Zapytanie ofertowe 3

Warszawa, dn. 15.05.2015r.
Dane firmowe:
iAlbatros S.A.
ul. Jutrzenki 183
02-231 Warszawa
NIP: 108-00-09-770
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją Projektu „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w
celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” dofinansowanego
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z budżetu Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka - Działania 8.2., firma iAlbatros S.A. zaprasza do złożenia oferty na
wykonanie testów wydajności i bezpieczeństwa oraz Audytu bezpieczeństwa systemu B2B.
I.
Opis projektu
Celem Projektu „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia
procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży” jest rozwój współpracy oraz automatyzacja
funkcjonujących obecnie procesów biznesowych Spółki i jej partnerów, w oparciu o rozwiązanie
elektronicznego biznesu typu B2B. Realizacja Projektu zakłada integrację już istniejącego systemu
informatycznego Spółki i systemów współpracujących z nią partnerów biznesowych, co służyć ma
automatyzacji wymiany danych dotyczących kompleksowej obsługi podróży oraz rozliczania
transakcji pomiędzy partnerami i klientami, co z kolei poprawi efektywność współpracy oraz pozwoli
na zwiększenie skali realizowanych transakcji.
Wdrażane rozwiązanie B2B poza integracją systemów skutkować będzie także wdrożeniem nowego
modelu biznesowego dotyczącego rozliczeń z klientami systemu (opłata licencyjna zamiast
transakcyjnej) oraz możliwością planowania podróży w oparciu o założenie door-to-door.
Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Strona 1 z 5
Dzięki realizacji Projektu, spółki będą miały możliwość oferowania klientom pełnego zakresu usług
potrzebnych do zaplanowania podróży służbowej, tj. rezerwacji hotelu, transportu oraz późniejszego
rozliczenia podróży.
W wyniku realizacji Projektu planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych
kooperantów w następujących obszarach:

ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego;

ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu;

rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta;

rozliczenia pomiędzy partnerami.
W wyniku realizacji wdrożenia planowana jest integracja i automatyzacja systemów poszczególnych
kooperantów w następujących obszarach:

rezerwacja hoteli;

rezerwacja przelotów;

rezerwacja przejazdów;

zakup pakietowych wycieczek (hotel + przelot + przejazd);

rozliczenia między partnerami.
Zakładane funkcjonalności zintegrowanego systemu obejmą następujące procesy biznesowe:

ustalanie i rezerwacja połączeń: lotniczego, kolejowego i samochodowego

ustalanie dostępności i rezerwacja hotelu

rozliczanie całkowitych kosztów podróży dla klienta
rozliczenia pomiędzy Partnerami
Platforma będzie miała zaimplementowaną Elektroniczną Wymianę Danych w standardzie
równoważnym do EDI oraz zaawansowany podpisu elektronicznego.
Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Strona 2 z 5
II.
Przedmiot zapytania ofertowego
iAlbatros S.A. w ramach realizowanego projektu planuje zlecić wykonanie testów wydajności i
bezpieczeństwa
portalu
B2B
oraz
Audytu
bezpieczeństwa
Sytemu
integracyjnego
B2B
wspomagającego procesy biznesowe kooperantów w zakresie obsługi podróży obsługę podróży.
Prawa Autorskie: Całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, stworzonych w
ramach usługi przejmie iAlbatros S.A.
III.
Wymagania funkcjonalne
1. Testy wydajności i bezpieczeństwa systemu B2B, obejmują przede wszystkim:
a. testy stabilności działania oraz wydajności systemu w warunkach rzeczywistego
obciążenia.
b. testy bezpieczeństwa systemu na poziomie technicznym, ocena podatność
oprogramowania na próby włamania, nieautoryzowanego dostępu itp.
c. Raport z testów wydajności i bezpieczeństwa systemu B2B
Szacowana czasochłonność: 336 roboczogodzin
2. Audytu bezpieczeństwa, obejmujący przede wszystkim:
a. weryfikację procesowego bezpieczeństwa systemu B2B;
b. kontrolę procedur związanych z
wykorzystywaniem systemu
oraz
sposobu
przechowywania danych osobowych jak i wszelkich dokumentów finansowych;
c. ocenę ryzyka utraty ciągłości działania systemy oraz ryzyko utraty danych;
d. Raport Audyt bezpieczeństwa systemu B2B.
Szacowana czasochłonność: 280 roboczogodzin
IV.
Termin realizacji
Czas wykonania usług nie dłuższy niż dwa miesiące od dnia udostępnienia systemu B2B do
testów.
Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Strona 3 z 5
Przewidywany termin udostępnienia systemu - czerwiec 2015.
Spółka zastrzega możliwość zmiany terminu udostępnienia systemu B2B.
V.
Kryteria oceny ofert
Oferty będą oceniane na podstawie kryterium cenowego (łącznie 100 punktów):

KRYTERIUM CENOWE
W ramach tego kryterium oceniona zostanie kwota netto wyrażona w złotych polskich za realizację
całości zamówienia.
Punktacja: od 1 do 100 pkt. Punkty będą liczone zgodnie z następującym wzorem:
p =
cmin
c
* 100 , gdzie
p – uzyskana liczba punktów
c –łączna cena netto wyrażona w złotych polskich
cmin – najniższa łączna cena netto spośród wszystkich ważnych ofert wyrażona w złotych polskich
VI.
Wymagania dotyczące złożenia oferty
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe należy złożyć uzupełniony oraz podpisany przez osobę
uprawnioną do reprezentacji Oferenta Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego).
Ofertę należy dostarczyć do siedzibie iAlbatros S.A. w Warszawie, mieszczącą się przy ul.
Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa
Termin składania ofert upływa 22-go maja 2015 r. (piątek) o godz. 13:00.
Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Strona 4 z 5
Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi do 29-ego maja 2015 r. (piątek) – o wynikach Zapytania
Ofertowego Oferenci zostaną poinformowani telefonicznie. Na życzenie Oferentów możliwe jest
przesłanie wyników za pośrednictwem drogi elektronicznej.
Protokół z obrad komisji ofertowej udostępniony będzie do wglądu Oferentów w biurze spółki
iAlbatros S.A. ul. Jutrzenki 183, 02-231 Warszawa.
VII.
Kontakt w sprawie zapytań ofertowych
Wszelkie pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować na adres:
[email protected]
Osobą odpowiedzialną za projekt jest Szymon Pura, telefon kontaktowy: +48 515 291 131
VIII.
Załączniki do Zapytania
1. Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
Podpis:
_____________________________
Szymon Pura
Projekt „System B2B integrujący systemy iAlbatros i partnerów w celu usprawnienia procesów biznesowych dotyczących obsługi podróży”
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka Dotacje na innowacje – Inwestujemy w Waszą przyszłość
Strona 5 z 5