zasady polityki komunikacyjnej banku bph sa na rynku kapitałowym

ZASADY POLITYKI KOMUNIKACYJNEJ BANKU BPH S.A. NA RYNKU KAPITAŁOWYM
(Wyciąg z Instrukcji Służbowej)
Zasady podstawowe
§9
Bank posiadając status spółki publicznej zapewnia równy dostęp do prawdziwych, rzetelnych i
kompletnych informacji odzwierciedlających specyfikę działalność Banku, poprzez przestrzeganie
przepisów prawa oraz stosowanie najlepszych standardów i praktyk rynkowych w zakresie
komunikacji z rynkiem kapitałowym, w tym w szczególności:
1) prawidłowo wypełnia obowiązki informacyjne, zgodnie z Instrukcją służbową „Zasady
realizacji obowiązków informacyjnych przez Bank BPH S.A. w zakresie przekazywania
informacji poufnych oraz informacji bieżących i okresowych”;
2) stosuje i przestrzega zasady ładu korporacyjnego zawarte w dokumencie „Dobre Praktyki
Spółek Notowanych na GPW”, które zostały przyjęte i opublikowane przez GPW;
3) zapewnia komunikację z Uczestnikami rynku kapitałowego, m.in. poprzez organizowanie
konferencji inwestorskich, bieżące kontakty z Uczestnikami rynku kapitałowego,
umożliwienie udziału w Walnym Zgromadzeniu Banku przy wykorzystaniu środków
komunikacji elektronicznej;
4) przekazuje informacje w sposób umożliwiający Uczestnikom rynku kapitałowego ocenę
wpływu przekazywanych informacji na sytuację gospodarczą, majątkową i finansową
Banku.
Zasady szczegółowe
§ 10
1. Bank publikuje wszystkie informacje bieżące i okresowe za pośrednictwem Elektronicznego
Systemu Przekazywania Informacji.
2. W komunikacji z Uczestnikami rynku kapitałowego Bank wykorzystuje szereg narzędzi
komunikacyjnych, tak, aby dotrzeć do określonej grupy odbiorców informacji, w tym Bank:
1) organizuje walne zgromadzenie, w których dopuszcza się udział akcjonariuszy przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności:
transmisję obrad w czasie rzeczywistym, dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym,
1
w ramach której akcjonariusze mogą wypowiadać się w toku obrad walnego
zgromadzenia oraz wykonywanie prawa głosu w trakcie walnego zgromadzenia;
2) organizuje konferencje organizowane po publikacji wyników finansowych Banku, które są
na żywo transmitowane w internecie, a nagrania z nich zamieszczane są na stronie
internetowej Banku w zakładce Relacje Inwestorskie. Bank zapewnia tłumaczenie
konferencji na język polski lub angielski, poprzez zamieszczenie transkryptu w najkrótszym
terminie z uwzględnieniem możliwości technicznych;
3) prowadzi serwis relacji inwestorskich (http://www.bph.pl/pl/relacje_inwestorskie) będący
częścią strony internetowej Banku, na którym niezwłocznie zamieszczane są informacje o
Banku w tym: dane finansowe, raporty bieżące, rating Banku, zapis wideo konferencji
inwestorskich. Serwis relacji inwestorskich jest prowadzony w języku polskim i angielskim;
4) odpowiada na bieżąco na pytania zadawane osobiście lub drogą mailową i telefoniczną, a
także listownie. W przypadku gdy do udzielenia odpowiedzi wymagane są dodatkowe
informacje, wówczas odpowiedź udzielana jest w ciągu 30 dni, chyba że przepisy prawa
wymagają udzielenia odpowiedzi w krótszym terminie;
5) wysyła do osób umieszczonych na liście dystrybucyjnej informacje o istotnych
wydarzeniach w Banku;
a także w miarę potrzeb:
6) organizuje spotkania przedstawicieli Zarządu Banku lub Departamentu Strategii i Relacji
Inwestorskich
z
Uczestnikami
rynku
kapitałowego,
w
tym:
akcjonariuszami
instytucjonalnymi i indywidualnymi oraz z analitykami biur maklerskich i banków
inwestycyjnych;
7) uczestniczy w krajowych i zagranicznych konferencjach organizowanych przez biura
maklerskie i banki inwestycyjne;
8) organizuje „road shows” (czyli spotkania w siedzibie akcjonariuszy lub potencjalnych
akcjonariuszy) w celu zaprezentowania działalności Banku;
9) organizuje telekonferencje przedstawicieli Zarządu Banku lub Departamentu Strategii i
Relacji Inwestorskich z Uczestnikami rynku kapitałowego.
2