Przetarg na sprzęt sportowy w 2015 roku

Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych dla zawodników
Polskiego Związku Zapaśniczego w 2015 roku
I. Opis przedmiotu przetargu.
Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na
zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego.
Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z załączniku nr 2 do niniejszego
ogłoszenia.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i
przedstawi
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5
lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia
przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
realizacją, co najmniej jednego zamówienia polegającego na wyprodukowaniu
i dostawie sprzętu sportowego dla podmiotu działającego w sportach walki na
kwotę minimum 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których
____________________________________________________________________________________________________
szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego
samego producenta i wyprodukowane przez Uczestnika pod wymiary
konkretnego zawodnika (tak zwane „wyszycie na miarę”), z uwagi na
nieproporcjonalną budowę somatyczną zapaśników i zapaśniczek oraz
występujące w sporcie zapaśniczym różne kategorię wagowe.
5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w
terminie nie większym niż 9 tygodni od dni złożenia przez Organizatora
zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do
Uczestnika informacji o zamówieniu, dokonanie pomiaru zawodników przez
Uczestnika,
wyprodukowanie
strojów
przez
Uczestnika
i
następnie
dostarczenie na wyznaczone przez Organizatora miejsce.
6. Stroje sportowe muszą być wyprodukowane przez Uczestnika w Polsce.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Warunki opisane w pkt. 4- 6 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się do:
produkcji przez Uczestnika strojów sportowych pod konkretnych zawodników (tak
zwane „szycie na miarę”) wraz z oświadczeniem, iż będą to stroje pochodzące od
jednego producenta; realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w
ogłoszeniu; produkcji strojów sportowych w Polsce wraz z podaniem adresu
konkretnego podmiotu, gdzie stroje sportowe będą produkowane – według zasady
spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie
odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
____________________________________________________________________________________________________
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest
Damian Fedorowicz.
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także
złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie
oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
____________________________________________________________________________________________________
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres:
Polski Związek Zapaśniczy
00-870 Warszawa,
ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: „Oferta na zakup strojów sportowych dla zawodników
Polskiego Związku Zapaśniczego.” Nie otwierać przed terminem 12 marca 2015 r.
godz. 11:00.
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części
oferty
zastrzeżone
przedsiębiorstwa,
przez
w rozumieniu
Uczestnika
przepisów
jako
o
stanowiące
zwalczaniu
tajemnicę
nieuczciwej
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 marca 2015 r. do godz. 11:00 w
siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena - waga: 80%, sposób oceny: minimalizacja;
____________________________________________________________________________________________________
b) Ocena projektu strojów sportowych – waga: 20%, sposób oceny:
dokonany przez komisję Organizatora.
2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w
punktach (1% = 1 pkt).
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione
wyżej kryteria.
4. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium.
6. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Kryterium cenowe:
7. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie
mniejszą, wg następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie
C = -------------------------------------------------------------------------------------------- x waga
Kryterium oceny projektu:
8. Kryterium oceny projektu będzie oceniane przez komisję Organizatora na
podstawie przesłanych przez Uczestnika projektów sprzętu sportowego.
9. Organizatora nie określa rodzaju projektów składanych w tym zakresie przez
Uczestników, zastrzega jednak, iż nie złożenie projektu spowoduje nie
przyznanie punktów w tym kryterium.
10. Najwyższą ilość punktów w tym kryterium otrzyma Uczestnik, którego projekt
zostanie najlepiej oceniony przez komisję Organizatora.
____________________________________________________________________________________________________
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator
będzie oceniał ofertę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach
rozliczeniowych
Oferent
obowiązany
jest
podać
ceny
jednostkowe
poszczególnych produktów.
VIII. Umowa.
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.
____________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 1
Wzór
OFERTA
1. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: .....................................................................................................................................
2) nr tel./fax ..............................................................................................................................
3) REGON: ................................................................................................................................
4) NIP: ........................................................................................................................................
5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego): ............................................
Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku
Zapaśniczego.
Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych w ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora.
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1. .........................
2. ........................
3. .........................
4. .........................
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................................
(podpisy
dokumencie
osób
wskazanych
uprawniającym
w
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
____________________________________________________________________________________________________
Załącznik nr 2
Szczegółowy opis zamawianych strojów sportowych do ogłoszenia
Opis zamawianych strojów sportowych
Liczba
Dres reprezentacyjny – bluza i spodnie. Na
bluzie napis POLSKA z tyłu i godło Polski z
przodu.
Spodnie do dresu reprezentacyjnego.
Zaprojektowane
według
najnowszych
trendów, spodnie dresowe wykonane z
wysokiej jakości bawełny oraz nadrukami
metodą sitodruku gwarantującą
duża
dokładność oraz trwałość.
Dres treningowy - bluza i spodnie. Bluza
treningowa posiadająca godło Polski na
przodzie oraz napis POLSKA na plecach.
Niezbędny element odzieży treningowej.
Bluza bez kaptura i zamka, wykonana z
wysokiej jakości bawełny oraz nadrukami
metodą sitodruku gwarantującą jego dużą
dokładność oraz trwałość. Wysokiej jakości
ściągacze.
Dres ortalionowy z chowanym kapturem
posiadająca godło Polski na klatce
piersiowej oraz napis POLSKA na plecach.
Najwyższej jakości zamki oraz ściągacze.
Silikonowana
warstwa
wewnętrzna
zapewnia ochronę przed złymi warunkami
atmosferycznymi jak wiatr i deszcz.
Koszulka
reprezentacyjna
z
długim
rękawem, posiadająca godło Polski na
piersi oraz napis na POLSKA na plecach.
Wykonana z wysokiej jakości bawełny,
uszyta według cenionego, oryginalnego
kroju.
Koszulka reprezentacyjna z krótkim
rękawem, posiadająca godło Polski na
piersi oraz napis na POLSKA na plecach.
Cena
jednostkowa w
PLN brutto
Cena łączna
zamówienia w
PLN brutto
120
50
50
120
210
____________________________________________________________________________________________________
Wykonana z wysokiej jakości bawełny,
uszyta według cenionego, oryginalnego
kroju.
Koszulka treningowa posiadająca godło
Polski na piersi oraz napis POLSKA na
plecach. Wykonana z oddychającego
rozciągliwego
materiału
(Rashguard)
Uszyta płaskimi szwami chroniącymi ciało
przed obtarciami. Nadruk wykonany
metodą sublimacji, który gwarantuje
najwyższą jakość nieścieralnego nadruku.
Spodenki sportowe posiadające godło
Polski. Wykonane z wysokiej jakości
materiału (65% Nylon i 35% Bawełna)
Bardzo przydatne podczas np. marszów
lub biegów.
Komplety strojów zapaśniczych (dwa w
kolorach czerwony i niebieski). Wykonane
zgodnie z przepisami UWW. Posiadające
godło Polski z przodu oraz napis POL na
plecach (wysokość liter napisu minimum
7cm).
Wykonane
z
oddychającego
rozciągliwego materiału. Uszyte płaskimi
szwami
chroniącymi
ciało
przed
obtarciami. Nadruk wykonany metodą
sublimacji
która gwarantuje najwyższą
jakość nieścieralnego nadruku.
Spodenki treningowe krótkie, posiadające
godło Polski. Wykonane z oddychającego
rozciągliwego materiału. Uszyte płaskimi
szwami
chroniącymi
ciało
przed
obtarciami. Nadruk wykonany metodą
sublimacji, który gwarantuje najwyższą
jakość nieścieralnego nadruku.
Plecak
treningowy
w
kolorach
reprezentacji.
Bardzo duży plecak z możliwością
przypięcia paska i noszenia jako torba na
ramieniu. Ramiączka plecaka chowane w
specjalnej kieszeni. Na dole dodatkowa
wentylowana komora do noszenia mokrych
rzeczy po treningu. Bardzo duże komory.
210
140
100
50
50
____________________________________________________________________________________________________
Główna i dodatkowa spokojnie mieszczą
nawet np. dres. W górnej części dodatkowa
zapinana kieszeń, przydatna do chowania
drobnych rzeczy, kluczy, czy dokumentów.
Dodatkowe zapinane schowki w przedniej
części plecaka. Dwie boczne kieszenie.
Jedna z systemem kilku przegródek druga
izolowana
idealna
do
trzymania
schłodzonych napojów. Główna komora
zapinana
na
podwójny
suwak
z
możliwością zamknięcia na kłódkę.
Ręcznik posiadający logo PZZ.
Uszyty ze
100% bawełny. Wielkością
idealny do wachlowania w czasie przerwy.
Całość zamówienia w PLN
50
xxxxxx xxxxxxxxxx
____________________________________________________________________________________________________
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
§1
W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się wyprodukować w
Polsce i dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt sportowy dla reprezentacji Polski w
sporcie zapaśniczym, zwany w dalszej części umowy „strojami”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§2
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do
wykonania umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i
na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce
wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
Strony zastrzegają, iż wszystkie elementy strojów będą pochodziły od jednego
producenta. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w załączniku nr
1 do umowy.
Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie
zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, możliwy
termin i miejsce dokonania przez Wykonawcę pomiaru zawodników, miejsce i termin
dostawy poszczególnych partii strojów.
Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem produkcji strojów do przesłania
Zamawiającemu projektu strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w
załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu
strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca
zobowiązany jest uwzględnić przy ich produkcji. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym
terminie powoduje zgodę Zamawiającego na produkcję strojów w oparciu o projekt
przedstawiony przez Wykonawcę.
Po zaakceptowaniu projektu strojów Wykonawca zobowiązany jest do osobistego
dokonania pomiaru zawodników i na podstawie tak uzyskanych pomiarów
wyprodukowania strojów pod wymiary konkretnych zawodników. Dokonanie pomiaru
odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniu.
Pomiar zawodników odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Strony ustalają, iż w sytuacji nieobecności danego zawodnika podczas dokonywania
przez Wykonawcę pomiarów, Zamawiający wraz z Wykonawcą wyznaczą termin
dodatkowy pomiaru w siedzibie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do osobistego dostarczenia strojów w miejsce wskazane
przez Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się podczas dostawy do
zapewnienia pracownika Wykonawcy, który zaprezentuje zawodnikom stroje oraz
poinformuje o prawie zawodnika, o którym mowa w ust. 9 poniżej oraz procedurze
wymiany strojów, a w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: poinformowania
zawodników o danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej z ramienia Wykonawcy za
bezpośredni kontakt w sprawach wymian strojów oraz danych adresowych, na których
____________________________________________________________________________________________________
zawodnicy mają dokonać wymiany poprzez umieszczenia na każdej paczce etykiety z
przedmiotowymi danymi.
9. Strony ustalają, iż zawodnikom, w sytuacji wyprodukowania przez Wykonawcę stroju
niezgodnie z dokonanymi pomiarami lub stroju niezgodnego z opisem jakościowym
określonym w załączniku nr 1 do umowy, przysługuje prawo do wymiany wadliwego
stroju. Zgłoszenie powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez
Wykonawcę stroju w sposób określony na etykiecie umieszczonej na dostarczonej
zawodnikowi paczce ze strojami.
10. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany stroju na własny koszt i ryzyko i
dostarczenia stroju zawodnikowi w sposób z nim ustalony.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 Umowy na kwotę
w wysokości …….. netto (słownie netto: ……………….) tj. brutto …………… zł
(słownie brutto: ……………………………….).
Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną
część umowy. W wartości zamówienia wliczony jest koszt dokonania pomiarów i
transportu.
Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawą wystawienia faktury jest odbiór stroju przez ostatniego zawodnika z danego
zamówienia Zamawiającego i zatwierdzenia przez Zamawiającego protokołu ilościowo –
jakościowego odbioru strojów z danego zamówienia.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
§4
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w
przypadku opóźnienia realizacji dostawy lub dokonania pomiaru zawodnika – w
wysokości 0,5% łącznej wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia w dostawie lub dokonania pomiaru zawodnika przekraczającego
7 dni, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za pisemnym powiadomieniem
Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia.
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w
przypadku, gdy w trakcie realizowania umowy nie spełni on warunków ogłoszenia, do
których zobowiązał się w złożonej ofercie:
a. w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów
zgodnie z warunkami ogłoszenia tj. poprzez ich „szycie na miarę” pod
wymiary konkretnych zawodników;
b. w wysokości 20% łącznej wartości umowy za nie wyprodukowanie strojów
zgodnie z warunkami ogłoszenia tj. poprzez nie wyprodukowanie strojów w
Polsce;
W przypadku określonym w §4 ust. 3 umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania
umowy za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym na
dzień powiadomienia.
Kara umowna, o której mowa w §4 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego z
przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary
umowne, na zasadach ogólnych.
____________________________________________________________________________________________________
§5
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§7
Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
…….………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
____________________________________________________________________________________________________