Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników

Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników
Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 roku
I. Opis przedmiotu przetargu.
Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na
zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego.
Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z załączniku nr 2 do niniejszego
ogłoszenia.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i
przedstawi
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5
lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia
przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
wykonaniem, realizacją co najmniej jednego zamówienia polegającego na
wyprodukowaniu i dostawie sprzętu sportowego dla polskiego związku
sportowego na kwotę minimum 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy
złotych).
____________________________________________________________________________________________________
4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których
szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2 muszą być wyprodukowane
przez Uczestnika pod wymiary konkretnego zawodnika (tak zwane „wyszycie
na miarę”), z uwagi na nieproporcjonalną budowę somatyczną zapaśników i
zapaśniczek oraz występujące w sporcie zapaśniczym różne kategorię
wagowe.
5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w
terminie nie większym niż 3 tygodnie od dni złożenia przez Organizatora
zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do
Uczestnika informacjo o zamówieniu, ich wyprodukowanie przez Uczestnika i
następnie dostarczenie na wyznaczone przez Organizatora miejsce.
6. Stroje sportowe muszą być wyprodukowane przez Uczestnika w Polsce.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Warunki opisane w pkt. 4- 6 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się do:
produkcji przez Uczestnika strojów sportowych pod konkretnych zawodników (tak
zwane „szycie na miarę”); realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym
w ogłoszeniu; produkcji strojów sportowych w Polsce wraz z podaniem adresu
konkretnego podmiotu, gdzie stroje sportowe będą produkowane – według zasady
spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie
odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
____________________________________________________________________________________________________
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest
Damian Fedorowicz.
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także
złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie
oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
____________________________________________________________________________________________________
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres
Polski Związek Zapaśniczy
00-870 Warszawa,
ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: „Oferta na zakup strojów sportowych dla zawodników
Polskiego Związku Zapaśniczego.” Nie otwierać przed terminem 28 lutego 2014 r.
godzi. 15.00.
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części
oferty
zastrzeżone
przedsiębiorstwa,
przez
w rozumieniu
Uczestnika
przepisów
jako
o
stanowiące
zwalczaniu
tajemnicę
nieuczciwej
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 lutego 2014 r. do godz. 15.00
w
siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - waga: 100.%,
sposób oceny: minimalizacja
____________________________________________________________________________________________________
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione
wyżej kryteria.
3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie
mniejszą, wg następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie
C = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
Cena ocenianej oferty
4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator
będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach
rozliczeniowych
Oferent
obowiązany
jest
podać
ceny
jednostkowe
poszczególnych produktów.
VII. Umowa.
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.
____________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 1
Wzór
OFERTA
1. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: .....................................................................................................................................
2) nr tel./fax ..............................................................................................................................
3) REGON: ................................................................................................................................
4) NIP: ........................................................................................................................................
5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego): ............................................
Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku
Zapaśniczego.
Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1. .........................
2. ........................
3. .........................
4. .........................
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................................
(podpisy
dokumencie
osób
wskazanych
uprawniającym
w
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
____________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 2
Szczegółowy opis zamawianych strojów sportowych do ogłoszenia
Opis zamawianych strojów sportowych
Liczba
Bluza dresu reprezentacyjnego. Kolor biały.
Materiał 100% poliester. Rozpinana bluza
reprezentacyjna ze stójką, posiadająca dwie
zapinane kieszenie. Zamki wentylacyjne
pod pachami. Mankiety i dół bluzy
wykończone ściągaczami. Bluza wykonana
powinna być z wysoko jakościowego
poliestru.
Zaprojektowane
według
najnowszych trendów. Logo POLSKA z
tyłu i Godło Polski z przodu.
Spodnie do dresu reprezentacyjnego. Kolor
czerwony. Materiał 100 poliester.
Spodnie reprezentacyjne uszyte z wysokiej
jakości poliestru. Zamki na kieszeniach.
Ściągacze na model sportowy, z szerokim
ściągaczem.
Zaprojektowane
według
najnowszych trendów.
Dres treningowy. Bluza treningowa bez
kaptura i zamka ze ściągaczami wykonana
z wysokiej jakości materiału. W kolorze
ciemny melanż. Spodnie ze ściągaczami
oraz dwiema kieszeniami. Posiadające
godło Polski oraz napis POLSKA na
plecach. Spodnie także ologowane w
wybrany sposób. Materiał: 80% bawełna
20% poliester, gramatura 320gsm.
Kurtka damska puchowa dla zapasów
kobiet, materiał kurtka zewnętrzna: 100%
poliamid.
Ocieplina: 50% kaczy puch, 50% puch
systentyczny
Specyfikacja:
- wykończenie DWR
- odpinany kaptur
Cena
jednostkowa w
PLN brutto
Cena łączna
zamówienia w
PLN brutto
142
142
62
13
____________________________________________________________________________________________________
- 2 kieszenie boczne na zamek
- kieszeń wewnętrzna
Kurtka męska zimowa dla zapasów w stylu
wolnym i w stylu klasycznym. Materiał:
100% poliamid.
Membrana Aquatech 5000.
Wodoodporność 5000 mm.
Oddychalność 3000 g/m2/24h.
Specyfikacja:
- podklejone szwy
- wykończenie DWR
- zintegrowany kaptur
- dwie kieszenie boczne
- kieszeń na piersi
- kieszeń na ski-pass
Koszulka reprezentacyjna biała i czerwona.
Koszulka
T-Shirt
reprezentacyjna
treningowa, z wysokiej jakości bawełny o
gramaturze 200GSM. Godło Polski na piersi
oraz napis Polska na plecach lub z przodu.
Materiał: 95% bawełna 5% elastan 200 gsm
Szorty treningowe długie dla zapasów w
stylu wolnym i stylu klasycznym. Spodenki
męskie trekkingowe wykonane w 100% z
bawełny.
Posiadające cztery funkcjonalne kieszenie
oraz dwie kieszenie cargo na nogawkach na
rzepy, przydatne podczas np. marszów,
biegów.
Spodnie lajkrowe długie dla zapasów w
stylu klasycznym i zapasów kobiet do
treningu. Materiał: 90% poliester, 10%
elastan.
- gramatura: 220 GSM
- przeszyte wzmocnione kolana
- ściągacz biodrowy
Spodenki lajkrowe do treningu w zapasach
kobiet i w stylu wolnym ze ściagaczem
biodrowym krótkie. Materiał: 92% poliester,
8% elastan.
- gramatura: 200 GSM
49
254
49
32
28
____________________________________________________________________________________________________
- wykończenie QUICK DRY
Plecak seniorski treningowy.
100% Duralon Ripstop Diamond
Specifikacja
- waga 680 g
- rozmiar 50x27x17cm
- pojemnośc 25 litrów
- kieszeń zewnętrzna
- pasy kompresyjne
- pas biodrowy
- pas piersiowy
- H2O system
- ACS system
Całość zamówienia w PLN
Materiał:
62
xxxxxx xxxxxxxxxx
____________________________________________________________________________________________________
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
§1
1. W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się wyprodukować i
dostarczyć do siedziby Zamawiającego …………………….. zwanych w dalszej części
umowy „strojami”.
2. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w załączniku nr 1 do
umowy.
3. Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie
zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, szczegółowe
wymiary potrzebne do ich produkcji, miejsce dostawy i datę dostawy poszczególnych
partii strojów.
4. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem produkcji strojów do przesłania
Zamawiającemu projektu strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w
załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu
strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca
zobowiązany jest do uwzględnienia przy ich produkcji. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym
terminie powoduje zgodę Zamawiającego na produkcję strojów w oparciu o projekt
przedstawiony przez Wykonawcę.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i
na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce
wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do
wykonania umowy.
§3
1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 na kwotę w
wysokości …….. netto (słownie netto: ……………….) tj. brutto …………… zł (słownie
brutto: ……………………………….).
2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną
część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu.
3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu
ilościowo – jakościowego odbioru strojów.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
§4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w
przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 1 % wartości umowy za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający rozwiąże
umowę za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na
dzień powiadomienia.
____________________________________________________________________________________________________
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w
przypadku, gdy w trakcie realizowania umowy nie spełni on warunków ogłoszenia, do
których zobowiązał się w złożonej ofercie:
a. w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów
zgodnie z warunkami ogłoszenia tj. poprzez ich „szycie na miarę” pod
wymiary konkretnych zawodników;
b. w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów
zgodnie z warunkami ogłoszenia tj. poprzez nie wyprodukowanie strojów w
Polsce;
4. W przypadku określonym w §4 ust. 3 umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania
umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na
dzień powiadomienia.
5. Kara umowna, o której mowa w §4 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego z
przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary
umowne, na zasadach ogólnych.
§5
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
…….………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
____________________________________________________________________________________________________