Projekty w ramach programu Inteligentna Energia – Europa
Transkrypt
Projekty w ramach programu Inteligentna Energia – Europa
Projekty w ramach programu Inteligentna Energia – Europa Informacje praktyczne Joanna Ogrodniczuk Krajowy Punkt Kontaktowy Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Instrumenty finansowania Wezwanie do składania wniosków – Projekty – Tworzenie lokalnych i regionalnych agencji energetycznych Przetargi Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 2 Kto może złożyć wniosek? Każda organizacja publiczna bądź prywatna posiadająca osobowość prawną, ustanowiona w jednym z krajów Unii Europejskiej, Norwegii, Islandii, Liechtensteinu oraz Chorwacji Organizacje międzynarodowe Osoba fizyczna nie może być wnioskodawcą 3 Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Jak wziąć udział w projekcie? Bezpośrednio: – Udział w projekcie: Koordynator projektu Partner projektu – Współfinansując projekt Pośrednio: – Grupa docelowa projektu – Korzystający z poprawy warunków na rynku Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 4 5 Jakie projekty? Działania dotyczące energetyki odnawialnej i/lub poszanowania energii, które: – Pomogą przełożyć w praktyczny sposób politykę energetyczną UE na poziom lokalny stymulując nowe myślenie o poszanowaniu energii i energii odnawialnej – Przyspieszą rozwój rynków dla energooszczędnych produktów, usług, technologii odnawialnych źródeł energii – Zmienią zachowania i usprawnią procesy podejmowania decyzji na wszystkich poziomach od gospodarstw domowych po przemysł i administrację – Spowodują powstanie nowych lub usprawnienie istniejących systemów wsparcia dla produktów i usług (od małych instalacji po duże inwestycje) – Przeszkolą i zmotywują ludzi zapewniając praktyczną wiedzę i rozwijając ich umiejętności Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Jaki charakter projektów ? 6 Świeże pomysły czytelnie nakierowane na osiągnięcie unijnych celów do 2020: – Współpraca z partnerami z innych krajów UE i wspólne rozwiązywanie podobnych problemów; ambitne działania zaprojektowane w taki sposób, by mogły istotnie oddziaływać na rynek – Dzielenie się doświadczeniami i przekazywanie wcześniej zdobytego doświadczenia innym krajom “jak coś należy zrobić, albo jak coś zrobić lepiej” – Inicjowanie dialogu pomiędzy kluczowymi decydentami i instytucjami, aby zbudować zaufanie i podnieść poziom rozumienia potrzeb na rynku energetyki odnawialnej/poszanowania energii – Koncentrowanie się na przyczynach, które powodują, że rynek rozwija się zbyt wolno, usuwanie bariery dla rozwoju tego rynku – BEZ prac badawczych, BEZ rozwijania technologii, BEZ bezpośredniego finansowania inwestycji, BEZ oderwanych lokalnych działań jednorazowych Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 7 Jak to działa? W odpowiedzi na coroczne zaproszenie do składania wniosków grantowych, należy przesłać taki wniosek przygotować i dosłać do Brukseli EACI ocenia wnioski z pomocą niezależnych ekspertów Najlepsze wnioski są zapraszane do negocjacji i podpisania umowy grantowej Międzynarodowy zespół wdraża projekt zgodnie z uzgodnionym planem EACI monitoruje postęp, ocenia raporty, pomaga w upowszechnianiu wyników Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Wezwanie do składania wniosków 2008 12 marca 2008 Wezwanie do składania wniosków Ostateczny termin 26 czerwca 2008 (17:00) Ocena wniosków Marzec 2009 Negocjacje kontraktu Wdrażanie projektu Koniec listopada 2008 Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 8 99 Płatności Płatności: – 30% 1-sza płatność na początek – 30% 2-ga płatność połówkowa – 40% Płatność końcowa Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Przygotowanie wniosku Punkt wyjścia – – – – Jak wygląda obecna sytuacja? Jaki mamy problem, który należy rozwiązać? Co zostało zrobione do tej pory oraz przez kogo? W którym miejscu rozpoczyna się nasze działanie i dlaczego? Pakiety robocze – Co dokładnie chcemy zrobić? Wyniki – Jakie zajdą zmiany po zakończeniu naszego projektu – Jakie będą wskaźniki sukcesu? Grupa docelowa – Kto powinien zostać zaangażowany w projekt? – Na kogo projekt powinien mieć wpływ? Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 10 Pisanie wniosku Konkurs: Potrzebny dobry pomysł! Pisanie wniosku zabiera więcej czasu niż się wydaje! Przygotowując wniosek należy korzystać ze wskazówek zawartych we wniosku aplikacyjnym oraz przewodnikach dla składających wnioski. Respektować ograniczenia długości, przedstawić jak najwięcej konkretów w każdym pakiecie roboczym, jaka jest rola każdego z partnerów i co będzie wynikiem. Wniosek powinien być napisany stosunkowo prostym językiem – eksperci mają na ocenę 2-4 h. Pozwólcie przeczytać komuś niezwiązanemu z tematem. 11 Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Pisanie wniosku We wniosku należy przedstawić: – Problem który zamierzacie rozwiązać, opiszcie jak wpływa on na sytuację na rynku – Doświadczenie i wiedzę (mocne CV) – Źródła współfinansowania (listy intencyjne, porozumienia) – Uczestników rynku, którzy wyrazili zainteresowanie wynikami projektu (chcą z nich korzystać); idealnie, jeżeli są oni partnerami w projekcie lub organizacjami współfinansującymi Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 12 Szukanie partnerów 13 Ważne pytania: – Kto będzie właścicielem rezultatów, ich beneficjentem? – Kto będzie kontynuował działania rozpoczęte w projekcie? (np. architekci, bankowcy, decydenci, przedsiębiorstwa komunalne, ESCO) – Jak uczestnicy rynku będą zaangażowani w projekt? – Jaka będzie rola każdego z partnerów? Należy stworzyć multidyscyplinarne konsorcjum projektowe, włączając w to MŚP Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Szukanie partnerów Kontakty osobiste Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Strony internetowe: – Propozycje wysłane do organizacji, których profil działalności odpowiada naszym oczekiwaniom – http://www.managenergy.org – http://ec.europa.eu/energy/intelligent/call_for_proposals/ partner_search_en.htm Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 14 Europejska wartość dodana w projektach IEE 15 Wartość generowana przez kraje / kultury działające razem: przezwyciężanie barier aby osiągnąć cele wyznaczone przez UE poprzez prawdziwą współpracę, działanie, naukę i wnioski, wspólne tworzenie i dzielenie się pomysłami Projekty IEE podnoszą rangę działań lokalnych, regionalnych i krajowych W projektach uczestniczą tylko te kraje, które powinny – nie ma zasady „partnerzy ze wszystkich krajów”: zależy od rozmiarów działań i rynku Projekty możliwe do powielenia w innych regionach UE Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Europejska wartość dodana – wskazówki 16 Praca w konsorcjum wielokulturowym jest trudna i kosztowna Wykonywanie tych samych działań w poszczególnych krajach nie jest wystarczające Nie ma ograniczeń co do wielkości projektu, ale relatywnie małe projekty (< 500k€) nie wnoszą wartości dodanej i nie mają wystarczającego europejskiego wymiaru Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Rozpowszechnianie / komunikacja 17 Należy dobrze zdefiniować kluczowych odbiorców projektu na poziomie lokalnym, krajowym i europejskim, a następnie nawiązać z nimi dialog od początku projektu (nie na sam koniec) Strona internetowa projektu (oddzielna, łatwo dostępna) powinna działać co najmniej 2 lata po zakończeniu projektu Pakiet roboczy „Wspólne działania rozpowszechniające”, budżet 7000-15000 €, zarezerwowany na współpracę z Komisją Europejską Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 18 NOWOŚĆ: Wniosek on-line Szczegółowy budżet Część B Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Wniosek aplikacyjny 19 Cześć I – Streszczenie wniosku i dane budżetowe/administracyjne Część II – Szczegółowy opis proponowanych działań (program prac) Język: Wniosek najlepiej składać w języku angielskim. Jeżeli wniosek sformułowany jest w innym języku, wnioskodawca musi dostarczyć tłumaczenia streszczenia w języku angielskim. Zalecane jest dostarczenie w języku angielskim streszczeń wszystkich rozdziałów części II. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Wniosek aplikacyjny – część I Strona tytułowa wniosku Dane administracyjne Streszczenie wniosku Dane uczestnika Budżet Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 20 Wniosek aplikacyjny – część I 21 Strona tytułowa wniosku – Tytuł projektu – Akronim projektu – Priorytet programu Dane administracyjne Streszczenie wniosku Dane uczestnika Budżet Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Wniosek aplikacyjny – część I Strona tytułowa wniosku Dane administracyjne – – – – Abstrakt wniosku Czas trwania projektu Ogólne dane dotyczące budżetu Dane osoby kontaktowej Streszczenie wniosku Dane uczestnika Budżet Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 22 Wniosek aplikacyjny – część I Strona tytułowa wniosku Dane administracyjne Streszczenie wniosku 23 Zwięzła i rzeczowa informacja o szczegółowych celach projektów, jak one zostaną osiągnięte, głównych wynikach i korzyściach (proszę podać liczby) na koniec projektu Dane uczestnika Budżet Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Wniosek aplikacyjny – część I Strona tytułowa wniosku Dane administracyjne Streszczenie wniosku Dane uczestnika – Szczegółowa informacja o uczestniku – Bezpośrednie koszty personelu – Inne koszty bezpośrednie Budżet Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 24 Wniosek aplikacyjny – część I Strona tytułowa wniosku Dane administracyjne Streszczenie wniosku Dane uczestnika Budżet – – – – 25 Koszty w poszczególnych kategoriach Oczekiwane dofinansowanie Podział godzin na poszczególne pakiety robocze Podział środków na poszczególne pakiety robocze Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Wniosek aplikacyjny – część II Streszczenie: konkretne cele, opis działań, główne wyniki i korzyści Opis punktu wyjścia Cele – korzyści – oddziaływanie akcji Grupy docelowe i kluczowi aktorzy rynkowi (jak zostaną zaangażowani w projekt) Wspólnotowa wartość dodana Harmonogram działań Uzasadnienie składu konsorcjum i współfinansowania Opis organizacji i personelu kluczowego Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 26 Wniosek aplikacyjny – część II 27 Program działań powinien zawierać następujące podrozdziały: – Wprowadzenie: Uzasadnienie i struktura programu działań – Pakiety zadań: Plan pracy rozłożony na wykonalne kroki, z uwzględnieniem głównych wyników i dokumentacji – Przegląd listy wyników/dokumentacji – Harmonogram działań Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Kryteria kwalifikowalności kosztów Koszty muszą: – – – – – Wiązać się z działaniem oraz być niezbędne Być racjonalne i uzasadnione Być ujęte w budżecie Być generowane w działaniu Być ponoszone zgodnie z właściwymi zasadami księgowymi i wewnętrznymi zasadami uczestnika – Być rzeczywiście poniesione – Wyłączać margines zysku Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 28 29 Budżet Budżet powinien zawierać jedynie koszty kwalifikowane W przypadku agencji wszystkie koszty są kosztami bezpośrednimi. Wszystkie dopuszczalne koszty muszą być podane w euro. Całkowite dofinansowanie ze strony Wspólnoty nie może przekroczyć 75% całkowitych, dopuszczalnych kosztów (w przypadku agencji nie może przekroczyć 250 000 euro). Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Kategorie kosztów Kategorie kosztów występujące w projektach IEE: Koszty personalne Koszty pośrednie Usługi zewnętrzne Koszty podróży Koszty zakupu sprzętu Inne koszty projektu Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 30 Koszty osobowe 31 Należy określić wszystkie kategorie personelu niezbędne w projekcie (kierownik projektu, ekspert, starszy ekspert, młodszy ekspert, starszy inżynier, technik itp.) W kosztach bezpośrednich można ująć jedynie koszy personelu technicznego i specjalistycznego; personel administracyjny oraz obsługa sekretariatu nie może być bezpośrednio wliczona, ponieważ ujęta jest w kosztach pośrednich. Wyjątek może zostać uczyniony kiedy zadania opisane w działaniu uzasadniają znaczące i ciągłe zaangażowanie personelu administracyjnego lub sekretarskiego. W tym wypadku muszą one być wyłączone z wyliczeń kosztów pośrednich. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Koszty osobowe Stawka godzinowa: musi być wyliczona na podstawie rzeczywistego wynagrodzenia brutto z obowiązkowymi narzutami socjalnymi, ale z wyłączeniem innych kosztów. Koszty osobowe odzwierciedlające zadanie zapisane dla danego partnera w projekcie, ale bez przesadnej dominacji jednego kraju czy instytucji Koszty osobowe non-profit (bez zysku) – suma wypłat + ubezpieczenie społeczne, itp. Budżetowanie powinno być planowane w oparciu o liczbę roboczogodzin dla danego partnera (bottom-up) Koszty pośrednie – 60% kosztów osobowych (stały ryczałt) Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 32 Koszty podwykonawstwa 33 Usługi zewnętrzne są świadczone przez osoby trzecie poza organizacją i poza konsorcjum projektu. Odnoszą sie one wyłącznie do zakupu usług, nie towarów. Podwykonawstwo może jedynie odnosić się do ograniczonej części działania. Podwykonawcy powinni być wybierani w oparciu o jasne zasady, najlepsza ofertę, uwzględniając cenę i jakość (najlepszy stosunek jakości do ceny). Zgodnie z bardzo uproszczoną procedurą należy pozyskać trzy różne oferty i poddać je ocenie zgodnie z ustalonymi ogólnymi kryteriami, aby zapewnić sprawiedliwe i równe traktowanie każdego z oferentów. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 34 Koszty podróży Koszty podróży i utrzymania personelu pracującego bezpośrednio nad projektem kalkulowane są na podstawie zwyczajowej praktyki uczestnika. Należy podać jasny opis podróży: – Powód podróży – Cel podróży – Liczba osób podróżujących Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 35 Zakup sprzętu W związku z rodzajem działania (nie-technologiczne) jakikolwiek sprzęt do promocji i rozpowszechniania projektów programu IEE będzie zaakceptowany na wyjątkowych warunkach i jedynie za uprzednią zgodą, np. oprogramowanie baz danych, specjalistyczny sprzęt do monitorowania itd. Podstawowy sprzęt biurowy (PC, laptop, drukarka, itp.) jest częścią kosztów pośrednich i nie kwalifikuje sie jako koszt bezpośredni do tej kategorii. Jedynie cześć amortyzacji sprzętu, odpowiadająca czasowi trwania akcji oraz stopie rzeczywistego użycia dla celów akcji, może być brana pod uwagę jako koszty kwalifikowane. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Inne koszty projektu Koszty związane z organizacją szkoleń i wydarzeń. Koszty kolacji na spotkaniach projektowych, uznawane za koszty kwalifikowane do granicy maksimum 40 € na osobę. Ponadto łączna suma ograniczona jest do maksymalnie dwa razy większej niż liczba uczestników konsorcjum. Na spotkanie jedynie koszty jednej kolacji będą uznane za dozwolone. Drukowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych. Koszty podróży dla osób niebędących ani członkami personelu, ani podwykonawcami. Opłaty wpisowe na konferencje i inne wydarzenia. Koszty gwarancji bankowych. Koszty raportów audytu. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 36 Jakie koszty NIE są kwalifikowane? 37 Wkład bezgotówkowy (in kind*), ponieważ żaden koszt finansowo nie jest ponoszony (tzn. kiedy ani koordynator, ani partnerzy nie zarejestrowali w swoich systemach księgowych takich płatności) Fundusz np. na poczet ewentualnych strat Zasoby udostępnione partnerom projektu przez strony trzecie bezpłatnie Wydatki niepotrzebne lub przesadnie nieuzasadnione VAT, chyba że dany partner nie może prawnie go odzyskać (należy mieć na dowód pismo z urzędu skarbowego) Straty na różnicach kursowych * np. jeśli dany partner projektu udostępnił nieodpłatnie swoje pomieszczenia na konferencję jako swój wkład do projektu Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Współfinansowanie (co-financing) Finansowanie z pieniędzy podatników UE musi być uzasadnione – kto jest zainteresowany wynikami projektu? – We wniosku wyjaśnić źródła współfinansowania; jeśli ze środków własnych, należy wyjaśnić skąd dokładnie i dlaczego – jak wyniki projektu będą wykorzystane po jego zakończeniu – Należy we wniosku wyjaśnić status negocjacji z ewentualnymi zewnętrznymi sponsorami Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 38 Wskaźniki sukcesu 39 Wskaźniki pomiaru rezultatów przeprowadzonych działań: “konkretne, mierzalne, możliwe do osiągnięcia w czasie trwania projektu” Na przykład: Nie: ilu było uczestników jakiegoś szkolenia, ale ilu z tych uczestników potem wykorzystało uzyskaną wiedzę Wartość inwestycji rozpoczętych po części dzięki projektowi IEE (np. 50 mln Euro; liczba nowych miejsc pracy jakie pośrednio powstały dzięki projektowi) Procedury wydawania pozwoleń np. na inwestycje wiatrowe skrócone o 1 rok Audyty energetyczne spowodowały rozpoczęcie/ukończenie inwestycji skutkujących oszczędnościami energetycznymi 0,5 Mtoe rocznie w szkołach w danym regionie Zwiększenie liczby rowerzystów w miastach objętych danym projektem o 5% Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Czego się wystrzegać? Budowania zbyt szerokich działań, obejmowania swoim wnioskiem całego świata – należy skoncentrować się na jednym zadaniu (problemie), za to bardzo dobrze je opisać Należy zapraszać partnerów, którzy są rzeczywiście potrzebni w realizacji projektu – co mogą wnieść do projektu? Nie należy kierować projektu do grupy (przemysł, władze lokalne, przedsiębiorstwa transportowe), bez angażowania jej przedstawicieli w prowadzone działania Nie należy wnioskować o pieniądze na rzeczy, które są powszechnie dostępne – partnerzy powinni znać realia rynku Nie należy koncentrować się na opisywaniu polityki europejskiej! Należy opisać problem, i wyjaśnić sposób jego rozwiązania Nie należy powielać „starych” działań – wykazać kreatywność, przekonać oceniających o znaczeniu pomysłu, jego opłacalności i znacznym, mierzalnym wpływie na rynek! Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 40 Jak wnioski są oceniane? 41 Równe i uczciwe traktowanie wszystkich wnioskodawców: – Ocena na podstawie kryteriów ogłoszonych w wezwaniu do składania wniosków – Proces oceny jest poufny, nie ma konfliktu interesów – Niezależni eksperci zewnętrzni jako doradcy Trzystopniowa ocena: 1. Kryteria kwalifikowalności (tak/nie) 2. Kryteria wyboru (tak/nie) 3. Kryteria oceny (punkty) Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Kryteria kwalifikowalności Wnioski muszą spełniać warunki dostarczenia (opisane w wezwaniu do składania wniosków) Partnerami muszą być podmioty posiadające osobowość prawną z krajów UE, Chorwacji, Norwegii, Islandii, Liechtensteinu Min. liczba partnerów > 3 (1 dla agencji energetycznych) Zakres działań musi odpowiadać priorytetom określonym w Programie Roboczym Długość projektów: maksymalnie 24-36 miesięcy Partnerzy nie mogą podlegać wykluczeniu na mocy artykułu 93 Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 42 Kryteria wyboru 43 Wnioskodawcy musza pokazać, iż posiadają zdolność finansową, aby przeprowadzić przygotowane działania Dowód: bilans za ostatni zamknięty rok finansowy (nie wymagane w przypadku jednostek publicznych) – tak/nie Wnioskodawcy muszą pokazać, iż posiadają zdolność techniczną, aby przeprowadzić przygotowane działania Dowód: CV, opis partnerów, doświadczenie – tak/nie Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 44 Kryteria oceny Wnioski oceniane są według następujących kryteriów: 1. Znaczenie działania (0-10 punktów) 2. Jakość metodologii (0-10 punktów) 3. Wartość dodana dla Wspólnoty (0-10 punktów) 4. Koszty i współfinansowanie (0-10 punktów 5. Zarządzanie i organizacja zespołu (0-10 punktów) Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Kryterium I − znaczenie działania 45 Zakres, w jakim proponowane działanie odzwierciedla aktualny stan wiedzy i w jakim czerpie z uprzednich działań w kontekście celów Programu IEE II i znaczących działań przeprowadzanych w uczestniczących krajach/przez uczestniczące kraje; Potencjalny efekt działania w odniesieniu do polityk i priorytetów UE, celów i ustawodawstwa; Znaczenie przewidywanych wyników dla włączonych i/lub adresowanych grup docelowych; udział w działaniu aktorów rynkowych. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Kryterium II − jakość metodologii Struktura, jasność, spójność i stosowność proponowanego podejścia (definicja pakietów roboczych, harmonogram oraz raporty z wykonanych zadań projektu) mającego na celu osiągnięcie oczekiwanych wyników; Prawidłowy dobór grup docelowych i wskaźników efektywności; Ambitność planu komunikacji/rozpowszechnienia oraz stosowność narzędzi komunikacyjnych do zastosowania wobec określonych grup docelowych. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 46 Kryterium III − wartość dodana dla Wspólnoty 47 Uzasadnienie i korzyści adresowania przedmiotu propozycji na poziomie europejskim; Odpowiedni zakres geograficzny projektu; Możliwość przeniesienia rozwiązań oferowanych w propozycji do innych części UE. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Kryterium IV − koszty i współfinansowanie Odpowiedni wysiłek włożony w pakiety robocze oraz główne zadania w nich zawarte; Odpowiednie rozłożenie kosztów na każdą z kategorii, w tym na podwykonawstwo; Przejrzystość, zrównoważenie, źródła i stosowanie się do schematu współfinansowania. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 48 Kryterium V − zarządzanie i organizacja zespołu 49 Skład i zrównoważenie umiejętności członków zespołu; Podział i zrównoważenie wysiłku, budżetu i odpowiedzialności pomiędzy partnerami; Zarządzanie, w tym struktura zarządzania, plan działań, koordynacja i komunikacja wewnątrz zespołu zaangażowanego w projekt. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Najważniejsze dokumenty Program roboczy 2008 – Priorytety i budżet na dany rok Wezwanie do składania wniosków – Szczegółowy opis kryteriów oceny, otwartych priorytetów i terminów Formularze wniosków (specjalne dla nowych agencji) Przewodniki dla wnioskodawców (specjalne dla nowych agencji) Dokumenty dostępne na stronach: http://www.cip.gov.pl/ http://ec.europa.eu/energy/intelligent/index_en.html Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 50 Tworzenie agencji energetycznej Nowa agencja – wsparcie dla władz publicznych i lokalnych społeczności, którym one służą w działaniach prowadzących do podniesienia efektywności energetycznej oraz jak najpełniejszym wykorzystaniu odnawialnych źródeł energii. Nowa agencja – tworzona przez regionalne lub lokalne władze publiczne. Nowa agencja – niezależna organizacja działająca na zasadzie non-profit. Nowa agencja – zapewnione działanie przez co najmniej pięć lat po zakończeniu kontraktu. 51 Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Kto może złożyć wniosek? Lokalne lub regionalne władze publiczne z siedzibą na terenie Polski. Agencja musi obejmować terytorium wchodzące w skład odpowiedzialności danej władzy. Wniosek podpisany przez upoważnionego przedstawiciela. Podpisanie wniosku jest równoznaczne z przyjęciem przez władzę zobowiązania do jego wdrożenia w ramach umowy. Inne podmioty mogą wspierać tworzenie nowej agencji poprzez wsparcie finansowe, nieodpłatne wsparcie techniczne, naukowe oraz porady prawne lub wsparcie polityczne. Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 52 53 Kontrakt − realizacja projektu 1-szy aneks do kontraktu Raport przejściowy po 6 miesiącach + 2-gi aneks do kontraktu 6 miesięcy na utworzenie agencji Raport przejściowy – miesiąc 27 Raport połówkowy – miesiąc 18 Raport końcowy – miesiąc 36 3-letni Program Roboczy Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE 54 Kontakt Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. ul. Mokotowska 35 00-560 Warszawa Tel: (0 22) 626 09 10 Fax: (0 22) 626 09 11 E-mail: [email protected] Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. Krajowy Punkt Kontaktowy Programu IEE