procedura ankietyzacji studentów
Transkrypt
procedura ankietyzacji studentów
Załącznik nr 12 do WKJK WIŚiB PCz Procedura nr W_PR_11 Procedura nr W_PR_11 Procedury ankietyzacji - procedura ankietyzacji studentów 1. Zakres procedury Dotyczy formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów studiów I i II stopnia. 2. Terminologia Ankieta - anonimowa forma wyrażenia opinii w zakresie jakości przeprowadzonych zajęć. Komisja ankietująca - komisja powoływana przez Dziekana Wydziału w celu przeprowadzenia procedury: - ankietyzacji, - opracowania wyników ankiety, - nadzoru nad przebiegiem procedury. 3. Odpowiedzialność - przewodniczący komisji ankietyzacji, - członkowie komisji ankietyzacji. 4. Opis postępowania - Proces ankietyzacji na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii Politechniki Częstochowskiej przeprowadza się zgodnie z Uchwałą nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 25 października 2006r. w sprawie formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów. - Obowiązującym wzorem ankiety, jest wzór stanowiący Załącznik do Uchwały nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 25 października 2006r. w sprawie formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów. - Ankieta staje się dokumentem w momencie wypełniania jej przez studenta. - Ankietę nadzoruje komisja powołana do tego celu przez dziekana Wydziału. - Członków Komisji należy powołać co najmniej 2 miesiące przed zakończeniem semestru, którego ankieta dotyczy. - W skład komisji wchodzą co najmniej 2 przedstawiciele każdej z jednostek organizacyjnych Wydziału, delegowani przez Kierowników jednostek. - Spośród członków komisji ankietującej wybiera się Przewodniczącego. Dalszy opis postępowania - Ankieta winna być przeprowadzona w ostatnich 3 tygodniach trwania zajęć w semestrze. - Komisja przeprowadza ankietę podczas planowych zajęć dydaktycznych opiniowanej osoby, bez udziału tej osoby. - Ankiety (zgodne z przyjętym wzorem) wypełnione przez grupę studentów (wykładową, ćwiczeniową, projektową etc.) zbierane są do kopert. Koperty są opisane - co najmniej: nazwisko prowadzącego zajęcia, nazwa przedmiotu, rodzaj zajęć, kierunek studiów, rodzaj studiów. Ankiecie podlegają wszystkie rodzaje zajęć dydaktycznych. Wypełnione ankiety członek komisji ds. ankietyzacji lub starosta grupy przekazuje do siedziby komisji. Wypełnione ankiety przechowywane są przez Komisję ds. ankietyzacji, w siedzibie komisji. Wyniki ankiety winne być opracowane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia semestru, którego ankiety dotyczą. 5. Przepisy związane z procedurą [1.3, 1.4, 4.1, 4.4] 6. Dodatkowe dokumenty Załącznik nr 1 – wzór ankiety stanowiącej załącznik do uchwały nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej. 2/6 Procedury ankietyzacji - procedura ankietyzacji doktorantów 1. Zakres procedury Dotyczy formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów studiów III stopnia. 2. Terminologia Ankieta - anonimowa forma wyrażenia opinii w zakresie jakości przeprowadzonych zajęć Komisja ankietująca - komisja powoływana przez Dziekana Wydziału w celu przeprowadzenia procedury: - ankietyzacji - opracowania wyników ankiety - nadzoru nad przebiegiem procedury 3. Odpowiedzialność - przewodniczący komisji ankietyzacji - członkowie komisji ankietyzacji 4. Opis postępowania - Proces ankietyzacji na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii Politechniki Częstochowskiej przeprowadza się zgodnie z Uchwałą nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 25 października 2006r. w sprawie formy i trybu przeprowadzania ankiety oraz zarządzaniem nr 32/2013 Rektora PCz z dnia 24.01.2013 roku - Obowiązującym wzorem ankiety, jest wzór stanowiący Załącznik do Uchwały nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej z dnia 25 października 2006r. w sprawie formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród doktorantów. - Ankieta staje się dokumentem w momencie wypełniania jej przez doktoranta. - Ankietę nadzoruje komisja powołana do tego celu przez dziekana Wydziału. - Członków Komisji należy powołać co najmniej 2 miesiące przed zakończeniem semestru, którego ankieta dotyczy. - W skład komisji wchodzą co najmniej 2 przedstawiciele każdej z jednostek organizacyjnych Wydziału, delegowani przez Kierowników jednostek. - Spośród członków komisji ankietującej wybiera się Przewodniczącego. Dalszy opis postępowania - Ankieta winna być przeprowadzona w ostatnich 3 tygodniach trwania zajęć w semestrze. - Komisja przeprowadza ankietę podczas planowych zajęć dydaktycznych opiniowanej osoby, bez udziału tej osoby. - Ankiety (zgodne z przyjętym wzorem) wypełnione przez grupę doktorantów zbierane są do kopert. Koperty są opisane co najmniej: nazwisko prowadzącego zajęcia, nazwa przedmiotu, rodzaj zajęć, rodzaj studiów, rok i semestr studiów. 3/6 - Ankiecie podlegają wszystkie rodzaje zajęć dydaktycznych. Wypełnione ankiety członek komisji ds. ankietyzacji przekazuje do siedziby komisji. Wypełnione ankiety przechowywane są przez Komisję ds. ankietyzacji, w siedzibie komisji. Wyniki ankiety winne być opracowane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia semestru, którego ankiety dotyczą. 5. Przepisy związane z procedurą [1.3, 1.4, 4.1, 4.4, 5.13] 6. Dodatkowe dokumenty - Załącznik nr 2 - wzór ankiety stanowiącej załącznik do uchwały nr 107/2006 Senatu Politechniki Częstochowskiej. 4/6 Procedury ankietyzacji - procedura ankietyzacji dziekanatu 1. Zakres procedury Dotyczy formy i trybu przeprowadzania ankiety wśród studentów studiów I, II i III stopnia. 2. Terminologia Ankieta - anonimowa forma wyrażenia opinii w zakresie pracy dziekanatu. Komisja ankietująca - komisja powoływana przez Dziekana Wydziału w celu przeprowadzenia procedury: - ankietyzacji, - opracowania wyników ankiety, - nadzoru nad przebiegiem procedury. 3. Odpowiedzialność - przewodniczący komisji ankietyzacji, - członkowie komisji ankietyzacji. 4. Opis postępowania - Proces ankietyzacji na Wydziale Inżynierii Środowiska i Biotechnologii Politechniki Częstochowskiej przeprowadza się zgodnie z Księgą Jakości Kształcenia. - Obowiązującym wzorem ankiety, jest wzór stanowiący załącznik 1 do Procedury ankietyzacji dziekanatu. - Ankieta staje się dokumentem w momencie wypełniania jej przez studenta/doktoranta. - Ankietę nadzoruje komisja powołana do tego celu przez dziekana Wydziału. - Członków Komisji należy powołać co najmniej 2 miesiące przed zakończeniem semestru, którego ankieta dotyczy. - W skład komisji wchodzą co najmniej 2 przedstawiciele każdej z jednostek organizacyjnych Wydziału, delegowani przez Kierowników jednostek. - Spośród członków komisji ankietującej wybiera się Przewodniczącego. Dalszy Opis postępowania - Ankieta winna być przeprowadzona w dziekanacie przy składaniu indeksu na koniec roku akademickiego. - Ankiety (zgodne z przyjętym wzorem) wydawane są przez pracownika dziekanatu studentowi/doktorantowi, który po wypełnieniu umieszcza ją w zaplombowanej urnie. - Ankiety wypełniane są anonimowo. - Zaplombowana urna przekazywana jest komisji ds. ankietyzacji po zakończeniu roku akademickiego. - Wypełnione ankiety przechowywane są przez Komisję ds. ankietyzacji, w siedzibie komisji. 5/6 - Wyniki ankiety winne być opracowane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku akademickiego, którego ankiety dotyczą. 5. Przepisy związane z procedurą [1.3, 1.4, 2.8, 3.2, 3.3] 6. Dodatkowe dokumenty Załącznik nr 3 - wzór ankiety 6/6