Program działań Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
DOKUMENTY
APLIKACYJNE
Przygotował:
Grzegorz Bednarek
Biuro Handlowe „EUROCONSULT”
Zdzisław Lara
60- 813 Poznań, ul. Zwierzyniecka 10
tel/fax. (061) 843 51 69, tel. (061) 843 10 68
e-mail: [email protected], www.bheuroconsult.pl
NIP 782-146-17-11
Strona 1 z 19
Po co to wszystko?
W większości firm rekrutacja na wolne stanowisko pracy rozpoczyna się
od selekcji dokumentów aplikacyjnych. Kandydaci proszeni są o nadsyłanie
Curriculum Vitae i listu motywacyjnego. W ogłoszeniach często pracodawcy
używają określenia aplikacja.
Powyższe dokumenty służą do prezentacji
własnej osoby. Ich głównym celem jest zachęcenie
potencjalnego
pracodawcy
do
spotkania
z kandydatem.
Jest to forma prezentacji swojej osoby, która pomoże Ci osiągnąć to,
o co zabiegasz: atrakcyjną pracę lub interesujące stypendium. Twoim celem
powinno być przykucie uwagi czytającego do swoich
najlepszych doświadczeń, kwalifikacji i cech, przy
równoczesnym pomniejszeniu znaczenia swoich wad.
Pamiętaj jednak by nie doprowadzić do zniekształcania,
przekręcania albo pomijania faktów. Nie ma bowiem nic
gorszego
niż
ujawnienie
podczas
rozmowy
kwalifikacyjnej ukrytych, niekorzystnych faktów.
Co to jest Curriculum Vitae (CV)?
Curriculum Vitae (łac. przebieg życia). Używa się także wersji skróconej
„CV”. To po prostu życiorys zawodowy. Spotyka się także francuskie określenie
„resume” .
Curriculum Vitae jest dokumentem przygotowanym pod kątem
konkretnego stanowiska pracy ale może też mieć szerszy zakres, jeśli
kandydat nie posiada szczegółowych informacji o wolnym miejscu pracy,
przedkłada wówczas ogólniejszą ofertę współpracy z dana firmą. Pisząc
życiorys należy pamiętać, że pracodawca będzie dokładnie go czytał
i zastanawiał się nad wszystkimi informacjami tam zamieszczonymi.
Strona 2 z 19
Życiorys
zawodowy
powinien być:
Jeżeli pracodawca przez 30 sekund
przeglądając
Curriculum
Vitae
nie
zainteresuje się nim to nie mamy szansy
na
dalszy
etap
–
na
spotkanie
z pracodawcą i rozmowę kwalifikacyjną.
czytelny
estetyczny
Początkowa reakcja czytającego zależy od
wyglądu Curriculum Vitae a nie od jego treści.
Dlatego opracuj graficznie swój życiorys w taki
sposób, aby pociągało wizualnie, było łatwe do
przejrzenia
i
wywoływało
wrażenie
uporządkowanego zestawienia najważniejszych
informacji.
zwięzły
Co powinno zawierać Curriculum Vitae?
1. Nagłówek.
Lepiej unikać wszelkich skrótów: nie piszemy „CV” lub „C. V.” lecz pełną nazwę
dokumentu.
2. Dane personalne.
Są pewne elementy, które w sposób oczywisty należy zamieścić
w życiorysie zawodowym. Takie podstawowe dane personalne to: imię,
nazwisko, adres, telefon, e-mail.
Na pewno pomijamy: narodowość, obywatelstwo,
imiona rodziców, ilość dzieci i wyznanie. Stan cywilny –
fakultatywnie (kobietom raczej sugeruje się nie podawać
stanu
cywilnego).
Niech
inne
atuty
decydują
o zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której
potencjalny pracodawca często i tak niestety zapyta o tę
kwestię.
Strona 3 z 19
Nie powinno selekcjonować się kandydatów na podstawie wieku. Dlatego
część osób pomija datę urodzenia w swoim CV. Nie ma się jednak co łudzić:
czytający bez trudu obliczy orientacyjny wiek kandydata choćby na podstawie
dat ukończenia szkół.
Adres
poczty
elektronicznej
podajemy
wyłącznie wtedy, gdy mamy stały dostęp do
Internetu (byle nie był śmieszny – np.
[email protected]). Wykluczone są również
adresy firmowe.
Fotografia? Fakultatywnie. Nie ma obowiązku umieszczania swego
wizerunku. Jednak gdy w ogłoszeniu pracodawca zamieszcza prośbę
o fotografię, należy domniemywać, iż chodzi mu o zdjęcie portretowe.
Umieszczamy je w górnym prawym rogu dokumentu.
Dobrze jest zainwestować w porządną fotografię cyfrową. Te z polaroidu
oraz robione tradycyjną techniką zwykle wyglądają jak z kartoteki policyjnej.
Zdjęcie musi być aktualne: wiek, kolor włosów, fryzura, zarost na
twarzy, okulary (nie sprzed 15 lat, kiedy mieliśmy włosy, nie nosiliśmy
okularów bo pracodawca poczuje się oszukany).
Fotografia czarno – biała sprawia wrażenie większej powagi
i profesjonalizmu.
3. Wykształcenie – nazwy i adresy
ukończonych szkół oraz daty ich rozpoczęcia
i
ukończenia
w
odwrotnym
porządku
chronologicznym (lata wystarczą, chyba, że
szkoła nie trwała pełnych lat – np. licencjat 3,5
roku - wtedy można zaznaczyć także miesiące).
Określamy posiadany zawód i kwalifikacje.
Czasami wystarczy napisać ostatnią szkołę
(uczelnia wyższa), jeśli wcześniej był to na
przykład ogólniak bez profilu.
Strona 4 z 19
4. Doświadczenie zawodowe. Wszystkie rodzaje prac wykonywanych
wcześniej (praca wakacyjna, na pół etatu, na umowę zlecenie, umowę
o dzieło, praktyki szkolne czy praca charytatywna są dobrze widziane
w przypadku osób młodych, nie posiadających ustabilizowanej kariery
zawodowej). W przypadku osób posiadających kilku lub kilkunastoletnią
praktykę zawodową nie należy wymieniać nie znaczących epizodów
z młodości, gdy pracowaliśmy na przykład przy roznoszeniu ulotek.
5. Umiejętności, kwalifikacje.
Należy podawać tylko te kursy, szkolenia, kwalifikacje i umiejętności, które są
istotne z punktu widzenia konkretnego pracodawcy.
Przykłady:
prawo jazdy (podać kategorię oraz rok nabycia
umiejętności, określić czy jest się kierowcą
czynnym),
znajomość języków obcych. Podaj stopień zaawansowania (w mowie
i w piśmie) – większość osób ma skłonność do przeceniania swoich
umiejętności szczególnie w angielskim dlatego pisz realistyczne!
obsługa komputera – jakie rodzaje programów i w jakim stopniu
potrafisz obsługiwać.
6. Zainteresowania. Świadczą o typie
osobowości. Warto byłoby, aby wiązały
się one ze stanowiskiem pracy, o które
się ubiegamy ale nie jest to koniecznie.
Nie należy ograniczać się do prostego
wymieniania hobby, warto dodać
szczegóły,
które
pokażą
poziom
zaangażowania np. zamiast ogólników
w stylu: sport, muzyka i film – warto
napisać
bardziej
konkretnie:
koszykówka, muzyka jazzowa, kino
hiszpańskie…
Strona 5 z 19
7.Inne informacje
Brak nałogów... warto! (gdy tak jest!).
8. Klauzulę o ochronie danych osobowych.
Bez poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi
zmianami)”
… Curriculum Vitae nie jest kompletne!
Żadna szanująca się firma nie przyjmie
Twoich dokumentów aplikacyjnych, jeśli
nie będą zawierały tego stwierdzenia.
Klauzula, gdy wysyłamy dokumenty
drogą tradycyjną (papier) musi być
odręcznie podpisana. Powinien to być
pełen podpis. Postawienie tylko parafki
jest dowodem lekceważenia i nie
przywiązywania wagi do szczegółów. I to
nie wszystko! Ważny jest tez kolor
długopisu
(pióra):
niebieski
lub
granatowy!
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych kandydata powinno się umieścić na
końcu dokumentu, najlepiej nieco mniejszą czcionką.
Zawsze pisz tylko prawdę!
Pamiętaj
o
uwypukleniu
swoich
mocnych stron, które mogą wywrzeć
wrażenie. Pomijaj miejsca, które budzą
wątpliwości, bowiem one rodzą pytania. Skup
się na swoich najlepszych stronach ale pisząc
prawdę!
Strona 6 z 19
Jaki rodzaj CV wybrać?
W zależności od celu sporządzenia CV, jak również od stopnia Twoich
kwalifikacji, przeszłości zawodowej i posiadanych cech, możesz zdecydować
się na CV chronologiczne, funkcjonalne lub celowe. Coraz częściej możemy
spotkać się także z tzw. „europejskim Curriculum Vitae”. Każde z nich pozwoli
Ci we właściwy sposób skutecznie zaprezentować własną osobę.
życiorys w wersji chronologicznej
Dotychczas najpopularniejszy w Polsce. Koncentruje się na historii
zatrudnienia i wykształceniu. Najwłaściwszy dla absolwentów oraz dla osób
pracujących cały czas w jednej branży. Często niewystarczająco akcentuje
jednak wszystkie atuty pracownika.
W takim schemacie zajmowane stanowiska wymieniane są w kolejności
odwrotnej do chronologicznej, czyli od ostatniego do pierwszego. Jeżeli nie
masz bogatych doświadczeń zawodowych, lepiej jest je poprzedzić informacją
o ukończonych szkołach i kursach, co skoncentruje uwagę czytającego na
Twojej wiedzy akademickiej. Dobrym zwyczajem jest podanie krótkich,
zwięzłych informacji o firmie, w której się pracowało, wraz ze stanowiskiem
oraz zakresem obowiązków.
życiorys w wersji funkcjonalnej
Szczególnie podkreśla umiejętności, kwalifikacje
i zakres wykonywanych obowiązków. Doświadczenie
zawodowe i wykształcenie opisywane są krótko.
Dobry dla osób wiele razy zmieniających
zatrudnienie (rekompensują sobie one te zmiany,
a właściwie ilość miejsc pracy - wiadomościami
o umiejętnościach).
Strona 7 z 19
Ten sposób sporządzenia CV jest szczególnie odpowiedni dla osób, które
pragną zmienić kierunek rozwoju zawodowego lub zamierzają zająć się
zawodowo nową dziedziną. Jest to również sposób na zminimalizowanie
niekorzystnego wrażenia, jakie powodują przerwy w zatrudnieniu czy
nieadekwatne wykształcenie.
W funkcjonalnym CV powinieneś zwrócić uwagę czytającego na obszary,
w których masz szczególne osiągnięcia i czujesz się kompetentny. Obszary te
muszą ściśle korelować z charakterem pracy na stanowisku, o które się
starasz.
Przedstawienie
informacji
o
doświadczeniu
zawodowym
i wykształceniu sprowadza się do podania podstawowych danych w drugiej
części CV.
chronologiczno-funkcjonalne CV:
W równym stopniu uwzględnia posiadane kwalifikacje i doświadczenie
zawodowe. Obecnie najbardziej popularne na naszym rynku pracy i lubiane
przez pracodawców.
CV celowe
To rozwiązanie przy sporządzaniu CV jest odpowiednie dla osób, które
mają jasny obraz tego, czym chcą się zająć, starają się o konkretną posadę
i chcą udowodnić, że mają odpowiednie kwalifikacje do objęcia wymarzonego
stanowiska.
Celowe CV jest tak skonstruowane,
aby skoncentrować uwagę czytającego
na tym, co możesz wnieść do organizacji
lub firmy, obejmując dane stanowisko.
Zaraz po precyzyjnym określeniu celu,
przedstaw listę umiejętności cennych
z punktu widzenia pracodawcy. Poprzyj
ją listą osiągnięć mających uwiarygodnić
Cię w oczach czytającego dokument.
Poprzednie miejsca pracy i szkoły
stanowią raczej uzupełnienie dokumentu.
Strona 8 z 19
europejskie CV
Pomysł wprowadzenia europejskiego CV
według jednolitego wzoru narodził się w 2002 roku.
Kontynuacją tego projektu jest tzw. życiorys
Europass
–
jeden
z
pięciu
dokumentów
poświadczających nasze kwalifikacje, wykształcenie
i umiejętności. Kompletny Europass zawiera, oprócz
życiorysu, "paszport językowy", tzw. mobility pass
określający wykształcenie i umiejętności zdobyte
poza krajem pochodzenia (np. staże, praktyki,
stypendia), suplement do dyplomu ukończenia
uczelni wyższej lub innej oraz suplement
stwierdzający
zdobycie
pozaakademickich
umiejętności i różnego rodzaju certyfikatów.
Ubiegając się o pracę za granicą najlepiej byłoby mieć wszystkie te
dokumenty. Warto zacząć od przygotowania europejskiego życiorysu. Za
granicą warto przedstawić CV przygotowane według międzynarodowych
standardów. Obok "paszportu językowego" jest to dokument, który można
sporządzić samemu. Pozostałe są wydawane przez odpowiednie instytucje
i stanowią w zasadzie załączniki do życiorysu.
Europejski życiorys składa się z siedmiu części:
dane osobowe,
preferowane miejsce zatrudnienia/charakter pracy,
doświadczenie zawodowe,
wykształcenie i odbyte szkolenia,
umiejętności i kompetencje (tu jest sporo możliwości: społeczne,
organizacyjne, techniczne, artystyczne, obsługa komputera, prawo jazdy
i inne),
język oraz informacje dodatkowe,
załączniki.
Korzystając z takiego wzoru możemy mieć pewność, że struktura naszego CV
nie odbiega od powszechnie przyjętych standardów.
Wzory dokumentów aplikacyjnych znajdują się w zakładce BAZA WIEDZY.
Strona 9 z 19
Cechy dobrego życiorysu:
najmocniejsze atuty przedstawić na początku,
należy być zwięzłym i bezpośrednim (dokument nie może być rozwlekły),
warto zastosować „zasadę jednej strony”,
należy oddzielić poszczególne selekcje tak aby życiorys był przejrzysty
i czytelny,
nie zbijać zbyt mocno bloków tekstu – źle się go czyta,
informacje podawać we wszystkich sekcjach w odwrotnym porządku
chronologicznym, tak aby zaakcentować to, co robiło się ostatnio. Należy
podkreślić grubą czcionką elementy, na które chcemy zwrócić uwagę.
Życiorys to Twoja wizytówka!
LIST MOTYWACYJNY
List motywacyjny jest dołączany do CV. Jego zadaniem jest
przedstawienie kandydatury na konkretne stanowisko pracy i uzyskanie
zaproszenia do bezpośredniego spotkania z potencjalnym pracodawcą. Zastąpił
on dawne podanie o pracę.
Strona 10 z 19
Co powinien zawierać list
motywacyjny?
W górnym lewym rogu dokumentu
powtarzamy nasze dane osobowe (imię
nazwisko, adres, kontakt telefoniczny
i mailowy).
Górny prawy róg rezerwujemy dla daty i miejsca sporządzenia
dokumentu.
Najłatwiejszym
sposobem
przykucia
uwagi
czytającego
jest
zaadresowanie listu do osoby, która prowadzi wstępną selekcję ofert. Zamiast
pisać ogólnikowo „Szanowni Państwo” lub „Dział Personalny” lepiej wysilić się
i dowiedzieć, kto będzie podejmował decyzję w naszej sprawie. Takie
podejście wyróżni naszą ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy.
List motywacyjny składa się z 3 części:
1. Wstęp – przykucie uwagi czytającego.
Wstęp powinien być prosty i zrozumiały. Powinien odnosić się do
sposobu w jaki dowiedzieliśmy się o wolnym miejscu pracy (ogłoszenie
prasowe, informacja od osoby już zatrudnionej w firmie). Należy podać
stanowisko, o które się ubiegamy, tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia
lub wymienić osobę, od której dowiedzieliśmy się o wakacie.
Skutecznym sposobem przykucia uwagi jest odniesienie się do
stanowiska pracy, o które się ubiegamy. Można to uczynić poprzez krótkie
porównanie wymagań pracodawcy z naszymi kwalifikacjami. Jeśli list nie
dotyczy konkretnego stanowiska pracy, lepiej skupić się na swoich cechach
osobowych i doświadczeniu, cennym z punktu widzenia pracodawcy.
Początek w stylu: „uprzejmie proszę o przyjęcie mnie do pracy” bywa nieco
humorystyczny i przypomina czasy PRL-u gdy to firma stara się o pozyskanie
konkretnej osoby na swojego pracownika a nie odwrotnie.
Strona 11 z 19
Najważniejsze w liście motywacyjnym
jest… pierwsze zdanie! Stąd wiele osób stara się
aby było ono „chwytające” i przyciągało uwagę.
Należy jednak uważać, bowiem cienka jest
granica pomiędzy oryginalnością a śmiesznością.
Im bardziej tradycyjna i poważana firma
(instytucja),
tym
bardziej
tradycyjny
i standardowy należy tworzyć list motywacyjny.
2. Część zasadnicza – wyjaśnienie i przekonywanie.
Gdy już udało skupić się uwagę na aplikacji, jej dalszą część należy
wykorzystać do przekonania go do adekwatności naszej kandydatury.
Formułując właściwą część listu motywacyjnego należy:
jeśli brak nam doświadczenia zawodowego i niestety związanym z tym brak
kwalifikacji: uwypuklić cechy swojego charakteru – np.: sumiennością,
pracowitością, łatwością nawiązywania kontaktów czy uczciwością,
pamiętać, by podkreślić tylko te cechy i doświadczenia, które odnoszą się
do stanowiska, o które się ubiegamy w przeciwnym razie list będzie zbyt
długi i nużący,
być
konkretnym:
zamiast
ogólnikowego
„mam
doświadczenie
w zarządzaniu” – lepiej napisać: „zarządzałem 10-osobową grupą osób”,
być przekonującym, zamiast pisać: „wydaję mi się, że sprawdzę się w roli
kierownika zmiany” - lepiej napisać: „potrafię podołać obowiązkom
kierownika zmiany”.
Strona 12 z 19
Słowa klucze
W dalszej części listu, spróbujmy w kilku zdaniach podsumować swoją
dotychczasową karierę zawodową w oparciu o kryteria zawarte w ofercie
pracy, czyli tak zwane słowa klucze. Stosując je przy tworzeniu listu
motywacyjnego uwypuklamy to, co ważne jest z punktu widzenia pracodawcy,
a więc te umiejętności, kompetencje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do
pracy na proponowanym stanowisku. W ten sposób jesteśmy w stanie
przekonać czytającego aplikację o adekwatności naszej kandydatury do tej
pracy.
Przykładowe wymagania zawarte
w ofercie pracy:
Przykładowa (sugerowana) treść listu
motywacyjnego:
Duży zakład produkcyjny poszukuje osoby
na stanowisko: Kierownik Działu
Finansowego
Posiadam ponad osiem lat doświadczenia
zawodowego związanego z pracą na stanowiskach
finansowo - księgowych, a obecnie od ponad
dwóch lat pracuję w zakładzie produkcyjnym
na stanowisku Kontrolera Finansowego.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku
będzie podlegać bezpośrednio Dyrektorowi
Finansowemu, a do jej zadań będzie
należeć czuwanie nad całokształtem spraw
finansowo - księgowych oraz nadzór nad
właściwym funkcjonowaniem działu.
Moje stanowisko związane jest z całością spraw
finansowo - księgowych, koordynowaniem prac
działu oraz z zarządzaniem podległym personelem
(10 pracowników). Bezpośrednio raportuję do
Dyrektora Finansowego oraz Zarządu firmy....
Wymagania: wykształcenie wyższe,
kierunkowe
Ukończyłem Szkołę Główną Handlową o kierunku
controlling i finanse, uzyskując tytuł magistra.
Obecnie kontynuuję swoją edukację na studiach
podyplomowych...
znajomość obowiązujących przepisów
prawa podatkowego, ustawy
o rachunkowości
aktualizowanie wiedzy poprzez śledzenie
pojawiających się zmian prawnych
Praca na obecnym stanowisku wymaga ode mnie
znajomości obowiązujących przepisów, stale
uzupełniam swoją wiedzę poprzez uczestnictwo
w różnego rodzaju kursach, na bieżąco śledzę
zmiany w przepisach...
doświadczenie w sporządzaniu raportów
finansowych
bardzo dobra znajomość języka
angielskiego
Pracuję w międzynarodowym środowisku,
w związku z czym wszelkie raporty i sprawozdania
finansowe przygotowuję w języku angielskim,
którym na co dzień się posługuję...
List motywacyjny powinien być wierny Twojej osobowości.
Zachowaj swój styl!
Strona 13 z 19
3. ZAKOŃCZENIE - motywowanie do działania.
Po właściwym przedstawieniu swojej osoby, trzeba zmobilizować
czytającego do działania. Należy poprosić o zaproszenie na rozmowę
kwalifikacyjną. Nigdy nie należy prosić o posadę! Brzmiałoby to naiwnie.
W zakończeniu używamy następujących zwrotów: „z poważaniem”,
„łączę wyrazy szacunku”, „z wyrazami szacunku”. Możemy napisać je,
podobnie jak zwrot grzecznościowy „Szanowny/a/i Panie/Pani/Państwo” odręcznie.
Curriculum Vitae i list
autoprezentacji, więc...
motywacyjny
są
narzędziem
Twojej
... zaakcentuj swoje osiągnięcia,
stale udoskonalaj swoje dokumenty aplikacyjne, ponieważ nie ma jednego
uniwersalnego wzorca.
Życiorys i list motywacyjny muszą informować tylko o tym, co jest ważne
w kontekście danego miejsca pracy!
Zachowaj wszystkie kopie wysyłanych dokumentów
aplikacyjnych. W przypadku zaproszenia na rozmowę
kwalifikacyjną będziesz pamiętał, co w nich zawarłeś.
Referencji nie należy dołączać do aplikacji. Można umieścić co najwyżej
dopisek: „referencje – na życzenie” i zabrać je na rozmowę kwalifikacyjną.
Strona 14 z 19
Szata graficzna dokumentów aplikacyjnych
Pamiętaj o starannym, schludnym i czystym sporządzeniu aplikacji.
Rozbijaj tekst nagłówkami i śródtytułami, używaj wcięć przy wyszczególnianiu
punktów. W CV podkreśl albo pisz dużymi literami kluczowe hasła na lewym
marginesie. Zamiast zdań rozwiniętych używaj równoważników zdań.
Nigdy nie należy pisać na obu stronach kartki - utrudnia to czytanie.
Jeżeli wybierzesz CV w formie funkcjonalnej lub celowej, powinno się ono
zmieścić na jednej stronie. Natomiast, gdy będziesz przedstawiać swój życiorys
zawodowy w formie chronologicznej, a masz za sobą duże doświadczenie, nie
musisz się ograniczać do jednej strony. Warto wtedy skoncentrować się na
szczegółowym opisie zakresów obowiązków na poszczególnych stanowiskach.
Specjaliści od rekrutacji zalecają jednak aby życiorys nie zajmował więcej
niż dwie strony.
Dokumenty aplikacyjne zawsze należy tworzyć w komputerze, chyba, że
pracodawca zaznaczy inaczej. Używaj klasycznych czcionek – Times New
Roman, Tahoma, Arial.
Stosowanie marginesów:
-
górny: 2,5 – 3 cm.
dolny: 2,5cm., jednak nie mniej niż 2 cm.
lewy: 2,5 cm.
prawy: 1,25 cm. (połowa szerokości
lewego marginesu).
treść listu motywacyjnego zaczynamy na wysokości ¾ arkusza.
Strona 15 z 19
Format, kolor i rodzaj papieru, wydruk:
A-4, biały, wysokiej klasy papier, wydruk próbny do sprawdzenia przed
wydrukiem ostatecznym,
zasady gramatyczne, ortograficzne i słownictwo: sprawdź literówki
i pisownię wyrazów z dużej i małej litery. Komputer często sam „nadpisuje”
bez naszej intencji niezamierzone przez nas frazy i słowa,
nie należy używać żargonu, słownictwa zawodowego i skrótów - nawet jeśli
jest to UAM (Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu) czy UJ
(Uniwersytet Jagielloński w Krakowie). Nie dla każdego te skróty są jasne!
nie stosuj nadmiernych ozdobników w stylu: „nadmieniam że…, mogę się
pochwalić…, jestem predysponowany do objęcia tego stanowiska…,
azaliż…)
Strona 16 z 19
Tworzenie listu motywacyjnego i CV od podstaw powinno trwać nie
mniej niż dwa dni! Sprawdzanie może co najwyżej trwać 2 godziny...
Dokumenty aplikacyjne napisane od podstaw w dwie godziny zwykle są
napisane w sposób niewłaściwy i nie przemyślany. Osoby zajmujące się
zawodowo rekrutacją pracowników potrafią już po chwili określić ile czasu
zajęło stworzenie kandydatowi jego aplikacji.
Jak wypełnić formularz aplikacyjny
W dużych koncernach selekcja zaczyna się zwykle od formularza
aplikacyjnego. Jak go dobrze wypełnić?
Przede wszystkim staraj się maksymalnie
podporządkować formie, jaką narzuca formularz.
Jeśli nie masz czegoś wyjątkowego do napisania,
unikaj zostawiania w formularzu pustych miejsc,
a w zamian dołączania innych dokumentów (poza
tymi, o które proszą autorzy formularza). Staraj się
też zmieścić w objętości poszczególnych rubryk, bez
pisania bardzo drobnym maczkiem. Być może to
samo można wyrazić bardziej zwięźle? Będzie
łatwiej, jeśli najpierw napiszesz wszystko na
brudno, zredagujesz i dopiero wpiszesz do
formularza.
Formularze powstały dlatego, że firmy
otrzymują mnóstwo aplikacji od kandydatów,
a każdy z nich pisze inny życiorys. Formularz
ułatwia firmie poznanie kandydata od tej strony, od
której chciałaby – w końcu to dział rekrutacji ustala
pytania takie, jakie go interesują. Dlatego
najczęściej na pytania najważniejsze będzie
w formularzu najwięcej miejsca na odpowiedź
(chyba że są to pytania zamknięte albo dotyczące
podania tylko jednej liczby, np. średniej ocen).
Strona 17 z 19
Po tym, jakie pytania zawiera aplikacja i jak wiele miejsca pozostawiono
na odpowiedź, można wiele wyczytać. Jeśli np. jest kilka szczegółowych pytań
dotyczących znajomości języków, firma pyta o to, na jakim poziomie w danym
języku mówimy, piszemy, czytamy i rozumiemy ze słuchu, to prawdopodobnie
jest to dla niej ważne. Oznaczać to może, iż osoby, które nie znają dobrze ani
jednego języka obcego mają tam małe szanse.
Podobnie
jest
z
pytaniami
otwartymi.
Jeśli
na
odpowiedź
przeznaczono pół strony, nikt nie
oczekuje, że kandydat zostawi to miejsce
puste. Często
w pytaniach otwartych
firma pyta o różne sytuacje z życia
kandydata – jak sobie poradził w sytuacji
stresowej, w chwili gdy musiał przejąć
w grupie inicjatywę itp. Warto dłużej
zastanowić się, jaką sytuację opiszemy
i jak zostanie ona odebrana przez
czytającego. To nie musi być opis
dotyczący wcześniejszych doświadczeń
zawodowych czy uczelnianych. Jeśli w
formularzu jest pytanie o przywództwo, w
pełni uzasadniony może być opis sytuacji
z harcerstwa czy drużyny sportowej.
Formularz powinien być wypełniony estetycznie. Często zdarzają się
takie, na których widać ślady gumki niemal wszędzie. Lepiej zawczasu
przewidzieć możliwość korekt i zaopatrzyć się w dwa lub nawet trzy
formularze.
Strona 18 z 19
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Biuro Handlowe „EUROCONSULT”
Zdzisław Lara
60- 813 Poznań, ul. Zwierzyniecka 10
tel/fax. (061) 843 51 69, tel. (061) 843 10 68
e-mail: [email protected], www.bheuroconsult.pl
NIP 782-146-17-11
Strona 19 z 19