Przedmiot i tytuł zajęć: Zarządzanie dokumentacją współczesną

Specjalność archiwistyczna (IV rok studiów dziennych)
Przedmiot i nazwa zajęć: Zarządzanie dokumentacją współczesną
Nazwa w jęz. angielskim: Contemporary documentation management
Forma zajęć: konwersatorium
Prowadzący: dr Ilona Florczak
Liczba godzin: 30 godzin
Rok akademicki: 2008/2009, semestr letni (IV rok)
Warunki zaliczenia: zaliczenie z oceną na podstawie aktywnego udziału w zajęciach i
przygotowaniu referatu na określony temat
Podstawowe treści:
1. Organizacja pracy kancelaryjnej w II Rzeczypospolitej i w PRL
2. Prawne podstawy postępowania z dokumentacją współczesną
3. Współczesna dokumentacja – formy, rodzaje, ewidencja
4. Organizacja pracy w kancelarii
5-6.Cele i zadania instrukcji kancelaryjnej
7.Jednolity rzeczowy wykaz akt
8. Ogólne zasady redagowania pism
9. Typowe pisma biurowe
10. Ochrona informacji niejawnych – kancelaria tajna
11. Organizacja, działalność, zadania archiwum zakładowego
12. Archiwa bankowe
13. Dokument elektroniczny
14. Zasady postępowania z dokumentacją elektroniczną
15. Zasady postępowania z aktami po zaprzestaniu działalności przez instytucję
Literatura:
-Archiwa. Przepisy prawne. Stan prawny na dzień 30 czerwca 1997, Wybór i opracowanie J.
Góral, Toruń 1997.
-Archiwa instytucji wymiaru sprawiedliwości w służbie państwa i obywateli, pod red. J.
Baranowskiego i U. Zarzyckiej-Sutter, Łódź 2001.
-Kancelaria i archiwum zakładowe, pod red. Z. Pustuły, wyd.2, Warszawa 2001.
-Metodyka pracy archiwalnej, pod. red. S. Nawrockiego i S. Sierpowskiego, Poznań 2001.
-Nawrocki S., Rozwój form kancelaryjnych na ziemiach polskich do końca XX wieku,
Poznań 1998.
-Praktyczny poradnik kancelaryjno-archiwalny, czyli co każdy pracownik biura wiedzieć
powinien, pod. red. T. Dzwonkowskiego i K. Stryjkowskiego, Poznań- Zielona Góra 1998.
-Vademecum kancelaryjno-archiwalne, pod red. K. Stryjkowskiego, Poznań 2001.
-Zbiór przepisów archiwalnych wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów
Państwowych w latach 1952-2000, wybór i opr. M. Tarankowska i E. Rosowska, Warszawa
2001.
-Szewc A., Bandach R., Obieg dokumentacji i tworzenie zasobu archiwalnego w urzędzie
gminy, Katowice 1994.
Proponowany termin zajęć : czwartek 14.00 – 16.00