Sprawozdanie merytoryczne za rok 2016 (instrukcja)

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDAŃ ON-LINE
I.
LOGOWANIE DO SYSTEMU ...................................................................................................... 1
II.
URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA................................................................ 1
III. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA – INFORMACJE OGÓLNE ................................................ 2
IV. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA - WSKAZÓWKI SZCZEGÓŁOWE ..................................... 2
ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA ......................................................... 6
V.
VI. POWRÓT DO EDYCJI WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA ............................................. 6
VII. ZAPISYWANIE WERSJI OSTATECZNEJ SPRAWOZDANIA .................................................. 6
VIII. WYDRUK ZAPISANEGO WCZEŚNIEJ SPRAWOZDANIA....................................................... 7
IX. ZGŁASZANIE PYTAŃ I EWENTUALNYCH PROBLEMÓW W DZIAŁANIU APLIKACJI ........ 8
X. ZŁOŻENIE SPRAWOZDANIA W DZIALE NAUKI I WSPÓŁPRACY
MIĘDZYNARODOWEJ CM .......................................................................................................... 8
I. LOGOWANIE DO SYSTEMU
Po wpisaniu do przeglądarki adresu: www.dotstat.cm-uj.krakow.pl pojawi się panel logowania:
Do logowania wykorzystywane są dane konta w domenie @uj.edu.pl lub @doctoral.uj.edu.pl (adres
e-mail i hasło).
UWAGA: Aplikacja została zoptymalizowana do pracy z przeglądarką Microsoft Internet Explorer wersja
9+
II. URUCHOMIENIE FORMULARZA SPRAWOZDANIA
1. Po zalogowaniu pojawi się strona główna aplikacji a na niej możliwość wybrania akcji:
2.
Po kliknięciu na tekst Sprawozdanie za rok 2016 pojawi się tabelka z tytułem projektu:
Temat projektu
Aby wyświetlić formularz sprawozdania, proszę kliknąć
w kolumnie AKCJA
1
Niektóre pola sprawozdania (np. imię i nazwisko kierownika projektu, jednostka, temat, GUS, rodzaj
badania, cel) zostaną automatycznie przeniesione z wniosku.
III. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA – INFORMACJE OGÓLNE
Czas trwania pojedynczej sesji po zalogowaniu wynosi 2 godziny 30 minut. W lewym górnym rogu
ekranu wyświetla się zegar podający czas pozostały do zamknięcia aktualnej sesji.
Przed upływem tego czasu trzeba zapisać wersję roboczą wniosku. Niezapisanie wersji roboczej
spowoduje utratę danych.
Przy poszczególnych polach wniosku mogą pojawić się następujące ikony:
1.
2.
wyświetla wskazówkę, dotyczącą sposobu wypełniania danego pola
uruchamia listę rozwijaną z danymi do wyboru (przy polach przeniesionych z wniosku
strzałka/lista będzie nieaktywna)
na ikonkę
3. zmiana ikonki
dodaje kolejne pole do wypełnienia
4.
5.
uruchamia pole do wpisania danych
usuwa dodane pole
6. Przy niektórych polach widnieje ograniczenie liczby słów, wynikające z limitów narzuconych przez
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W trakcie wypełniania takiego pola system podaje
liczbę słów, które można jeszcze wpisać. Po wyczerpaniu limitu system wyświetla komunikat:
„Pozostało: 0 słów – dalsze uzupełnianie pola nie jest możliwe”.
IV. WYPEŁNIANIE SPRAWOZDANIA - WSKAZÓWKI SZCZEGÓŁOWE
Nazwa pola
Wskazówka
Proszę wybrać rodzaj sprawozdania z listy rozwijanej:
Rodzaj sprawozdania
Kierownik tematu
Jednostka organizacyjna UJ CM
Tytuł projektu
Numer projektu
Kod dziedziny wg GUS
roczne – jeżeli złożono wniosek o kontynuację tematu
w roku 2017. Zgodnie z regulaminem UJ CM
realizacja jednego tematu badawczego nie może
trwać dłużej niż 3 lata (wyjątkowo, za zgodą Dziekana
– 4 lata).
końcowe – jeżeli projekt nie będzie kontynuowany
w roku 2017.
Pole uzupełniane automatycznie przez system po
zalogowaniu
Pole uzupełniane automatycznie przez system po
zalogowaniu, na podstawie wniosku na rok 2016
Pole uzupełniane automatycznie przez system po
zalogowaniu, na podstawie wniosku na rok 2016
Pole uzupełniane automatycznie przez system po
zalogowaniu, na podstawie wniosku na rok 2016
Pole uzupełniane automatycznie przez system po
zalogowaniu, na podstawie wniosku na rok 2016
2
Nazwa pola
Wskazówka
Typ badania
Pole uzupełniane automatycznie przez system po
zalogowaniu, na podstawie wniosku na rok 2016
Czy w projekcie wykorzystano komórki
macierzyste?
Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE.
Kwota przyznana na 2016 rok
Wykaz współwykonawców projektu
Pole uzupełniane automatycznie przez system po
zalogowaniu
Proszę wykazać osoby zaangażowane w realizację
projektu, poza kierownikiem projektu. W przypadku
projektów realizowanych indywidualnie, proszę wpisać
„nie dotyczy”.
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z WYKONANIA ZADAŃ
Struktura tej części formularza odpowiada strukturze sprawozdania zbiorczego składanego do MNiSW
przez poszczególne Wydziały. Sprawozdanie zbiorcze zostanie wygenerowane na podstawie podanych
przez Państwa informacji.
Limit słów: 150
Pole obowiązkowe, uzupełnione automatycznie na
1. Cel realizacji badania
podstawie informacji podanych we wniosku na rok
2016. W celu edycji treści proszę kliknąć w polu
tekstowym.
Limit słów na wszystkie zadania: 150
Pola obowiązkowe.
Pola uzupełnione automatycznie zadaniami
planowanymi we wniosku na rok 2016. Zadania z lat
poprzednich lub planowane na lata kolejne należy
2.a. Zadania zrealizowane w 2016 roku
usunąć.
Opis zadań zrealizowanych w roku 2016 można
edytować - proszę kliknąć w polu tekstowym.
Każde zadanie proszę wpisać w odrębnym polu
(przycisk Dodaj).
Proszę wpisać w jakim stopniu zadanie zostało
% realizacji
zrealizowane. Można wpisywać tylko liczby całkowite.
Pole do edycji z limitem do 1000 znaków.
2.b. Wyjaśnienie rozbieżności między
Pole to jest obowiązkowe, jeśli przynajmniej jedno z
zadaniami zaplanowanymi i zrealizowanymi
zadań zostało zrealizowane w mniej niż 50%.
(jeżeli zrealizowano mniej niż 50% zadania)
Proszę wyjaśnić rozbieżności i krótko uzasadnić
przyczyny ich wystąpienia.
Limit słów: 100
3. Najważniejsze osiągnięcia naukowe
Pole obowiązkowe, do edycji.
Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE.
Przy wyborze TAK otworzy się pole do edycji z limitem
4. Wykorzystanie uzyskanych wyników
do 50 słów. Proszę wpisać jakie zastosowania
praktyczne są wynikiem realizacji projektu.
Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE.
5. Uzyskane: patenty, wdrożenia, licencje
Przy wyborze TAK otworzą się pola do edycji
informacji szczegółowych.
6. Publikacje oraz doniesienia konferencyjne
Proszę podać tytuły prac opublikowanych w roku
sprawozdawczym.
Przy każdym typie publikacji proszę wybrać
odpowiedź TAK lub NIE z listy rozwijanej.
Przy wyborze TAK otworzą się pola do edycji
informacji szczegółowych.
3
Nazwa pola
Wskazówka
7. Działalność upowszechniająca naukę
8. Czy w projekcie wykorzystano metody
biotechnologiczne?
Proszę wybrać z listy rozwijanej TAK lub NIE.
Przy wyborze TAK otworzy się pole do edycji. Proszę
wpisać w jaki sposób realizacja projektu przyczyniła
się do promocji lub popularyzacji nauki.
Pole obowiązkowe, uzupełnione automatycznie na
podstawie informacji podanych we wniosku na rok
2016. W celu zmiany wartości pola proszę wybrać
z listy rozwijanej TAK lub NIE
Odpowiedź TAK generuje trzy dodatkowe pytania
w wersji tabelarycznej na potrzeby sprawozdania
o działalności badawczej i rozwojowej w dziedzinie
biotechnologii wymaganego przez GUS.
Odpowiedź NIE kończy sprawozdanie merytoryczne.
SPRAWOZDANIE O DZIAŁALNOŚCI BADAWCZEJ I ROZWOJOWEJ W DZIEDZINIE
BIOTECHNOLOGII
Struktura tej części formularza odpowiada strukturze sprawozdania MN-01 składanego do GUS przez
poszczególne Wydziały. Sprawozdanie zbiorcze zostanie wygenerowane na podstawie podanych przez
Państwa informacji.
9. Działalność
B+R
biotechnologii.
w
dziedzinie
Proszę zaznaczyć właściwe pole tabeli odpowiadające
zastosowanym w projekcie technikom. Definicje
poszczególnych technik podano w pliku pdf, który
można pobrać naciskając ikonkę pomocy.
Czy w projekcie w roku 2016 wykorzystywano metody biotechnologiczne
do prowadzenia
Rodzaje stosowanych technik
w biotechnologii
badań
podstawowych
badań
stosowanych
i badań
przemysłowych
prac rozwojowych
czy metody
biotechnologiczne
będą
wykorzystywane
w ciągu
DNA/RNA
Białka i inne cząstki
Komórki, kultury komórkowe
i inżynieria komórkowa
Techniki procesów
biotechnologicznych
Geny i wektory RNA
Bioinformatyka
Nanobiotechnologia
Inne (proszę wymienić techniki nie
ujęte powyżej):
10. Prowadzona działalność B+R według
obszarów zastosowań biotechnologii.
Proszę zaznaczyć właściwe pole tabeli odpowiadające
obszarom
badawczym
projektu.
Definicje
poszczególnych obszarów podano w pierwszej
kolumnie – podgląd po naciśnięciu ikonki pomocy.
4
Obszar zastosowania biotechnologii
Działalność B+R
Próby przedkliniczne/
produkcja próbna
Ochrona zdrowia ludzi 1
terapie z zastosowaniem związków wielkocząsteczkowych,
produkcja przeciwciał monoklonalnych z wykorzystaniem
technologii rDNA
Ochrona zdrowia ludzi 2
inne terapie, sztuczne substraty, diagnostyka i technologie
wprowadzania leków itd.
Ochrona zdrowia zwierząt
terapie z zastosowaniem związków wielkocząsteczkowych,
produkcja przeciwciał monoklonalnych z wykorzystaniem
technologii rDNA, inne terapie, sztuczne substraty, diagnostyka
i technologie wprowadzania leków itd. w zakresie ochrony
zdrowia zwierząt
Genetycznie modyfikowana biotechnologia rolnicza
nowe odmiany GM roślin, zwierząt i mikroorganizmów
Niegenetycznie modyfikowana biotechnologia rolnicza
rozwój nowych odmian niegenetycznie modyfikowanych roślin,
zwierząt lub mikroorganizmów z zastosowaniem technik
biotechnologicznych, biopestycydowe kontrole itd.
Odzyskiwanie naturalnych surowców i produkty leśne
energia, kopalnictwo, produkty leśne itd.
Środowisko
diagnostyka, bioremediacja, usuwanie odpadów, czysta
produkcja itd.
Przetwarzanie przemysłowe
żywność, kosmetyki, paliwa, dział chemikalia (np. enzymy),
tworzywa sztuczne itd.
Bioinformatyka
tworzenie genomowych /białkowych baz danych, modelowanie
złożonych procesów biologicznych, biologia systemowa itd.
Niespecyficzne zastosowania
wyposażenie dla laboratoriów
Inne (proszę wymienić jakie)
11. Współpraca badawcza (partnerska)
w działalności B+R w dziedzinie
biotechnologii według obszaru
zastosowania biotechnologii.
Jeśli współpracowali Państwo z innymi instytucjami
w trakcie realizacji projektu, proszę wpisać wartość
liczbową w odpowiednie pola tabeli.
W przypadku braku współpracy proszę pozostawić
puste pola.
Liczba instytucji partnerskich z sektora:
Wyszczególnienie
przedsiębiorstw
rządowego
i samorządowego
szkolnictwa
wyższego
prywatnych instytucji
nieko- mercyjnych
zagranica
ochrona zdrowia ludzi 1 i 2
ochrona zdrowia zwierząt
genetycznie modyfikowana
biotechnologia rolnicza
5
niegenetycznie
modyfikowana
biotechnologia rolnicza
odzyskiwanie
naturalnych
surowców i
produkty leśne
środowisko
przetwarzanie przemysłowe
bioinformatyka
niespecyficzne zastosowania
inne
V. ZAPISYWANIE WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA
W każdej chwili można zapisać wersję roboczą sprawozdania, klikając w ikonkę:
Pojawi się wówczas komunikat:
VI. POWRÓT DO EDYCJI WERSJI ROBOCZEJ SPRAWOZDANIA
Przy kolejnym zalogowaniu pojawi się ekran:
Temat projektu
w kolumnie AKCJA należy powtórnie wybrać
i kontynuować wypełnianie sprawozdania.
VII. ZAPISYWANIE WERSJI OSTATECZNEJ SPRAWOZDANIA
Po zakończeniu edycji sprawozdania należy sprawdzić, czy wypełniono wszystkie pola obowiązkowe
oraz czy łączna liczba wpisanych słów nie przekracza limitów określonych przez MNiSW. W tym celu
proszę kliknąć ikonkę
System wyświetli informację o poprawności
6
lub komunikat o błędzie
i wskaże pola wymagające uzupełnienia
a w przypadku niekompletnych tabel dotyczących biotechnologii wyświetli komentarz pod tabelą:
Po potwierdzeniu poprawności, proszę zaznaczyć kwadratowe pole jak poniżej:
Pojawi się wówczas komunikat:
Zapisanie wniosku na tym etapie jest ostateczne – po kliknięciu „Zapisz” nie będzie można wrócić do edycji
sprawozdania, natomiast pojawi się informacja o zapisaniu jego wersji ostatecznej i o możliwości
wydrukowania sprawozdania w formacie pdf:
VIII. WYDRUK ZAPISANEGO WCZEŚNIEJ SPRAWOZDANIA
Przy kolejnym logowaniu pojawi się ekran:
Uwaga: W pliku pdf nie będą widoczne odpowiedzi na pytania 9-11 dotyczące wykorzystania
biotechnologii.
7
IX.
ZGŁASZANIE PYTAŃ I EWENTUALNYCH PROBLEMÓW W DZIAŁANIU APLIKACJI
Pytania dotyczące wypełniania sprawozdań prosimy zgłaszać e-mailem na adres:
[email protected].
X.
ZŁOŻENIE SPRAWOZDANIA W DZIALE NAUKI I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ CM
Pobrany PDF należy wydrukować w jednym egzemplarzu, wpisać datę i podpisać czytelnie w miejscu
Kierownik projektu, a następnie przekazać do podpisu bezpośredniemu przełożonemu (w przypadku
projektów statutowych) lub opiekunowi naukowemu/promotorowi (w przypadku projektów celowych).
Sprawozdanie kierownika jednostki zatwierdza podpisem Dziekan, sprawozdanie Dziekana zatwierdza
podpisem Pełnomocnik Rektora UJ ds. nauki i rozwoju w CM.
Kompletne sprawozdanie należy przekazać do Działu Nauki i Współpracy Międzynarodowej CM za
pośrednictwem koordynatorów przypisanych do Państwa jednostki w terminie do 7 lutego 2017 roku.
8