procedura udzielania pomocy psychologiczno

załącznik nr 11
PROCEDURA UDZIELANIA POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ
W ZESPOLE SZKÓŁ GASTRONOMICZNYCH W BYDGOSZCZY
Postawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz.U. z 2004r. nr 256, poz. 2572
z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad
udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach,
szkołach i placówkach (Dz.U. z 2013 r., poz. 532)
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 sierpnia 2013 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla
dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach,
szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (Dz.U. z 2013 r., poz. 957)
1. Szkoła udziela i organizuje dla uczniów, ich rodziców i nauczycieli pomoc
psychologiczno-pedagogiczną, która polega na wspieraniu rodziców i nauczycieli
w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i dydaktycznych oraz rozwijaniu ich
umiejętności wychowawczych w celu zwiększenia efektywności pomocy psychologicznopedagogicznej dla uczniów.
2. Za organizację pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole odpowiada dyrektor.
3. Szkolnym koordynatorem pomocy psychologiczno-pedagogicznej jest pedagog. Jego
zadaniem jest nadzorowanie przebiegu udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej
oraz kompletowanie dokumentacji i przekazywanie dyrektorowi szkoły.
4. Korzystanie z pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole jest dobrowolne
i bezpłatne.
5. Zadaniem wychowawców, nauczycieli i specjalistów jest rozpoznanie indywidualnych
potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów
uczęszczających do szkoły.
6. W przypadku stwierdzenia, że uczeń ze względu na potrzeby rozwojowe lub edukacyjne
oraz możliwości psychofizyczne wymaga objęcia pomocą psychologiczno-pedagogiczną,
nauczyciele i specjaliści udzielają uczniowi tej pomocy w trakcie bieżącej pracy
z uczniem i informują o tym wychowawcę klasy.
1/16
7. Wychowawca klasy informuje innych nauczycieli o potrzebie objęcia ucznia pomocą
psychologiczno-pedagogiczną w trakcie ich bieżącej pracy z uczniem – jeśli stwierdzi
taką potrzebę.
8. O potrzebie objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną informuje się rodziców
ucznia albo pełnoletniego ucznia. Dyrektor pisemnie podaje formy pomocy, okres jej
udzielania, wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane
(załącznik 1).
9. Udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej planuje i koordynuje wychowawca
klasy.
10. Wychowawca klasy planując udzielanie uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej
obligatoryjnie współpracuje z rodzicami ucznia lub pełnoletnim uczniem oraz
w zależności od potrzeb z innymi nauczycielami i specjalistami prowadzącymi zajęcia
z uczniem.
11. Wymiar godzin poszczególnych form udzielania uczniom pomocy psychologicznopedagogicznej, ustala dyrektor szkoły, biorąc pod uwagę wszystkie godziny, które
w danym roku szkolnym mogą być przeznaczone na realizację tych form.
12. Osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie dokumentacji są nauczyciele udzielający
uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
13. Obligatoryjny wymóg współpracy zespołu nauczycieli i specjalistów pracujących
z uczniem przewiduje się w sytuacji, gdy uczeń posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia
specjalnego.
14. Zespół powołuje dyrektor szkoły (załącznik 2).
15. W przypadku ucznia posiadającego opinię z poradni psychologiczno-pedagogicznej
o specyficznych problemach edukacyjnych wychowawca samodzielnie podejmuje decyzję
i planuje pomoc psychologiczno-pedagogiczną.
16. Zniesiony zostaje obowiązek opracowywania kart indywidualnych potrzeb ucznia (KIPU)
oraz planów działań wspierających (PDW) na rzecz indywidualnych lub grupowych
programów pomocy psychologiczno-pedagogicznej dokumentowanej w dzienniku pracy
nauczyciela (dziennik zajęć dodatkowych).
17. W przypadku uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego
wnioski do dalszej pracy uwzględniane będą dodatkowo w Indywidualnym Programie
Edukacyjno-Terapeutycznym (IPET), który zawiera zalecenia znajdujące się w orzeczeniu
o potrzebie kształcenia specjalnego.
18. Program opracowuje zespół, który tworzą nauczyciele i specjaliści prowadzący zajęcia
z uczniem.
19. Indywidualny Program Edukacyjno-Terapeutyczny powinien zawierać:
1) Zakres i sposób dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu
nauczania do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz
możliwości psychofizycznych ucznia.
2) Zintegrowane działania nauczycieli i specjalistów prowadzących zajęcia
z uczniem.
3) Formy i okres udzielania uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz
wymiar godzin, w którym poszczególne formy pomocy będą realizowane, ustalone
przez dyrektora szkoły.
2/16
4) Działania wspierające rodziców ucznia oraz w zależności od potrzeb zakres
współdziałania z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi.
5) Zakres współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami ucznia w realizacji
zadań (załącznik 3).
20. Program opracowuje się na okres, na jaki zostało wydane orzeczenie o potrzebie
kształcenia specjalnego, nie dłuższy jednak niż etap edukacyjny.
21. Program opracowuje się w terminie:
1) 30 dni od dnia złożenia w szkole orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego
lub
2) 30 dni przed upływem okresu, na jaki został opracowany poprzedni program.
22. Pracę zespołu koordynuje wychowawca klasy, do której uczęszcza uczeń, lub inna osoba
wyznaczona przez dyrektora szkoły.
23. Do zadań koordynatora zespołu należy:
1) Ustalanie terminów spotkań zespołu.
2) Zawiadomienie o terminie spotkania zespołu: dyrektora, wszystkich członków
zespołu oraz rodziców lub opiekunów prawnych ucznia z dwutygodniowym
wyprzedzeniem (załącznik 4).
3) Prowadzenie dokumentacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
24. Do zadań zespołu należy:
1) Dokonanie wielospecjalistycznej oceny poziomu funkcjonowania ucznia
(załącznik 5).
2) Opracowanie Indywidualnego Programu Edukacyjno-Terapeutycznego (załącznik
3), uwzględniającego zalecenia poradni psychologiczno-pedagogicznej, a także
zawierającego wymiar godzin oraz formy udzielanej pomocy.
3) Dokonanie efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
4) W miarę potrzeb modyfikowanie Indywidualnego Programu EdukacyjnoTerapeutycznego.
25. Spotkania zespołu odbywają się w miarę potrzeb.
26. W spotkaniach zespołu mogą także uczestniczyć:
1) Na wniosek dyrektora szkoły – przedstawiciel poradni psychologicznopedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej.
2) Na wniosek lub za zgodą rodziców ucznia albo pełnoletniego ucznia – inne osoby,
w szczególności lekarz, psycholog, pedagog, logopeda lub inny specjalista.
27. Zespół, nie rzadziej niż raz w roku szkolnym, w terminie do 30.III, dokonuje okresowej
oceny poziomu funkcjonowania ucznia, uwzględniając ocenę efektywności pomocy
psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniowi oraz w miarę potrzeb dokonuje
modyfikacji programu.
28. W przypadku uczniów posiadających opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz
innych przyczyn udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej wychowawca
w porozumieniu z nauczycielami do 30.III decyduje o konieczności jej kontynuacji.
29. Ramowy harmonogram działań związanych z udzielaniem pomocy psychologicznopedagogicznej:
1) W odniesieniu do uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia
specjalnego:
3/16
a) do 15.IX uczniowie/rodzice składają w sekretariacie szkoły posiadane
orzeczenia, pracownik sekretariatu niezwłocznie przekazuje je wychowawcy
i pedagogowi,
b) do 20.IX wychowawca wnioskuje do dyrektora o powołanie zespołu pomocy
psychologiczno-pedagogicznej dla poszczególnych uczniów,
c) do 23.IX dyrektor powołuje ZPPP,
d) do 30.IX zespoły przygotowują wstępny projekt zaleceń dotyczących form
i okresu udzielanej poszczególnym uczniom pomocy na formularzu IPET
i przekazują pedagogowi, a pedagog niezwłocznie przekazuje dokumentację
dyrektorowi szkoły,
e) do 7.X dyrektor analizuje zalecenia zespołów i podejmuje decyzję w sprawie
form i okresów udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz
wymiaru godzin poszczególnych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
przekazuje decyzję zespołom, zawiadamia pisemnie rodziców lub
pełnoletniego ucznia o ustalonych formach i okresie udzielania pomocy
psychologiczno-pedagogicznej dla poszczególnych uczniów,
f) najpóźniej do 15.X zespoły pomocy psychologiczno-pedagogicznej
przygotowują IPET.
2) W przypadku uczniów posiadających opinię poradni psychologicznopedagogicznej:
a) do 15.IX uczeń dostarcza opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej do
wychowawcy, a wychowawca niezwłocznie przekazuje kopię do pedagoga,
b) do 22.IX wychowawca sporządza wykaz uczniów objętych pomocą
psychologiczno-pedagogiczną, przekazuje pedagogowi, a on niezwłocznie
przekazuje dokumentację dyrektorowi szkoły (załącznik 6),
c) do 25.IX dyrektor ustala wymiar godzin poszczególnych form udzielania
uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, biorąc pod uwagę wszystkie
godziny, które w danym roku szkolnym mogą być przeznaczone na realizację
tych form, przekazuje pedagogowi, a on wychowawcom,
d) do 30.IX wychowawca przekazuje pedagogowi pisemne powiadomienia dla
rodziców lub pełnoletniego ucznia (załącznik 1), a pedagog przekazuje je
dyrektorowi szkoły,
e) do 15.X dyrektor pisemnie powiadamia rodziców lub pełnoletniego ucznia
o formach pomocy, okresie jej udzielania i wymiarze godzin, w którym
poszczególne formy pomocy będą realizowane,
f) do 15.X nauczyciele opracowują indywidualne lub grupowe programy pomocy
psychologiczno-pedagogicznej.
3) W odniesieniu do uczniów, którzy z różnych powodów zostają objęci pomocą
psychologiczno-pedagogiczną w czasie trwania roku szkolnego:
a) niezwłocznie po otrzymaniu informacji o potrzebie objęcia ucznia pomocą
psychologiczno-pedagogiczną, dyrektor wszczyna procedurę i ustala terminarz
wykonania poszczególnych czynności.
30. W przypadku zajęć prowadzonych w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej
nauczyciel jest zobowiązany prowadzić dziennik zajęć dodatkowych, w którym znajduje
4/16
się indywidualny lub grupowy program pomocy psychologiczno-pedagogicznej, który
zawiera:
1) Harmonogram zajęć.
2) Wykaz uczestników poszczególnych zajęć.
3) Program zajęć (cele, zadania, treści).
4) Realizację programu zajęć.
5) Ocenę przydatności i skuteczności realizowanych zajęć w odniesieniu do
założonych celów ( I i II semestr).
6) Dodatkowe czynności związane z prowadzeniem zajęć.
31. W przypadku innych form pomocy psychologiczno-pedagogicznej (brak zajęć
wyrównawczych, lecz np. dodatkowe zadania, praca z pedagogiem) nauczyciel
opracowuje indywidualny lub grupowy program pomocy psychologiczno-pedagogicznej
i przechowuje w swojej dokumentacji.
32. W przypadku rezygnacji z udziału dziecka w proponowanych formach pomocy
psychologiczno-pedagogicznej rodzic lub pełnoletni uczeń pisemnie informuje dyrektora
szkoły.
33. Wyjaśnienia stosowanych skrótów:
1) KIPU – karta indywidualnych potrzeb ucznia.
2) PDW – plan działań wspierających.
3) IPET – indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny.
4) ZPPP – zespół pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
Procedury zatwierdzono i przyjęto do realizacji w ramach posiedzenia rady pedagogicznej
w dniu 26.11.2013.
5/16
załącznik nr 1 do procedury o pomocy psychologiczno – pedagogicznej
data, miejsce
Szanowni Państwo
.......................................
…....................................
Informuję, że na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30
kwietnia 2013r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach, określony został zakres,
w którym Państwa dziecko potrzebuje wsparcia oraz formy, sposoby i okres jego udzielania.
Proponujemy następujące formy pomocy:
1. ............................................................................................
wymiar godzin................. termin ................. okres ................
2. ............................................................................................
wymiar godzin................. termin ................. okres ................
3. ............................................................................................
wymiar godzin................. termin ................. okres ................
Z poważaniem
.....................................................
podpis i pieczęć dyrektora szkoły
6/16
załącznik nr 2 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej
………………………
Pieczęć szkoły
…………………….
Miejscowość, data
Powołuję zespół planujący i koordynujący udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej
dla
…………………………………………………………………………………,
(imię i nazwisko ucznia, klasa)
który ze względu na potrzeby rozwojowe wymaga objęcia pomocą psychologicznopedagogiczną w
roku szkolnym…………………….
W skład zespołu wchodzą:
Lp. Nazwisko i imię
1.
2.
3.
4.
5.
Funkcja
Koordynator prac zespołu
Podpis
Podstawa prawna: § 20 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie
udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i
placówkach (Dz. U. z 2013 r. poz.532).
…….………………………
Podpis i pieczątka dyrektora szkoły
7/16
załącznik nr 3 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej
Pieczątka szkoły
Dane ucznia
Imię i nazwisko
Dane szkoły
Nazwa i adres
Klasa
Nr i data wydania
orzeczenia
Z uwagi na:
Podstawa opracowania
programu
(podkreślić właściwe)
Dane dotyczące programu
Niepełnosprawność (jaką?)
………………………….
Niedostosowanie społeczne
Zagrożenie niedostosowaniem
społecznym
Data opracowania
Czas realizacji programu
Wielospecjalistyczna Ocena Poziomu Funkcjonowania Ucznia (WOPFU)
Informacje zebrane od
rodziców
Diagnoza psychologiczna
Diagnoza pedagogiczna
Diagnoza logopedyczna
Obserwacje nauczycieli
Informacje o stanie
zdrowia (przykładowe źródła:
dokumentacja medyczna, lekarz,
pielęgniarka, rehabilitant)
Inne źródła informacji
8/16
PODSUMOWANIE
(ocena funkcjonowania
ucznia w różnych
obszarach)
Mocne strony
Słabe strony
Rozwój fizyczny
(w tym motoryka duża i
mała, funkcjonowanie
zmysłów, stan zdrowia)
Funkcjonowanie
poznawcze
Emocje i motywacja
Funkcjonowanie
społeczne
Komunikacja
Samodzielność
Szczególne
uzdolnienie
CELE
Edukacyjne
Terapeutyczne
Ogólne
Szczegółowe
(operacyjne)
9/16
ZALECENIA DO PRACY
Zakres
dostosowania
wymagań
edukacyjnych
USTALENIA
DYREKTORA
Związane z
udzielaniem
uczniowi
pomocy
psychologicznopedagogicznej
Osoba
odpowiedzialna za
realizację
Zintegrowane
działania
Okres
Wymiar godzin
W zakresie przekazywanych
treści nauczania na
poszczególnych
obowiązkowych i
dodatkowych zajęciach
(wiedza i umiejętności)
W zakresie sprawdzania
wiedzy i umiejętności i w
zakresie oceniania
Warunki i formy dostosowań
na sprawdzianach/egzaminach
wewnętrznych i zewnętrznych
Formy i sposoby udzielania
pomocy:
-zajęcia rozwijające
uzdolnienia (jakie?)
………………........................
………………………………
-zajęcia dydaktycznowyrównawcze
-zajęcia specjalistyczne
(korekcyjno-kompensacyjne,
logopedyczne,
socjoterapeutyczne,
rewalidacyjne,
resocjalizacyjne, inne zajęcia o
charakterze terapeutycznym
(jakie?)
………………………………
………………………………
-porady i konsultacje
-inne
……………………………….
Zakres
współpracy
nauczycieli i
specjalistów z
rodzicami
ucznia w
realizacji zadań,
w tym działania
wspierające
rodziców ucznia
10/16
Nazwa instytucji
Dane kontaktowe
Zakres
współdziałania z
poradniami
psychologicznopedagogicznymi,
placówkami
doskonalenia
nauczycieli i
innymi
instytucjami
Osób obecnych na spotkaniu zespołu
Zakres
współpracy
Dyrektora
Podpisy
OCENA EFEKTYWNOŚCI POMOCY PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ
UDZIELANEJ UCZNIOWI
Data
Powód (właściwe zakreślić)
Analiza udzielonej pomocy
Zakończenie udzielania określonej formy pomocy
Podsumowanie pomocy udzielanej w ciągu roku
Na wniosek (czyj?)
………………………………………………………….
Które z
realizowanych
form i sposobów
pomocy były
skuteczne? W
jakim zakresie?
Które z
realizowanych
form i sposobów
pomocy były
nieskuteczne?
Dlaczego?
Których form lub
sposobów
pomocy nie
realizowano? Jaka
była przyczyna
zaniechania?
Które spośród
założonych celów
udało się
zrealizować?
11/16
Których z celów
nie udało się
osiągnąć? Co było
przyczyną?
Jakie metody
pracy z uczniem
Zespół ocenia
jako
najskuteczniejsze?
W jakim zakresie
nastąpił progres w
rozwoju ucznia?
W jakim zakresie
nastąpił regres?
Dlaczego?
12/16
załącznik nr 4 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej
………………………
Pieczęć szkoły
…………………….
Miejscowość, data
……………………………
(imiona i nazwiska rodziców)
ZAWIADOMIENIE
Szanowni Państwo,
uprzejmie informuję, że w dniu …………................. o godz. …...... odbędzie się w szkole
spotkanie zespołu nauczycieli i specjalistów, który dokona analizy sytuacji rozwojowej
i edukacyjnej Państwa syna/córki ............................................. oraz ustali formy pomocy
psychologiczno-pedagogicznej, która będzie mu/jej udzielana.
Zapraszam do uczestniczenia w spotkaniu oboje lub jednego z rodziców (prawnych
opiekunów).
Proszę o potwierdzenie obecności u wychowawcy. Jeżeli Państwo nie będą mogli
uczestniczyć w spotkaniu, informacja o ustaleniu form pomocy wobec syna/córki zostanie
przesłana na piśmie na adres domowy.
Z poważaniem
...............................................................
(podpis)
Podstawa prawna: §22 ust 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie
udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i
placówkach (Dz.U z 2013 r., poz. 532).
załącznik nr 5 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej
13/16
WIELOSPECJALISTYCZNA OCENA POZIOMU FUNKCJONOWANIA UCZNIA
w Zespole Szkół Gastronomicznych w Bydgoszczy
Dane dziecka/ucznia
Imię i nazwisko ucznia: ................................................................................................................
Klasa:.........................................................................................................
Miejsce i rok urodzenia -..............................................................................................................
Przyczyny dokonania oceny - ......................................................................................................
(opinia/orzeczenie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej .......... w ......................................,
nr ............................ z dnia ........................................ ).
Wyniki rozpoznania
* Mocne strony dziecka/ucznia:
……………………………….......................................................................................................
* Trudności edukacyjne:
……………………………….......................................................................................................
* Trudności rozwojowe:
……………………………….......................................................................................................
Zakres i rodzaj dotychczas udzielonej przez nauczyciela/nauczycieli pomocy i wsparcia
w odniesieniu do potrzeb ucznia:
.......................................................................................................................................................
Zdiagnozowane przyczyny trudności ucznia:
.......................................................................................................................................................
Proponowane przez nauczyciela/nauczycieli formy pomocy:
.......................................................................................................................................................
.................................................................................................................
(Podpis
nauczyciela/nauczycieli
2.
1. Kartę Oceny poziomu funkcjonowania ucznia otrzymałam/otrzymałem:
.......................................................................................................................................................
(DATA, PODPIS, PIECZĘĆ SŁUŻBOWA)
2. Określenie specjalnych potrzeb edukacyjnych ucznia (czego dziecku/uczniowi
potrzeba, by pomóc mu zmierzyć się z trudnościami?)
14/16
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
3. Zakres i rodzaj aktualnych możliwości pomocy i wsparcia w odniesieniu do potrzeb
ucznia:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Oceny dokonano na spotkaniu zespołu w dniu:.......................................................................
Podpisy członków zespołu:
1. ................................................................................................
2. ................................................................................................
3. ................................................................................................
4. ................................................................................................
5. ................................................................................................
Podpis/podpisy
obecnego/obecnych
na
spotkaniu
zespołu
rodzica/rodziców;
opiekuna/opiekunów prawnych dziecka/ucznia:
1. ................................................................................................
2. ..............................................................................................
15/16
załącznik nr 6 do procedur o pomocy psychologiczno-pedagogicznej
WYKAZ UCZNIÓW KLASY ………… OBJĘTYCH POMOCĄ PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNĄ
W ROKU SZKOLNYM ……………………………………
Lp.
Nazwisko i imię ucznia
Forma pomocy
Okres udzielania
Wymiar godzin
Prowadzący
Uwagi
pomocy
Podpis wychowawcy klasy
Podpis dyrektora szkoły
16/16