Przełom na rynku MICE – pełne wsparcie i bezpłatna

Przełom na rynku MICE – pełne wsparcie i bezpłatna organizacja,
dostępne już w Polsce!
HRS wraz z Meetago oferują rozwiązania, które wprowadzają profesjonalne
standardy
i
procedury
dokonywania
rezerwacji
w
segmencie
Meetings & Groups, teraz dostępne także dla polskich klientów.
Wydatki na zakwaterowanie w sektorze Meetings & Groups są bardzo wysokie: jedna
na trzy rezerwacje firmowe w hotelu zalicza się do tej kategorii. Mimo to, zaledwie
kilka firm posiada określone standardy i procesy dla tego typu rezerwacji. W
pozostałych przypadkach rezerwacje dokonywane są przez różne osoby, często też
zaangażowane są mniejsze agencje, które działają w oparciu o narzędzia offline.
Utrzymanie zgodności ze standardami oraz zapewnienie bezpieczeństwa osobom
podróżującym jest wówczas znacznie utrudnione. W ponad 90% firm nie istnieje
preferowany kanał do rezerwacji wyjazdów grupowych i konferencji.
Meetago to dostawca rozwiązań oraz lider na rynku technologii, który posiada
obszerną wiedzę odnośnie procesów zachodzących w segmencie Meetings & Groups.
Dzięki współpracy z firmą meetago HRS oferuje możliwość strategicznego
zamawiania usług z sektora MICE — jednego z najszybciej rozwijających się rynków
branży podróży służbowych. Wolumen rezerwacji obu firm wynosi łącznie 150
milionów euro, co zapewnia im miano liderów w tym segmencie.
Firmy HRS i meetago przeprowadzają integrację procesów MICE i procesów podróży
służbowych, na które rośnie zapotrzebowanie w branży. Tobias Ragge, Dyrektor
Zarządzający HRS stwierdził: „Do tej pory zaledwie dwa procent olbrzymiego rynku
usług MICE — który generuje roczny obrót w wysokości 70 miliardów euro — zostało
profesjonalnie rozwinięte”. Wystarczy spojrzeć na koszty związane z obsługą tych
procesów, by stało się jasne, że mogą stać się źródłem znacznych oszczędności.
„Dzięki współpracy z meetago wszystkie procesy są teraz spójnie połączone w portalu
hotelowym HRS — od strategicznego zamawiania po dokonywanie płatności i
fakturowanie”, wyjaśnia Ragge.
W wyniku tego partnerstwa klienci, chcący skorzystać z usług MICE uzyskają dostęp
do globalnego portfela hoteli. Grupa HRS ma 25 oddziałów na całym świecie, dzięki
czemu jej usługi są dostępne we wszystkich najważniejszych lokalizacjach. Udo
Lülsdorf, założyciel i dyrektor zarządzający meetago, powiedział: „Portfel hoteli i
zasięg HRS sprawia, że możemy zagwarantować klientom niezmiennie wysoką jakość
ofert i zdecentralizowane monitorowanie zapytań ofertowych. Oprócz oszczędności
płynących z uproszczenia procesu rezerwacji, organizatorzy spotkań zyskają także
przejrzyste raporty o wszystkich rezerwacjach w czasie rzeczywistym. A wszystko w
tym samym portalu, w którym dokonują rezerwacji hoteli — nie muszą korzystać z
wielu dostawców czy systemów”.
www.HRS.pl
Wynikiem tej współpracy są prostsze i bardziej ustrukturyzowane procesy. Zarówno
hotele sieciowe, jak i niezależne mogą więc spodziewać się niższych kosztów obsługi.
Co więcej, firmy HRS i meetago zapewniają ustandaryzowany system zbierania
informacji, by ułatwić przygotowywanie ofert. Na dostępie do dużych klientów
korporacyjnych szczególnie skorzystają niezależne hotele, które do tej pory go nie
miały. Wielu uznanych klientów korporacyjnych, takich jak Deutsche Bank, ERGO i
REWE, już wykorzystuje technologię meetago do dokonywania rezerwacji.
HRS – Global Hotel Solutions
HRS to globalny dostawca rozwiązań hotelowych, który oferuje rezerwacje pokoi w ponad 300 000
hotelach w 190 krajach. HRS oferuje wiele bezpłatnych narzędzi i usług wspierając klientów
korporacyjnych w całym procesie rezerwacji hoteli – począwszy od akwizycji usług zakwaterowania,
poprzez udostępnianie nowoczesnych metod płatności, aż po przekazywanie danych umożliwiających
analizę kosztów podróży. HRS pracuje nad rozwiązaniami przystosowanymi do indywidualnych potrzeb
każdego klienta, które mają na celu ułatwienie i optymalizację zarządzania podróżami, zwiększenie
zadowolenia pracowników oraz redukcję kosztów. Ofertę dla firm uzupełniają inteligentne,
kompleksowe rozwiązania z zakresu rezerwacji grup i konferencji. Wraz z milionami klientów
prywatnych już ponad 40 000 klientów korporacyjnych korzysta z usług portalu HRS Grupą, w tym tacy
globalni gracze, jak Google, Siemens, Hitachi czy Alibaba. HRS bardzo ceni sobie również współpracę
z dziesiątkami tysięcy małych i średnich przedsiębiorstw, którym oferuje specjalne konta MYHRS dla
podróżujących służbowo.
HRS zatrudnia ponad 1500 pracowników w 25 oddziałach na całym świecie, w tym w Szanghaju, Tokio,
Singapurze, Paryżu, Londynie, Warszawie, Bombaju, Sao Paulo i Nowym Jorku. Główna siedziba
Grupy HRS znajduje się w Kolonii w Niemczech.
Więcej informacji można znaleźć na: https://corporate.hrs.com/pl
Media contact:
Aleksandra Pienczykowska
Corporate Marketing and Communication Manager
Tel +48 22 256 06 34, [email protected]
www.HRS.pl