regulamin konkursu - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3

REGULAMIN KONKURSU
PN. „BEŁCHATÓW.EU”
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie „BEŁCHATÓW.EU” zwanym
w dalszej treści regulaminu konkursem.
2. Konkurs rozpoczyna się 20 marca 2014 roku i kończy się 1 maja 2014 roku.
3. Celem konkursu jest wykonanie filmu promującego projekty zrealizowane przez Miasto
Bełchatów przy wsparciu Funduszy Europejskich w latach 2007-2013.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie
przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.
5. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.
II. Organizatorzy
1. Organizatorem konkursu jest Prezydent Miasta Bełchatowa.
2. Biuro Organizatora konkursu mieści się w Urzędzie Miasta Bełchatowa, ul. Kościuszki 15,
pokój 215, w Zespole ds. Promocji i Współpracy z Miastami Partnerskimi.
III. Odbiorcy i zasięg
1. Konkurs jest skierowany do uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych.
2. Konkurs swoim zasięgiem obejmuje szkoły funkcjonujące na terenie Miasta Bełchatowa.
3. Osoby niepełnoletnie biorą udział w konkursie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych
wyrażoną pisemnie.
IV. Uczestnicy
1. Uczestnikami konkursu mogą być uczniowie, którzy stworzą Zespoły uczniowskie.
2. Zespoły uczniowskie zwane dalej Zespołami mogą składać się z maksimum 4 osób, które
reprezentować będą jedną klasę szkolną.
3. Każdy z Zespołów powinien mieć opiekuna w osobie nauczyciela szkoły, do której
uczęszczają członkowie Zespołu.
4. Każda szkoła może zgłosić dowolną liczbę Zespołów.
V. Opis konkursu
1. Zgłoszenie do konkursu następuje poprzez wypełnienie formularza konkursowego
i przesłanie go na adres mailowy: [email protected], bądź dostarczenie do Biura
konkursu.
2. Konkurs polega na wykonaniu filmu promującego wszystkie lub wybrane przez Zespół
projekty zrealizowane w latach 2007-2013 przez Miasto Bełchatów przy wsparciu Funduszy
Europejskich.
3. Lista projektów zrealizowanych przez Miasto Bełchatów przy wsparciu Funduszy
Europejskich w latach 2007-2013 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. W przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych informacji nt. projektów należy kontaktować
się z Biurem Organizatora.
5. Organizator konkursu zastrzega, że w filmie ma zostać umieszczone logo Bełchatowa wraz
z hasłem promocyjnym Bełchatów Tylko dobre re:akcje.
6. Pliki z logo Bełchatowa wraz z Księgą znaku zostaną przekazane Zespołom, które zgłoszą się
do udziału w konkursie, zgodnie z zapisem pkt. V.1., na adres e-mailowy podany
w formularzu konkursowym.
7. Film może zostać zrealizowany dowolną techniką rejestracji obrazu tj. kamerą cyfrową,
telefonem komórkowym itp.
8. Organizator określa minimalny czas trwania nagrania na 30 sek. i maksymalny czas trwania
nagrania na 2 min.
9. Film zgłoszony do konkursu należy dostarczyć do Biura konkursu na płycie CD lub DVD
w formacie mpg, wmv lub mp4.
10. Materiał filmowy nie może być sprzeczny z powszechnie obowiązującym prawem,
porządkiem publicznym i dobrymi obyczajami.
11. Do filmu należy dołączyć krótkie uzasadnienie (do 600 znaków) wyjaśniające, dlaczego to
właśnie projekty zapromowane w filmie są ważne dla mieszkańców Bełchatowa.
12. Każdy Zespół uczniowski może zgłosić jedną pracę konkursową.
13. Oceniane będą tylko prace zbiorowe.
14. Praca konkursowa musi być utworem nienagradzalnym wcześniej w innych konkursach,
nieobciążonym wadami prawnymi, obciążeniami lub roszczeniami osób trzecich.
15. Poprzez zgłoszenie do konkursu uczestnicy oświadczają, że są autorami pracy i przysługują
im do niej wyłączne i nieograniczone terytorialnie prawa autorskie, osobiste i majątkowe.
16. Uczestnicy konkursu przesyłają prace konkursowe na własny koszt.
VI. Zasady uczestnictwa w konkursie
1. Każdy Zespół chcący wziąć udział w konkursie musi być reprezentowany przez opiekuna
w osobie nauczyciela, który jako koordynator Zespołu jest odpowiedzialny za kontakt
Zespołu z Organizatorem przez cały czas trwania konkursu.
2. Koordynator zobowiązany jest zarejestrować Zespół w konkursie poprzez wypełnienie
formularza konkursowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu,
a następnie:
a) przesłanie go zeskanowanego drogą elektroniczną na adres: [email protected]
lub
b) dostarczenie go do siedziby Biura konkursowego,
w terminie do 28 marca 2014r.
3. W ciągu dwóch dni roboczych nauczyciel zgłaszający Zespół otrzyma e-mailowe
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, co jest potwierdzeniem uczestnictwa w konkursie.
4. Zespół zobowiązany jest do dostarczenia filmu na opisanej płycie CD/DVD do Biura
konkursowego, do dnia 18 kwietnia 2014r., do godz. 15.00.
VII. Zasady rozstrzygnięcia konkursu
1. Oceny zgłoszonych filmów dokona Komisja konkursowa powołana przez Organizatora.
2. Komisja konkursowa przy ocenie zgłoszonych do konkursu filmów będzie kierować się w
szczególności wartością promocyjną dla Miasta Bełchatowa i poziomem artystycznym
ocenianych filmów, a także ich jakością, scenariuszem i pomysłowością. Każdy z członków
Komisji będzie mógł przyznać ocenianej pracy od 1 do 10 punktów, które następnie będą
sumowane. Zwycięży projekt, który otrzyma najwyższą liczbę punktów.
3. Decyzja Komisji konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
4. Komisja zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia bądź odwołania konkursu.
VIII. Nagrody i zakończenie konkursu
1. Nagroda zostanie przyznana za zdobycie I miejsca.
2. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnienia.
3. Nagrody dla finalistów zostaną wręczone podczas oficjalnego rozstrzygnięcia w 10-tą
rocznicę wstąpienia Polski do Unii Europejskiej tj. 1 maja 2014r.
4. O terminie i miejscu oficjalnego rozstrzygnięcia Zespoły zostaną poinformowane za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w formularzu konkursowym.
IX. Ochrona własności intelektualnej
1. Prawa autorskie majątkowe do filmów zgłoszonych do konkursu przechodzą na Organizatora.
2. Uczestnicy konkursu mogą posługiwać się pracą konkursową w celu promocji własnej
twórczości, bądź w innym celu po udzieleniu pisemnej zgody przez Organizatora.
3. Przy tworzeniu filmu nie można wykorzystywać materiałów lub ich elementów wcześniej
publikowanych, a także materiałów osób trzecich.
4. Wszystkie przekazane do Organizatora filmy nie podlegają zwrotowi. Organizator zastrzega
sobie prawo do wykorzystania filmów na wszelkich polach eksploatacji obejmujących:
a) utrwalanie,
b) modyfikowanie,
c) zwielokrotnianie dowolną techniką,
d) wprowadzanie do pamięci komputerów, dowolne przetwarzanie, wykonywanie kopii,
digitalizację na nośnikach elektronicznych,
e) publiczne rozpowszechnianie,
f) wprowadzanie do sieci Internet, w taki sposób, aby zainteresowany użytkownik miał do
nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym.
X. Postanowienia końcowe
1. Poprzez przystąpienie do konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na warunki zawarte
w regulaminie.
2. Informacje uzyskane od uczestników za pośrednictwem formularzy konkursowych, będą
wykorzystywane do celów związanych z prowadzonym konkursem, tj. do sporządzenia
zbiorczych zestawień statystycznych oraz do stworzenia bazy danych Organizatora, który będzie
jej administratorem na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883 z 1997 r. z późn. zm.).
3. Regulamin konkursu dostępny jest w Biurze konkursu oraz na oficjalnej stronie miasta
www.belchatow.pl.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian zasad przeprowadzenia konkursu w razie
wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności. O zmianach Organizator będzie informował
uczestników za pośrednictwem strony internetowej.
5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przerwania, zmiany lub przedłużenia konkursu
w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych.