Protokół z Walnego Zgromadzenia 2013

PROTOKÓŁ
z walnego zgromadzenia członków Koła Łowieckiego Ryś w Gdańsku, mającego miejsce w dniu
18 maja 2013 roku w Kłobuczynie, zwołanego przez zarząd Koła, z następującym porządkiem
obrad:
1. Otwarcie zebrania, sprawdzenie obecności i ustalenie zdolności zgromadzenia do
podejmowania uchwał.
2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia.
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia.
5. Przedstawienie sprawozdań z działalności zarządu i komisji rewizyjnej koła.
6. Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdań z działalności zarządu, komisji rewizyjnej i
wykonania budżetu.
7. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium członkom zarządu koła.
8. Uzupełnienie składu organów koła:
1. Zgłaszanie kandydatur.
2. Powołanie komisji skrutacyjnej
3. Przeprowadzenie głosowań.
9. Głosowanie nad ustaleniem siedziby i adresu koła.
10. Uchwalenie planu pracy i budżetu koła.
11. Informacja zarządu o przygotowaniach obchodów 50-lecia koła i planowanych pracach
gospodarczych.
12. Głosowanie nad przyznaniem kol. Włodzimierzowi Perek honorowego członkostwa koła.
13. Sprawy różne, wolne wnioski.
14. Zamknięcie zgromadzenia.
Ad 1. Otwarcie zebrania, sprawdzenie obecności i ustalenie zdolności zgromadzenia do
podejmowania uchwał.
Zgromadzenie otworzył Łowczy Antoni Skroban, witając kolegów i dziękując za
przybycie. Zebrani chwilą ciszy uczcili pamięć zmarłego Kolegi Gerharda Kledzika. Przez
podpisanie dokonano sprawdzenia listy obecności (załącznik nr 1), obecnych było 31 kolegów z 41
upoważnionych do uczestnictwa w zgromadzeniu, wobec czego jest ono zdolne do podejmowania
uchwał.
Ad 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia.
Kolega Skroban zaproponował kandydaturę Szczepana Lewna na przewodniczącego
zgromadzenia i Krzysztofa Lewna na jego sekretarza, obaj kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie
tych funkcji, innych kandydatur nie zgłoszono. Kandydatury poddano pod głosowanie, w wyniku
którego kandydaci zostali wybrani – Szczepan Lewna 23 głosami za, przy jednym wstrzymującym,
Krzysztof Lewna jednogłośnie.
Ad 3. Przyjęcie porządku obrad.
Kolega Hetmański wnosi o zamianę punktów 7 i 8 porządku obrad, tak by powołanie
komisji skrutacyjnej nastąpiło przed głosowaniami nad absolutorium, ponieważ chciałby zgłosić
wniosek o utajnienie tych głosowań.
Kolega Dziedzic stwierdza, że w porządku obrad powinno znaleźć się głosowanie nad
ustaleniem wysokości opłaty za dzika branego na użytek własny, kolega Rataj wskazuje, że
stosowny wniosek do zarządu nie wpłynął w wymaganym statutem terminie, to jest co najmniej 7
dni przed terminem walnego, wobec tego nie może ono zostać wprowadzone do porządku obrad.
Przewodniczący poddał pod głosowanie porządek obrad z poprawką wniesioną przez
kolegę Hetmańskiego, został on przyjęty 27 głosami za, przy czterech wstrzymujących.
Ad 4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia.
Kolegom przedstawiony został protokół z poprzedniego walnego zgromadzenia. Kolega
Krzysztof Lewna wskazał, że zgłoszono mu, iż w pkt 11 protokołu widnieje błąd polegający na
tym, że wniosek o odznaczenie dla kolegi Jana Platy zgłosił kolega Edel, a nie, jak wpisano, kolega
Pacholczyk. Obaj koledzy potwierdzają tą okoliczności, wobec czego przewodniczący poddał pod
głosowanie zatwierdzenie protokołu z tą poprawką, został on zatwierdzony jednogłośnie.
Ad 5. Przedstawienie sprawozdań z działalności zarządu i komisji rewizyjnej koła.
Kolega Skroban przedstawił sprawozdanie z gospodarki łowieckiej, (załącznik nr 2),
kolega Bińczak sprawozdanie finansowe i z wykonania budżetu (załącznik nr 3), Jędrzej Rataj –
sprawozdanie z gospodarki łowieckiej w obwodzie 163 (załącznik nr 4), Krzysztof Lewna
sprawozdanie z pracy sekretarza (załącznik nr 5), zaś kolega Dziedzic – sprawozdanie komisji
rewizyjnej (załącznik nr 6). Następnie kolega Dziedzic stwierdził, że zarówno on jak i koledzy
Kurant i Narloch nie w pełni zgadzają się z ocenami sformułowanymi w części „notatka z kontroli
sekretarza i urządzeń łowieckich”.
Ad 6. Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdań z działalności zarządu, komisji rewizyjnej
i wykonania budżetu.
Przeprowadzono dyskusję nad sprawozdaniami. Kolega Hetmański apeluje by podawać do
wiadomości członków koła informację o terminach posiedzeń zarządu, tak by mogli oni wziąć w
nim udział.
Kolega Łukasz Plata uważa, że nie poinformowanie przez sekretarza wnioskodawców o
obowiązkach związanych ze złożeniem wniosków o przyznanie odznaczeń łowieckich jest
niedopuszczalne. Krzysztof Lewna wskazuje, że jego zdaniem odpowiedzialność za formalną i
merytoryczną poprawność złożonych wniosków powinna spoczywać na wnioskodawcach, a nie na
członkach zarządu.
Kolega Nowak wskazuje, iż szereg urządzeń łowieckich jest w złym stanie i źle
wykorzystywanych, niedopuszczalny jest brak soli w lizawkach spowodowany oszczędnościami
skarbnika. Ponadto informuje, że łowczy odmówił organizacji polowania dewizowego, co
spowodowało uszczuplenie przychodów koła, a także zezwolił na wysyp karmy przy zwyżce kolegi
Sadurskiego, co znacząco zwiększyło szkody łowieckie. Kolega Nowak apeluje także o podjęcie
działań zmierzających do naprawy zdewastowanych urządzeń łowieckich.
Następnie przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania
z działalności zarządu i wykonania budżetu. Za zatwierdzeniem głosowało 28 członków, przeciw –
0, wstrzymało się 3, wobec czego uchwała została przyjęta. Następnie poddano pod głosowanie
uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania komisji rewizyjnej. Za zatwierdzeniem głosowało 24
członków, przeciw – 0, wstrzymało się 7, wobec czego uchwała została przyjęta.
Ad 8.2). Powołanie komisji skrutacyjnej.
Przewodniczący prosił o wskazywanie kandydatów do komisji skrutacyjnej. Kolega
Nowak zaproponował kolegę Pacholczyka, kolega Edel – kolegę Hetmańskiego, kolega Bińczak –
kolegę Cierockiego, kolega Rataj – kolegę Kielbratowskiego. W tej sytuacji przewodniczący
zaproponował by komisja skrutacyjna liczyła 4 osoby, wniosek ten poparto jednogłośnie. Następnie
przewodniczący poddał pod głosowanie zaproponowany skład komisji, który został przyjęty 27
głosami za, przy 4 wstrzymujących.
Ad 7. Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu koła.
Kolega Hetmański zgłosił wniosek by głosowania nad udzieleniem absolutorium
przeprowadzić w trybie tajnym. Kolega Krzysztof Lewna wskazał, że zgodnie ze statutem wniosek
taki musi być zgłoszony przez co najmniej 1/3 obecnych członków koła, a więc w tym przypadku
przez 11 osób. Wobec tego przewodniczący zapytał, kto popiera wniosek o przeprowadzenie
głosowania tajnego, poparło go sześciu kolegów, wobec czego nie uzyskał on wymaganej liczby
głosów. W tej sytuacji przewodniczący poddał pod jawne głosowanie uchwały o udzielenie
absolutorium poszczególnym członkom zarządu. Wyniki głosowań są następujące:
dla Łowczego – 28 za, 0 przeciw, 3 wstrzymujące,
dla Podłowczego obwodu 163 – 30 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący
dla Skarbnika – 26 za, 4 przeciw, 1 wstrzymujący,
dla Sekretarza – 24 za, 5 przeciw, 2 wstrzymujące.
Wobec powyższego wszyscy członkowie zarządu otrzymali absolutorium.
Ad 8. Uzupełnienie składu organów koła:
1) Zgłaszanie kandydatur.
Przewodniczący poprosił o zgłaszanie kandydatów na prezesa koła. Kolega Cierocki
zgłosił kandydaturę kolegi Piotra Kledzika, który wyraził zgodę na kandydowanie. Kolega
Pacholczyk zgłosił kandydaturę kolegi Rataja, który odmawia kandydowania. Wobec braku
dalszych zgłoszeń przewodniczący zamknął listę kandydatów i poprosił komisję skrutacyjną o
przeprowadzenie głosowania.
3) Przeprowadzenie głosowania.
Członkowie komisji skrutacyjnej rozdali karty do głosowania, informując, że ponieważ jest
tylko jeden kandydat, głosowanie polegało będzie na wpisaniu na karcie „tak” w przypadku
głosowania za kandydaturą Piotra Kledzika, lub „nie” w przypadku głosu przeciwnego, wszystkie
karty z odmienną treścią traktowane będą jako głosy wstrzymujące. Po przeprowadzeniu
głosowania i krótkiej przerwie kolega Pacholczyk poinformował, że za kandydaturą Piotra Kledzika
na prezesa koła głosowało 24 myśliwych, przeciw – 3, a 4 wstrzymało się od głosu, wobec czego
został on wybrany prezesem koła. Przedłożony przez kolegę Pacholczyka protokół komisji
skrutacyjnej stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu.
Ad 9. Głosowanie nad ustaleniem siedziby i adresu koła.
Kolega Krzysztof Lewna wskazał, że wobec śmierci dotychczasowego prezesa Gerharda
Kledzika, jego adres domowy nie powinien być dłużej adresem koła i zaproponował by adresem
tym był adres sekretarza - ul. Piaskowa 25; 80-025 Gdańsk. Przewodniczący poddał wniosek o
ustalenie adresu koła w ten sposób pod głosowanie, został on przyjęty jednogłośnie.
Ad 10. Uchwalenie planu pracy i budżetu koła.
Łowczy Antoni Skroban przedstawił plan pracy koła, wskazując, że jego pisemną wersję
zawarł w złożonym wcześniej sprawozdaniu (załącznik nr 2), deklarując jednocześnie, że nowe
paśniki powinny powstać w ciągu miesiąca. Skarbnik Czesław Bińczak przedstawił projekt budżetu
koła na rok 2013/2014 (załącznik nr 8). Przewodniczący poddał oba plany pod głosowanie zostały
one przyjęte 27 głosami, bez głosów przeciwnych bądź wstrzymujących.
Ad 11. Informacja zarządu o przygotowaniach obchodów 50-lecia koła i planowanych
pracach gospodarczych.
Podłowczy Jędrzej Rataj przedstawił plan przygotowań do obchodów 50-lecia koła i
planowanych prac gospodarczych, wskazując, że oba, wraz z przydziałem obowiązków
poszczególnym członkom dostępne są na stronie internetowej koła. Poprosił kolegów o aktywne
uczestnictwo w przygotowaniach.
Kolega Narloch poprosił by zarząd wziął pod rozwagę możliwość zorganizowania
obchodów 50-lecia w restauracji, wskazując, że szacowany koszt to raptem 80 zł od osoby, a
umożliwia to uniknięcie wielu pracochłonnych czynności. Kolega Dziedzic oponuje wskazując, iż
Matecznik koła jest miejscem zdecydowanie lepszym ze względów emocjonalnych.
Ad 12. Głosowanie nad przyznaniem kol. Włodzimierzowi Perek honorowego członkostwa
koła.
Kolega Bińczak zaproponował by koledze Włodzimierzowi Perek przyznać honorowe
członkostwo koła, wskazując, że kolega jest członkiem koła od wielu lat, a członkostwo honorowe
umożliwi zmniejszenie przyrostu zadłużenia kolegi Perka, który z uwagi na sytuację życiową ma
problemy z uiszczaniem opłat na rzecz koła. Kolega Pacholczyk zauważa, że członkostwo
honorowe nie zwalnia z obowiązku płacenia składek na rzecz koła, a z prac gospodarczych kolega
Perek i tak jest zwolniony z racji wieku. Przewodniczący poddał pod głosownie wniosek o
przyznanie koledze Włodzimierzowi Perek honorowego członkostwa koła, został on przyjęty 27
głosami, przy braku głosów przeciwnych i 4 głosach wstrzymujących.
Ad 13. Sprawy różne, wolne wnioski.
Kolega Sadurski prosi o utworzenie listy mailingowej i SMS-owej umożliwiającej
natychmiastowe powiadamianie członków o istotnych dla koła wydarzeniach. Kolega Rataj
wskazuje, że utworzenie listy mailingowej jest możliwe natychmiast, prosi kolegów chcących
otrzymywać tego rodzaju maile o podanie adresów. Co do powiadomień SMS deklaruje, że
sprawdzi czy serwer obsługujący stronę internetową koła umożliwia takie powiadomienia, postara
się je zorganizować.
Kolega Sadurski prosi zarząd koła o zakup dla koła ziemi rolnej, deklaruje, że gotów jest ją
uprawiać.
Kolega Cierocki apeluje do kolegów aby z upolowaną zwierzyną obchodzić się w sposób
godny, zdarza się bowiem, że myśliwi patroszą tusze np. na oczach dzieci i zaniedbują odpowiednie
ukrycie patrochów.
Ad 14. Zamknięcie zgromadzenia.
Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący zamknął zgromadzenie, dziękując
zebranym za aktywną obecność i zapraszając ich na tradycyjny poczęstunek.