Zapytanie ofertowe

Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
1
do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”.
Załącznik Nr 2 do Regulaminu zamówień do kwoty 30.000euro
Leśna, dnia 28 lipca 2014 r.
OS.271.8.2014
(znak sprawy)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Proszę o złożenie oferty cenowej wg załączonego wzoru na realizację zadania p.n.:
Wyposażenie pomieszczeń w budynku przy ul. Świerczewskiego 42 w Leśnej z przeznaczeniem na organizację i funkcjonowanie żłobka
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Pozycja 1
4 szt.
Łóżeczko turystyczne wraz z materacem
Opis: minimalne wewnętrzne wymiary łóżeczka 120cm x 60cm; wysokość łóżeczka ok. 70cm
W zestawie materac dostosowany wymiarem do łóżeczka
Łóżeczko składane z zabezpieczenie przed samoczynnym złożeniem łóżeczka
kółka z blokadą - pozwalające na przemieszczanie łóżeczka.
Pozycja 2
16 szt.
Łóżeczko drewniane z materacem, konstrukcja szczebelkowa
Opis: minimalne wewnętrzne wymiary łóżeczka 120cm x 60cm; wysokość łóżeczka ok.
70cm; W zestawie materac dostosowany wymiarem do łóżeczka
Wymagane wyposażenie łóżeczka w szufladę (szuflady) znajdującą się pod całą powierzchnią łóżeczka. Regulowany poziom głębokości dna łóżeczka, w minimum dwóch pozycjach:
głębokiej oraz ½ głębokości łóżeczka. Możliwość wyjmowania 2-3 szt. szczebelków.
Pozycja 3
2 szt.
Krzesełka wysokie do karmienia o stabilnej konstrukcji
Opis: Krzesełko o wysokości ok. 70 cm, z blatem
Możliwość zdemontowania krzesełka na samodzielny stolik i krzesełko,
Tapicerka zdejmowana z materiałów łatwozmywalnych,
Siedzisko wyposażone w zapinane pasy bezpieczeństwa i podnóżek,
Wymagane dopuszczalne obciążenie krzesełka do 15 kg lub więcej
Pozycja 4
18 szt.
Krzesełka
Opis: Krzesełka na metalowej konstrukcji,
siedzisko, oparcie wykonane ze sklejki drewnianej
Krzesełka musza posiadać pełną regulację wysokości w zakresie od rozmiarów 0 – 2 zgodnie
z Polską Normą PN-EN1729-1:2007
Pozycja 5
3 szt.
Stoliki 6- osobowe sześciokątne
Opis: Blaty laminowane stolików wykonane z płyty wiórowej o grubości min. 15mm,
nogi - stelaż metalowy lub drewniany,
Każdy ze stolików musi posiadać pełną regulację wysokości w zakresie od rozmiarów minimum od „0” do „2” zgodnie z Polską Norma PN-EN1729-1:2007
str. 1
Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
2
do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”.
Pozycja 6
2 szt.
Komoda z przewijakiem dla niemowląt
Opis: Wysokość komody min. 90 cm
Wymiary przewijaka: szerokość min. 90cm, głębokość min. 72 cm,
Przewijak wyposażony w materacyk z materiałów łatwozmywalnych, dostosowany rozmiarem do oferowanego przewijaka
Komoda z półkami zamykanymi drzwiczkami i / lub szufladą – szufladami
Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów szuflad lub drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego.
Pozycja 7
2 szt.
Szafa do przechowywania 15 kompletów pościeli
Opis: Szafa musi posiadać minimum 15 oddzielnych półek, każdy komplet pościeli musi być
przechowywany na oddzielnej półce
Minimalne wymiary pojedynczej półki: 20 cm x 30 cm
głębokość szafy minimum 35 cm (lub więcej)
Szafa z zamykanymi drzwiczkami tradycyjnymi lub przesuwnymi.
Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów - drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego.
Pozycja 8
2 zestawy
Zestaw mebli - składający się z niżej opisanych elementów:
Opis: Zestaw mebli zawierający minimum:
• Regał składający się z 15 zamykanych półek lub szuflad, wysokość oferowanych
modułów w zakresie 80cm do 120cm zapewniających swobodny dostęp dla dzieci –
są to regały służące do przechowywania zabawek, przyborów dla dzieci. Łączna długość oferowanego zestawu modułów ok. 2,50 m do 2,80 m,
• Regał szerokość ok. 60cm wysokość ok. 160 cm, posiadający min 8 półek w tym ok.
30 % szuflad lub półek zamykanych drzwiczkami.
• Komoda z szufladami, liczba szuflad od 3 do 5, szerokość ok. 60 cm; wysokość komody ok. 85 cm,
Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów szuflad lub drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego.
Pozycja 9
2 szt.
Kosz na zużyte pieluchy jednorazowe
Opis: Kosz na zużyte pieluchy jednorazowe z automatyczną funkcją owijania indywidualnie
każdej pieluchy w folię antybakteryjną. Kosz o pojemności minimum 25 pieluszek.
Pozycja 10
2 szt.
Dywan
Opis: Dywan prostokąt lub owal o wymiarach minimum: 1,9 m x 2,9m
Preferowany dywan wielokolorowy, motywy dziecięce, bajkowe, kwiaty, zwierzątka i inne.
Materiał wysokiej jakości przędza polipropylenowa typu Heat Set Fryz.
Kupujący zastrzega sobie możliwość wyboru 2 różnych wzorów spośród dostępnych.
str. 2
Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
3
do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”.
Pozycja 11
2 szt.
Suchy basen z piłkami
Opis: Suchy basen z piłkami, dopuszczany kształt: kwadrat, prostokąt lub narożny;
wymiar basenu od 1,30 m x 1,30m do 1,5m x 1,5m
Ścianki basenu wykonane z gąbki lub pianki obszytej materiałem z tworzywa sztucznego,
tkaniny PCV –łatwej do utrzymania w czystości,
W zestawie min. 1500 szt. piłeczek o średnicy ok. 5,5cm do 7cm wykonanych z tworzywa
sztucznego odpornego na zgniatanie – deformację. Kupujący zastrzega sobie możliwość wyboru dwóch różnych wzorów spośród dostępnych.
Pozycja 12
2 szt.
Materac
Opis: Materac z pianki, gąbki, 3- częściowy składany, kolorowy, z aplikacjami, obszyty tkaniną łatwą do utrzymania w czystości.
Wymiary minimalne: dł. 160 cm, szer. 50 cm grubość 4,5 cm
1. Rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/ roboty budowlane (właściwe zakreślić)
Wymagany termin realizacji zamówienia (termin dostawy): do 10 paździer-
nika 2014r.
2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami jest:
Renata Brodowicz, Inspektor ds. oświaty Urzędu Miejskiego w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820
Leśna, pokój nr 5, tel. 75 72 11 239 wew. 32, fax: 75 724 23 68
3. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12.08.2014 r. w formie:
• pisemnej na adres: Urząd Miejski w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820 Leśna lub
• faksem – na nr 75 724 23 68 lub
• elektronicznie: [email protected]
Dodatkowe wymagania stawiane przez Zamawiającego Wykonawcom. Niżej wymienione wymagania dotyczą wszystkich pozycji.
1) Oferowane wyposażenie, meble muszą być dostosowane do wymagań ergonomii.
2) Oferent załączy do oferty świadectwo homologacji - certyfikat bezpieczeństwa CE lub Certyfikat Zgodności wydany przez Jednostkę Certyfikującą wyroby;
3) Zamawiane wyposażenie musi posiadać atesty i certyfikaty zgodności z Polską Normą:
a. PN-EN 1729-1:2007 - Meble -- Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych -- Część 1:
Wymiary funkcjonalne. Wprowadza: EN 1729-1:2006 [IDT] - Zastępuje: PN-EN
1729-1:2006 (U)
b. PN-EN 1729-2:2007 - Meble - Krzesła i stoły dla instytucji edukacyjnych -- Część 2:
Wymagania bezpieczeństwa i metody badań. Wprowadza: EN 1729- 2:2006 [IDT] Zastępuje: PN-EN 1729-2:2006 (U) Są to normy określające wymogi bezpieczeństwa
i wytrzymałości dla artykułów dziecięcych oraz mebli i zabawek, sprzedawanych na
terenie Unii Europejskiej.
4) Zamawiający zamawia niżej wymienione produkty, fabrycznie nowe, z aktualnymi atestami
dopuszczającymi do użytku w publicznych placówkach.
5) Zamawiający dopuszcza dostawę mebli w paczkach do samodzielnego montażu, pod warunkiem że zestaw w paczce będzie zawierał wszelkie elementy niezbędne do zmontowania mebli
m.in. kleje, wkręty, instrukcję montażu.
6) Zamawiający ma prawo do reklamacji, zwrotów, wymiany produktu, który posiada wadę i/lub
nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, na koszt Wykonawcy.
str. 3
Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
4
do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”.
7) Określony w formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować towar charakteryzujący się lepszymi parametrami
technicznymi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości elementów w poszczególnych
asortymentach oraz do zmniejszenia zamówienia, co jest równoznaczne z niepełnym wykorzystaniem kwoty wynikającej z formularza oferty.
8) Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych elementów mogą różnić się od podanych w
zapytaniu.
9) Dostarczone wyposażenie należy objąć pełną gwarancją przez okres 2 lat.
Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw gwarancyjnych dostarczonego wyposażenia - termin usunięcia wad: do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę rachunku
lub faktury, płatne przelewem w terminie 14 dni od daty wpływu do tutejszego Urzędu. Warunkiem przedłożenia rachunku lub faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru.
10) Do faktury należy dołączyć wykaz przedmiotów wraz z cenami jednostkowymi, zgodny z wyszczególnieniem pozycji w zapytaniu (oddzielna cena dla każdej sztuki produktów/elementów
zestawu).
Informacje uzupełniające:
1) Oferta musi zawierać nazwę zadania, którego dotyczy.
2) Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie.
3) Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane pozycje tzn. dopuszcza się składanie ofert częściowych.
4) Cena musi zostać skalkulowana łącznie z kosztami dostawy towaru do Leśnej 59-820
(woj. dolnośląskie).
5) Oferent załączy do oferty kartę katalogową produktu zawierająca wymiary, inf. o materiałach, z których jest wykonany produkt oraz wizualizację, zdjęcie produktu.
6) Do oferty zostaną załączone atesty, certyfikaty zgodności dopuszczające do użytku w publicznych placówkach,
7) Wzór umowy na wykonanie zamówienia w załączeniu
8) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem upływu jej składania, a po upływie terminu zmiana ceny możliwa jest w trybie
negocjacji, jeżeli takie będą prowadzone.
9) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana. Na wniosek nadawcy zostaje odesłana, a w przypadku braku takiego wniosku w
terminie 14 dni od zawiadomienia o przyczynie nierozpatrywania oferty, zostaje zniszczona.
28.07.2014 r.
………..…………………………………………
(data i podpis Burmistrza Leśnej lub upełnomocnionej osoby)
str. 4