Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łódź, 16.01.2012 r.
Znak postępowania: 1/TEO/AUiPE/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla
pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet
VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), Agencja
Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na
wykonanie projektu graficznego, druk/wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych na
potrzeby realizacji ww. projektu.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14,
91-334 Łódź
NIP 726-21-59-834
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu projektów graficznych oraz
druku/wykonaniu i dostarczeniu materiałów informacyjno-promocyjnych (roll-up, ulotki, plakaty, panel
PCV) na potrzeby realizacji projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia
dla
pracowników
przedsiębiorstw
branży
budowlano-instalacyjnej
(sanitarnej,
grzewczej
i
klimatyzacyjnej)”.
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie jednego jednolitego projektu graficznego dla roll-up'u, ulotek i
plakatów oraz jednego projektu graficznego dla panelu PCV w konsultacji z Zamawiającym według
zaleceń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia, druk/wykonanie i dostarczenie materiałów do
siedziby Zamawiającego.
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne
79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych
79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane
79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy
22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki
3. Tryb postępowania:
Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów
oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl i siedzibie Zamawiającego w celu
wybrania najkorzystniejszej oferty.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
I. roll-up:
a) ilość:
1 szt.,
b) wymiary:
szerokość 80-90 cm, wysokość 190-200 cm,
c) konstrukcja:
aluminiowa,
d) mechanizm:
kaseta z systemem rolującym, listwa górna zaciskowa, maszt segmentowy, stopy
obrotowe, po rozwinięciu wydruku maszt nie wystaje ponad górną listwę,
e) grafika:
pełny kolor, wydruk jednostronny wysokiej jakości,
f) materiał:
tkanina poliestrowa powlekana PCV, wodoodporna, nieprzepuszczająca promieni
słonecznych,
g) dodatki:
funkcjonalna torba transportowa wykonana z mocnego, nie drącego się materiału z
dodatkową miękką wkładką zabezpieczającą, wyposażona w uchwyty (w tym jeden
samoregulujący) oraz małą, przezroczystą kieszonkę.
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
II. ulotka:
a) ilość:
1 000 szt.,
b) format:
A4 składany na 3 do formatu DL
c) papier:
kredowany min. 150 g/m2, matowy
d) kolor:
druk dwustronny 4 + 4 CMYK
III. plakat:
a) ilość:
50 szt.,
b) format:
B1
c) papier:
kredowany min. 170 g/m2, matowy
d) kolor:
druk jednostronny 4 + 0 CMYK
UWAGI DO PUNKTÓW I – III:
1. wkład tekstowy do materiałów informacyjno-promocyjnych dostarcza Zamawiający (załącznik
2);
2. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych
(zdjęć, rysunków, grafik) odpowiadających tematyce tekstu;
3. materiały muszą być obligatoryjnie oznaczone zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania
projektów
w
ramach
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
oraz
Księgą
Identyfikacji Wizualnej Narodowa Strategia Spójności (dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl)
oraz zawierać nazwę i logo Zamawiającego. Informacja o współfinansowaniu wraz z
wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni;
4. jako załączniki do
oferty Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty wizualizacji
graficznej jednolitej dla roll-up'u, ulotki i plakatu, z których Zamawiający docelowo wybierze
jeden;
5. w ciągu dwóch dni od momentu podpisania umowy, Zamawiający zgłosi swoje ewentualne
uwagi co do wybranego projektu graficznego, a w przypadku ich braku powiadomi Wykonawcę
o akceptacji projektu dla zestawu roll-up, ulotka i plakat;
6. autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi od wszystkich elementów graficznych
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
(zdjęć, rysunków, grafik) zatwierdzonych przez Zamawiającego przechodzą nieodpłatnie na
Zamawiającego;
7. wymagane jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego wersji elektronicznej materiałów w
formacie przystosowanym do zamieszczenia na stronie internetowej.
IV. panel PCV + projekt graficzny:
1 szt.,
a) ilość:
b) wymiary:
A4,
c) grubość:
3 mm,
d) nadruk:
pełny kolor, w ramce
e) materiał:
do zastosowań wewnętrznych, wierzch plexi, spód utwardzona płyta PCV lub
alternatywny,
f) inne:
elementy montażowe pozwalające na nieinwazyjne umieszczenie na dowolnym
podłożu (ściana, drzwi)
UWAGI DO PUNKTU IV:
1. wkład tekstowy dostarcza Zamawiający (załącznik 3);
2. materiał musi być oznaczony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej
Narodowa Strategia Spójności (dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl) oraz zawierać nazwę i
logo Zamawiającego. Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami
powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni;
3. jako załączniki do oferty Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty wizualizacji
graficznej, z których Zamawiający docelowo wybierze jeden;
4. w ciągu dwóch dni od momentu podpisania umowy, Zamawiający zgłosi swoje ewentualne
uwagi co do wybranego projektu graficznego, a w przypadku ich braku powiadomi Wykonawcę
o akceptacji projektu dla panelu PCV;
5. autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi od wszystkich elementów graficznych
(zdjęć, rysunków, grafik) zatwierdzonych przez Zamawiającego przechodzą nieodpłatnie na
Zamawiającego.
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
3. Termin i sposób składania ofert:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
1. Termin składania ofert: do 30.01.2012 r. do godz. 10:00
2. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać:
w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii
Sp. z o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź w opakowaniu oznaczonym napisem: „Oferta na
przygotowanie
projektów
informacyjno-promocyjnych
graficznych
oraz
w
projektu
ramach
druk/wykonanie
Technologie
i
dostarczenie
energetyki
materiałów
odnawialnej
dla
instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej
(sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej” lub
faksem pod numer 42 640 65 38 lub
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
3. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać również
dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie
ofert.
5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
6. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zleceniodawca
nie
dopuszcza
możliwości
powierzenia
przez
Wykonawcę
zamówienia
podwykonawcom.
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć
imienna), zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym
dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.
11. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 4 do niniejszego
zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu
powiadomienia o wyborze oferty.
12. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków
uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu
odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw
Zleceniodawcy.
4. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich
Wykonawców,
którzy
przesłali
oferty
w
ustalonym
terminie,
zawiadamiając
jednocześnie
wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
5. Planowany termin i miejsce wykonania usługi:
1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później
niż do 21.02.2012 r.
2. Materiały należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o.o.
ul. Kwidzyńska 14
91-334 Łódź
5. Kryteria wyboru oferty:
a) cena – 70%
Sposób zbadania kryterium „cena”:
cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium
cena minimalna – najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia
cena badanej oferty – cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający
przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
b) wizualizacja projektu – 30%
Sposób zbadania kryterium „wizualizacja projektu”:
badana liczba punktów/maksymalna liczba punktów * 100 * waga kryterium
badana liczba punktów – ostateczna liczba punktów przyznana badanej ofercie przez Zamawiającego
maksymalna liczba punktów – najwyższa liczba punktów przyznana ofercie przez Zamawiającego wśród
wszystkich ważnych ofert złożonych przez oferentów
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
Punkty będą przyznawane przez każdego z członków Komisji oceniającej oferty. Każdy z członków
Komisji może przyznać badanej ofercie 1, 2 lub 3 punkty. Ostateczna liczba punktów, które
otrzyma badana oferta będzie średnią arytmetyczną z punktacji przyznanej przez poszczególnych
członków Komisji oceniających badaną ofertę.
1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do formularza ofertowego wersję elektroniczną (pliki w formacie
pdf) wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie
przedmiotu zamówienia.
Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma
najwyższą liczbę punktów (punkty za ocenę kryterium „cena” oraz „wizualizacja projektu” sumują się).
W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów,
oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
6. Osoba do kontaktu:
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń – tel. 42 640 60 14, e-mail:
[email protected]
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38

Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik 3