Plusy i minusy dzienników elektronicznych Wojciech Gala Dyrektor

Plusy i minusy dzienników elektronicznych
Wojciech Gala
Dyrektor, NOVO Szkoła
www.szk20.novo-szkola.pl
23 listopada 2011 r.
Korzystanie z dzienników elektronicznych znacząco rośnie
SYTUACJA RYNKOWA
•
Z dzienników elektronicznych korzysta w praktyce kilka procent szkół,
oficjalne statystyki (obejmujące także szkoły posiadające, ale nie korzystające
z dziennika elektronicznego) są znacznie wyższe
•
Popyt na dzienniki elektroniczne od roku szkolnego 2011 / 2012 wzrósł znacząco:
• Szkoły i samorządy aktywnie szukają najlepszych programów
• Dziennik elektroniczny jest traktowany jako element zwiększający
atrakcyjność szkoły przy rekrutacji i poprawiający bieżącą pracę
pracowników szkoły
•
Podaż dzienników elektronicznych się nie zmienia:
• Na rynku jest kilku znaczących producentów i dystrybutorów
• Programy różnią się ceną, zakresem (wycinek lub cały proces edukacyjny),
łatwością korzystania, spełnianiem wymagań prawnych bezpieczeństwa
danych osobowych (nie spełniają lub spełniają)
Dobry dziennik elektroniczny poprawia bieżącą pracę szkoły,
poprawia jej wizerunek i zapewnia spełnienie wymagań prawnych
ochrony danych osobowych
PLUSY DOBREGO DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
•
Poprawa bieżącej pracy szkoły
•
•
•
•
•
•
Poprawa wizerunku szkoły
•
•
Gotowe statystyki, zestawienia i raporty do bieżącej kontroli pracy szkoły
Wydruk wszystkich potrzebnych dokumentów jednym przyciskiem
Automatyczne przekazywanie danych z dziennika jednym przyciskiem do Systemu
Informacji Oświatowej i do systemów egzaminacyjnych
Poprawa komunikacji z rodzicami i uczniami – rodzice bardziej wspierają szkołę
w wypełnianiu obowiązków edukacyjnych i wychowawczych
Znacząco mniej pracy dla nauczycieli w razie rezygnacji z dzienników papierowych
Wizerunek nowoczesnej szkoły w oczach społeczności lokalnej, samorządu, rodziców,
uczniów oraz rekrutowanych uczniów i ich rodziców
Spełnienie wymagań prawnych ochrony danych osobowych
•
Wymagania prawne dotyczą zarówno danych osobowych w formie papierowej, jak
i w formie elektronicznej (np. udostępnienie listy 30 uczniów wymaga 30 osobnych
rejestracji udostępnienia danych) – dobry dziennik elektroniczny sam automatycznie
wykonuje koniecznie wymagane prawem działania dotyczące danych osobowych
Niezależnie od formy przechowywania danych – papierowej lub
elektronicznej – konieczne jest wykazanie, kto miał dostęp do
danych osobowych
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (1/2)
Dyrektor szkoły powinien mieć możliwość przedstawienia w każdej chwili, kto i kiedy
miał dostęp do danych osobowych. Dziennik elektroniczny może automatycznie
rejestrować takie dostępy i umożliwiać przejrzenie listy dostępów do danych.
Przykład automatycznej rejestracji
w programie, kto oraz kiedy
zalogował się i miał dostęp do
danych osobowych
Niezależnie od formy przechowywania danych – papierowej lub
elektronicznej – prawo wymaga rejestrowania udostępnień danych
konkretnej osoby
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (2/2)
Udostępnianie danych konkretnej osoby powinno być każdorazowo rejestrowane
(np. udostępnienie listy 30 uczniów oznacza, że trzeba wykonać 30 takich rejestracji).
Dziennik elektroniczny może automatycznie to rejestrować.
Przykład automatycznej rejestracji
w programie udostępnień danych
konkretnej osoby
Wszystkie dzienniki elektroniczne wymagają komputerów w salach
oraz co najmniej kilku dni wdrożenia. Niewłaściwie wybrane dzienniki
nie zapewniają oczekiwanych korzyści
MINUSY DZIENNIKÓW ELEKTRONICZNYCH
•
Wszystkie dzienniki elektroniczne:
•
•
•
Wymagają komputera (lub laptopa, netbooka, urządzenia iPad) w większości sal
lekcyjnych
Wymagają co najmniej kilku dni wdrożenia
Nieodpowiednio wybrane dzienniki elektroniczne:
•
•
•
•
Jeżeli obejmują tylko wycinek procesu edukacyjnego, to w dzienniku brak jest części
niezbędnych statystyk, dokumentów, raportów do Systemu Informacji Oświatowej
Jeżeli są skomplikowane, mało intuicyjne, to nauczyciele szybko przestają z nich
w ogóle korzystać
Jeżeli nie obejmują całego procesu edukacyjnego, to mogą zamykać na przyszłość
opcję całkowitego przejścia na dziennik elektroniczny, rezygnacji z dzienników
papierowych i znaczącego oszczędzania czasu nauczycieli
Jeżeli nie mają w menu informacji dla kontrolerów GIODO (Generalny Inspektor
Ochrony Danych Osobowych), np. kto, kiedy i skąd logował się do dziennika
elektronicznego, to mogą nie spełniać wymagań prawnych ochrony danych
osobowych
Przy wyborze dziennika elektronicznego warto sprawdzić kilka
podstawowych elementów
WAŻNE PRZY WYBORZE DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO
•
Cena dla szkoły
•
Zobowiązania finansowe w razie rezygnacji i możliwość rezygnacji w każdej chwili
•
Referencje z innych szkół (w szczególności ze szkół, które korzystają tylko z dziennika
elektronicznego, a nie korzystają z dzienników papierowych)
•
Prostota i intuicyjność korzystania (np. główne czynności nauczycieli wykonywane dzięki
2 kliknięciom, bez konieczności przewijania ekranu)
•
Możliwość wydruku idealnej kopii stron dziennika papierowego
•
Spełnianie wymagań ochrony danych osobowych (np. ekran z informacją dla szkoły, kto,
kiedy i skąd logował się do programu; wszystkie dane wprowadzane do dziennika
elektronicznego bezpośrednio z klawiatury bez formy papierowej oraz drukowane
z dziennika elektronicznego bez przenoszenia na dysk komputera przed wydrukiem)
•
Dostępność pomocy i wsparcia technicznego
•
Dostępność prostego podręcznika użytkownika (np. pokazującego obrazy ekranów
w dzienniku i wskazującego, gdzie należy kliknąć)
•
Determinacja dyrekcji szkoły do wdrożenia, aby szybko udostępnić dziennik nauczycielom,
rodzicom i uczniom - typowy czas wdrożenia do 5 dni