Zaproszenie do złożenia oferty cenowej w zakresie dostawy

J
N~Z
Narodowy Fundusz Zdrowia
Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki w Szczecinie
Szczecin, dnia
ił stycznia
2017 r.
Zamawiaj ący:
Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki
Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Arkońska 45
71-470 Szczecin
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej w zakresie dostawy na rzecz
Zachodniopomorskiego OW NFZ paliwa do samochodów służbowych,
z wykorzystaniem firmowych paliwowych kart identyfikacyjnych,
w okresie od dnia l marca 2017 r. do dnia 28 lutego 2018 r.
(kody CPV: 09132000-3 i 09134000-7)
ZATWIERDZAM
Znak sprawy: W AG.26 l. 1.33.20 17
www.nfz.gov.pl
www.nfz-szczecin.pl
e-mail: [email protected]
Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki, ul. Arkonska'45, 71-470 Szczecin, faks 91425 11 88
Infolinia ZOW NFZ: tel. 801 002272 - dla telefonów stacjonarnych
tel. 91 881 9972 - dla telefonów komórkowych i zza granicy
1.)
Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Zamawiającym jest Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
z siedzibą w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45.
2.)
Podstawa prawna udzielenia zamówienia.
Przedmiotowe zamówienie publiczne udzielone zostanie w oparciu o normę art. 4 pkt 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164, z późn. zm.) - ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
3.)
Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania.
Przedmiotem zamówienia jest tankowanie pojazdów Zamawiającego z wykorzystaniem kart
paliwowych, w okresie od dnia 1 marca 2017 r. do 28 lutego 2018 r:
- benzyny bezołowiowej – ok. 7 000 litrów (PB 95),
- oleju napędowego: paliwa do silników diesla – ok. 1 500 litrów (ON)
spełniających wymagania rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r.
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1680).
W okresie od dnia 1 marca 2017 r. do dnia 28 lutego 2018 r. tankowanie pojazdów
Zamawiającego będzie realizowane na stacjach wykonawcy, z wykorzystaniem firmowych
paliwowych kart identyfikacyjnych.
W ramach zawartej umowy możliwe będzie dokonywanie zakupu paliw na stacjach wykonawcy
zlokalizowanych na terenie Szczecina i terenie kraju z zastrzeżeniem, że:
1) w Szczecinie nie może być mniej niż 3 stacje paliw wykonawcy, przy czym przynajmniej
2 stacje zlokalizowane będą na lewobrzeżu miasta,
2) wykonawca musi posiadać co najmniej 1 stację paliw położoną bezpośrednio przy drodze
ekspresowej S3 (tankowanie samochodu bez konieczności zjazdu z drogi S3), na odcinku
pomiędzy Szczecinem (bez terenu miasta Szczecina), a zjazdem z drogi ekspresowej S3 na
autostradę A2 (Jordanowo),
3) wykonawca musi posiadać co najmniej 2 stacje paliw położone bezpośrednio przy
autostradzie A2 (tankowanie samochodu bez konieczności zjazdu z autostrady), na odcinku
pomiędzy Wrześnią (tzn. na wysokości Wrześni), a Warszawą (bez terenu miasta Warszawy),
4) na terenie kraju muszą być co najmniej 2 stacje paliw wykonawcy w każdym województwie,
w tym co najmniej 1 stacja w miastach wojewódzkich.
Wykaz stacji paliw, o których mowa w ppkt 1-3, wykonawca przedstawi w formie załącznika do
oferty.
Wykaz stacji paliw, o których mowa w ppkt 4, musi być dostępny na stronie www. wykonawcy.
Niespełnienie przez wykonawcę powyższego warunku dotyczącego rozmieszczenia stacji
paliw, spowoduje odrzucenie oferty.
Rozliczanie za tankowanie na stacjach wykonawcy realizowane będzie w systemie
bezgotówkowym, na podstawie faktur częściowych, wystawianych przynajmniej raz w miesiącu
1
(po zakończeniu danego miesiąca). Dokładne daty okresu rozliczeniowego zostaną ustalone
z wybranym wykonawcą i określone w umowie.
Do faktur wykonawca załączać będzie szczegółowe wykazy dotyczące ilości paliwa zakupionego
na konkretną kartę identyfikacyjną. Płatność realizowana będzie w terminie 14 dni od daty
otrzymania faktur (możliwość wystawiania faktur w formie elektronicznej i przesyłanie ich na
podany w umowie adres e-mail, a także możliwość pobierania faktur z indywidualnego konta
Zamawiającego, utworzonego na stronie www. wykonawcy).
Paliwowe karty identyfikacyjne muszą być numerowane (dopuszcza się oznaczenia literowo-cyfrowe), zabezpieczone kodem PIN, z możliwością zamówienia dodatkowych kart. Karty będą
oznaczone numerami rejestracyjnymi pojazdów i będą zawierały nazwę Zamawiającego.
Wykonawca musi zapewnić też możliwość zamówienia kart na okaziciela.
Ponadto wykonawca zapewni Zamawiającemu pełny dostęp i kontrolę tankowania paliwa,
poprzez dostęp do internetowego systemu kontroli zakupionego paliwa.
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia 6 kart flotowych do dnia 28 lutego
2017 r. (karty o zasięgu krajowym).
Zamawiający ma prawo do zakupu, w okresie obowiązywania umowy, paliwa w ilościach
wynikających z jego rzeczywistych potrzeb. W przypadku niewykorzystania, w okresie
obowiązywania umowy, wskazanych ilości paliwa w Zaproszeniu, Zamawiający ma prawo
do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych
i odszkodowania na rzecz wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiennego
wykorzystania ilości poszczególnych rodzajów paliwa, w ramach zawartej umowy.
Zamawiający informuje, że w chwili obecnej użytkuje pięć samochodów osobowych, będących
pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.
Zamawiający informuje, że średnie miesięczne zużycie paliwa PB 95 to 520 litrów, natomiast
ON to 100 litrów (średnie zużycie paliwa wyliczono na podstawie zużycia paliwa w okresie
ostatnich 12 miesięcy, tj. od stycznia do grudnia 2016 r.).
4.) Informacja o sposobie porozumiewania się w sprawie przedmiotu zamówienia.
1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Adres kontaktowy – Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu
Zdrowia, ul. Arkońska 45
71-470 Szczecin, nr faks 91 425 10 96, adres e-mailowy:
[email protected].
5.) Opis sposobu przygotowywania oraz termin złożenia oferty.
Oferty cenowe należy złożyć do dnia 6 lutego 2017 r. do godz. 1100 w formie pisemnej, faksem
lub elektronicznie na adresy lub nr podane w pkt 4.).
W złożonej ofercie należy ująć dane z poniższej tabeli:
Lp.
1.
2.
Przedmiot
zamówienia
(asortyment
Benzyna
bezołowiowa PB 95
Olej napędowy
RAZEM
Ilość
w
litrach
Cena
1 litra
netto
PLN
VAT
Cena
1 litra
brutto
PLN
Rabat
Wynagrodzenie
wykonawcy
wartość netto
(po uwzględnieniu
rabatu)
Wynagrodzenie
wykonawcy
wartość brutto
(po uwzględnieniu
rabatu)
7 000
1 500
2
Ceny skalkulowano na dzień __ lutego 2017 r.
Ogółem wartość brutto oferty wynosi …………………………. zł. słownie:
……………………………………..
w tym stały rabat w wysokości ….. groszy od ceny jednostkowej brutto 1 litra paliwa
z dnia zakupu paliwa. Rabat dotyczy obu rodzajów paliwa i jest ostateczny, nie będzie zmieniany
w okresie realizacji zamówienia.
Wykonawca w ofercie cenowej poda również termin płatności faktury częściowej: nie krótszy niż
14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Złożona oferta uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia.
Do oferty wykonawca musi dołączyć wykaz stacji paliw, o którym mowa pkt 3.) Zaproszenia.
Zamawiający wymaga aby osoba, która podpisze ofertę legitymowała się pełnomocnictwem
do jej podpisania, na co złoży stosowny dokument.
6.) Informacja dotycząca sposobu wyboru oferty.
Zachodniopomorski OW NFZ zawrze umowę z wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą,
tzn. ofertę z najniższą ceną i informacja ta zostanie przekazana wykonawcom, którzy złożą ofertę
w przedmiotowym postępowaniu.
3