zapytanie ofertowe ogłoszenia prasowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łódź, 16.01.2012 r.
Znak postępowania: 5/TEO/AUiPE/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla
pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet
VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), Agencja
Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na
publikację ogłoszeń prasowych i internetowych na potrzeby niniejszego projektu.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14,
91-334 Łódź
NIP 726-21-59-834
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych i internetowych na potrzeby realizacji
projektu
„Technologie
energetyki
odnawialnej
dla
instalatorów
–
szkolenia
dla
pracowników
przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)” według
zaleceń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4 – Usługi publikacji
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Tryb postępowania:
Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów
oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl i siedzibie Zamawiającego w celu
wybrania najkorzystniejszej oferty.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Część I: ogłoszenie o charakterze informacyjno-promocyjnym w codziennej prasie tradycyjnej o
zasięgu:
1. regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego lub
2. krajowym z dodatkiem regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego;
UWAGI do Części I:
- ogłoszenie publikowane będzie zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego, według
cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia
przyjęcia zamówienia;
- format ogłoszenia prasowego: 100,00 x 120,00 mm. Dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia
w zakresie +/- 10% w celu dopasowania do stosowanych modułów;
- ogłoszenie kolorowe;
- treść ogłoszenia dostarcza Zamawiający;
- Wykonawca do faktury VAT wystawionej na świadczenie usług: „Publikacja ogłoszenia prasowego
i internetowego dotyczącego projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów –
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i
klimatyzacyjnej)” zobowiązuje się dołączyć 2 (dwa) egzemplarze gazety, w której pojawiło się w/w
ogłoszenie prasowe oraz zrzut strony internetowej serwisu, w którym zostało zamieszczone
ogłoszenie internetowe;
- wzór treści ogłoszenia prasowego dla Części I stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
Część II: ogłoszenie o charakterze informacyjno-promocyjnym w miesięczniku branżowym (oraz w
jego serwisie internetowym) o tematyce instalatorskiej, skierowanym do specjalistów branży
sanitarnej, grzewczej i/lub klimatyzacyjnej o zasięgu:
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. regionalnym obejmującym teren całego województwa łódzkiego lub
2. krajowym;
UWAGI do Części II:
- ogłoszenia publikowane będzie zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego, według
cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia
przyjęcia zamówienia;
- format ogłoszenia prasowego: 140,0 x 180,0 mm. Dopuszcza się zmiany wielkości ogłoszenia w
zakresie +/- 10% w celu dopasowania do stosowanych modułów;
- format ogłoszenia internetowego: baner 468 x 60 pikseli;
- ogłoszenie kolorowe;
- treść ogłoszenia dostarcza Zamawiający;
- Wykonawca do faktury VAT wystawionej na świadczenie usług: „Publikacja ogłoszenia prasowego
i internetowego dotyczącego projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów –
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i
klimatyzacyjnej)” zobowiązuje się dołączyć 2 (dwa) egzemplarze gazety, w której pojawiło się w/w
ogłoszenie prasowe oraz zrzut strony internetowej serwisu, w którym zostało zamieszczone
ogłoszenie internetowe;
- wzór treści ogłoszenia prasowego dla Części II stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego.
5. Termin i sposób składania ofert:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
2. Termin składania ofert: do 30.01.2012 r. do godz. 10:00
3. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać:
w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii
Sp. z o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez jej uszkodzenia, oznaczonej napisem: „Oferta na publikację ogłoszeń prasowych i
internetowych w ramach projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia
dla
pracowników
przedsiębiorstw
branży
budowlano-instalacyjnej
(sanitarnej,
grzewczej
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
i
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
klimatyzacyjnej” lub
faksem pod numer 42 640 65 38 lub
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
4. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać również
dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
5. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie
ofert.
6. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
7. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
8. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zleceniodawca
nie
dopuszcza
możliwości
powierzenia
przez
Wykonawcę
zamówienia
podwykonawcom.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. W ofercie należy wskazać daną część (I lub II) na jaką składana jest oferta;
12. Oferent zobowiązany jest określić łączną wartość całkowitego zamówienia (z uwzględnieniem
ewentualnego rabatu) na każdą z Części.
13. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN.
14. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z
formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym
dla formy organizacji firmy oferenta.
15. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 3 do niniejszego
zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu
powiadomienia o wyborze oferty.
16. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków
uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu
odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw
Zleceniodawcy.
6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich
Wykonawców,
którzy
przesłali
oferty
w
ustalonym
terminie,
zawiadamiając
jednocześnie
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi:
1. Ogłoszenia publikowane będą zgodnie z zamówieniami złożonymi przez Zamawiającego, według cen
jednostkowych określonych w ofercie;
3. Egzemplarz gazety oraz zrzut strony internetowej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14
91-334 Łódź
8. Kryteria wyboru oferty:
a) cena – 70%
Sposób zbadania kryterium „cena”:
cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium
cena minimalna – najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia
cena badanej oferty – cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający
przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
b) nakład – 30%
Sposób zbadania kryterium „nakład”:
sprzedaż ogółem/średni nakład jednorazowy * 100 * waga kryterium
sprzedaż ogółem – zsumowana wielkość sprzedaży wydań drukowanych i e-wydań, jaką zadeklarował oferent,
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
którego oferta jest badana
średni nakład jednorazowy – zadeklarowany przez oferenta średni nakład jednorazowy (za listopad lub grudzień
2011 r.)
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wiarygodne, obiektywne i zweryfikowane (przez Związek
Kontroli i Dystrybucji Prasy) dane o nakładzie i sprzedaży swojego tytułu prasowego.
Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma
najwyższą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium „cena” oraz kryterium „nakład” sumują się).
W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów,
oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
9. Osoba do kontaktu:
Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń – tel. 42 640 60 14, e-mail:
[email protected]
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]