Projekt „Szansa na lepsze jutro” współfinansowany przez Unię

Developing Employability via Environmental Action – DEVEA
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
§1
Informacje ogólne o projekcie
1. Projekt
realizowany
jest
przez
Fundację
Partnerstwo
dla
Środowiska
wspólnie
z Groundwork London (Wielka Brytania), Stadsdeel Amsterdam Nieuw - West (Holandia)
oraz Gestion Integral de Energias Renovables S.L. (Hiszpania), przy wsparciu finansowym
środków Unii Europejskiej, w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme, na terenie
województwa małopolskiego.
2. Celem projektu jest transfer różnorodnych narzędzi i mechanizmów, podnoszących szanse
osób poszukujących zatrudnienia w szeroko pojętej ochronie środowiska. Transfer ten
odbywać się będzie poprzez adaptację rozwiązań wypracowanych przez Groundwork
London (Wlk. Brytania) w pilotażowych projektach na terenie Polski, Holandii i Hiszpanii.
3. Celem polskiego projektu pilotażowego, jest zwiększenie szansy na znalezienie pracy
przez absolwentów ochrony środowiska oraz kierunków pokrewnych, poprzez:
Wyposażenie ich w wiedzę i praktyczne umiejętności w dziedzinie certyfikatów
ekologicznych dla firm,
Trening interpersonalny,
Umożliwienie zdobycia doświadczenia wśród małopolskich, prestiżowych pracodawców,
Indywidualne wsparcie w procesie poszukiwania pracy.
4. Udział w projekcie jest bezpłatny
5. Polski projekt pilotażowy jest realizowany w okresie od 01.09.2013 r. do 31.10.2014r.
6. Projekt obejmuje następujące działania:
5-dniowe szkolenie teoretyczne w zakresie certyfikatów ekologicznych obowiązujących na
terenie UE, zasad wdrażania certyfikatów Zielone Biuro, Zielony Sklep, Green Key,
Przyjazny Rowerom w przedsiębiorstwach i instytucjach,
Developing Employability via Enviornmental Action - DEVEA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme
1
5-dniowe szkolenie praktyczne w Fundacji Partnerstwo dla Środowiska, związane
z wdrażaniem w/w zielonych certyfikatów,
praktyki zawodowe polegające na realizacji indywidualnych projektów związanych
z wdrażaniem ekocertyfikatów, w prestiżowych przedsiębiorstwach na terenie Małopolski
i Krakowa,
2-dniowe szkolenie interpersonalne oraz warsztaty z technik poszukiwania pracy,
po zakończeniu etapu szkoleniowo – praktycznego, egzamin potwierdzający kwalifikacje
doradcy ds. wdrażania certyfikatów ekologicznych,
bezpośrednie wsparcie opiekuna w zakresie poszukiwania pracy przez okres 6-miesięcy.
Czas ten może zostać skrócony w wypadku podjęcia pracy przez beneficjenta.
7. Regulamin uczestnictwa w projekcie określa

Informacje ogólne o projekcie,

kryteria uczestnictwa w projekcie,

zasady rekrutacji,

zasady przyjmowania zgłoszeń,

zasady kwalifikacji do projektu,

zasady organizacji szkoleń oraz uczestnictwa w szkoleniach,

zasady organizacji praktyk,

zasady organizacji wsparcia w zakresie aktywnego poszukiwania pracy,

zasady ukończenia i rezygnacji z udziału w projekcie.
8. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są
uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Koordynatora Projektu.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1. W projekcie uczestniczyć mogą osoby, które z własnej inicjatywy są zainteresowane
nabyciem nowych, uzupełnianiem lub podwyższaniem kwalifikacji i umiejętności oraz
spełniające łącznie następujące warunki:

są osobami niepracującymi i nieuczącymi się,

posiadają wykształcenie wyższe (przynajmniej na poziomie licencjata),
Developing Employability via Enviornmental Action - DEVEA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme
2

posiadają podstawową wiedzę z zakresu środowiska (przedmiot kierunkowy na
studiach lub w szkole średniej, ew. zajęcia z zakresu ochrony środowiska (min. 1
semestr) na innych kierunkach studiów),

mieszkają na terenie województwa małopolskiego.
§3
Zasady rekrutacji
1. Terminy rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń umieszczane są na stronie internetowej
projektu.
2. Procedura rekrutacji obejmuje:

I etap rekrutacji (kryteria formalne):
o
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej
projektu www.fpds.pl,
o
osobiste złożenie lub przesłanie pocztą, na adres Biura projektu,
wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, wraz z aktualnym
CV i listem motywacyjnym,
o
osoby spełniające kryteria formalne (§ 2), zostaną zaproszone (telefonicznie
lub pocztą elektroniczną) do udziału w II etapie rekrutacji.

II etap rekrutacji (kryteria merytoryczne):
o
Kandydaci/tki wypełnią ankietę, sprawdzającą predyspozycje merytoryczne i
interpersonalne do pracy w dziedzinie eko-certyfikatów,
o
Kandydaci/tki, przejdą także rozmowy kwalifikacyjne w celu ostatecznego
wyboru osób o najsilniejszej motywacji i predyspozycjach,

decyzję o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie,

złożenie w Biurze projektu (po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie)
wymaganych dokumentów dostępnych na stronie www.fpds.pl:
o
o
o
oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
ctwa w projekcie
oświadczenia o zachowaniu poufności powierzonych informacji
3. Kwalifikację będzie prowadzić Komisja Rekrutacyjna w składzie Koordynator Projektu,
przedstawiciel Zarządu Fundacji Partnerstwo dla Środowiska na podstawie złożonych
Developing Employability via Enviornmental Action - DEVEA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme
3
dokumentów, wyników testów oraz rozmowy kwalifikacyjnej, wg zasad określonych w
Regulaminie Uczestnictwa.
§4
Zasady przyjmowania zgłoszeń
1. Zgłoszenia są przyjmowane osobiście lub pocztą – poprzez złożenie formularza
zgłoszeniowego w Biurze projektu mieszczącego się: plac Matejki 5/6 31-157 Kraków.
2. Weryfikacji formalnej otrzymanych kwestionariuszy zgłoszeniowych dokonują osoby
przyjmujące zgłoszenia.
§5
Zasady kwalifikacji do projektu
1. Kwalifikację do projektu prowadzi Komisja Rekrutacyjna.
2. Kwalifikacja prowadzona będzie spośród osób, które spełniają następujące kryteria:

formalne (§ 2)

merytoryczne (predyspozycje merytoryczne i motywacja)
3. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będzie kolejność zgłoszeń do
projektu oraz decyzja Komisji Rekrutacyjnej, akceptująca kandydaturę.
4. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób spełniających kryteria formalne
i merytoryczne, niż zaplanowano objąć wsparciem w ramach projektu, stworzona zostanie
dodatkowo lista rezerwowa uczestników/czek. W przypadku rezygnacji lub niedopełnienia
wymogów formalnych przez osoby zakwalifikowane, na ich miejsce wpisane zostaną osoby
z listy rezerwowej.
5. O wynikach procesu rekrutacji uczestnicy/czki poinformowani zostaną pisemnie, mailowo
lub telefonicznie.
6.
Warunkiem rozpoczęcia udziału w projekcie jest złożenie wymaganych regulaminem
dokumentów (§3, pkt.2).
Developing Employability via Enviornmental Action - DEVEA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme
4
§6
Zasady organizacji szkoleń oraz uczestnictwa w szkoleniach
1. Uczestnictwo w projekcie obejmuje udział w szkoleniu teoretycznym i praktycznym.
2. Zajęcia teoretyczne będą realizowane w grupie 10 osobowej, zajęcia praktyczne w grupach
2-osobowych.
3. Wsparcie szkoleniowe udzielone w ramach projektu obejmuje 12 dni, w tym:
A. 5 dni szkolenia teoretycznego (od poniedziałku do piątku w ciągu 1 tygodnia
roboczego). Zakres: prawo ochrony środowiska w zakresie potrzebnym do
certyfikatów, pojęcie zrównoważonego rozwoju i jego konsekwencje dla firm.
Certyfikaty ekologiczne: Zielone Biuro, Zielony Sklep, Green Key, Przyjazny
rowerom. Audytor wewnętrzny i jego rola w firmie. Trening interpersonalny:
budowanie zespołu, współpraca z innymi, korporacyjny sovoiv-vivre.
B. 5 dni szkolenia praktycznego (sposób rozłożenia w czasie jest elastycznie
dostosowany
do
internetowego
do
możliwości
beneficjentów).
zarządzania
Zakres:
środowiskiem,
obsługa
opracowanie
narzędzia
arkuszy
woda/energia/odpady itd. dla certyfikatu Zielony Sklep i Green Key. Wykonanie
raportu z przeglądu wstępnego ZB, określenie zakresu działań naprawczych,
przygotowanie stażu w firmie.
C. 2 dni szkolenia w zakresie prezentacji projektu stażowego, technik aktywnego
poszukiwania pracy, egzamin certyfikujący ( po zakończeniu praktyki w firmie).
4. Uczestnicy szkoleń otrzymają bezpłatne materiały szkoleniowe oraz wyżywienie podczas
szkoleń teoretycznych.
5. Uczestnicy/czki szkoleń odbywających się poza ich miejscem zamieszkania, będą mogli
ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu. Zwrot kosztów dojazdu odbywał się będzie na
podstawie biletów komunikacji publicznej potwierdzających przejazd. Koszt przejazdu może
zostać uwzględniony w całości lub w części – decyzję każdorazowo podejmuje Koordynator
Projektu na podstawie pisemnego podania.
6. Nadzór nad prawidłową realizacją i organizacją szkoleń, sprawuje Koordynator Projektu.
7. Uczestnik/czka szkolenia zobowiązany jest do:
Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach (w wypadku
nieobecności na jakimś dniu zajęć teoretycznych, uczestnik zobowiązany jest do
indywidualnego nadrobienia materiału w porozumieniu z prowadzącymi),
Developing Employability via Enviornmental Action - DEVEA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme
5
Potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo na liście obecności.
8. Pozytywne
zakończenie
szkoleń
zostanie
udokumentowane
certyfikatem
doradcy
ds. wdrażania certyfikatów ekologicznych. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest:
100% uczestnictwo w szkoleniach teoretycznych, ew. indywidualnie zaliczony materiał
z okresu nieobecności,
odbycie
pełnego
5-dniowego
szkolenia
praktycznego
w
Fundacji,
zaliczenie
obowiązkowych zadań,
opracowanie co najmniej 1 projektu stażowego w ramach praktyki,
uzyskanie pozytywnej opinii opiekuna praktyki w firmie,
zdanie egzaminu końcowego z zakresu objętego szkoleniem.
§7
Zasady organizacji praktyk
1. Po ukończeniu szkolenia teoretycznego i praktycznego, uczestnicy/czki, odbędą praktyki
zawodowe.
2. Warunkiem zakwalifikowania się na praktyki będzie 100% obecność na szkoleniu
teoretycznym (ew. indywidualne zaliczenie materiału z okresu nieobecności) oraz
3. Praktyki zawodowe odbywać się będą w firmach/instytucjach, wdrażających eko-certyfikaty
w Krakowie i Małopolsce, w miejscach jak najbardziej dogodnych dla stażystów/tek.
4. Praktyki będą organizowane w I kwartale 2014 roku, w 2-osobowych grupach. Dokładny
termin oraz sposób realizacji stażu będzie indywidualnie ustalany.
5. Każdy praktykant/tka będzie miał przydzielonego, przygotowaną do tego zadania opiekuna
z ramienia firmy.
6. Podczas praktyki, osoby uczestniczące zrealizują wspólnie (w 2-osobowej grupie), co
najmniej 1 projekt stażowy, związany z wdrażaniem eko-certyfikatów, będą także brały
udział, we wskazanych przez swojego opiekuna projektach służących podniesieniu wiedzy
i umiejętności zawodowych oraz interpersonalnych stażysty.
7. Uczestnik/czka stażu zobowiązany jest do:

Przestrzegania zasad tajemnicy służbowej, BHP oraz wewnętrznych procedur
obowiązujących w firmie,
Developing Employability via Enviornmental Action - DEVEA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme
6

Wykonywania poleceń służbowych opiekuna praktyki, w zakresie odpowiadającym
swoim kompetencjom.
9. Podczas staży nadzór nad ich prawidłową realizacją i organizacją sprawują opiekunowie
z firm, w których uczestnik/ka odbywa praktyki.
§8
Zasady organizacji wsparcia w zakresie aktywnego poszukiwania pracy
1. Beneficjenci, po zakończeniu szkolenia oraz odbyciu praktyk zawodowych, przez okres
6 miesięcy będą korzystali ze wsparcia Fundacji Partnerstwo dla Środowiska. Formy
wsparcia:
pomoc w przygotowaniu planu aktywnego poszukiwania pracy na najbliższe pół roku,
monitoring ofert pracy w zielonych zawodach,
pomoc w dostosowaniu CV i listu motywacyjnego pod kątem konkretnego pracodawcy,
pomoc w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej,
promocja beneficjentów wśród partnerów biznesowych Fundacji,
wpisanie na listę specjalistów Fundacji.
2. Beneficjenci zobowiązani są do informowania Fundacji Partnerstwo dla Środowiska, o
podejmowanych przez nich działaniach w zakresie poszukiwania pracy, ew. o podjęciu
pracy, przez okres 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia i odbyciu staży.
§9
Zasady ukończenia szkolenia lub rezygnacji z udziału w projekcie
1. W celu otrzymania zaświadczenia ukończenia szkolenia oraz zdobycia certyfikatu doradcy
ds.
wdrażania
eko-certyfikatów,
uczestnik/czka
zobowiązany/a
jest
uczestniczyć
w szkoleniu teoretycznym i praktycznym, odbyć staż zawodowy w firmie oraz opracować,
co najmniej 1 projekt stażowy (§ 6, pkt.8).
2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, uczestnik/czka projektu dokona zwrotu
otrzymanego zestawu materiałów dydaktycznych i promocyjnych.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie uczestnik złoży stosowne
oświadczenie.
Developing Employability via Enviornmental Action - DEVEA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme
7
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin Uczestnictwa w Projekcie wchodzi w życie z dniem 9 września 2013 roku.
2. Integralną częścią Regulaminu są załączniki. Załączniki dotyczące II etapu rekrutacji (nr 2, 3)
nie będą udostępniane beneficjentom i beneficjentkom projektu.
3. Fundacja Partnerstwo dla Środowiska,
zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu
Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub
dokumentów programowych.
4. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Koordynator
Projektu.
6. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz zgłoszeniowy.
2. Ankieta dla kandydatów do projektu.
3. Kwestionariusz rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Deklaracja uczestnictwa w projekcie.
5. Oświadczenie uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych.
6. Oświadczenie o zachowaniu poufności powierzonych informacji.
7. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie.
Developing Employability via Enviornmental Action - DEVEA
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Leonardo Lifelong Learning Programme
8