zapytanie 29 września 2014 r sale żłobka

Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
1
do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”.
Załącznik Nr 2 do Regulaminu zamówień do kwoty 30.000euro
Leśna, dnia 29 września 2014 r.
OS.271.10.2014
(znak sprawy)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Proszę o złożenie oferty cenowej wg załączonego wzoru na realizację zadania p.n.:
Wyposażenie pomieszczeń w budynku przy ul. Świerczewskiego 42 w Leśnej z przeznaczeniem na organizację i funkcjonowanie żłobka
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Pozycja 1
4 szt.
Łóżeczko turystyczne wraz z materacem
Opis: minimalne wewnętrzne wymiary łóżeczka 120cm x 60cm; wysokość łóżeczka ok. 70cm
W zestawie materac dostosowany wymiarem do łóżeczka
Łóżeczko składane z zabezpieczenie przed samoczynnym złożeniem łóżeczka
kółka z blokadą - pozwalające na przemieszczanie łóżeczka.
Pozycja 2
16 szt.
Łóżeczko drewniane z materacem, konstrukcja szczebelkowa
Opis: minimalne wewnętrzne wymiary łóżeczka 120cm x 60cm; wysokość łóżeczka ok.
70cm; W zestawie materac dostosowany wymiarem do łóżeczka.Wymagane wyposażenie
łóżeczka w szufladę (szuflady) znajdującą się pod całą powierzchnią łóżeczka.
Regulowany poziom głębokości dna łóżeczka, w minimum dwóch pozycjach: głębokiej oraz
½ głębokości łóżeczka. Możliwość wyjmowania 2-3 szt. szczebelków.
Pozycja 3
2 szt.
Krzesełka wysokie do karmienia o stabilnej konstrukcji
Opis: Krzesełko o wysokości ok. 70 cm, z blatem
Możliwość zdemontowania krzesełka na samodzielny stolik i krzesełko,
Tapicerka zdejmowana z materiałów łatwozmywalnych,
Siedzisko wyposażone w zapinane pasy bezpieczeństwa i podnóżek,
Wymagane dopuszczalne obciążenie krzesełka do 15 kg lub więcej
Pozycja 4
18 szt.
Krzesełka
Opis: Krzesełka na metalowej konstrukcji, siedzisko, oparcie wykonane ze sklejki drewnianej Krzesełka musza posiadać pełną regulację wysokości w zakresie od rozmiarów 0 – 2
zgodnie z Polską Normą PN-EN1729-1:2007
Pozycja 5
3 szt.
Stoliki 6- osobowe sześciokątne
Opis: Blaty laminowane stolików wykonane z płyty wiórowej o grubości min. 15mm,
nogi - stelaż metalowy lub drewniany, Każdy ze stolików musi posiadać pełną regulację
wysokości w zakresie od rozmiarów minimum od „0” do „2” zgodnie z Polską Norma PNEN1729-1:2007
str. 1
Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
2
do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”.
Pozycja 6
2 szt.
Komoda z przewijakiem dla niemowląt
Opis: Wysokość komody min. 90 cm
Wymiary przewijaka: szerokość min. 90cm, głębokość min. 72 cm,
Przewijak wyposażony w materacyk z materiałów łatwozmywalnych, dostosowany rozmiarem do oferowanego przewijaka
Komoda z półkami zamykanymi drzwiczkami i / lub szufladą – szufladami
Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów szuflad lub drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego.
Pozycja 7
2 szt.
Szafa do przechowywania 15 kompletów pościeli
Opis: Szafa musi posiadać minimum 15 oddzielnych półek, każdy komplet pościeli musi być
przechowywany na oddzielnej półce
Minimalne wymiary pojedynczej półki: 20 cm x 30 cm
głębokość szafy minimum 35 cm (lub więcej)
Szafa z zamykanymi drzwiczkami tradycyjnymi lub przesuwnymi.
Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów - drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego.
Pozycja 8
2 zestawy
Zestaw mebli - składający się z niżej opisanych elementów:
Opis: Zestaw mebli zawierający minimum:
• Regał składający się z 15 zamykanych półek lub szuflad, wysokość oferowanych
modułów w zakresie 80cm do 120cm zapewniających swobodny dostęp dla dzieci –
są to regały służące do przechowywania zabawek, przyborów dla dzieci. Łączna długość oferowanego zestawu modułów ok. 2,50 m do 2,80 m,
• Regał szerokość ok. 60cm-80 cm, wysokość ok. 160 cm, posiadający min 8 półek w
tym ok. 30 % szuflad lub półek zamykanych drzwiczkami.
• Komoda z szufladami, liczba szuflad od 3 do 5, szerokość i wysokość komody ok.
75cm-85 cm,
Korpusy mebli w kolorach jasnych typu brzoza, sosna, buk, olcha lub podobnych. Preferowane kolory frontów szuflad lub drzwiczek jasne, pastelowe (różne) lub w jednym dominującym kolorze do wyboru zamawiającego.
Pozycja 9
2 szt.
Kosz na zużyte pieluchy jednorazowe
Opis: Kosz na zużyte pieluchy jednorazowe z automatyczną funkcją owijania indywidualnie
każdej pieluchy w folię antybakteryjną. Kosz o pojemności minimum 25 pieluszek.
Pozycja 10
2 szt.
Dywan
Opis: Dywan prostokąt lub owal o wymiarach minimum: 1,9 m x 2,9m
lub okrąg o średnicy min. 2,5 m.
Preferowany dywan wielokolorowy, motywy dziecięce, bajkowe, kwiaty, zwierzątka i inne.
Materiał wysokiej jakości przędza polipropylenowa typu Heat Set Fryz.
Dywan musi posiadać Certyfikat Zgodności - Atest Higieniczny. Kupujący zastrzega sobie
możliwość wyboru 2 różnych wzorów spośród dostępnych.
str. 2
Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
3
do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”.
Pozycja 11
2 szt.
Suchy basen z piłkami
Opis: Suchy basen z piłkami, dopuszczany kształt: kwadrat, prostokąt lub narożny;
wymiar basenu od 1,30 m x 1,3m do 1,5m x 1,5m
Ścianki basenu wykonane z tworzywa sztucznego, tkaniny PCV –łatwej do utrzymania w
czystości,
W zestawie min. 1000 szt. piłeczek o średnicy ok. 5,5cm do 7cm wykonanych z tworzywa
sztucznego odpornego na zgniatanie – deformację. Kupujący zastrzega sobie możliwość wyboru dwóch różnych wzorów spośród dostępnych.
Pozycja 12
2 szt.
Materac
Opis: Materac z pianki, gąbki, 3- częściowy składany, kolorowy, z aplikacjami, obszyty tkaniną łatwą do utrzymania w czystości.
Wymiary minimalne: dł. 160 cm, szer. 50 cm grubość 4,5 cm
Dodatkowe wymagania stawiane przez Zamawiającego Wykonawcom. Niżej wymienione wymagania dotyczą wszystkich pozycji.
1) Oferowane wyposażenie, meble muszą być dostosowane do wymagań ergonomii
2) Oferent załączy do oferty Certyfikat Zgodności wydany przez Jednostkę Certyfikującą wyroby - upoważnioną przez Polski Komitet Normalizacyjny.
3) Zabawki muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz być zaopatrzone w oznakowanie CE.
4) Zamawiający zamawia niżej wymienione produkty, fabrycznie nowe, z aktualnymi atestami
dopuszczającymi do użytku w publicznych placówkach.
5) Zamawiający dopuszcza dostawę mebli w paczkach do samodzielnego montażu, pod warunkiem że zestaw w paczce będzie zawierał wszelkie elementy niezbędne do zmontowania mebli
m.in. kleje, wkręty, instrukcję montażu.
6) Zamawiający ma prawo do reklamacji, zwrotów, wymiany produktu, który posiada wadę i/lub
nie spełnia oczekiwań Zamawiającego, na koszt Wykonawcy.
7) Określony w formularzu cenowym opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować towar charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości elementów w poszczególnych
asortymentach oraz do zmniejszenia zamówienia, co jest równoznaczne z niepełnym wykorzystaniem kwoty wynikającej z formularza oferty.
9) Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych elementów mogą różnić się od podanych w
zapytaniu.
10) Dostarczone
wyposażenie
należy
objąć
pełną
gwarancją
przez
okres
2
lat.
11) Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania napraw gwarancyjnych dostarczonego wyposażenia - termin usunięcia wad: do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia.
str. 3
Zakup współfinansowany ze środków Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku
4
do lat 3 „MALUCH”, konkurs „MALUCH – edycja 2014”.
12) Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę rachunku
lub faktury, płatne przelewem w terminie 14 dni od daty wpływu do tutejszego Urzędu. Warunkiem przedłożenia rachunku lub faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru.
13) Do faktury należy dołączyć wykaz przedmiotów wraz z cenami jednostkowymi, zgodny z wyszczególnieniem pozycji w zapytaniu (oddzielna cena dla każdej sztuki produktów/elementów
zestawu).
2. Rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/ roboty budowlane (właściwe zakreślić)
3. Wymagany termin realizacji zamówienia (termin dostawy): do 24 października
2014r.
4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami jest:
Renata Brodowicz, Inspektor ds. oświaty Urzędu Miejskiego w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820
Leśna, pokój nr 5, tel. 75 72 11 239 wew. 32, fax: 75 724 23 68
5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 03.10.2014 r. w formie:
• pisemnej na adres: Urząd Miejski w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820 Leśna lub
• faksem – na nr 75 724 23 68 lub
• elektronicznie: [email protected]
Informacje uzupełniające:
1) Oferta musi zawierać nazwę zadania, którego dotyczy.
2) Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone cyfrowo i słownie.
3) Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane pozycje tzn. dopuszcza się składanie ofert częściowych.
4) Cena musi zostać skalkulowana łącznie z kosztami dostawy towaru do Leśnej 59-820
(woj. dolnośląskie).
5) Oferent załączy do oferty kartę katalogową produktu zawierająca wymiary, inf. o materiałach, z których jest wykonany produkt oraz wizualizację, zdjęcie produktu.
6) Do oferty zostaną załączone atesty, certyfikaty zgodności dopuszczające do użytku w publicznych placówkach,
7) Wzór umowy na wykonanie zamówienia w załączeniu
8) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem upływu jej składania, a po upływie terminu zmiana ceny możliwa jest w trybie
negocjacji, jeżeli takie będą prowadzone.
9) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana. Na wniosek nadawcy zostaje odesłana, a w przypadku braku takiego wniosku w
terminie 14 dni od zawiadomienia o przyczynie nierozpatrywania oferty, zostaje zniszczona.
………..…………………………………………
(data i podpis Burmistrza Leśnej lub upełnomocnionej osoby)
str. 4