Printspace - Media Center Printware
Transkrypt
Printspace - Media Center Printware
YEMO PRINTSPACE WEB2PRINT KONTROLA PRZEPŁY WU ZLECEN W DRUK ARNI www.yemo.nl printspace Printspace to internetowy system kontroli przepływu zleceń w drukarni. Stanowi w pełni funkcjonalny portal drukarni, który pozwala na pozyskiwanie zleceń przez internet. Do jego głównych zadań należy: • Udostępnienie klientom drukarni prostej w obsłudze platformy do składania zleceń (wycena i prezentacja produktu, płatność, przesyłnie i sprawdzanie plików, akceptacja klienta, odbiór). • Udostępnienie pracownikom drukarni narzędzi do realizacji i kontroli nadchodzących zleceń oraz komunikacji z klientem. • Znakomita prezentacja swoich usług w internecie dla potencjalnych klientów z całego świata. • Płatności on-line przez internet. • Możliwość rozbudowy systemu o kolejne usługi dla klientów. ZALETY SYSTEMU PRINTSPACE • Jeden system udostępniający usługi on-line dla klientów drukarni. • Skalowalność. Jeżeli drukarnia rozwija się, system rozwija się wraz z nią. • Łatwy w obsłudze. • Pełna elestyczność w doborze zakresu systemu (budowa modułowa). • Otwartość na integrację z systemami zamówień i dostaw klientów drukarni. • Wsparcie XML. • Otwartość na integrację z systemami MIS. System Prinspace w stabilny sposób wspiera poszczególne etapy sprzedaży i produkcji (tzw. workflow). Wszystkie etapy, jak: wycena produktu, płatność, fakturowanie, inspekcja plików (tzw. preflight), komunikacja z klientem, zarządzanie zleceniami tworzą zintegrowaną i przejrzystą platformę. www.yemo.nl printspace STABILNE WSPARCIE WSZYSTKICH ETAPÓW SPRZEDAZY I PRODUKCJI PORTAL INTERNETOWY Printspace jest systemem zarządzania treścią portalu drukarni (CMS). Jest to więc aplikacja prezentująca możliwości drukarni oraz dająca silne wsparcie w jej zarządzaniu. Oto podstawowe funkcje systemu zarządzania treścią: • Treść każdej strony jest dostępna dla administratora portalu i może być swobodnie zmieniana. Także opis i cena każdego produktu widocznego dla klienta jest pod pełną kontrolą. • Łatwa nawigacja po systemie z podglądem produktu. • Duża szybkość działania. • Przegląd archiwalnych zleceń klienta – funkcja cenników. • Integracja z systemami płatności on-line, kart płatniczych. Automatyczne fakturowanie. • Pełna integracja z obiegiem zlecenia w produkcji (integracja z MIS). • Pliki PDF klienta podlegają inspekcji zanim wejdą do produkcji. • Szybka funkcja „Nowości”. • Zarządzanie i wysyłka newsletterów. www.yemo.nl printspace Zarządzanie zleceniem Zarządzanie zleceniami napływającymi przez system Printspace oraz zleceń zakładanych przez operatorów w drukarni. Operator może dodać zlecenie, edytować je i nadawać mu status. Dostęp do zarządzania jest możliwy z dowolnego komputera przez przeglądarkę stron internetowych. DZIENNIK zleceń Operatorzy w drukarni posiadają wygodny dostęp do dziennika zleceń, gdzie szybko odszukają dane zlecenie i jego status produkcyjny. Zarządzanie produktem Produkt oferowany przez drukarnię jest w pełni kontrolowany przez administratora. Posiada on typowe atrybuty do których należą: rodzaj papieru, format arkusza, cena, itp. Dane te są automatycznie przekazywane do poszczególnych etapów produkcji. Wszystkie zamówienia są rejestrowane i kontrolowane od momentu złożenia zamówienia to dostawy do danej maszyny. Po zakończeniu zlecenia rejestrowane są faktury kosztowe. Zoptymalizowane wyszukiwanie Administrator samodzielnie ustawia tzw. słowa kluczowe portalu drukarni, które wykorzystywane są przez wyszukiwarki np. Google. Producent systemu wspiera także klientów w zakresie pozycjonowania portalu drukarni. Edytor graficzny produktu Dla detalicznych klientów drukarni, którzy oczekują typowego produktu jak: zaproszenia, wizytówki, broszury, gazetki, itp. istnieje specjalny moduł dodatkowy Copyspace, który umożliwia samodzielną edycję produktu przez przeglądarkę stron internetowych. Po zakończeniu projektu system samodzielnie generuje pliki niezbędne do druku i uruchamia zlecenie produkcyjne. Zarządzanie wsadowe zamówień drukarni W celu zarządzania obiegiem materiałów do produkcji system wspiera realizację zamówień (także w trybie wsadowym). Użytkownik posiada zestaw narzędzi ułatwiający codzienne zamawianie materiałów. Bardzo wygodny okazuje się tutaj mechanizm tzw. biletów zlecenia. www.yemo.nl MEDIA CENTER PRINTWARE ul. M. Reja 13/15, 81-874 Sopot e-mail: [email protected] tel. biuro: 058 690 74 40, 501 029 577 www.printware.pl