Wyklad 6 - MS Excel - Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy

Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
Informatyka
Transport, sem. 2
Wykład 6
MS Excel – formuły i funkcje
Grzegorz Bazydło
Cel wykładu
Celem wykładu jest omówienie wybranych
zagadnień
dotyczących
stosowania
formuł
i podstawowych funkcji w programie MS Excel.
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
2
MS Excel - arkusz kalkulacyjny
Arkusz kalkulacyjny – program komputerowy
przedstawiający dane, głównie liczbowe, w postaci
zestawu
dużych
tabel
dwuwymiarowych,
pozwalający na automatyczną obróbkę tych danych
oraz na prezentację ich w różny sposób.
Tabele składają się z
komórek. Każda komórka
posiada swój adres –
nazwę (kolumna, wiersz).
Źródło: Wikipedia,
http://pl.wikipedia.org/wiki/Arkusz_kalkulacyjny
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
3
1
Skoroszyt
Skoroszyt – podstawowy dokument MS Excel.
Skoroszyt zawiera co najmniej jeden arkusz
(domyślnie trzy).
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
4
Praca z arkuszem – dane
W
poszczególne
komórki
arkusza
wprowadzać dane różnego typu:
− tekst
Ala ma kota
− liczba:
12,45
12 4/9
1245,00%
12,45 zł
1,25E+01
•
•
•
•
ułamek
procent
waluta
naukowe
− data
można
2008-04-06
− specjalne (kod pocztowy, PESEL, NIP itp.)
− formuła
=B3+C3
− funkcja
=SUMA(A4:C8)
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
5
Formuła
Formuła to równanie wykonujące obliczenia
(np. dodawanie, odejmowanie, mnożenie itp.) na
podstawie wartości zawartych w komórkach
arkusza. Mogą zawierać odwołania do komórek,
operatory, stałe liczbowe, tekst, funkcje.
=B5*(A4+C4)/10+SUMA(D3:D8)
adresy komórek
(odwołania)
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
stała liczbowa
funkcja
6
2
Odwołania
Odwołania względne - gdy zmienia się pozycja
komórki zawierającej formułę, zmienia się też
odwołanie.
=B4*C4*F4
Odwołania bezwzględne - zawsze odwołuje się
do komórki w określonej lokalizacji. Gdy zmienia się
pozycja komórki zawierającej formułę, odwołanie
bezwzględne pozostaje niezmienione.
=B4*C4*$F$1
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
7
Priorytety operatorów
Symbol
Operator
Priorytet
^
potęgowanie
1
*
mnożenie
2
/
dzielenie
2
+
dodawanie
3
-
odejmowanie
3
&
konkatenacja
4
=
równy
5
<
mniejszy niż
5
>
większy niż
5
=B2/C4^2+D5
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
8
Funkcje
Program
Microsoft
zdefiniowanych
lub
nazywanych funkcjami.
Excel
zawiera
wbudowanych
wiele
formuł
=SUMA(C12:C18)
=ŚREDNIA(C12:C18)
=MAX(C12:C18)
SUMA czy suma?
=MIN(C12:C18)
=nazwa.funkcji(arg1;arg2;...;argN)
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
9
3
Wstawianie funkcji
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
10
Wybrane funkcje – jeżeli()
=jeżeli( warunek ; A ; B )
• Funkcja sprawdza, czy warunek jest spełniony
i zwraca wartość A jeśli prawda lub B jeśli fałsz.
• Przykład:
=jeżeli( B4>100 ; B4*0,1 ;
warunek
jeśli warunek
prawdziwy
0 )
jeśli warunek
nieprawdziwy
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
11
Wybrane funkcje – licz.jeżeli()
=licz.jeżeli( zakres; kryteria )
• Funkcja oblicza liczbę komórek we wskazanym
zakresie spełniających podane kryteria.
• Przykład:
=licz.jeżeli( C4:C11 ; ”>0” )
zakres
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
kryteria
12
4
Wybrane funkcje – suma.jeżeli()
=suma.jeżeli( zakres; kryteria )
• Funkcja oblicza sumę komórek we wskazanym
zakresie spełniających podane kryteria.
• Przykład:
=suma.jeżeli( C4:C11 ; ”>50” )
zakres
kryteria
=suma.jeżeli(zakres;kryteria;suma_zakres)
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
13
Podsumowanie
• MS Excel to przykład arkusza kalkulacyjnego,
w którym dane przedstawiane są w dwuwymiarowej tabeli. Każda komórka posiada swój
unikalny adres.
• Formuły mogą zawierać odwołania do komórek,
operatory (uwaga na kolejność), stałe liczbowe,
funkcje itp.
• Siłą Excela są wbudowane funkcje. Funkcja może
posiadać argumenty (rozdzielane średnikami).
• Zanim stworzymy własną skomplikowaną formułę
zastanówmy się, czy nie istnieje gotowa funkcja.
Wyższa Szkoła Menedżerska w Legnicy
14
5