Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Załącznik nr 3
do Regulaminu naboru na wolne
stanowisko urzędnicze
DYREKTOR GIMNAZJUM NR 18 im. ARMII KRAJOWEJ WE WROCŁAWIU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
SPECJALISTA W SEKRETARIACIE UCZNIOWSKIM
- na zastępstwo, w wymiarze 1,00 etatu
od 1 września 2015 r.
I . Wymagania niezbędne:
1) jest o obywatelem polskim lub osobą nie posiadającą polskiego obywatelstwa, jeżeli posiada
znajomość
języka
polskiego
potwierdzoną
dokumentem
określonym
w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa
wspólnotowego przysługuje jej prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4) posiada co najmniej wykształcenie średnie;
5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
II. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe: ogółem 5 lata; min. 3 lata w strukturach samorządu terytorialnego;
min. rok w danym obszarze działalności;
2) znajomość Karty Nauczyciela;
3) znajomość ustawy o systemie oświaty,
4) znajomość ustawy o finansach publicznych;
5) znajomość Kodeksu pracy;
6) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;
7) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;
8) znajomość Instrukcji kancelaryjnej;
9) umiejętność redagowania pism urzędowych;
10) znajomość i obsługa programów: Microsoft Office; Hermes, Librus, SZWO, SIO; poczty
elektronicznej, arkuszy kalkulacyjnych, internetu, programów do tworzenia prezentacji,
komunikatorów i urządzeń biurowych;
11) znajomość specyfikacji pracy szkół i placówek oświatowych;
12) samodzielność, kreatywność, sumienność, umiejętność w pracy w zespole, umiejętność pracy
pod presją czasu;
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Obsługa sekretariatu w Gimnazjum nr 18 im. AK, w tym m.in.:
a) Przyjmowanie korespondencji wpływającej, dokonywanie wstępnej selekcji wyodrębnieniem
spraw terminowych, skarg i wniosków;
b) Rozdzielenie korespondencji zgodnie z dekretacją, dokonywanie ekspedycji korespondencji;
c) Przygotowywanie dokumentów wymaganych przez Wydział Edukacji oraz Kuratorium;
d) Organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych Dyrektora;
e) Współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, radami osiedli, instytucjami
państwowymi, instytucjami publicznymi i prywatnymi działającymi we Wrocławiu, z którymi
współpracuje Gimnazjum Nr 18;
f) Obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych;
g) Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz udzielanie informacji
o działalności Gimnazjum nr 18.
h) Obsługa programów m.in. : Microsoft Office; Hermes, Librus, SZWO, SIO.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gimnazjum nr 18 im. AK w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu maj
2015 roku wynosił poniżej 4%.
IV. Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny;
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
3) Oryginał kwestionariusza osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4) Kserokopie świadectw pracy (podpisane przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5) Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
6) Kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;
7) Oświadczenie o niekaralności;
8) Oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać
w innym stosunku pracy; który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze
0,75 etatu.
9) Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
10) Oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych
związanych z dysponowaniem środkami publicznymi
o których mowa w ustawie
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 roku Nr 14
poz. 114).
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, powinny być opatrzone klauzulą: ,,Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych
osobowych (t.j. z 2002 roku Dz.U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008
r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać – pok. B8 (kierownik) lub D11 (kadry) lub
przesłać w terminie do dnia 30 czerwca 2015 r. do godz. 15.45 . na adres :
Gimnazjum Nr 18 , ul. Kłodnicka 36, 54-218 Wrocław, w zaklejonych kopertach
z dopiskiem: ,,Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Gimnazjum nr 18 im. AK
(- zastępstwo, 1,00 etatu).
Aplikacje, które wpłyną do Gimnazjum Nr 18 po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Gimnazjum Nr 18 we Wrocławiu w dniu 1 lipca 2015 r. o godz. 10.00.
Z regulaminem naboru można się zapoznać w Gimnazjum Nr 18 im. Armii Krajowej we Wrocławiu
oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Wrocławskich Placówek Oświatowych. Dodatkowe
informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 71 798 67 09 w. 112.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem
rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej Wrocławskich Placówek Oświatowych oraz na tablicy informacyjnej
w Gimnazjum
Nr 18 przy ul. Kłodnickiej 36 we Wrocławiu w terminie :
do dnia 15 lipca 2015 r.