Przetarg sprzęt sportowy osobisty dla PZZ w 2017 roku

Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników kadry narodowej i
osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego w 2017 roku
I. Opis przedmiotu przetargu.
1. Polski
Związek
Zapaśniczy
(PZZ),
zwany
dalej
„Organizatorem”
lub
„Zamawiającym” ogłasza pisemny przetarg na zakup strojów sportowych dla
zawodników kadry narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku
Zapaśniczego w 2017 r. Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z
załączniku nr 2 do ogłoszenia.
2. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących
udzielania przetargów w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego.
3. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego
Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i
przedstawi
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5
lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 2 lat przed dniem ogłoszenia
przetargu, realizacją co najmniej jednego zamówienia polegającego na
1
wyprodukowaniu i dostawie sprzętu sportowego dla podmiotu działającego
w sportach walki na kwotę minimum 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy
złotych).
4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których
szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego
samego producenta. Organizator dostarczy projekty graficzne lub inny wzór
sprzętu sportowego osobistego. W przypadku dresów, o których mowa w
załączniku nr 2 Uczestnik zobowiązuje się do umożliwienia doboru oddzielnie
różnych rozmiarów spodni i bluz w zależności od budowy somatycznej
zawodnika.
5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w
terminie nie większym niż 2 tygodnie od dni złożenia przez Organizatora
zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do
Uczestnika
informacji
o
zamówieniu
oraz
dostarczenia
sprzętu
na
wyznaczone przez Organizatora miejsce.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Warunki opisane w pkt. 4 - 5 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się do:
dostarczeniu przez Uczestnika strojów sportowych, iż będą to stroje pochodzące od
jednego producenta, umożliwienia doboru oddzielnie różnych rozmiarów spodni i
bluz w zależności od budowy somatycznej zawodnika (w przypadku dresów);
realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu i
dostarczeniu strojów sportowych w Polsce na wskazane miejsce – według zasady
spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie
odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
2
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest
Maciej Zakowicz, tel. 530 051 084. E-mail: [email protected]
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także
złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie
oferty.
3
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres:
Polski Związek Zapaśniczy
00-870 Warszawa,
ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: „Oferta na zakup strojów sportowych dla zawodników kadry
narodowej i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego” Nie otwierać
przed terminem 20.02.2017 r. przed godz. 12:00.
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części
oferty
zastrzeżone
przedsiębiorstwa,
przez
w rozumieniu
Uczestnika
przepisów
jako
o
stanowiące
zwalczaniu
tajemnicę
nieuczciwej
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2017 r. do godz. 11:30 w siedzibie
Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
4
a) Cena - waga: 70%, sposób oceny: minimalizacja;
b) Ocena dostarczonych projektu strojów sportowych – waga: 30%,
sposób oceny: dokonany przez komisję Organizatora.
2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w
punktach (1% = 1 pkt).
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione
wyżej kryteria.
4. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium.
6. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Kryterium cenowe:
7. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie
mniejszą, wg następującego wzoru:
C = Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie x waga
Kryterium oceny projektu:
8. Kryterium oceny projektu będzie oceniane przez komisję Organizatora na
podstawie przesłanych przez Uczestnika projektów sprzętu sportowego.
9. Organizatora nie określa rodzaju projektów składanych w tym zakresie przez
Uczestników, zastrzega jednak, iż niezłożenie projektu spowoduje nie przyznanie
punktów w tym kryterium.
10. Najwyższą ilość punktów w tym kryterium otrzyma Uczestnik, którego projekt
zostanie najlepiej oceniony przez komisję Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
5
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator
będzie oceniał ofertę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach
rozliczeniowych
Oferent
obowiązany
jest
podać
poszczególnych produktów.
VIII. Umowa.
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia.
6
ceny
jednostkowe
Załącznik nr 1
OFERTA
1. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: .....................................................................................................................................
2) nr tel./fax ..............................................................................................................................
3) REGON: ................................................................................................................................
4) NIP: ........................................................................................................................................
5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego): ............................................
Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników kadry narodowej
i osób towarzyszących Polskiego Związku Zapaśniczego.
Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych w ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1. .........................
2. ........................
3. .........................
4. .........................
5. ………………..
6. ………………..
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................................
(podpisy
dokumencie
osób
wskazanych
uprawniającym
w
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
7
Załącznik nr 2
Szczegółowy opis zamawianych strojów sportowych do ogłoszenia
Opis zamawianych strojów sportowych
Dres reprezentacyjny (bluza i spodnie) w
kolorze biało-czerwonym. Na bluzie napis
POLSKA z tyłu i godło Polski z przodu +
logo PZZ na rękawie. Kolekcja ma być
dostępna w latach 2016-2020. Dres
dostępny w „opcji” bluza i spodnie w
innych rozmiarach. Zastosowana tkanina
CLIMALITE – miękka, lekka tkanina,
bardzo wytrzymały, trwały materiał,
skutecznie
odprowadzający
wilgoć.
Materiał 100 % poliester. Nadruk
wykonany metodą sitodruku gwarantującą
duża dokładność oraz trwałość.
Dres treningowy (bluza i spodnie) w
kolorze dowolnym. Bluza treningowa bez
kaptura i zamka z napisem POLSKA z tyłu
i godło Polski z przodu + logo PZZ na
rękawie. Kolekcja ma być dostępna w
latach 2016-2020. Dres dostępny w „opcji”
bluza i spodnie w innych rozmiarach.
Zastosowana tkanina CLIMALITE –
miękka, lekka tkanina, bardzo wytrzymały,
trwały materiał. Materiał 60 % bawełna, 40
% poliester. Nadruk wykonany metodą
sitodruku gwarantującą duża dokładność
oraz trwałość.
Kurtka reprezentacyjna typu Adidas
Condivo 16 AN9870 posiadająca godło
Polski na piersi oraz napis POLSKA na
plecach + logo PZZ na rękawie. Materiał 100% Poliester. Wykonana z trwałego,
nieprzemakalnego materiału. Kaptur w
formie okapu ochroni głowę, szyję i uszy
przed wiatrem. Kurtka zapinana na zamek.
Kieszenie boczne zapinane na zatrzask.
Kurtka odporna na wiatr i deszcz. Nadruk
8
Liczba
80
50
50
Cena
jednostkowa w
PLN brutto
Cena łączna
zamówienia w
PLN brutto
wykonany metodą sitodruku gwarantującą
duża dokładność oraz trwałość.
Koszulka
reprezentacyjna
z
długim
rękawem, posiadająca godło Polski na
piersi oraz napis POLSKA na plecach +
logo PZZ na rękawie. Kolekcja ma być
dostępna w latach 2016-2020. Zastosowana
tkanina CLIMALITE – miękka, lekka
tkanina, bardzo wytrzymały, trwały
materiał,
skutecznie
odprowadzający
wilgoć. Materiał 100 % poliester. Nadruk
wykonany metodą sitodruku gwarantującą
duża dokładność oraz trwałość.
Koszulka reprezentacyjna z krótkim
rękawem, posiadająca godło Polski na
piersi oraz napis POLSKA na plecach +
logo PZZ na rękawie. Kolekcja ma być
dostępna w latach 2016-2020. Zastosowana
tkanina CLIMALITE – miękka, lekka
tkanina, bardzo wytrzymały, trwały
materiał,
skutecznie
odprowadzający
wilgoć. Materiał 100 % poliester. Nadruk
wykonany metodą sitodruku gwarantującą
duża dokładność oraz trwałość.
Koszulka treningowa - lycra posiadająca
godło Polski na piersi oraz napis POLSKA
na plecach + logo PZZ na rękawie. Kolekcja
ma być dostępna w latach 2016-2020.
Wykonana z oddychającego rozciągliwego
materiału. Posiada płaskie, elastyczne szwy
umożliwiające pełen zakres ruchów
chroniąc ciało przed obtarciami naskórka.
Termoaktywny, oddychający i szybk
oschnący materiał pomagający utrzymać
higienę. Elastyczny materiał zapobiega
podrażnieniom skóry. Nadruk wykonany
metodą sublimacji – nieścieralne i trwałe.
Spodenki treningowe – lycra krótkie,
posiadające godło Polski + logo PZZ.
Kolekcja ma być dostępna w latach 20162020.
Anatomicznie
dopasowane.
9
50
180
180
50
Posiadające płaskie, elastyczne szwy
umożliwiające pełen zakres ruchów
chroniąc ciało przed obtarciami naskórka.
Termo
aktywny,
oddychający
i
szybkoschnący
materiał
pomagający
utrzymać higienę.
Elastyczny materiał
zapobiega podrażnieniom skóry. Nadruk
wykonany metodą sublimacji – nieścieralne
i trwałe.
Plecak typu Adidas BP Power III M
AX6936. Rodzaj – UNISEX. Rozmiar –
uniwersalny. Materiał – 100% włókno
poliestrowe. Kolor – czarny. Dwie, pojemne
komory główne zapinane metalowymi
suwakami. Regulowane szelki z wyściółką.
Ukryta przednia kieszeń na wartościowe
przedmioty.
Dwie
boczne
kieszenie
siatkowe. Uchwyt u góry. Możliwość
ściągnięcia plecaka do środka - boczne pasy
pozwalają na zmniejszenie wypukłości
plecaka. Wymiary: wysokość: 44 cm x
długość: 32 cm x szerokość: 18 cm.
Całość zamówienia w PLN
50
xxxxxx xxxxxxxxxx
10
Załącznik nr 3
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
§1
W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby
Zamawiającego lub w wyznaczone miejsce sprzęt sportowy dla reprezentacji Polski w sporcie
zapaśniczym, zwany w dalszej części umowy „strojami”.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do
wykonania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i
na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce
wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
3. Strony zastrzegają, iż wszystkie elementy strojów będą pochodziły od jednego
producenta. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w załączniku nr
1 do umowy.
4. Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie
zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, możliwy
termin i miejsce dostawy poszczególnych partii strojów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu projektu strojów zgodnych
z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający w
terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i
poprawek do projektu, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Brak wniesienia
zastrzeżeń w tym terminie powoduje zgodę Zamawiającego na dostarczenie strojów w
oparciu o projekt przedstawiony przez Wykonawcę.
6. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić dokonanie doboru oddzielnie różnych
rozmiarów spodni i bluz (w przypadku dresów) w zależności od budowy somatycznej
zawodnika
7. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego dostarczenia strojów w miejsce wskazane
przez Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się podczas dostawy do
zapewnienia pracownika Wykonawcy, który zaprezentuje zawodnikom stroje oraz
poinformuje o prawie zawodnika, o którym mowa w ust. 7 i 8 poniżej oraz procedurze
wymiany strojów, a w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: poinformowania
zawodników o danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy za
bezpośredni kontakt w sprawach wymian strojów oraz danych adresowych, na których
zawodnicy mają dokonać wymiany poprzez umieszczenia na każdej paczce etykiety z
przedmiotowymi danymi.
8. Strony ustalają, iż zawodnikom, w sytuacji dostarczenia przez Wykonawcę stroju
niezgodnie z rozmiarami lub stroju niezgodnego z opisem jakościowym określonym w
11
załączniku nr 2 do umowy, przysługuje prawo do wymiany wadliwego stroju. Zgłoszenie
powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę stroju w
sposób określony na etykiecie umieszczonej na dostarczonej zawodnikowi paczce ze
strojami.
9. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany stroju na własny koszt i ryzyko i
dostarczenia stroju zawodnikowi w sposób z nim ustalony.
§3
1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 Umowy na kwotę
w wysokości …….. netto (słownie netto: ……………….) tj. brutto …………… zł
(słownie brutto: ……………………………….).
2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną
część umowy. W wartości zamówienia wliczony jest koszt transportu.
3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Podstawą wystawienia faktury jest odbiór stroju przez ostatniego zawodnika z danego
zamówienia Zamawiającego i zatwierdzenia przez Zamawiającego protokołu ilościowo –
jakościowego odbioru strojów z danego zamówienia.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
§4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w
przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 0,5% łącznej wartości umowy za
każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający ma prawo do
rozwiązania umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem
natychmiastowym na dzień powiadomienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w
przypadku, gdy w trakcie realizowania umowy nie spełni on warunków ogłoszenia, do
których zobowiązał się w złożonej ofercie w wysokości 20% łącznej wartości umowy za
nie wyprodukowanie strojów zgodnie z warunkami ogłoszenia.
4. W przypadku określonym w §4 ust. 3 umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania
umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na
dzień powiadomienia.
5. Kara umowna, o której mowa w §4 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego z
przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary
umowne, na zasadach ogólnych.
§5
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego
§6
12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
…….………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
13