elektroniczne zarządzanie dokumentami i instrukcja kancelaryjna w

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
I INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ORGANACH
ADMINISTRACJI CENTRALNEJ,
CZYLI JAK TWORZYĆ I ZARZĄDZAĆ KORESPONDENCJĄ W NOWOCZESNYM URZĘDZIE
Data: 5 lipca 2016, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 339 zł przy zgłoszeniu do 21 czerwca.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Adresaci szkolenia: Wszyscy pracownicy jednostek administracji publicznej, w których funkcjonuje
Instrukcja Kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt oraz pracownicy jednostek, które zamierzają
wdrożyć bądź użytkują systemy do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Cele i korzyści ze szkolenia:
- Podniesienie efektywności zarządzania dokumentacją.
- Poprawa organizacji pracy w urzędzie poprzez zapoznanie się z zasadami postępowania z
dokumentacją i wykonanie praktycznych zadań w tym zakresie.
- Zapoznanie się z modelami przepływu dokumentu począwszy od jej wpływu, aż do zakończenia
procedury jej archiwizowania.
- Zrozumienie potrzeby wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w jednostce.
- Zapoznanie się z obsługą dokumentu elektronicznego oraz podpisu elektronicznego oraz ePUAP.
Prowadzący: Ekonomista, coach, pedagog, nauczyciel akademicki, trener Ministerstwa Finansów.
Prowadzi treningi interpersonalne i zajęcia w formie szkoleń oraz warsztatów grupowych i indywidualnych
dotyczących między innymi rozwoju zawodowego, etyki zawodowej, sprzedaży i obsługi klienta,
komunikacji interpersonalnej a także z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów, instrukcji
kancelaryjnej, archiwistyki, redagowania pism urzędowych, dostępu do informacji publicznej, ochrony
danych osobowych oraz przeciwdziałania korupcji. Zajmuje się life coachingiem, coachingiem
interwencyjnym (naprawczym) oraz psychologią dobrostanu. Członek zespołu Centrum Kompetencyjnego
Ministerstwa Finansów ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla Administracji Podatkowej.
Wieloletni pracownik administracji publicznej. Trener kandydatów na trenerów.
Program szkolenia:
1. Z czego wynika obowiązek posiadania i stosowania instrukcji kancelaryjnej - o przepisach prawa
dotyczących Instrukcji kancelaryjnej.
2. Przepisy dotyczące instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych – definicje – jednolitość zapisów – po
przyjęciu Strategii Państwa Informacyjnego.
3. Dlaczego wprowadzono NOWĄ Instrukcję Kancelaryjną?
a. Przepisy ogólne.
4.
5.
6.
7.
8.
b. Regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego zarządzania dokumentacją
(w tzw. systemie EZD) – w końcu XXI wiek.
c. Regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw w postaci
papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym).
d. Załączniki do instrukcji kancelaryjnej a w tym:
- Minimalne zestawy metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, przesyłkę wychodzącą,
elementy akt sprawy niebędące przesyłkami oraz sprawę.
- Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych.
Metryczka – sprawne opisanie sprawy.
Właściwe stosowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
a. Klasyfikacja dokumentów w organizacji.
b. Budowanie, stosowanie, rozszerzanie klasyfikacja archiwalna.
Zasady odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji (w wersjach pisemnych i
elektronicznych). Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację a odpowiedzialność
pracodawcy na podstawie:
a. Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, w tym: na podstawie kodeksu karnego.
b. Ochrony danych osobowych, (jako administratora danych osobowych).
c. Kodeksu postępowania administracyjnego (m.in. za wydanie nieważnych decyzji
administracyjnych).
ePUAP – sposób działania Platformy – prosta komunikacja administracja - obywatel.
Archiwizacja – czy to jest trudne?
ZGŁOSZENIE
ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
I INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ORGANACH
ADMINISTRACJI CENTRALNEJ,
CZYLI JAK TWORZYĆ I ZARZĄDZAĆ KORESPONDENCJĄ W NOWOCZESNYM URZĘDZIE
Data: 5 lipca 2016, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 339 zł przy zgłoszeniu do 21 czerwca.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Instytucja (dane do faktury): ................................................................................................
Adres: .................................................................................................................................
NIP: .....................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
tel.
e-mail
1..........................................................................................................................................
2..........................................................................................................................................
3..........................................................................................................................................
Prosimy o zaznaczenie znakiem x, jeśli dotyczy:
Proszę o posiłek wegetariański
Szkolenie finansowane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 28 czerwca 2016 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: [email protected] lub wybrać
opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Przy zgłoszeniu w ramach Forów prosimy o wpisanie w uwagach: „Zgłoszenie w ramach Forum (nazwa
odpowiedniego Forum)”. Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni robocze przed
szkoleniem. W przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do
sfinansowania 60% odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia.
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43. Lokalizacja 300 metrów od Metra Centrum.
Cena: 339 zł netto przy zgłoszeniu do 21 czerwca. Cena po 21 czerwca to 389 zł.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych.
W cenie materiały szkoleniowe, zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe.
Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia.
Szkolenia realizujemy również w formie zamkniętej na terenie Instytucji. Zapytania prosimy kierować na adres email: [email protected]