pobierz

Gdynia , 21.07.2014r.
Tytuł przetargu: Opracowanie projektu funkcjonalnego do systemu informatycznego
wspomagającego i uzupełniającego obsługę przeładunku kontenerów.
Postępowanie przetargowe o szacunkowej wartości poniżej 14 000 euro prowadzone jest na
podstawie „Warunków przeprowadzenia przez Gdynia Container Terminal S.A. przetargów dla
realizacji projektu „III etap budowy terminalu kontenerowego GCT w Porcie Gdynia - budowa
infrastruktury i zakup sprzętu" ustalonych Uchwałą Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. nr
1/18/2012 z dnia 19.10.2012 r.” dostępnych na stronie Zamawiającego:
www.gct.pl/terminal/przetargi/przetargi-w-2014
Numer nadany sprawie przez Zamawiającego: 4/DHI/2014
1. Dane Zamawiającego
Gdynia Container Terminal Spółka Akcyjna, 81-184 Gdynia, ul. Energetyków 5, wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000056295, o kapitale zakładowym w pełni
wpłaconym w wysokości 11.379.300,00 PLN, NIP: 586-00-20-200, REGON: 190425189 (zwana dalej
GCT).
2. Opis przedmiotu zamówienia
W związku z planowaną realizacją zadania p.t. „Dostawa i wdrożenie systemu
wspomagającego i uzupełniającego obsługę przeładunku kontenerów”, GCT zwraca się z prośbą
o złożenie oferty na opracowanie projektu funkcjonalnego do systemu informatycznego
wspomagającego i uzupełniającego obsługę przeładunku kontenerów obejmującego następujące
zagadnienia:
a) planowanie czasu pracy pracowników;
b) planowanie sprzętu przeładunkowego;
c) planowanie operacji przeładunkowych;
d) kalkulacja szacowanego kosztu zaplanowanych operacji przeładunkowych;
e) kalkulacja szacowanych przychodów oraz marży z operacji przeładunkowych;
f) raportowanie o faktycznym poziomie użycia zasobów osobowych oraz sprzętu;
g) raportowanie odchyleń od planu;
Zamawiający posiada wstępną specyfikację i zakres opracowania, która zostanie wysłana wraz z
warunkami umowy podmiotom z odpowiednim doświadczeniem i zainteresowanych wzięciem
udziału w procesie wyboru dostawcy na w/w usługi. Oferenci, którzy chcą uczestniczyć w procesie
przetargowym proszeni są o wyrażenie zainteresowania poprzez przesłanie informacji na adres GCT
lub e-mail: [email protected] lub [email protected].
Na potrzeby analizy i stworzenia projektu funkcjonalnego, Zamawiający zapewni możliwość w swojej
siedzibie dostęp do osób, które będą w przyszłości użytkownikami tego systemu celem zebrania
niezbędnych informacji. Harmonogram spotkań zostanie wspólnie ustalony z Wykonawcą.
1
Projekt funkcjonalny powinien zostać opracowany kierując się dobrymi praktykami w tej dziedzinie,
opisanymi w międzynarodowym standardzie IEE 830-1998.
Projekt funkcjonalny powinien spełnić następujące wymagania :
- zawierać dokładny opis wymagań funkcjonalnych tak aby odzwierciedlał pełne zrozumienie
wymagań funkcjonalnych dla potencjalnego dostawcy oprogramowania.
- być podstawą dokumentacji SWZ do przetargu i umowy z przyszłym dostawcą oprogramowania w
zakresie wymagań funkcjonalnych
- pozwolić na określenie kosztów oraz harmonogramu wykonania systemu
- służyć jako podstawa do opracowania projektu technicznego przez dostawcę oprogramowania
Opracowany projekt funkcjonalny zostanie dostarczony Zamawiającemu w postaci tekstowego
dokumentu elektronicznego.
3. Kryteria oceny ofert
Kryterium oceny ofert to w 70% cena oraz 30% doświadczenie poparte referencjami w zakresie
wdrażania lub projektowania systemów SAP lub/i ERP.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
W kryterium cena, oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów, liczonych wg wzoru:
ilość punktów w kryterium cena = (najniższa oferta cenowa / cena oferty badanej) * 100 punktów * 70%
W kryterium doświadczenie oferent może uzyskać maksymalnie 30 punktów, po 5 punktów za każdy
udokumentowany zrealizowany projekt o podobnym zakresie i budżecie wdrożenia przekraczającym
300 tys. PLN.
4. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać w sekretariacie Prezesa Zarządu Gdynia Container Terminal S.A. przy ul.
Energetyków 5, w pokoju 401, IV piętro.
Oferta powinna być w zamkniętej kopercie z opisem „Przetarg na opracowanie projektu
funkcjonalnego do systemu informatycznego wspomagającego i uzupełniającego obsługę
przeładunku kontenerów”
Termin składania ofert mija dn. 18 sierpnia 2014, godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi 18 sierpnia
2014 roku o godzinie 14:00 w siedzibie GCT na należycie zwołanym posiedzeniu Komisji Przetargowej
i w obecności członków Komisji.
5. Okres ważności ofert i informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Oferty powinny być ważne 60 dni od terminu składania ofert.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej
http://www.gct.pl/terminal/przetargi
oraz przesłana oferentom w formie pisemnej.
2
6. Czas realizacji oraz warunki rozliczeń
Czas realizacji prac projektowych wynosi 6 tygodni od podpisania umowy.
Termin płatności za wykonane prace wynosi 21 dni od podpisania protokołu odbioru zamówionych
prac.
7. Kontakt
Sławomir Lewandowski, tel. (+ 48 58) 78 55 364, e-mail: [email protected]
Andrzej Bargański, tel. (+ 48 58) 78 55 366, e-mail: [email protected]
3