Rozwiązania informatyczne PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU

Rozwiązania informatyczne
Katowice, 9 lutego 2016 r.
Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego
im. Waleriana Pańki
PLANOWANIE I ROZLICZANIE
CZASU PRACY W INSTYTUCJACH
KULTURY
CEL SZKOLENIA:
PROGRAM:
1.
Uporządkowanie i aktualizacja
wiedzy z zakresu stosowania
przepisów regulujących zasady
planowania i rozliczania czasu
pracy w instytucjach kultury.
2.
3.
KORZYŚCI ZE SZKOLENIA:
Zdobycie wiedzy na temat zmian
prawnych, najnowszego
orzecznictwa sądowego
oraz bieżących interpretacji
urzędowych.
Nabycie praktycznych
umiejętności m.in. w zakresie
sporządzania dokumentacji
w zakresie czasu pracy,
planowania godzin pracy,
kompensowania pracy w dni
wolne, rozliczania nadgodzin
oraz udzielania odpoczynków
dobowych i tygodniowych.
4.
5.
6.
7.
8.
Najważniejsze dokumenty z zakresu czasu pracy: tworzenie harmonogramów czasu
pracy w instytucji kultury, doraźna zmiana rozkładu w świetle interpretacji
Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, sposoby rejestracji obecności i nieobecności,
rozliczanie czasu pracy w karcie ewidencji czasu pracy.
Wybrane zasady planowania czasu pracy: ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy
rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu, możliwości
prawne w zakresie uelastycznienia doby pracowniczej (porozumienie i indywidualne
wnioski pracownicze, odmiany elastycznego planowania czasu pracy, wniosek
o ruchomy czas pracy a zastosowanie indywidualnego rozkładu czasu pracy, rozpoczęcie
dnia wolnego od pracy - wykładnia PIP a nowe wyroki SN.
Udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego: ustalanie wymaganego okresu
odpoczynku dobowego – w tym problematyczne sytuacje na tle granic czasowych doby
oraz przyjścia do pracy na wcześniejszą zmianę, skrócenie odpoczynku dobowego –
sytuacje uzasadniające oraz metody równoważenia – kontrowersje w wykładniach
MPiPS oraz PIP, wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego –
ustalanie liczby godzin do zrównoważenia, ustalanie wymaganego odpoczynku
tygodniowego, kontrowersyjna definicja tygodnia w Kodeksie pracy a tydzień do celów
ustalenia wymaganego odpoczynku tygodniowego, skrócenie odpoczynku
tygodniowego – możliwości i zakazy, przedziały czasowe traktowane jako tydzień a ilość
dni pracy „pod rząd”.
Systemy czasu pracy: zmianowość a system czasu pracy, okresy rozliczeniowe
w instytucjach kultury, stosowanie odrębnych zasad w zakresie przerywanego czas
pracy, system równoważny, łączenie systemu przerywanego z systemem
równoważnym, system weekendowy i skrócony, wdrożenie systemu zadaniowego,
indywidualny rozkład czasu pracy a system czasu pracy.
Praca w wolne soboty, niedziele i święta: sposoby zlecania i dokumentowania pracy
nadliczbowej, ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie
podstawowym i równoważnym, praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty,
niedziele i święta, nowe stanowiska MPiPS na temat nadgodzin w ruchomym czasie
pracy oraz nadgodzin pomiędzy dobami pracowniczymi, podnoszenie limitów pracy
nadliczbowej, kompensowanie nadgodziny czasem wolnym na wniosek i bez wniosku
pracownika.
Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach: kompensowanie pracy w „wolne soboty”
dodatkowym dniem wolnym – odmienności dotyczące instytucji kultury, rozliczanie
pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową, rozliczanie pracy
niedzielno-świątecznej, przepisy odrębne dotyczące co czwartej niedzieli wolnej
w instytucjach kultury, rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej
w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin.
Obowiązkowe i nieobowiązkowe przerwy w pracy: przerwa śniadaniowa, pracownicy
obsługujący komputer a przerwa 5 minutowa, przerwa na karmienie – wiek dziecka
oraz dokumentowanie uprawnienia, przerwa lunchowi, dodatkowa przerwa osoby
niepełnosprawnej.
Czas pracy a szkolenie i dyżur: dyżur a czas pracy, różnice prawne pomiędzy dyżurem
stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty, czy pracownik nie pełniący
dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i wezwany
w razie potrzeby do zakładu pracy, czy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za dyżur
w weekend, problemy prawne na tle dyżurów „cało-weekendowych”, wezwanie
pracownika do pracy w trakcie dyżuru – rozliczenie czasu pracy, udział w szkoleniu
a czas pracy, szkolenia bhp a czas pracy.
Zgłoszenia:
Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać
mailem lub faksem do 4 lutego 2016 r.
Uwaga: Ilość miejsc ograniczona. Brak
pisemnej rezygnacji do 04.02.2016 r. będzie
równoznaczny z obciążeniem Państwa
kosztem szkolenia.
9.
10.
ADRESACI:
Specjaliści ds. kadrowych, księgowi, kadra
kierownicza jednostek kultury.
11.
D A N E
D O
K O N T A K T U :
Ośrodek Kształcenia Samorządu
Terytorialnego im. Waleriana Pańki
40-014 Katowice ul. Mariacka 1
NIP: 522-000-18-95
Podróż służbowa a czas pracy: czy czas podróży pokrywa się z czasem pracy, jak postąpić
w sytuacji, gdy w trakcie podróży pracownik wykonuje zadania w godzinach wykraczających
poza normalny czas pracy a przejazd jest odbywany w trakcie normalnych godzin pracy, jak
rozliczać czas pracy, gdy w trakcie podróży wystąpi nieprzewidziana awaria lub choroba
pracownika, w jakich przypadkach w podróży służbowej wystąpią nadgodziny, czy na czas
podróży należy zmienić harmonogram z uwagi na inne godziny świadczenia pracy, przez ile
godzin po zakończeniu podróży pracownik może odpoczywać, czy pracownik powinien wrócić
do pracy w dniu przypadającym po podróży zakończonej w nocy, dojazd i powrót z miejsca
realizacji zadania, służbowego przypadający poza godzinami rozkładowymi a nadgodziny,
czy czas kierowania pojazdem w podróży służbowej należy zaliczyć do czasu pracy, czy w trakcie
podróży służbowej pracownik może skorzystać z urlopu.
Wyjścia prywatne w czasie pracy: czy wniosek pracownika o zgodę na wyjście prywatnego jest
wiążący dla przełożonego, czy pracownik może z góry odpracować wyjście prywatne, wymogi
prawne w zakresie dokumentacji wyjść prywatnych, czy książka wejść i wyjść może być
stosowana jako potwierdzenie wniosku pracownika o zgodę na wyjście prywatne,
odpracowanie wyjścia prywatnego a nadgodziny, wynagrodzenie pracownika w sytuacji
nieodpracowania wyjścia prywatnego w okresie rozliczeniowym.
Sankcje za naruszenie przepisów w zakresie czasu pracy: czy za nieprawidłowości z zakresie
czasu pracy odpowiada instytucja, osoba zarządzająca instytucją, kierownicy poszczególnych
komórek organizacyjnych czy też inne osoby, wysokość grzywien wymierzanych przez PIP,
rodzaje nieprawidłowości najczęściej stwierdzane przez PIP.
Miejsce szkolenia: Katowice, siedziba Ośrodka, ul. Mariacka 1 (II piętro).
Termin i godzina: 9 lutego 2016 r. godz. 10.00 – 15.00.
el/fax. 32 259 86 73, 32 253 84 09
e-mail: [email protected]
www.okst.pl
Cena: 309 zł netto/os.,
Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków
publicznych. Cena zawiera materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia,
poczęstunek i serwis kawowy.
OSOBA DO KONTAKTU:
Barbara Tekień,
tel. 32 206 98 43 w. 25,
[email protected]
RABAT 10% za każdą następną osobę zgłoszoną z tej samej instytucji.
Karta zgłoszenia – kod szkolenia: 183/16/T
Nazwa Nabywcy (dane do FVAT):.................................................................................…………………………………………
Ulica, nr domu: ........................................... Miejscowość…………………..………………kod pocztowy………….….………..
NIP: ............................................................. Tel......................................…………e-mail………………………..………………
1. .............................................................................................................................................................................
imię i nazwisko, (wypełnić drukowanymi)
wydział/ stanowisko
2............................................................................................................................................................10% RABAT
imię i nazwisko, (wypełnić drukowanymi)
wydział/ stanowisko
Oświadczam, że szkolenie dla ww. pracowników jest kształceniem zawodowym finansowanym w całości lub co najmniej 70% ze środków publicznych (właściwe
zaznaczyć) TAK / NIE
......………………………………….
Podpis
UWAGA!
Ilość miejsc ograniczona. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenie na szkolenie musi zostać potwierdzone przesłaniem do Ośrodka karty
zgłoszenia. Brak pisemnej rezygnacji ze szkolenia najpóźniej na trzy dni przed terminem będzie równoznaczny z obciążeniem Państwa należnością za to szkolenie.
Należność należy płacić przelewem najpóźniej 3 dni przed szkoleniem (nie dotyczy Jednostek Samorządu Terytorialnego). Na przelewie prosimy podać nazwę szkolenia
lub jego numer). NR RACHUNKU: BPH: 68-10600076-0000321000197618