protokół z zakończenia postępowania na organizację pobytu

.......05.08.2013r..........
(data)
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Artylerzystów 6
tel. 068/363 06 80, FAX 068 363 06 88
68 – 200 Żary
NIP 928-18-24-222 REGON 971313371
……………………………………..
(pieczęć adresowa Zamawiającego)
PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro
1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu integracyjno-warsztatowego
w ramach aktywizacji społecznej dla młodzieży w wieku 15-25 lat przebywającej w rodzinach zastępczych,
placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz pełnoletnich wychowanków placówek opiekuńczowychowawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, rodzin zastępczych - w ramach projektu
„Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie”: liczba uczestników 34 osób + 2 opiekunów + 1 trener.
2.Wartość zamówienia oszacowano w dniu 10.07.2013r. na kwotę 13.000,- zł (BRUTTO) (wartość na osobę:
350,- brutto) co stanowi równowartość 3234,- euro (1euro = 4,0196 zł) na podstawie Rozporządzenia Prezesa
rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego
podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 16 grudnia 2011r. Nr 282, poz. 1650).
3. W dniu 15.07.2013r. zamieszczono na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie zapytanie
ofertowe (wraz z wymaganym załącznikiem) dotyczące zorganizowania pobytu integracyjno-warsztatowego
w ramach aktywizacji społecznej dla młodzieży w wieku 15-25 lat.
4. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia:
1. GIK PROJEKT Grzegorz Kwiatkowski, Zielona Góra: na kwotę:
- 18.949,92,- zł (brutto) opłata za uczestnika 512,16,- zł
2. Centrum Usług Logistycznych, Warszawa: na kwotę:
- 13.900,- zł (brutto) opłata za uczestnika 375,65,- zł
3. Bratka Travel, Wrocław: na kwotę:
- 10.707,80,- zł (brutto) opłata za uczestnika 289,40,- zł
4. New Challenge, Kraków: na kwotę:
- 14.280,- zł (brutto) opłata za uczestnika 420,- zł
5. UpHotel, Jelenia Góra: na kwotę:
- 16.280,- zł (brutto) opłata za uczestnika 440,- zł
6. Zakład Doskonalenia Zawodowego, Żary: na kwotę:
- 18.598,- zł (brutto) opłata za uczestnika 547,- zł
7. Centrum Doskonalenia Kadr, Nowa Sól: na kwotę:
- 14.892,50,- zł (brutto) opłata za uczestnika 402,50,- zł
8. Solid Consulting, Gorzów Wlkp.: na kwotę:
- 12.047,20,- zł (brutto) opłata za uczestnika 325,60,- zł
9. PPHU MIPAMA, Opatówek: na kwotę:
- 19.425,- zł (brutto) opłata za uczestnika 525,- zł
10. Pracownia Pedagogiczna, Gorzów Wlkp.: na kwotę:
- 18.907,- zł (brutto) opłata za uczestnika 511,- zł
11. Hotel Operator Paweł Wieczorek, Szklarska Poręba: na kwotę:
- 14.430,- zł (brutto) opłata za uczestnika 390,- zł
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013
5. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
Firmie Bratka Travel Sp z o.o., ul. Kolista 26/33, 54-152 Wrocław: na kwotę 10.707,80,- zł brutto (słownie:
dziesięć tysięcy siedemset siedem zł 80/100)
6. Uzasadnienie wyboru:
Komisja opiniująca po rozpatrzeniu ofert pod względem ceny, standardu obiektu oraz atrakcyjności pobytu
integracyjnego postanowiła zlecić realizację usługi na organizację i przeprowadzenie 3-dniowego pobytu
integracyjno-warsztatowego (dla 34 uczestników + 2 opiekunów i 1 trenera) w ramach projektu „Aktywna
Integracja Szansą na Aktywne Życie” firmie BRATKA TRAVEL z Wrocławia.
Obiekt firmy Bratka Travel z Wrocławia to Ośrodek Wypoczynkowy SIŁA w Szklarskiej Porębie. Standard oraz
otoczenie Ośrodka odpowiada warunkom zawartym w zapytaniu ofertowym oraz mieści się w kryterium
cenowym, które ustalono podczas szacowania zamówienia. Z załączonych referencji wynika , iż firma Bratka
Travel wielokrotnie realizowała podobne działania również w ramach projektów unijnych. Ośrodek usytuowany
jest w samym centrum miasta. Odległość od wyciągu krzesełkowego na Szrenicę ok. 700 m. Posiada 120 miejsc
noclegowych w pokojach 2-4 osobowych z łazienkami. W ośrodku znajduje się kuchnia, jadalnia, świetlica
z TV SAT. Ponadto w ramach oferty wyjazdowej uczestnicy będą mieli możliwość bezpłatnego korzystania
z infrastruktury znajdującej się na terenie Ośrodka tj.: tenisa stołowego, bilarda, gry piłkarzyki oraz kącika
wypoczynkowo-rekreacyjny, obiekt dysponuje również profesjonalnym sprzętem dyskotekowym. Obiekt jest
ogrodzony, posiada własny parking, boisko do siatkówki, kosza, oraz wydzielone miejsca na grill i ognisko.
Ponadto zaproponowano szeroką gamę zajęć rekreacyjnych i integracyjnych w tym:
- spacer wraz ze zwiedzaniem po Szklarskiej Porębie
- wieczorne ognisko integracyjne połączone z pieczeniem kiełbasek
- wycieczka do Huty Szkła
- dyskoteka z didżejem przy muzyce mechanicznej
- wycieczka z przewodnikiem do Wodospadu Szklarka
W opinii komisji oceniającej oferta firmy Bratka Travel z Wrocławia jest atrakcyjna pod względem proponowanej
ilości i formy spędzania czasu wolnego. Standard Ośrodka w połączeniu z szeroką ofertą rekreacyjną stanowi w
opinii komisji atrakcyjne miejsce na zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno-warsztatowego dla
młodzieży.
Wobec powyższego komisja opiniująca wybrała ofertę firmy Bratka Travel z Wrocławia, która została oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o wszystkie kryteria określone w zapytaniu ofertowym.
6. Postępowanie prowadziła: Małgorzata Możejko-Kononowicz
ZATWIERDZAM
Justyna Rasztubowicz
.......................................................
(podpis dyrektora jednostki)
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013