zasadach przygotowywania, rodzajach i wzorach dokumentów

INFORMACJA O ZASADACH PRZYGOTOWYWANIA, RODZAJACH I WZORACH
DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH.
Życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny są podstawowymi dokumentami,
którymi posługują się osoby poszukujące pracy. Podlegają one pewnym standardom,
których należy przestrzegać, gdyż są to narzędzia kreowania własnego wizerunku
zawodowego. Dokument aplikacyjne muszą być sporządzone w taki sposób,
by zachęcić pracodawcę do zaproszenia autora CV na rozmowę kwalifikacyjną,
w związku z tym warto poświęcić trochę czasu na ich przygotowanie, gdyż są
przepustką do znalezienia zatrudnienia. Pracodawca nie ma z nami na początku
bezpośredniego kontaktu, więc jest to jedyna forma zaprezentowania naszej osoby
w taki sposób, by pracodawca był pewny, że jesteśmy osobą, którą należy zaprosić
na rozmowę kwalifikacyjną.
Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae, które oznaczają „przebieg
życia”. Najprościej można powiedzieć, że CV to życiorys. Każde CV jest inne,
ponieważ każdy ma inne doświadczenie zawodowe, umiejętności, wykształcenie,
określone cechy.
Rodzaje CV:
- życiorys w wersji chronologicznej: doświadczenie zawodowe jest przedstawione
w odwrotnej sekwencji czasu – od ostatniego miejsca pracy wstecz; ostatniemu
miejscu pracy jest poświęcone najwięcej miejsca; tytuły stanowisk i nazwy
organizacji są uwypuklone, a obowiązki i osiągnięcia na tych stanowiskach dokładnie
opisane; życiorys w tej formie jest czytelny, pozwala na łatwe śledzenie przebiegu
kariery zawodowej, a przede wszystkim jej ciągłość;
- życiorys w wersji funkcjonalnej: daje możliwość przedstawienia doświadczenia
i umiejętności kandydata sklasyfikowanych według głównych obszarów jego
zainteresowań; daty mogą być uzupełnieniem tej wersji CV; podkreślone są
najważniejsze osiągnięcia i silne strony kandydata; nazwy stanowisk mają znaczenie
podrzędne, często są pomijane; można podkreślić swoje zalety oraz kamuflować luki
w życiorysie;
- życiorys w wersji ukierunkowanej: kandydat przedstawia swoją ofertę mając
na względzie jasny, ściśle sprecyzowany cel zawodowy; wymienia te zdolności
i umiejętności, które świadczą o jego dopasowaniu do danego stanowiska oraz
stanowią podbudowę osiągnięć, pozostają w ścisłym związku z celem zawodowym;
ta wersja CV zawiera szczegółowe informacje dotyczące jedynie pewnej dziedziny
doświadczeń zawodowych, pomijając przy tym pozostałe; taka wersja CV świadczy
o dobrej znajomości wymagań i charakteru stanowiska, o jakie się kandydat ubiega;
- życiorys w wersji alternatywnej: jest to list skierowany do konkretnego pracodawcy ,
który jest składany zamiast CV; w liście kandydat określa dziedziny działalności,
które go interesują, funkcje, które chciałby wykonywać w przedsiębiorstwie; ta forma
prezentacji zawiera pełny opis faktów z dotychczasowej kariery kandydata;
- życiorys w wersji twórczej: w tej wersji CV chodzi o zademonstrowanie
indywidualnego podejścia kandydata do pracy, więc nie obowiązują żadne reguły
jego redagowania; taka forma CV może być stosowana jedynie w aplikacjach
na stanowiska, na których wymagana jest szczególnego rodzaju kreatywność;
najczęściej życiorysy twórcze piszą literaci, dziennikarze, artyści, projektanci,
specjaliści ds. public relations, specjaliści ds. mediów.
CV świadczy swoim wyglądem o kandydacie. Jest to swojego rodzaju wizytówka,
materiał o charakterze promocyjno-informacyjnym, dlatego należy pamiętać, by CV
było:
- estetyczne i eleganckie;
- sporządzone na białym papierze formatu A4;
- napisane na komputerze lub maszynie do pisania;
- zwięzłe, proste, przejrzyste i zachowujące odpowiedni układ;
- napisane językiem pozbawionym
żargonowych i potocznych;
zabarwienia
emocjonalnego,
zwrotów
- poprawne pod względem zasad pisowni i gramatyki (bez błędów ortograficznych)
WZÓR CV
DANE OSOBISTE:
Imię i nazwisko:
Adres:
Nr tel.
Dat urodzenia:
Stan cywilny:
WYKSZTAŁCENIE:
1992 - 1997:
Anna Nowak
45-273 Opole
ul. Krótka 8/3
77 5555555
13.04.1973r.
panna
Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu
kierunek: handel zagraniczny
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
2002 - aktualnie:
- praca dorywcza w charakterze tłumacza w biurach
turystycznych w Opolu
1997 – 2001
- pilot wycieczek zagranicznych w biurze podróży:
„Wakacje” w Opolu
PRZEBYTE KURSY:
- kurs prowadzenia księgi przychodów i rozchodów
- kurs pilota wycieczek zagranicznych
INNE UMIEJĘTNOŚCI:
- obsługa komputera ( Microsoft Office, MS Word,
MS Excel)
- prawo jazdy kat. B
ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH:
- język angielski w stopniu zaawansowanym
- język włoski w stopniu średniozaawansowanym
CECHY OSOBOWOŚCI:
- umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej
- komunikatywność
- odpowiedzialność
- sumienność
- dokładność
- cierpliwość
- łatwość uczenia się
ZAINTERESOWANIA:
- podróże
- sport: tenis
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
List motywacyjny ma za zadanie przekonać pracodawcę, że to Ty jesteś
odpowiednią osobą na dane stanowisko pracy.
List motywacyjny należy adresować do konkretnej osoby, a nie ogólnie do działu
kadr. Wstęp listu motywacyjnego powinien zawierać informację o tym, skąd
dowiedzieliśmy się o wolnym stanowisku pracy w danej firmie, a także o jakie
stanowisko się ubiegamy. W przypadku, kiedy nie odpowiadamy na konkretną ofertę
pracy, musimy sprecyzować o jaką pracę się staramy, z podaniem konkretnego
działu lub stanowiska, o które się staramy. Na zakończenie wstępu należy utwierdzić
firmę w przekonaniu, że jesteśmy najlepszym kandydatem na dane stanowisko.
Rozwinięcie listu motywacyjnego daje możliwość przekonania potencjalnego
pracodawcę o swojej atrakcyjności wynikającej z umiejętności i doświadczenia
zawodowego. Nie można się zbytnio rozpisywać, bo zbyt długą pisaniną znudzisz
czytającego. Nie można kłamać na swój temat, bo kłamstwo szybko wychodzi
na jaw, a w oczach potencjalnego pracodawcy staniemy się wówczas nieatrakcyjni
i niewiarygodni. Jeśli nie posiadamy jakiś umiejętności, które są wymagane, należy
dodać, że chętnie zdobędziemy potrzebne kwalifikacje i umiejętności.
Zakończenie listu powinno zawierać zwrot grzecznościowy i własnoręczny podpis.
Na samym końcu należy umieścić klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych
osobowych.
WZÓR LISTU MOTYWACYJNEGO
Anna Kowalska
ul. Sienkiewicza 2/5
11-116 Opole
tel. 669084531
e-mail: [email protected]
Opole, 26.10.2011r.
Pan
Jan Nowak
Właściciel Sklepu Spożywczego „Agatka”
ul. Mokra 8
11-116 Opole
Szanowny Panie
W związku z ogłoszeniem, które ukazało się na łamach „Gazety Wyborczej”
dn. 26.10.2011r. pragnę przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko sprzedawcy.
Posiadam wykształcenie średnie handlowe oraz ośmioletnie doświadczenie
zawodowe na stanowisku sprzedawcy w branży spożywczej. Potrafię obsługiwać
kasę fiskalną, umiem radzić sobie z trudnym klientem.
Jestem osobą komunikatywną, odpowiedzialną, łatwo nawiązującą kontakty
interpersonalne, rozważną, o wysokiej kulturze osobistej, co z pewnością zostanie
docenione podczas pracy w Pana sklepie.
Mam nadzieję, że ta krótka charakterystyka mojej osoby zachęci Pana
do bezpośredniej rozmowy ze mną, podczas której będę mogła pełniej
zaprezentować swoją kandydaturę.
Z poważaniem
Anna Kowalska
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych
do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
E – rekrutacja
Rekrutacja internetowa ma coraz większą szansę stać się jednym
z podstawowych narzędzi pozyskiwania pracowników. Obecnie wielu pracodawców
prosi o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
Wiele portali internetowych poświęconych pracy oferuje możliwość zamieszczania
własnych dokumentów aplikacyjnych. Portale te mają własne formularze
do wypełnienia, które zazwyczaj zawierają szczegółowe informacje o wykształceniu,
doświadczeniu zawodowym, znajomości języków obcych, umiejętności obsługi
komputera. Nie należy bagatelizować bądź pomijać jakiejkolwiek rubryki, ponieważ
potencjalny pracodawca będzie również korzystał z tego formularza, ale jako
poszukujący pracownika.
CV można umieścić na następujących stronach:
- www.cvonline.pl
- www.e-inzynier.pl
- www.eures.praca.gov.pl
- www.gratka.pl
- www.jobpilot.pl
- www.praca.pl
- wwwpracuj.net.pl
- www.pracuj.pl
Wysyłając dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem Internetu warto pamiętać,
że:
- w treści e-maila nie zamieszcza się niepotrzebnych grafik czy ilustracji;
- tytuły pisanych informacji powinny być czytelne i jasne;
- jeśli w ogłoszeniu rekrutacyjnym firma prosi o przesłanie zgłoszeń przez Internet
i podaje dokładne wskazówki, jak to zrobić, należy przestrzegać tych wytycznych;
- CV i list motywacyjny wysyła się wyłącznie jako załącznik w formacie ogólnie
dostępnego edytora tekstu, chyba, że ogłoszenie sugeruje inny format;
- nie wysyła się tego samego listu z aplikacją do kilku adresatów równocześnie;
- korzystnie jest założyć specjalną skrzynkę pocztową, przeznaczoną tylko
na wysyłanie i odbieranie ofert, najlepiej jest ją nazwać swoim imieniem i nazwiskiem
oraz wybrać opcję: „potwierdzenie przeczytania wiadomości” – daje to pewność,
że oferta dotarła do adresata.
PRZYKŁAD:
E-mail: [email protected]
Temat: Przedstawiciel Handlowy (nr ref 13/234)
Treść:
Szanowni Państwo
W związku z ogłoszeniem, które ukazało się w www.pracuj.pl z 8 grudnia 2011r,
dotyczącym rekrutacji na stanowisko przedstawiciela handlowego (nr ref 13/234),
załączam moje dokumenty aplikacyjne. Uprzejmie proszę o rozważenie mojej
kandydatury i o kontakt.
Z poważaniem
Piotr Nowak