OFERTA PRACY Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w

OFERTA PRACY
Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Żaganiu poszukuje pracownika
na stanowisko: referent
Wymiar etatu: 1,0 etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia.
Czas pracy: godz. 8:00 – 16:00 oraz godz. 12:30 – 20:30
1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie minimum średnie
- biegła znajomość obsługi komputera, (obsługa programów: MS Office, CorrelDRAW)
oraz sprzętu biurowego, umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi (fax,
kserokopiarka)
- znajomość pracy w sekretariacie szkoły artystycznej
- doświadczenie w pracy administracji publicznej
2. Wymagania dodatkowe:
- komunikatywność i umiejętności współpracy w zespole
- umiejętności sprawnej organizacji pracy oraz pracy w zespole, umiejętności pracy pod
presją czasu,
- doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku,
- umiejętności śledzenia zmian w przepisach oraz interpretacji prawa,
- umiejętności redagowania wewnątrzzakładowych aktów prawnych,
- umiejętności kontaktowania się z dziećmi, rodzicami i innymi pracownikami Szkoły,
- dyspozycyjność, komunikatywność.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:
1. Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb:
przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, rejestrowanie pism przychodzących i
wychodzących, przepisywanie korespondencji, wysyłanie korespondencji, prowadzenie
jednolitego rejestru akt rzeczowych,
2. Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji uczniów:
- bieżące wpisywanie danych osobowych do ksiąg,
- właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich,
- sporządzanie list i ich aktualizacja,
- archiwizacja dokumentacji,
3. Terminowe sporządzanie elektronicznych wykazów uczniów dla potrzeb organu
nadzorującego i prowadzącego,
4. Prowadzenie księgi absolwentów, prowadzenie ksiąg uczniowskich oraz dokumentacji
związanej z rekrutacją do szkoły,
5. Terminowe wykonywanie zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania szkoły,
6. Prowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły,
7. Sporządzanie sprawozdań uczniowskich GUS, SIO,
8. Prowadzenie archiwum,
9. Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
10. Obsługa interesantów, udzielanie informacji,
11. Obsługa poczty mailowej,
12. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
13. Przygotowywanie projektu pism na zlecenie Dyrektora,
14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły.
Warunki pracy i płacy:
- płaca zasadnicza brutto: 2000 – 2100 zł
- praca w systemie dwuzmianowym: 8:00 – 16:00 oraz 12:30 – 20:30
- miejsce pracy: Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Żaganiu, ul. Pomorska 14
- zatrudnienie w wymiarze: pełnego etatu na czas określony z możliwością uzyskania umowy na
czas nieokreślony
Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny,
2. Curriculum vitae – życiorys,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez
kandydata za zgodność z oryginałem),
4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5. Oświadczenie o niekaralności przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu,
przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karne skarbowe,
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
publicznych.
UWAGA: Kandydat może przedłożyć inne dokumenty, które jego zdaniem świadczą o jego
umiejętnościach i mogą wpłynąć na decyzję o zatrudnieniu np.: kserokopie zaświadczeń,
ukończonych kursów, szkoleń, referencji.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku
o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr. 101, poz. 926 ze zm.)” oraz
własnoręcznie podpisane.
Wymagane dokumenty (w zaklejonej kopercie) zawierające: adres do korespondencji, adres
e – mail, numer telefonu, należy składać osobiście w Sekretariacie Szkoły lub za pośrednictwem
poczty na adres Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st., ul. Pomorska 14, 68 –100 Żagań,
z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko referent”
Termin składania dokumentów: 06.02.2017 r.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane (data wpływu lub data stempla
pocztowego). Kandydaci spełniający wymagania formalne, zakwalifikowani do dalszych etapów
naboru zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (http://bip.e-cea.pl/0609), na tablicy informacyjnej PSM I i II st. w Żaganiu oraz na
stronie www Placówki.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu :
68 377 27 85 w godz.: 8:00 – 14:00.