zapytanie ofertowe szafa na dokumenty

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łódź, 16.01.2012 r.
Znak postępowania: 10/TEO/AUiPE/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla
pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w
regionie,
Poddziałanie
8.1.1
Wspieranie
rozwoju
kwalifikacji
zawodowych
i
doradztwo
dla
przedsiębiorstw), Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w
celu wyłonienia dostawcy szafy metalowej do archiwizacji dokumentacji na potrzeby niniejszego projektu.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14,
91-334 Łódź
NIP 726-21-59-834
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup szafy metalowej do archiwizacji dokumentacji na potrzeby
realizacji projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla
pracowników
przedsiębiorstw
branży
budowlano-instalacyjnej
(sanitarnej,
grzewczej
i
klimatyzacyjnej)” oraz dostarczenie jej do siedziby Zamawiającego.
Przedmiot
zamówienia
jest
współfinansowany
ze
środków
Unii
Europejskiej
w
ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.21.00-7 – Szafy na akta
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Tryb postępowania:
Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie
podlega
przepisom
ustawy
Prawo
Zamówień
Publicznych.
Zapytanie
wysłane
jest
do
potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl i
siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
•
szafa metalowa aktowa – 1 szt.
1. dwudrzwiowa
2. korpus i drzwi wykonane z blachy stalowej o wysokiej odporności na włamanie
3. wyposażone w zamek z uchwytem EuroLocks lub równoważnym
4. drzwi szafy blokowane w min. 3 punktach
5. min. 4 półki z regulacją wysokości zawieszenia
6. zawiasy wewnętrzne
7. wymiary 1990 x 1200 x 435 mm [wys. x szer. x głęb.] +/- 5%
6. Termin i sposób składania ofert:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
2. Termin składania ofert: do 30.01.2012 r. do godz. 10:00
3. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać:
w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania
Energii Sp. z o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź w opakowaniu uniemożliwiającym
odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia, oznaczonej napisem: „Oferta na dostawę szafy
metalowej na potrzeby projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów –
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej,
grzewczej i klimatyzacyjnej” lub
faksem pod numer 42 640 65 38 lub
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
4. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
również dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty
tradycyjnej.
5. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy
ocenie ofert.
6. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
7. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
8. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zleceniodawca
nie
dopuszcza
możliwości
powierzenia
przez
Wykonawcę
zamówienia
podwykonawcom.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Oferent zobowiązany jest określić wartość zamówienia, zawierającego również koszt dostawy
do siedziby Zamawiającego.
12. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN.
13. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta
określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji
firmy oferenta.
14. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 2 do
niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od
momentu powiadomienia o wyborze oferty.
15. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad
określonych w niniejszym zapytaniu.
16. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków
uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z
tytułu odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia
przeciw Zleceniodawcy.
7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi wszystkich Wykonawców,
którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
8. Planowany termin i miejsce wykonania usługi:
1. Szafa metalowa dostarczona będzie na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych
określonych w ofercie Wykonawcy;
2. Termin wykonania zamówienia: 14 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia, nie
później niż do 24.02.2012 r.
3. Szafę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14
91-334 Łódź
9. Kryteria wyboru oferty:
a) cena – 70%
Sposób zbadania kryterium „cena”:
cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium
cena minimalna – najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu
zamówienia
cena badanej oferty – cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT
zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych
polskich.
3. Jeśli
najniższa
złożona
oferta
przekroczy
cenę
zakontraktowaną
w
budżecie
Projektu,
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
b) termin dostawy – 20%
Sposób zbadania kryterium „termin dostawy”:
termin minimalny/termin z badanej oferty * 100 * waga kryterium
termin minimalny – najkrótszy oferowany termin dostawy (w dniach roboczych) spośród wszystkich
ważnych ofert na wykonanie przedmiotu zamówienia
termin z badanej oferty – termin dostawy (w dniach roboczych), jaki zaoferował oferent, którego oferta
jest badana
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
c) gwarancja – 10%
Sposób zbadania kryterium „gwarancja”:
gwarancja z badanej oferty/gwarancja maksymalna * 100 * waga kryterium
gwarancja maksymalna – najdłuższy oferowany okres gwarancji (w miesiącach) udzielony na przedmiot
zamówienia spośród wszystkich ważnych ofert
gwarancja z badanej oferty – okres gwarancji (w miesiącach), jaki zaoferował oferent, którego oferta jest
badana
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny
otrzyma najwyższą liczbę punktów (punkty za kryterium „cena”, „termin dostawy” oraz „gwarancja”
sumują się).
W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę
punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
10. Osoba do kontaktu:
Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń – tel. 42 640 60 14,
e-mail: [email protected]
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]