Zapytanie ofertowe

URZĄD MARSZAŁKOWSKI
WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE
Zapytanie ofertowe
Województwo Warmińsko – Mazurskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa Warmińsko –
Mazurskiego zaprasza do składania ofert na sporządzenie opinii obejmującej weryfikację projektu
informatycznego realizowanego z dofinansowaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia
i Mazury na lata 2007 – 2013 na terenie województwa warmińsko – mazurskiego, której celem będzie
analiza osiągnięcia założeń w zakresie informatycznym określonym we wniosku o dofinansowanie
oraz studium wykonalności wraz z oszacowaniem rzeczywistych kosztów realizacji projektu.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej:
http://bip2.warmia.mazury.pl/
1. Informacje ogólne
Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie rozeznania cenowego
dla zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 ust. 8 ustawy
z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
2. Nazwa oraz adres zamawiającego
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie
Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ul. Emilii Plater 1, 10 – 562 Olsztyn
NIP 739-29-65-551
REGON 510750309
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający zleca sporządzenie ekspertyzy dotyczącej osiągnięcia przez Beneficjenta zakładanego
celu wynikającego z projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013.
Przedmiotowa opinia obejmować powinna również weryfikację, czy zapłacone kwoty za zakup
urządzeń oraz wykonanie poszczególnych elementów projektu było zasadne i rzetelne w stosunku
do cen obowiązujących na rynku w momencie ich ponoszenia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sporządzeniu ekspertyzy w ramach
projektu informatycznego (podstawowy zakres projektu wskazano w załączniku nr 1) realizowanego
na terenie województwa warmińsko – mazurskiego polegającego m.in. na:
• stworzeniu systemów wspomagających relacje z klientami (front office) oraz optymalizujących
procesy biznesowe wewnątrz firmy (back office)
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się dojechać do siedziby Zamawiającego oraz na miejsce
rzeczowej realizacji projektu na koszt własny.
Ustalenia zawarte w opinii będą podstawą do oceny zebranego materiału dowodowego w toczącym
się postępowaniu administracyjnym jak również w zakresie oceny zgodności realizowanego projektu
z zapisami wniosku o dofinansowanie oraz studium wykonalności.
W przypadku konieczności odniesienia się do zarzutów kontrolowanego, co do ustaleń wynikających
z ekspertyzy, Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia zobowiązany jest do udzielenia
pisemnej odpowiedzi na podniesione zarzuty, w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zapłata nastąpi po sporządzeniu opinii.
4. Termin wykonania zamówienia
Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
10-554 Olsztyn
ul. Kościuszki 89/91
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
www.rpo.warmia.mazury.pl
Certyfikat Systemu
Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
Przedmiotowa opinia powinna zostać wykonana w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez
Przyjmującego zamówienie/wykonawcę kompletu dokumentów niezbędnych do jej sporządzenia.
5. Warunki płatności
Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru dzieła
na podstawie prawidłowo wystawionego/ej przez Przyjmującego zamówienia rachunku/faktury,
na wskazany w rachunku/fakturze rachunek bankowy.
6. Miejsce i termin złożenia ofert
Ofertę po wypełnieniu formularza ofertowego / załącznik nr 2 / należy złożyć w terminie do
16.08.2016 r., do godziny 15.30 w jednej z poniżej wymienionych form:
 pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, ul. Kościuszki 89/91, 10-554 Olsztyn,
 faksem na numer: 089 52 19 609,
 w wersji elektronicznej na e-mail: [email protected].
O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone
po pływie terminu nie będą rozpatrywane. O dotrzymaniu terminu złożenia oferty w formie
elektronicznej decyduje data wpływu oferty na serwer Zamawiającego i możliwość odczytania jej
treści przez Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający
nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty,
kuriera, poczty elektronicznej lub faksu. Oferty które wpłyną po ww. terminie nie będą brane pod
uwagę.
7. Opis sposobu obliczenia ceny
Przyjmujący zamówienie/wykonawca ma obowiązek zaproponować tylko jedną cenę i nie może
jej zmienić przez cały okres trwania umowy.
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia
oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
8. Opis kryteriów oceny ofert
Cena – 100%
9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami
W przypadku pytań proszę o kontakt Panem Pawłem Bryckim – pracownikiem Biura Postępowań
Administracyjnych, pod nr telefonu 89 521 96 74.
10. Załączniki
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
10-554 Olsztyn
ul. Kościuszki 89/91
T:
F:
E:
W:
+48 89 521 96 00
+48 89 521 96 09
[email protected]
www.rpo.warmia.mazury.pl
Certyfikat Systemu
Zarządzania Jakością
ISO 9001:2008
Nr 388/2006
2