planowanie i rozliczanie czasu pracy w instytucjach kultury

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY W
INSTYTUCJACH KULTURY
Data: 29 czerwca 2015, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 15 czerwca.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Cele szkolenia: Uporządkowanie i aktualizacja wiedzy z zakresu stosowania przepisów regulujących
zasady planowania i rozliczania czasu pracy w instytucjach kultury.
Korzyści ze szkolenia: Zdobycie wiedzy na temat zmian prawnych, najnowszego orzecznictwa sądowego
oraz bieżących interpretacji urzędowych. Nabycie praktycznych umiejętności m.in. w zakresie
sporządzania dokumentacji w zakresie czasu pracy, planowania godzin pracy, kompensowania pracy w dni
wolne, rozliczania nadgodzin oraz udzielania odpoczynków dobowych i tygodniowych.
Adresaci: Specjaliści ds. kadrowych, księgowi, kadra kierownicza jednostek kultury.
Prowadzący: Doświadczony trener, prawnik z kilkunastoletnim doświadczeniem w obszarze prawa pracy.
Był inspektorem pracy w Państwowej Inspekcji Pracy. Przez 5 lat pełnił także funkcję redaktora naczelnego
kilku portali i miesięczników dla służb kadrowych. Obecnie prowadzi własną firmę doradczą. Od ponad 10
lat prowadzi szkolenia dla instytucji publicznych i firm prywatnych w zakresie prawa pracy.
Program szkolenia:
1. Najważniejsze dokumenty z zakresu czasu pracy:
a. Tworzenie harmonogramów czasu pracy w instytucji kultury.
b. Doraźna zmiana rozkładu w świetle interpretacji Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
c. Sposoby rejestracji obecności i nieobecności.
d. Rozliczanie czasu pracy w karcie ewidencji czasu pracy.
2. Wybrane zasady planowania czasu pracy:
a. Ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca
lub na część etatu.
b. Możliwości prawne w zakresie uelastycznienia doby pracowniczej (porozumienie i indywidualne
wnioski pracownicze).
c. Odmiany elastycznego planowania czasu pracy.
d. Wniosek o ruchomy czas pracy a zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy.
e. Rozpoczęcie dnia wolnego od pracy - wykładnia PIP a nowe wyroki SN.
3. Udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego.
a. Ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego – w tym problematyczne sytuacje na tle
granic czasowych doby oraz przyjścia do pracy na wcześniejszą zmianę.
4.
5.
6.
7.
8.
b. Skrócenie odpoczynku dobowego – sytuacje uzasadniające oraz metody równoważenia –
kontrowersje w wykładniach MPiPS oraz PIP.
c. Wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego – ustalanie liczby godzin do
zrównoważenia.
d. Ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego.
e. Kontrowersyjna definicja tygodnia w Kodeksie pracy a tydzień do celów ustalenia wymaganego
odpoczynku tygodniowego.
f. Skrócenie odpoczynku tygodniowego – możliwości i zakazy.
g. Przedziały czasowe traktowane, jako tydzień a ilość dni pracy „pod rząd”.
Systemy czasu pracy:
a. Zmianowość a system czasu pracy.
b. Okresy rozliczeniowe w instytucjach kultury.
c. Stosowanie odrębnych zasad w zakresie przerywanego czas pracy.
d. System równoważny.
e. Łączenie systemu przerywanego z systemem równoważnym.
f. System weekendowy i skrócony.
g. Wdrożenie systemu zadaniowego.
h. Indywidualny rozkład czasu pracy a system czasu pracy.
Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach:
a. Sposoby zlecania i dokumentowania pracy nadliczbowej.
b. Ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i
równoważnym.
c. Praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta.
d. Nowe stanowiska MPIPS na temat nadgodzin w ruchomym czasie pracy oraz nadgodzin pomiędzy
dobami pracowniczymi.
e. Podnoszenie limitów pracy nadliczbowej.
f. Kompensowanie nadgodziny czasem wolnym na wniosek i bez wniosku pracownika.
Praca w wolne soboty, niedziele i święta:
a. Kompensowanie pracy w „wolne soboty” dodatkowym dniem wolnym – odmienności dotyczące
instytucji kultury.
b. Rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową.
c. Rozliczanie pracy niedzielno-świątecznej.
d. Przepisy odrębne dotyczące co czwartej niedzieli wolnej w instytucjach kultury.
e. Rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona
wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin.
Obowiązkowe i nieobowiązkowe przerwy w pracy.
a. Przerwa śniadaniowa.
b. Pracownicy obsługujący komputer a przerwa 5 minutowa.
c. Przerwa na karmienie – wiek dziecka oraz dokumentowanie uprawnienia.
d. Przerwa lunchowa.
e. Dodatkowa przerwa osoby niepełnosprawnej.
Czas pracy a szkolenie i dyżur.
a. Dyżur a czas pracy.
b. Różnice prawne pomiędzy dyżurem stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty.
c. Czy pracownik niepełniący dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i
wezwany w razie potrzeby do zakładu pracy?
d. Czy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za dyżur w weekend?
e. Problemy prawne na tle dyżurów „cało-weekendowych”.
f. Wezwanie pracownika do pracy w trakcie dyżuru – rozliczenie czasu pracy.
g. Udział w szkoleniu a czas pracy.
h. Szkolenia bhp a czas pracy.
9. Podróż służbowa a czas pracy.
a. Czy czas podróży pokrywa się z czasem pracy?
b. Jak postąpić w sytuacji, gdy w trakcie podróży pracownik wykonuje zadania w godzinach
wykraczających poza normalny czas pracy a przejazd jest odbywany w trakcie normalnych godzin
pracy?
c. Jak rozliczać czas pracy, gdy w trakcie podróży wystąpi nieprzewidziana awaria lub choroba
pracownika?
d. W jakich przypadkach w podróży służbowej wystąpią nadgodziny.
e. Czy na czas podróży należy zmienić harmonogram z uwagi na inne godziny świadczenia pracy?
f. Przez ile godzin po zakończeniu podróży pracownik może odpoczywać, czy pracownik powinien
wrócić do pracy w dniu przypadającym po podróży zakończonej w nocy.
g. Dojazd i powrót z miejsca realizacji zadania służbowego przypadający poza godzinami
rozkładowymi a nadgodziny.
h. Czy czas kierowania pojazdem w podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy?
i. Czy w trakcie podróży służbowej pracownik może skorzystać z urlopu?
10. Wyjścia prywatne w czasie pracy.
a. Czy wniosek pracownika o zgodę na wyjście prywatnego jest wiążący dla przełożonego?
b. Czy pracownik może z góry odpracować wyjście prywatne?
c. Wymogi prawne w zakresie dokumentacji wyjść prywatnych.
d. Czy książka wejść i wyjść może być stosowana, jako potwierdzenie wniosku pracownika o zgodę na
wyjście prywatne?
e. Odpracowanie wyjścia prywatnego a nadgodziny.
f. Wynagrodzenie pracownika w sytuacji nieodpracowania wyjścia prywatnego w okresie
rozliczeniowym.
11. Sankcje za naruszenie przepisów w zakresie czasu pracy.
a. Czy za nieprawidłowości z zakresie czasu pracy odpowiada instytucja, osoba zarządzająca
instytucją, kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych czy też inne osoby?
b. Wysokość grzywien wymierzanych przez PIP.
c. Rodzaje nieprawidłowości najczęściej stwierdzane przez PIP.
ZGŁOSZENIE
PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY W
INSTYTUCJACH KULTURY
Data: 29 czerwca 2015, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 319 zł przy zgłoszeniu do 15 czerwca.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Instytucja (dane do faktury): ................................................................................................
Adres: .................................................................................................................................
NIP: .....................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
tel.
e-mail
1..........................................................................................................................................
2..........................................................................................................................................
3..........................................................................................................................................
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 22 czerwca 2015 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: [email protected] lub
wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum (nazwa
odpowiedniego Forum)”. Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni
robocze przed szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie
zobowiązany do sfinansowania 60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo
odwołania szkolenia.
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43. Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum.
Cena: 319 zł netto przy zgłoszeniu do 15 czerwca. Cena po 15 czerwca to 369 zł.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.
Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji. Zapytania prosimy kierować na
adres e-mail: [email protected]