liderów/chcących działać, ustalenie sposobu komunikacji, wybranie
miejsca i czasu na pierwsze spotkanie oraz przygotowanie programu
spotkania, określenie celów krótkotrwałych i długofalowego planu
działania, zaczynanie od rzeczy małych/”nieporywanie się z motyką na
słońce”,
[5] ​ZASOBY (jakimi zasobami dysponujemy? co można wykorzystać?
czego potrzebujemy): centrum lokalne (miejsce spotkań), poświęcony
czas osób zaangażowanych, przygotowanie mapy zasobów/możliwości
/umiejętności poszczególnych osób (zebranie informacji o tym “kto co
może?”, zebranie deklaracji chcących włączyć się w działania (wzięcie
odpowiedzialności za podejmowane działania), stworzenie miłej i
przyjaznej atmosfery spotkań “kawa, herbata”,
[6] ​PARTNERZY (kto może
merytorycznie, informacyjnie
Dom Pokoju, Fundacja na
Rozwiązań Systemowych, rady
i powinien nas wspierać i pomagać
etc.?): Biuro Partycypacji UM, Fundacja
Rzecz Studiów Europejskich, Centrum
osiedli,
[7] ​KOSZTY ​(jakie koszty będziemy ponosić? na co możemy potrzebować
środków
finansowych):
czas,
miejsce,
drobne
materiały
biurowe/potrzebne do pracy w zespole, “kawa, herbata”, wybór -
ustalenie gradacji stawianych sobie celów, wybór najważniejszych zadań,
zostawienie na przyszłość mniej ważnych kwestii,
[8] ​REZULTATY (jakie są oczekiwane rezultaty?): nowe kontakty,
wyłonienie aktywnych mieszkańców, wykreowanie grupy liderów (elity
działania), zwiększenie liczby liderów, zwiększenie zainteresowania
osiedlem i aktywności mieszkańców na osiedlu, wypracowanie strategii
lokalnego działania, stworzeni osiedlowej grupy projektowej (pisanie
wspólnie wypracowanych, przemyślanych i poddanych społecznym
konsultacją wniosków do WBO i innych programów, oraz ich
ewaluowanie), wypracowanie wspólnej wizji osiedla i próba jej realizacji
(myślenie długofalowe).
***
W czasie spotkania ustaliliśmy, że pilotażowe działania, oparte na
wypracowanym przez nas modelu, zostaną zorganizowane na osiedlach
Karłowice - Różanka oraz Psie Pole - Zawidawie. Na tych osiedlach
będziemy
organizowali
spotkania
lokalnych
liderów
i
osób
zainteresowanych WBO. Naszą rolą będzie wsparcie organizatorów,
pozyskanie partnerów oraz udzielenie logistycznego wsparcia, jeżeli
będzie ono potrzebne.
Kolejne nasze spotkanie odbędzie się w tygodniu pomiędzy 20 a 25
listopada. Dokładna data zostanie ustalona z zainteresowanymi stronami.
Do czasu kolejnego spotkania będziemy starali się (wspólnie z lokalnymi
liderami) poznać dokładnie potrzeby lokalnych aktorów, nawiązać
współpracę z partnerami oraz zebrać i przeanalizować dane dotyczące
wyników WBO na danym osiedlu. Do udziału w spotkaniu zachęcamy
jednak wszystkich zainteresowanych tematem WBO - będzie to bowiem
szansa przetestowania tego pilotażowego rozwiązania.
Jednocześnie informujemy, aby te osoby, które nie mogły
uczestniczyć w ostatnich warsztatach, a są zdeterminowane, aby
na ich osiedlach również zorganizować podobne działania,
skontaktowały się z nami z z podaniem osiedla, wstępnego
pomysłu oraz propozycji ewentualnych partnerów lokalnych.
Jesteśmy w stanie wesprzeć zorganizowanie takich inicjatyw,
niezbędna jest jedynie Państwa chęć i determinacja​.
Sprawozdanie opracowali:
dr Krzysztof Nowak
Tadeusz Mincer