informacja - Urząd Gminy Godów

INFORMACJA
O DZIAŁANIACH WÓJTA GMINY GODÓW W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM
Szanowny Panie Przewodniczący, Panowie Radni, Zaproszeni Goście
Pragnę powitać wszystkich Państwa obecnych na dzisiejszej Sesji Rady Gminy Godów i przedstawić
informację z realizacji zadań w okresie międzysesyjnym. od 24 grudnia 2013r. do 6 lutego 2014r.
z zakresu merytorycznej właściwości
Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Informatyki
1. ZARZĄDZENIA:
W minionym okresie wydano ogółem 32 zarządzenia, w tym:
0050 – jako Wójta Gminy /zewnętrzne/, wydano 24 zarządzenia w sprawach:
1. zmiany planu finansowego budżetu Gminy Godów na 2013 rok w podziale na dysponentów – 2
zarządzenia,
2. przyznania dotacji na wsparcie realizacji projektu z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Godów
w 2014 roku,
3. powołania komisji stypendialnej do rozpatrzenia wniosku o stypendium za wyniki w nauce
przekazanego do rozpatrzenia postanowieniem Samorządowego Kolegium Odwoławczego, po
wyłączeniu Wójta Gminy Mszana,
4. przyznania stypendium za wyniki w nauce według wniosku przekazanego do rozpatrzenia
postanowieniem Samorządowego Kolegium Odwoławczego, po wyłączeniu Wójta Gminy Mszana,
5. instrukcji ewidencji i poboru podatków i opłat oraz udzielanie ulg uznaniowych w spłacie zobowiązań
podatkowych i umarzania zaległości podatkowych,
6. ustalenia planu finansowego budżetu Gminy Godów na 2014 rok w pełnej szczegółowości
klasyfikacji budżetowej według jednostek realizujących budżet,
7. ustalenia planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej Gminie Godów na 2014 rok,
8. nabycia nieruchomości niezabudowanej w Gołkowicach,
9. oddania nieruchomości gminnej w dzierżawę,
10. zmiany budżetu Gminy Godów na 2014 rok – 2 zarządzenia,
11. zmiany planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej Gminie Godów na 2014 rok,
12. zmiany planu finansowego budżetu Gminy Godów na 2014 rok w pełnej szczegółowości klasyfikacji
budżetowej według jednostek realizujących budżet – 3 zarządzenia,
13. wytycznych do sporządzenia informacji o stanie mienia gminy Godów za 2013 rok,
14. przeprowadzenia oceny pracy Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Łaziskach,
15. podjęcia konsultacji projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Godów z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na rok 2014,
16. sposobu wykonania budżetu gminy Godów,
17. powołania komisji konkursowej do oceny prac konkursowych na wykonanie projektu maskotki Gminy
Godów,
18. głosowania na najlepszy projekt maskotki Gminy Godów,
19. przeprowadzenia oceny pracy Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Skrbeńsku,
20. przejęcia działki drogowej w Gołkowicach.
120 – jako kierownika Urzędu /wewnętrzne/, wydano 8 zarządzeń w sprawach:
1. udzielenia zamówienia i zawarcia umowy z wybranym wykonawcą na „Remont drogi gminnej –
odgałęzienie ul. 1 Maja w Gołkowicach”,
2. wprowadzenia Instrukcji Gospodarki Magazynowej w Urzędzie Gminy Godów,
3. zmiany Zarządzenia nr 120.49.2013 Wójta Gminy Godów z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie
wprowadzenia wykazu aktualnie obowiązujących instrukcji bhp w Urzędzie Gminy Godów,
4. zmian godzin pracy pracowników Urzędu Gminy Godów w 2014 r.,
5. zmiany Zarządzenia nr 120.58.2013.FZ z dnia 30 października 2013r. w sprawie powołania zespołu
projektowego w ramach projektu „ Zakup strojów dla chóru Absolwent oraz organizacja przeglądu
chórów z terenu LGD” w ramach działania 413 Wdrażania lokalnych strategii rozwoju dla małych
projektów objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013,
1
6. udzielenia zamówienia i zawarcia umowy z wybranym wykonawcą na „Świadczenie usługi w
zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów stałych z obiektów podlegających Gminie Godów”,
7. zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Godów,
8. ustalenia zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Urzędzie Gminy Godów.
2. SPRAWY KADROWE:
Z dniem 13 stycznia 2014r. została zatrudniona na stanowisku poborcy podatkowego po zakończonej
procedurze naboru Pani Marzena Piecha. Umowa została zawarta na czas określony do dnia 12 lipca 2014r.
W dniu 14 stycznia 2014r. zakończyła pracę w ramach robót publicznych organizowanych przez Powiatowy
Urząd Pracy w Wodzisławiu Śl. - Pani Sylwia Kubica, która była zatrudniona od 15 lipca 2014r. w Referacie Organizacyjnym, Spraw Obywatelskich i Informatyki.
W związku z przejściem na emeryturę została rozwiązana z dniem 21 stycznia br. umowa o pracę z Panem Alojzym Sitek zatrudnionym na czas nieokreślony na stanowisku robotnika gospodarczego w brygadzie
gospodarczej.
3. DZIAŁANIA KONTROLNE
Zakończono kontrolę w Referacie Inwestycji, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej w zakresie prawidłowości naliczania i pobierania opłaty planistycznej.
Kontroli poddana została dokumentacja prowadzonych w roku 2013 postępowań zakończonych na dzień
prowadzenia czynności kontrolnych.
Z kontroli sporządzono protokół pokontrolny nr OI-K.1712.3.2.2013 z dnia 17 stycznia 2014r.
4. KONTROLE ZEWNĘTRZNE
W dniu 03 stycznia 2014r. została przeprowadzona przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
kontrola dotycząca weryfikacji zgodności realizacji operacji ze złożoną do wniosku o płatność dokumentacją
w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, Działanie: Wdrażanie Lokalnych
Strategii Rozwoju 'Mały projekt' (ścieżka edukacyjna w Krostoszowicach).
Z przeprowadzonej kontroli sporządzono raport z czynności kontrolnych nr 12/413/0003/14 z dnia
03.01.2014r. Zaleceń pokontrolnych nie wydano.
W dniu 28 stycznia 2014r. została przeprowadzona przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Wodzisławiu Śląskim kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne, utrzymania należytego stanu higienicznego zakładu pracy, warunków zdrowotnych środowiska pracy.
Z przeprowadzonej kontroli sporządzono protokół kontroli nr 9/1218/NS/HP/14 z dnia 28.01.2014r.
Nieprawidłowości nie stwierdzono - zaleceń pokontrolnych nie wydano.
Od dnia 03 stycznia 2014r. trwa kontrola Urzędu Skarbowego w zakresie prawidłowości rozliczenia z budżetem – zwrot bezpośredni podatku VAT przed dokonaniem zwrotu. Kontroli podlega dokumentacja z roku
2009.
5. USC
Odwiedziny u długowiecznych Jubilatów:
Pan Antoni Oślizło z Gołkowic 95 lat urodzin
Wysłano kartki urodzinowe:
Pani Anna CICHY z Gołkowic lat 94
Pani Adelajda MOCZAŁA z Gołkowic lat 92
Pani Eufemia ZIELECKA z Godowa lat 94
Pani Maria SZYROCKI z Łazisk lat 91
Pani Dorota MUSKAŁA z Krostoszowic lat 93
2
6. INNE INFORMACJE
Wzorem lat ubiegłych w Urzędzie Gminy w Godowie zostanie uruchomiony Punkt Obsługi Podatnika, gdzie
będzie można uzyskać informacje dotyczące rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych za 2013r.,
sposobu wypełniania formularzy PIT oraz możliwości skorzystania z ulg i odliczeń, a także złożyć wypełnione
zeznanie podatkowe.
Punkt czynny będzie: 18 marca 2014r. (wtorek) w godz. 800 – 1400 na sali posiedzeń Urzędu Gminy - I piętro
pokój nr 26.
z zakresu merytorycznej właściwości
Referatu Podatków i Opłat
Wymiar zobowiązań pieniężnych oraz księgowość podatkowa
1. Ulga z tytułu umorzenia (osoby prawne) – w podatku od nieruchomości na kwotę 1315,00 zł
2. Ulga z tytułu rozłożenia na raty zaległości podatkowych – brak.
3. W wymiarze zobowiązań pieniężnych wydano 4 881 decyzji dla osób fizycznych na łączną kwotę przypisu
2 506 907,00 złotych.
4. W księgowości podatkowej na zaległości z tytułu podatku od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego,
podatku od środków transportowych wystawiono 7 upomnień na kwotę 7 641,00 złotych oraz wystawiono
168 tytułów wykonawczych na łączną kwotę 51 028,00 złotych, celem przymusowego ściągnięcia
zaległości przez odpowiednie Urzędy Skarbowe.
5. W związku z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach do Urzędu Gminy wpłynęło 3 087
deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz sporządzono 1500 informacji
z indywidualnym numerem rachunku bankowego. Odnośnie opłaty od posiadania psów sporządzono 975
informacji z indywidualnym numerem rachunku bankowego.
z zakresu merytorycznej właściwości
Referatu Oświaty, Kultury i Polityki Społecznej
1. W okresie od 20 do 31 stycznia w placówkach oświatowych trwały ferie zimowe. Zorganizowany wypoczynek realizowały szkoły – Zespół Szkół w Gołkowicach i Szkoła Podstawowa w Krostoszowicach.
2. 14 stycznia br. Odbyło się spotkanie z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych, zaś 27
stycznia br. z dyrektorami placówek oświatowych. Tematem spotkań był sposób wykonywania budżetu oraz sprawy bieżące.
3. Zapraszam 16 lutego br. do Krostoszowic na Bieg walentynkowy w kategorii nordic walking oraz
bieg na dystansie 6 km. Szczegóły dostępne na stronie www.godow.pl.
4. 16 stycznia br. odbyło się pierwsze spotkanie Gminnej Rady Sportu. Ustalono wstępnie kalendarz
imprez na rok 2014.
z zakresu merytorycznej właściwości
stanowiska ds. obronnych i zarządzania kryzysowego
1.
Realizacja projektu partnerskiego pn. „Diagnoza potencjału rozwojowego obszaru funkcjonalnego zlokalizowanego wzdłuż autostrady A1 na terenie subregionu zachodniego województwa Śląskiego”
Gmina Godów wspólnie z Urzędem Miasta Rybnika, Gminą i Miastem Czerwionka-Leszczyny,
Gminą Gorzyce, Miastem Jastrzębie Zdrój, Gminą Mszana, Gminą Świerklany i Miastem Żory
realizuje projekt partnerski dotyczący diagnozy potencjału rozwojowego obszaru funkcjonalnego
zlokalizowanego wzdłuż autostrady A1 na terenie subregionu zachodniego województwa
Śląskiego. Na chwilę obecną Urząd Miasta Rybnik wyłonił wykonawcę dokumentu
strategicznego, planowanego do opracowania w ramach ww. przedsięwzięcia. Firmą wybraną
jest Fundacja Kreatywny Śląsk z siedzibą
3
w Rybniku. W ramach współpracy z Fundacją do dnia 31.01.2013r. przeprowadzona została
ankietyzacja wśród mieszkańców i przedsiębiorców z naszego terenu (ankiety umieszczone były
na stronie internetowej gminy oraz do pobrania w siedzibie urzędu).
2.
Program Rozwoju Inwestycji Sportowych
Gmina Godów planuje złożyć wniosek do Ministra Sporu i Turystyki o dofinansowanie zadania
związanego z budową boiska treningowego o nawierzchni trawy syntetycznej wraz z
oświetleniem w Łaziskach. Maksymalna kwota dofinansowania w ramach programu wynosi 1
mln zł. Wysokość dofinansowania nie może przekroczyć 50% wartości kosztów kwalifikowalnych
zadania.
Całkowity koszt zadania wynosi -1 397 503,00 zł
Środki z FRKF - 679 595,00 zł
Wkład własny- 717 908,00zł
z zakresu merytorycznej właściwości
Referatu Inwestycji, Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej
W ramach trwania akcji zima do tej pory wydatkowano:
łącznie w miesiącu grudniu 12642,60 zł
w miesiącu styczniu ok 7400 zł
Od 13 stycznia do 10 lutego jest wyłożony do publicznego wglądu Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego oraz w terminie od 17 luty do 17 marzec nastąpi wyłożenie do publicznego
wglądu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Godów. Na dzień dzisiejszy nie wpłynęła żadna uwaga dotycząca Studium.
14 stycznia dokonano zamiany działek z Panem Franica. Gmina pozyskała działkę drogową nr 194/16 o
pow. 447 m2 zlokalizowaną w Godowie pomiędzy muszlą a ul. Graniczną w zamian za działkę nr 1798/210 o
pow. 496 m2 zlokalizowaną w Godowie przy ul. Polnej. Za różnicę w powierzchni działek gmina uzyskała dopłatę w wysokości 2 410,00 zł
3 lutego Gmina nabyła działkę o pow. 367 m2 Gołkowicach przy ul. Jana III Sobieskiego za kwotę 5 505,00 zł
oraz przejęła nieodpłatnie działkę drogową w Gołkowicach (przedłużenie odgałęzienia ul. 1 Maja) o pow.
1261 m2.
Z zakresu inwestycji:
Realizacja inwestycji wykonanych i planowanych do wykonania w 2014r.
1. Budowy sali gimnastycznej z oddziałami przedszkolnymi w Godowie wraz z termomodernizacją
przebudową budynku Szkoły Podstawowej w Godowie realizowanej zgodnie z umowa nr FZZP.272.1.6.2013 z dnia 7 czerwca 2013r.
Wykonawca: Przedsiębiorstwo Budowlane Emil Hanslik
Termin realizacji: 14 sierpnia 2014r.
Zaawansowanie robót: 14%
Zgodnie z harmonogramem robót opóźnienia wynoszą : 4 tygodnie
2. Przebudowa budynku sołeckiego w Podbuczu na parceli nr 196/54
Wykonawca: Brzoza Grzegorz Usługi Malarsko - Tapeciarskie, Remontowo – Budowlane z s Gołkowicach
•
PHU Technika Grzewcza i Sanitarna Andrzej Duda
•
P.H.U. ELTRAX Tomasz Kozieł
Termin realizacji: 30 maja 2014r.
Zaawansowanie robót: 10%
Prace przebiegają zgodnie z harmonogramem.
3. Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie gminy.
4
Roboty są realizowane przez Firmę Technika Grzewcza i Sanitarna Andrzej Duda, na podstawie umowy nr:
Nr FZ.ZP.272.1.2.2013 z dnia
8 kwietnia 2013r. Całkowita wartość inwestycji wynosi: 3.947.953,35 zł.
Dotychczas zadanie zostało zrealizowane w 54,83 %,
wydatkowano środki w wysokości : 2.164.721,48 zł.
Zostały wbudowane następujące średnice i długości odcinków kanalizacji:
kanalizacja grawitacyjna:

PVC Ø 200
- 4082,86 m

PVC Ø 160
- 1464,79 m
kanał tłoczny:

PVC Ø 160 PE - 115,60 m

PVC Ø 110 PE - 828,42 m

PVC Ø 200 PE - 209,00 m
Prace są realizowane zgodnie z przyjętych harmonogramem. Obecnie są prowadzone roboty budowlane na
trenie sołectwa Godów (głównie na ulicy piaskowej, oraz przy ul. 1 Maja za byłym przejazdem kolejowym w
stronę Skrzyszowa).
Trwają negocjacje z właścicielami prywatnymi, dotyczące przebiegu kanalizacji (zmiany przebiegu) w rejonie
ul. Dworcowej w Godowie.
Termin realizacji: 30 września 2014r.
Ponadto:
1. Na podstawie odrębnej umowy trwają prace projektowe związane z zmianą przebiegu 5 odcinków sieci
kanalizacyjnej (2 odcinki wzdłuż ul.1 Maja w Godowie, ul. Nowa w Godowie, ul. Powstańców w Gołkowicach
i ul. Sobieskiego w Gołkowicach).
Wartość umowy: 22.140,00 zł brutto, termin wykonania: 30.05.2014r.
2. Na podstawie odrębnej umowy trwają prace projektowe związane z rozbudową sieci kanalizacyjnej do
nowych dodatkowych budynków (19 przyłączy).
Wartość umowy: 20.787,00 zł brutto, termin wykonania: 04.05.2014r.
3. Na zlecenie i koszt firmy Tauron S.A. trwają prace projektowe związane z budową przyłącza
energetycznego do przepompowni przy ul. Sobieskiego w Gołkowicach. Planowany termin budowy przyłącza
lipiec 2014.
4. Termomodernizacja OSP Łaziska:
•
planowana realizacja sierpień-październik 2014r.
•
dokumentacja przygotowana do rozpoczęcia postępowania przetargowego – planowane ogłoszenie
przetargu 7 tydzień 2014r.
4. Budowa siłowni zewnętrznych Skrzyszów, Skrbeńsko – prawomocna dokumentacja, planowane
rozpoczęcie postępowania związanego z realizacją zamówienia: marzec 2014r.
5. Wykonanie przyłącza energetycznego do PSZOK, - wykonane mapy do celów projektowych, podpisana
umowa z Tauron o doprowadzenie zasilania
6. Inwestycje planowane w ramach funduszu sołeckiego
•
Zagospodarowanie terenu przy WOK w Skrbeńsku cd – prawomocna dokumentacja , planowane
rozpoczęcie postępowania związanego z realizacją zamówienia: kwiecień 2014r.
•
Zagospodarowanie terenu rekreacyjnego „ORLIK” cd. – prawomocna dokumentacja , planowane
rozpoczęcie postępowania związanego z realizacją zamówienia: kwiecień 2014r.
•
Zmiana infrastruktury w rejonie Ośrodka Kultury w Gołkowicach – do wykonania dokumentacja
projektowa , planowana realizacja czerwiec 2014r.
•
Zagospodarowanie terenu wokół OK w Skrzyszowie - do wykonania dokumentacja projektowa ,
planowana realizacja czerwiec 2014r.
5
8. Planowane remonty generalne dróg o nawierzchniach asfaltowych,
lub wykonanie nakładki asfaltowej:
1. Remont nawierzchni jezdni wraz z budową kanalizacji deszczowej na ul. Skotnickiej w Łaziskach –
wartość kosztorysowa inwestycji: 1.376.889,26 zł. Planowany termin realizacji inwestycji uzależniony jest
od postępu robót związanych z budową kanalizacji sanitarnej przez JZWiK.
2. Wykonanie nawierzchni asfaltowej na odgałęzieniu ul. 1 Maja w Godowie - droga do nowej Sali
sportowej obok przedszkola wartość kosztorysowa inwestycji: 363.826,90 zł
3. Zaasfaltowanie brakujących 40 mb drogi do PSZOK w Skrbeńsku – koszt. ok 28.800,00 zł
4. Remont odgałęzienia ul. Turskiej w Krostoszowicach (obok posesji P. Kipka) - koszt ok 115.000,00 zł
9. Planowane utwardzenia nawierzchni tłuczniem kamiennym:
•
Odgałęzienie ul. Wyzwolenia w Gołkowicach (Tatarczyk) – 123 mb x 3,0 m – szacowany koszt:
21.000,00 zł
•
Końcówka ul. Stawowej w Łaziskach – ok. 325 mb x 3,20 m – szacowany koszt: 58.000,00 zł
Wójt Gminy Godów
(-) Mariusz Adamczyk
6