Załącznik nr 1 Opisu przedmiotu zamówienia 1. Informacje ogólne 2

Załącznik nr 1
Opisu przedmiotu zamówienia
Przedmiotem
zamówienia
jest
opracowanie,
wyprodukowanie
oraz
dystrybucja
materiałów
reklamowych dotyczących projektu ePUAP2 oraz profilu zaufanego.
1. Informacje ogólne
1.1
Planowane do zakupu materiały reklamowe mają na celu popularyzację wiedzy oraz
przekazanie
w
atrakcyjnej
formie
informacji
o
projekcie
ePUAP2
oraz
funkcjonalnościach platformy ePUAP zbudowanych w ramach projektu, m.in. o
profilu
zaufanym.
Wykonanie
oznakowania
punktów
potwierdzających
profil
zaufany, zgodnych z systemem identyfikacji wizualnej PZ, to kolejny element
budowania spójnej komunikacji związanej z profilem zaufanym mającej na celu
wzrost świadomości obywateli o produkcie oraz pomoc w dotarciu do miejsc,
w których mogą załatwić sprawy urzędowe z wykorzystaniem profilu.
1.2
Wykaz
materiałów
reklamowych
wraz
ze
szczegółową
specyfikacją
stanowi
załącznik nr 1 do OPZ – specyfikacja materiałów reklamowych.
1.3
Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na wszystkie wykonane i dostarczone
materiały reklamowe, za wyjątkiem pozycji nr 7 z zał. nr 1 do OPZ (ścianka
reklamowa – łukowa), na którą Wykonawca udzieli min. 5 letniej gwarancji.
2. Zakres zamówienia
2.1
Opracowanie projektów graficznych materiałów reklamowych
2.1.1
Wykonawca opracuje projekty graficzne każdego materiału zgodnie z zał. nr 1
do OPZ oraz wszystkich elementów znajdujących się w Wytycznych do
oznakowania
architektonicznego
punktów
potwierdzających
profil
zaufany
(stylebook), również tych, które w ramach Umowy nie będą drukowane, do
wyboru i akceptacji Zamawiającego.
2.1.2
Projekt
graficzny
ulotek
zostanie
opracowany
na
podstawie
materiałów
merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego.
2.1.3
Pliki
graficzne
materiałów
do
oznakowania
punktów
potwierdzających
Wykonawca opracuje na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego Key
Visuala
profilu
potwierdzających
zaufanego
profil
i
zaufany
oznakowania
(stylebooka).
architektonicznego
W
przypadku
punktów
materiałów,
w których Zamawiający nie dysponuje wizualizacją (przedstawioną w Key
Visualu profilu zaufanego lub stylebooku), Wykonawca opracuje projekty
graficzne każdego materiału, zgodnie z zał. do OPZ - do wyboru i akceptacji
Zamawiającego.
2.2
Korekta redakcyjna oraz przeniesienie treści w zaakceptowany layout
2.2.1
Wykonawca
dokona
korekty
redakcyjnej
przekazanego
materiału
merytorycznego oraz przeniesie go w zaakceptowany projekt graficzny (dotyczy
ulotek).
2.3
Przygotowanie plików produkcyjnych i proofów
2.3.1
Wykonawca przygotuje projekty graficzne materiałów w wersjach do druku oraz
dla mediów elektronicznych - skład, łamanie i opracowanie materiałów zgodnie
z wytycznymi Zamawiającego.
2.3.2
Pliki
produkcyjne,
na
podstawie
których
wydrukowane
zostaną
proof’y,
podlegają akceptacji Zamawiającego.
2.3.3
Wykonawca
dostarczy
Zamawiającemu
proof
każdego
zaakceptowanego
materiału, który będzie wyprodukowany w ramach realizowanego zamówienia,
do akceptacji Zamawiającego.
2.3.4
Wykonawca opracuje pliki produkcyjne wszystkich elementów znajdujących się
w Wytycznych do oznakowania architektonicznego punktów potwierdzających
profil zaufany (stylebook), również tych, które w tym zamówieniu nie będą
produkowane. Przygotowane pliki będą podlegały akceptacji Zamawiającego.
2.4
Produkcja/ wydruk materiałów
2.4.1
Wydruk materiałów nie nastąpi wcześniej, niż po przedłożeniu Zamawiającemu
proofów i uzyskaniu ich ostatecznej akceptacji.
2.4.2
2.5
Wydruk materiałów nastąpi na podstawie specyfikacji z zał. nr 1 do OPZ.
Dystrybucja / dostawa
2.5.1
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć część wyprodukowanych materiałów do
ponad 700 punktów potwierdzających (lista dostępna w załączniku nr 3 do
Umowy), jak również na adresy wskazane przez Zamawiającego.
2.5.2
Dla
każdego
punktu
potwierdzającego,
z
zastrzeżeniem
punktu
2.5.4,
Wykonawca dostarczy paczkę, zawierającą:
- 200 sztuk ulotki o ePUAP
- 200 sztuk ulotki o profilu zaufanym
- 2 plakaty
- 1 stand mały
- 1 kalendarz planszowy na 2013 rok
2.5.3
Każda paczka zostanie oznaczona naklejką z informacją „Materiały reklamowe
o profilu zaufanym dla punktu potwierdzającego. Nadawca: Centrum Projektów
Informatycznych. Zawartość paczki: 200 sztuk ulotki o profilu zaufanym, 200
str. 2 z 5
sztuk ulotki o ePUAP, 2 plakaty, 1 stand mały, 1 kalendarz planszowy na 2013
rok”.
2.5.4
Do
adresata wskazanego
(Ministerstwo
Spraw
w punkcie
Zagranicznych),
I
w załączniku nr 3
Wykonawca
do
dostarczy
Umowy
przesyłkę
składającą się z 127 paczek z materiałami określonymi w punkcie 2.5.2
oznakowanych zgodnie z pkt. 2.5.3.
2.5.5
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia
dostarczenia przesyłek.
2.5.6
Pozostałe materiały Wykonawca dostarczy na dwa adresy na terenie Warszawy
wskazane przez Zamawiającego w oddzielnych opakowaniach, w ilościach
uzognionych z Zamawiającym. Paczki z materiałami zostaną oznaczone zgodnie
z zawartością i wskazaniem przez Zamawiającego.
2.6
Archiwizacja
opracowanego
materiału
i
przekazanie
plików
Zamawiającemu
2.6.1
Powstałe w trakcie prac pliki graficzne będą archiwizowane przez Wykonawcę,
a następnie zgrane na płyty CD/DVD i skatalogowane.
2.6.2
Zaakceptowane projekty graficzne materiałów reklamowych zostaną przekazane
w formatach: edytowalnych (cdr oraz ai lub psd) oraz podglądowych (np. PDF,
JPG).
2.6.3
Pliki produkcyjne wszystkich opracowanych materiałów reklamowych zostaną
przekazane w oddzielnym katalogu w wersjach edytowalnych (cdr oraz ai lub
psd).
2.6.4
Płyty (w 2 egzemplarzach) z nagranym materiałem zostaną przekazane
Zamawiającemu, jako jeden z elementów będących podstawą do prawidłowego
rozliczenia realizacji umowy.
Wykonawca otrzyma pliki edytowalne Key Visuala, które może wykorzystać do przygotowania
projektów graficznych wybranych przez Zamawiającego materiałów reklamowych. Zdjęcia, grafiki,
rysunki potrzebne do opracowania pozostałych projektów graficznych np. ulotek, plakatu,
kalendarzy, Wykonawca będzie musiał pozyskać we własnym zakresie.
3. Wytyczne do oznakowania materiałów reklamowych
Materiały reklamowe muszą być zgodne z systemem identyfikacji wizualnej ePUAP (załącznik nr 2),
systemem
identyfikacji
wizualnej
profilu
zaufanego
(załącznik
nr
3),
oznakowaniem
architektonicznym punktów potwierdzających profil zaufany (stylebookiem) (załącznik nr 4) oraz
przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie
Programu (załącznik nr 5).
str. 3 z 5
Wykonawca na przygotowanych projektach uwzględni oznakowanie logotypami:
Logotyp ePUAP - wersja podstawowa
Logotyp ePUAP - wersja skrócona
Logotyp profilu zaufanego wersja podstawowa
Logotyp profilu zaufanego wersja skrócona
Materiały reklamowe nie mogą posiadać żadnych dodatkowych logo, marek niż te wskazane przez
Zamawiającego.
Zasady znakowania projektu finansowanego ze środków PO IG oraz zestawienie znaku z innymi
znakami
znajdują
się
na
stronie:
http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Documents/przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersj
a_28062010_czysty_1.pdf
Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG) i flagę Unii Europejskiej można
pobrać ze strony
http://www.poig.gov.pl/zpfe/strony/logo.aspx
Zamawiający posiada logotypy ePUAP, profilu zaufanego w wersjach edytowalnych. Nie
posiada natomiast wersji edytowalnej dokumentów i elementów prezentowanych w: systemie
identyfikacji wizualnej ePUAP, systemie identyfikacji wizualnej profilu zaufanego, oznakowaniu
architektonicznym punktów potwierdzających profil zaufany (stylebook), przewodniku w
zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie
Programu.
str. 4 z 5
4. Załączniki
4.1
Załącznik nr 1 – specyfikacja materiałów reklamowych.
4.2
Załącznik nr 2 - system identyfikacji wizualnej ePUAP.
4.3
Załącznik nr 3 - księga identyfikacji wizualnej profilu zaufanego.
4.4
Załącznik nr 4 – oznakowanie architektoniczne punktów potwierdzających profil
zaufany (stylebook).
4.5
załącznik nr 5 - Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla
beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu.
str. 5 z 5