regulamin organizacyjny placówki opiekuńczo – wychowawczej
Transkrypt
regulamin organizacyjny placówki opiekuńczo – wychowawczej
REGULAMIN ORGANIZACYJNY PLACÓWKI OPIEKUŃCZO – WYCHOWAWCZEJ DOMU DZIECKA W ŁOBZIE Październik 2012 r. NINIEJSZY REGULAMIN ZAWIERA: ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne Akt założycielski Nazwa i typ placówki Organ prowadzący Organ sprawujący nadzór pedagogiczny Cele i zadania ROZDZIAŁ II Kompetencje i obowiązki dyrektora oraz stałego zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka ROZDZIAŁ III Organizacja placówki ROZDZIAŁ IV Pracownicy, ich kwalifikacje i zadania ROZDZIAŁ V Wychowankowie ROZDZIAŁ VI Dokumentacja ROZDZIAŁ VII Zasady działania Hostelu Podstawa prawna: Placówka opiekuńczo – wychowawcza, Dom Dziecka w Łobzie działa w oparciu o: 1. ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 149, poz. 887 ), 2. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 grudnia 2011r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 292 , poz. 1720 ), 3. ustawę z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy ( Dz. U. Kodeks rodzinny i opiekuńczy ( Dz. U. z 2012r. poz. 788 ) , 4. Konwencję o Prawach Dziecka ( Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526 ), 5. ustawę z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm. ), 6. ustawę z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm. ), 7. Ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493). 8. innych przepisów prawa powszechnie obowiązujących ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE §1 Niniejszy regulamin określa zasady, które stanowią podstawę funkcjonowania Domu Dziecka w Łobzie. §2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o: 1. Domu Dziecka lub placówce - należy przez to rozumieć Dom Dziecka w Łobzie; 2. dyrektorze, należy przez to rozumieć - dyrektora Domu Dziecka w Łobzie; 3. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie - należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łobzie; 4. wychowankach - należy przez to rozumieć wychowanków Domu Dziecka w Łobzie; 5. wychowawcach - należy przez to rozumieć pracowników pedagogicznych Domu Dziecka w Łobzie. §3 Nazwa i typ placówki 1. Placówka nosi nazwę: Dom Dziecka w Łobzie. 2. Siedzibą placówki jest miasto Łobez, ul. Konopnickiej 42, 73-150 Łobez. 3. Ustalona nazwa jest używana w pełnym brzmieniu również na stemplach urzędowych. 4. Dom Dziecka w Łobzie jest placówką publiczną typu socjalizacyjnego , interwencyjnego oraz specjalistyczno – terapeutycznego. §4 Organ prowadzący placówkę, organ sprawujący nadzór 1. Organem sprawującym nadzór nad przestrzeganiem standardu wychowania i opieki w placówce jest Wojewoda Zachodniopomorski. 2. Placówka jest jednostką organizacyjną wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej , której organem prowadzącym jest Powiat Łobeski. 3. Bezpośredni nadzór nad działalnością placówki w zakresie spraw administracyjnych i finansowych sprawuje Etatowy Członek Zarządu Powiatu Łobeskiego. §5 Cele i zadania 1. Dom Dziecka w Łobzie jest placówką przeznaczoną dla dzieci i młodzieży, pozbawionej trwale lub okresowo opieki rodziny własnej. 2. Do zadań placówki należy w szczególności: 1) zapewnienie dziecku całodobowej opieki i wychowania oraz zaspakajanie jego niezbędnych potrzeb; 2) prowadzenie zadań socjalizujących, resocjalizujących, rekompensujących brak wychowania w środowisku rodzinnym i przygotowujących do życia społecznego; 3) zapewnienie dzieciom kształcenia, wyrównywania opóźnień rozwojowych i szkolnych 4) podejmowania działań w celu powrotu dziecka do rodziny, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej; 5) zapewnianie korzystania z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych, 6) współpraca, w zakresie wykonywanych zadań, z sądem, powiatowym centrum pomocy rodzinie, rodziną, asystentem rodziny, organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej oraz z innymi osobami i instytucjami, które podejmują się wspierania działań wychowawczych placówki opiekuńczo-wychowawczej, w szczególności w zakresie przygotowania dziecka do samodzielnego życia, 7) placówka zapewnia zajęcia wychowawcze, socjoterapeutyczne, korekcyjne, kompensacyjne, logopedyczne, terapeutyczne, rekompensujące braki w wychowaniu w rodzinie i przygotowujące do życia społecznego, a dzieciom niepełnosprawnym także odpowiednią rehabilitację i zajęcia rewalidacyjne, 8) prowadzenie, za zgodą właściwego organu, działalności pozastatutowej. ROZDZIAŁ II KOMPETENCJE I OBOWIĄZKI DYREKTORA ORAZ STAŁEGO ZESPOŁU DS. OKRESOWEJ OCENY SYTUACJI DZIECKA §6 Dyrektor 1. Placówką kieruje dyrektor zatrudniony przez Zarząd Powiatu. 2. Czynności z zakresu prawa pracy wobec dyrektora placówki wykonuje Starosta Łobeski. 3. Dyrektor kieruje działalnością opiekuńczo-wychowawczą placówki oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 4. Dyrektor sprawuje nadzór pedagogiczny nad pracownikami pedagogicznymi placówki oraz nadzór nad jakością pracy pozostałych pracowników. 5. Dyrektor realizuje wnioski Stałego Zespołu do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka 6. Dyrektor dysponuje środkami określonymi w planie finansowym placówki. 7. Dyrektor może skreślić wychowanka z ewidencji w przypadkach określonych w §28 niniejszego regulaminu. 8. Dyrektor wykonuje czynności pracodawcy dla pracowników zatrudnionych w Domu Dziecka. 9. Dyrektor w szczególności decyduje w sprawach: 1) zatrudnienia i zwalniania wychowawców oraz innych pracowników placówki; 2) przyznawania nagród oraz wymiarze kar porządkowych wychowawcom i innym pracownikom placówki; 3) występowania z wnioskami, w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla wychowawców i pozostałych pracowników placówki. 2. Dyrektor stale współpracuje z pracownikami pedagogicznymi placówki, Zespołem do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, przedstawicielami wychowanków oraz z rodzicami i opiekunami wychowanków. W celu właściwej realizacji zadań współpracuje z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łobzie. 3. Dyrektor przygotowuje i prowadzi posiedzenia Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka oraz jest odpowiedzialny za zawiadomienie wszystkich jego uczestników o terminie i porządku zebrania. 4. Dyrektor placówki przedstawia pracownikom pedagogicznym nie rzadziej niż dwa razy w roku ogólne wnioski wynikające z nadzoru pedagogicznego oraz informacje o działalności placówki. §7 Stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka 1.W placówce działa Stały Zespół ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, który ocenia sytuację umieszczonego dziecka. 2. Do zadań Zespołu należy w szczególności: 1) 2) 3) 4) 5) 6) analiza karty pobytu dziecka; okresowa ocena sytuacji dziecka; ocena aktualnej sytuacji rodziny dziecka; analiza stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną; ocena zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce; modyfikowanie indywidualnego planu pomocy dziecku. 3. W skład Zespołu wchodzą: 1) dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona 2) pedagog 3) psycholog 4) wychowawca bezpośrednio kierujący procesem wychowawczym dziecka 5) pracownik socjalny 6) przedstawiciel organizatora rodzinnej pieczy zastępczej 7) asystent rodziny 8) przedstawiciel ośrodka adopcyjnego 4.W celu uzyskania pełnej wiedzy nt. sytuacji prawnej i socjalnej dziecka oraz jego rodziny, do udziału w posiedzeniu zespołu mogą być również zapraszane osoby bliskie dziecku, a także przedstawiciele sądu rodzinnego, powiatowego centrum pomocy rodzinie, ośrodka pomocy społecznej, policji, służby zdrowia, instytucji oświatowych, ośrodka adopcyjno-opiekuńczego oraz organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka. 5.Zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka nie rzadziej niż co pół roku. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych aktualną sytuacją dziecka posiedzenia Zespołu mogą odbywać się częściej. 6. Po przedstawieniu analizy sytuacji dziecka i jego rodziny, Zespół formułuje na piśmie wnioski, dotyczące zasadności pobytu dziecka w placówce. 7. Na podstawie wniosków, o których mowa w ust. 6 dyrektor placówki informuje właściwy sąd rodzinny o zaistnieniu podstaw do powrotu dziecka do rodziny – podejmuje starania zmierzające do umieszczenia go w rodzinie przysposabiającej, rodzinie zastępczej lub placówce rodzinnej. 8. Na wniosek dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej lub na wniosek wychowawcy za zgodą dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej, po zasięgnięciu opinii koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej, oraz powiatowego centrum pomocy rodzinie właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, starosta może przenieść dziecko do innej placówki opiekuńczo-wychowawczej tego samego typu. 9. O przeniesieniu dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej na podstawie orzeczenia sądu starosta informuje właściwy sąd. 10. Placówka opiekuńczo-wychowawcza, za zgodą starosty, może przyjąć dziecko z terenu innego powiatu, jeśli dysponuje wolnym miejscem w tej placówce. §8 Samorząd wychowanków 1. W placówce może działać samorząd wychowanków, o ile wychowankowie wyrażą chęć utworzenia samorządu. 2. O wolę wychowanków w sprawie określonej w pkt. 1 zapytuje dyrektor placówki na pierwszym spotkaniu z wychowankami w danym roku kalendarzowym w drodze referendum. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA PLACÓWKI §9 Podstawą organizacji placówki jest Regulamin organizacyjny Domu Dziecka §10 Placówka sprawuje opiekę całkowitą przez cały rok i wszystkie dni tygodnia. §11 1. Opieka w placówce polega na realizacji opracowanego i przyjętego przez pracowników pedagogicznych, systemu zintegrowanych działań diagnostycznych, edukacyjnych, wychowawczych, terapeutycznych i resocjalizacyjnych oraz pracy z rodziną wychowanka, a także pracy na rzecz umieszczenia w zastępczej rodzinnej formie opieki. 2. System, o którym mowa w ust. 1 tworzą: 1) nauka szkolna, zajęcia wychowawcze, samorządowe, samoobsługowe i opiekuńcze (pielęgnacyjne), 2) zajęcia specjalistyczne: reedukacyjne, logopedyczne, psychoedukacyjne, socjoterapii i inne – wg potrzeb, 3) zajęcia kulturotwórcze, zespoły zainteresowań, 4) praca na rzecz placówki, środowiska i praca zarobkowa. §12 Nauka wychowanków odbywa się w szkołach różnego typu i innych formach kształcenia poza placówką, a w razie potrzeby – w systemie nauczania indywidualnego. §13 1. W placówce zapewniona jest pedagogiczna opieka w porze nocnej, pomiędzy godz. 22,00 i 6,00 rano ze względu na: wielkość budynku przebywanie dzieci specjalnej troski; przyjmowanie dzieci także w porze nocnej; występowanie szczególnych trudności wychowawczych. 2. Dyrektor placówki decyduje o zorganizowaniu opieki nocnej w zależności od specjalnych potrzeb opiekuńczych, lub wychowawczych zgłaszanych przez pracowników, a ustalanych na poziomie gwarantującym bezpieczeństwo każdego dziecka. 3. Opieka w godzinach nocnych sprawowana jest w sposób zapewniający bieżący i stały nadzór nad dziećmi. 4. Osoby pracujące z dziećmi, sprawujące opiekę w godzinach nocnych, są obowiązane co najmniej trzykrotnie w ciągu nocy przeprowadzić obchód. §14 1. W placówce w okresie do 31.12. 2020 r. funkcjonują dwie grupy wychowawcze, w każdej z grup może przebywać 14 wychowanków. 2. Od dnia 01.01.2021 r. w placówce można umieścić w tym samym czasie, łącznie nie więcej niż 14 dzieci oraz osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej. 3. Osoba, która osiągnęła pełnoletniość przebywając w pieczy zastępczej, może przebywać w placówce za zgodą dyrektora placówki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia o ile spełnia przesłanki wskazane w ustawie o wpieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 4. W placówce są umieszczane dzieci powyżej 10 roku życia, wymagające szczególnej opieki lub mające trudności w przystosowaniu się do życia w rodzinie.( w okresie do 31.12.2015 r. w placówce mogą być umieszczane dzieci powyżej 7 roku życia). 5. Umieszczenie dziecka poniżej 10 roku życia w placówce jest możliwe w wyjątkowych przypadkach, szczególnie gdy przemawia za tym stan jego zdrowia lub dotyczy to rodzeństwa. 6. W placówce funkcjonują miejsca dla dzieci umieszczanych w trybie interwencyjnym. W trybie interwencyjnym przyjmowane są dzieci w wieku od 7 do 16 roku życia. 7. Do placówki nie może być przyjęte dziecko w trakcie samowolnego pobytu poza : a) zakładem poprawczym, schroniskiem dla nieletnich lub młodzieżowym ośrodkiem wychowawczym, b) podmiotem leczniczym niebędącym przedsiębiorcą lub domem pomocy społecznej, jeżeli pobyt w tych instytucjach został orzeczony w trybie określonym w ustawie z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich. §15 1. Wystrój i urządzenie placówki są zbliżone do domu rodzinnego. 2. W rejonie grupy wychowawczej znajdują się : pokoje mieszkalne, świetlica, aneks kuchenny, pomieszczenia sanitarne. 3. Wychowankowie stosownie do wieku mają zapewniony dostęp do sprzętów i urządzeń gospodarstwa domowego takich jak: pralki, odkurzacze, kuchenki, sprzęt RTV. §16 W Domu Dziecka w Łobzie święta obchodzone są zgodnie z polską tradycją. §17 W okresach wolnych od nauki szkolnej placówka zapewnia wychowankom zdrowy i atrakcyjny wypoczynek. §18 Kontrola wewnętrzna 1. Kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: a) ustaleniu stanu faktycznego; b) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami; c) ustaleniu przyczyn i skutków nieprawidłowości; 2.Do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej w placówce zobowiązani są: a) dyrektor b) główny księgowy 3. Zakres kontroli i ich częstotliwość określa Regulamin Kontroli Wewnętrznej. §19 Zasady podpisywania pism i aktów prawnych 1. Do podpisu dyrektora zastrzeżone są pisma i dokumenty: a) zarządzenia wewnętrzne, b) pisma wychodzące na zewnątrz, c) pisma zastrzeżone do podpisu dyrektora oraz na podstawie odrębnych przepisów. 2. Umowy cywilno-prawne podpisują: dyrektor i główny księgowy. 3. Pozostali pracownicy podpisują dokumenty wewnętrzne i sporządzone przez siebie notatki, obserwacje, bądź informacje. 4. Pisma zastrzeżone do podpisu dyrektora podpisuje na kopii pracownik opracowujący jego treść. §20 Podległość służbowa, zastępstwa 1. Pracownicy administracji, obsługi oraz wychowawcy Domu Dziecka są bezpośrednio podporządkowani dyrektorowi. 2. Pracowników samodzielnych zastępują pracownicy wyznaczeni przez dyrektora. 3. W razie nieobecności dyrektora upoważnia on jednego z pracowników do podejmowania czynności niecierpiących zwłoki. §21 Obsługa finansowa, administracyjna i kancelaryjna 1. Główny księgowy jest odpowiedzialny za organizowanie i prowadzenie księgowości, gospodarki i sprawozdawczości finansowej, a także nadzór nad obsługą kasy i magazynów. 2. Referent ds. administracyjno-biurowych prowadzi wszystkie sprawy organizacyjne, w tym także kadrowe. ROZDZIAŁ IV PRACOWNICY, ICH KWALIFIKACJE I ZADANIA §22 Placówka zatrudnia specjalistów o następujących kwalifikacjach: 1) wychowawców – absolwentów studiów wyższych o preferowanych kierunkach: pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, praca socjalna, nauki o rodzinie lub na innym kierunku, którego program obejmuje resocjalizację, pracę socjalną, pedagogikę opiekuńczo - wychowawczą , albo wykształcenie wyższe na 2) 3) 4) 5) dowolnym kierunku, uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, nauk o rodzinie lub resocjalizacji, pedagoga – absolwenta wyższych studiów magisterskich na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna; terapeutę – osobę posiadającą udokumentowane przygotowanie do prowadzenia terapii o profilu potrzebnym w pracy z dzieckiem i rodziną; pracownika socjalnego –wykształcenie wyższe uprawniające do wykonywania zawodu. psychologa – prawo wykonywania zawodu psychologa w rozumieniu ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów; §23 Obowiązki wychowawcy: 1) odpowiada za zdrowie i bezpieczeństwo powierzonych dzieci, 2) opracowuje wspólnie z dzieckiem i asystentem rodziny indywidualny plan pomocy dziecku oraz odpowiada za jego realizację, 3) współpracuje z rodziną biologiczną dziecka, 4) tworzy serdeczną atmosferę sprzyjającą rozwojowi uczuć i więzi emocjonalnych, 5 ) zna doskonale swoich wychowanków i ich sytuację rodzinną oraz prawną, 6 )wdraża wychowanków do przestrzegania higieny osobistej, utrzymania porządku i czystości w otoczeniu oraz samodzielności, 7) rozwija uzdolnienia i zainteresowania wychowanków oraz uczy ich organizowania czasu wolnego, 8) współpracuje ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz pomaga im w nauce, 9) odpowiada za wyposażenie wychowanków w odzież, obuwie i inne niezbędne przedmioty, 10) ustala wspólnie z pedagogiem i psychologiem przyczyny zaburzeń występujących u wychowanka i metody umożliwiające ich eliminowanie, 11) przygotowuje wychowanków do samodzielnego życia, 12)udziela poradnictwa i wsparcia dla wychowanków usamodzielnionych (przez okres 3 lat od momentu opuszczenia placówki), 13) współpracuje z instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, 14) sporządza opinie i informacje o powierzonych wychowankach, 15) terminowo i rzetelnie prowadzi dokumentację wychowanków oraz grupy, 16) podnosi kwalifikacje i doskonali swoje umiejętności zawodowe, 17) wykonuje inne polecenia dyrektora placówki. Obowiązki psychologa: 1) prowadzi badania psychologiczne, służące określeniu najkorzystniejszych warunków rozwoju wychowanków, 2) opracowuje diagnozę psychologiczną wychowanków, 3) ustala metody pracy eliminujące przyczyny niepowodzeń wychowanków, 4) sprawuje indywidualną opiekę nad wychowankami, 5) opracowuje opinie psychologiczne, 6) prowadzi poradnictwo psychologiczne dla rodziców, w tym dla rodziców dzieci umieszczonych w placówce, 7) współpracuje z wychowawcami w zakresie opracowywania indywidualnych planów pomocy dziecku, 8) udziela poradnictwa i wsparcia dla wychowanków usamodzielnionych ( przez okres 3 lat od momentu opuszczenia placówki ), 9) udziela wsparcia ofiarom przemocy w rodzinie i prowadzi z nimi terapię, 10) wykonuje inne polecenia dyrektora placówki. Obowiązki pedagoga: 1) opracowuje diagnozę indywidualną dziecka niezwłocznie po umieszczeniu dziecka w placówce. Opracowuje opinie pedagogiczne. 2 ) udziela pomocy wychowankom w rozwiązywaniu trudnych problemów życiowych, 3) prowadzi zajęcia indywidualne i grupowe, 4) prowadzi poradnictwo pedagogiczne dla rodziców. 5) Współpracuje z wychowawcami przy opracowywaniu indywidualnych planów pomocy dziecku, 6 ) wspiera rodziny zaprzyjaźnione w sprawowanej funkcji, 7 ) udziela poradnictwa i wsparcia dla wychowanków usamodzielnionych ( przez okres 3 lat od momentu opuszczenia placówki), 8)wykonuje inne polecenia dyrektora placówki . Obowiązki terapeuty: 1) prowadzi zajęcia indywidualne z dzieckiem wymagającym oddziaływań terapeutycznych, 2) prowadzi zajęcia terapeutyczne z maksymalnie 6 – osobową grupą dzieci, 3) prowadzi poradnictwo i wsparcie dla rodziców biologicznych, w tym rodziców dzieci umieszczonych w placówce, 4) prowadzi zajęcia indywidualne i grupowe z ofiarami przemocy w rodzinie, 5) wykonuje inne polecenia dyrektora. Obowiązki pracownika socjalnego: 1) rozpoznaje sytuację rodzinną dziecka i współpracuje z jego rodziną, 2) utrzymuje kontakt z instytucjami wspierającymi rodzinę, 3) inicjuje działania niezbędne do unormowania sytuacji rodziny i umożliwienia powrotu dziecka do rodziny, 4) udziela poradnictwa i wsparcia dla wychowanków usamodzielnionych ( przez okres 3 lat od momentu opuszczenia placówki ), 5) udziela pomocy ofiarom przemocy w rodzinie, 6) współpracuje z instytucjami służby zdrowia, 7) wykonuje inne polecenia dyrektora placówki. §24 1. Szczegółowe zasady organizacji pracy dla wszystkich pracowników placówki, określa Regulamin pracy. 2. Zasady wynagradzania pracowników placówki ujęte są w Regulaminie wynagradzania. 3. Zasady udzielania pomocy ze środków zakładowego funduszy środków socjalnych określa Regulamin zakładowego funduszy świadczeń socjalnych. §25 1. Placówka może przyjmować słuchaczy zakładów kształcenia nauczycieli, studentów lub absolwentów wyższych publicznych i niepublicznych na praktyki lub staże pedagogiczne. 2. Podstawę przyjęcia na praktykę stanowi skierowanie zakładu kształcenia nauczycieli lub szkoły wyższej oraz umowa zawarta pomiędzy dyrektorem placówki, a organizatorem praktyki. 3. Placówka może przyjmować wolontariuszy do pracy w działalności opiekuńczo-wychowawczej. ROZDZIAŁ V WYCHOWANKOWIE §26 Ogólne warunki pobytu w placówce 1. Wychowankami Domu Dziecka mogą być dzieci i młodzież w wieku 10-18 lat ( z wyłączeniem miejsc interwencyjnych gdzie wiek przyjmowanych dzieci regulują odrębne przepisy). 2. Wychowanek może przebywać w placówce po uzyskaniu pełnoletności, do czasu ukończenia szkoły, w której aktualnie się uczy, jeśli złoży pisemny wniosek do dyrektora placówki o przedłużenie pobytu w placówce w związku z kontynuowaniem nauki w tej szkole. 3. W placówce może także przebywać osoba, o której mowa w § 41 ust 1 niniejszego regulaminu. 4. Jeśli wychowanek pełnoletni zamierza rozpocząć naukę w nowej szkole, będzie mógł to uczynić po usamodzielnieniu, uzyskując na ten cel fundusze zgodnie z obowiązującymi przepisami. §27 Przyjmowanie do placówki 1. Do placówki dziecko kieruje Starosta powiatu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka, przy pomocy powiatowego centrum pomocy rodzinie. 2. W uzasadnionych przypadkach pobyt w placówce dziecka bez skierowania może nastąpić na wniosek dziecka, jego rodziców lub opiekunów. 3. Dyrektor placówki, do której zostało przyjęte dziecko w trybie określonym w ust. 3 zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, właściwy sąd rodzinny oraz powiatowe centrum pomocy rodzinie. 4. Dziecko do placówki powinno być przyjęte ze skierowaniem, do którego załącznikami są: a) postanowienie sądu, b) odpis aktu urodzenia, a w przypadku sierot lub półsierot również odpis aktu zgonu rodziców, c) potwierdzenie stałego zameldowania dziecka, d) orzeczenie o stanie zdrowia lub książeczka zdrowia, e) dokumenty szkolne, f) aktualny wywiad środowiskowy wraz ze szczegółowym opisem sytuacji dziecka oraz dokumentację dotychczasowych działań, podjętych wobec dziecka i rodziny. 5. Niezwłocznie po przyjęciu dziecka do placówki opiekuńczo-wychowawczej sporządza się diagnozę psychofizyczną dziecka. §28 Ustanie pobytu i zasady skreślenia z ewidencji 1. Pobyt w placówce ustaje w przypadku: a) powrotu dziecka do rodziców, b) zakwalifikowania dziecka do innej formy opieki, c) usamodzielnienia się wychowanka, d) orzeczenia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w placówce. 2. W przypadku samodzielnego opuszczania placówki przez dziecko lub nie zgłoszenia się dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności, dyrektor placówki: a) przeprowadza postępowanie wyjaśniające, b) powiadamia w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego dziecka, policję, sąd rodzinny nadzorujący wykonanie orzeczenia oraz powiatowe centrum pomocy rodzinie. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w placówce stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka w placówce i kieruje sprawę do sądu, który wydał orzeczenie o umieszczeniu w placówce oraz informuje powiatowe centrum pomocy rodzinie. 4. Osobę , która ukończyła 18 rok życia, w przypadku samowolnego opuszczenia placówki lub rażącego naruszenia zasad współżycia w placówce, dyrektor może wykreślić z ewidencji przebywających w placówce oraz odmówić ponownego przyjęcia do placówki. §29 Prawa i obowiązki wychowanków 1. Wychowanek ma prawo do: a) ochrony i poszanowania jego godności oraz życzliwego i podmiotowego traktowania, b) wyrażania własnych poglądów we wszystkich jego dotyczących sprawach, c) swobody wyrażania myśli i przekonań, w szczególności dotyczących życia w placówce, a także światopoglądowych i religijnych, d) utrzymywania kontaktu i więzi z rodziną własną i osobami bliskimi, e) uczestniczenia w różnego rodzaju zajęciach, kołach zainteresowań, treningach, f) dodatkowej pomocy w nauce poprzez uczestniczenie w zajęciach wyrównawczych a także pomocy psychologicznej, poprzez uczestniczenie w zajęciach terapeutycznych. 2. Wychowanek ma obowiązek: a) przestrzegania postanowień zawartych w regulaminie, b) uznawania godności i podmiotowości innych osób, c) opowiadania za własne życie, higienę oraz rozwój, d) dbania o wspólne dobro, ład i porządek w placówce, e) pomagania młodszym wychowankom. §30 Nagrody i kary 1. Nagrody : 1) Pochwała wychowawcy. 2) Pochwała dyrektora. 3) Nagroda rzeczowa. 4) Podwyższenie kieszonkowego. 5) Udział we wszelkiego rodzaju imprezach okolicznościowych organizowanych poza placówką. 6) Wyjazd za granicę województwa, kraju. 2. Kary: 1) Upomnienie wychowawcy 2) Nagana wychowawcy. 3) Nagana dyrektora z wpisaniem do akt wychowanka. 4) Zakaz oglądania telewizji 5) Zakaz korzystania z komputera i Internetu. 6) Obniżenie kwoty kieszonkowego 3. Tryb odwoływania się od kary: 1) Odwołujący może kwestionować zarówno winę, jak i wysokość kary. 2) Odwołanie mogą wnosić: ukarany wychowanek lub jego rodzice ( prawni opiekunowie) pokrzywdzeni przez ukaranego, Samorząd wychowanków. 3) Odwołanie można wnosić w terminie 7 dni od daty przedstawienia wychowankowi decyzji o karze. Powinno mieć ono formę pisemną wyjaśniającą powód odwołania. 4) Dyrektor rozpatruje odwołanie najpóźniej w ciągu 14 dni od jego otrzymania i postanawia: a) odwołać karę b) zmienić wysokość kary c) zawiesić warunkowo wykonanie kary 5) Rozstrzygnięcie dyrektora wydane wskutek złożonego odwołania jest ostateczne. 6) Jeżeli odwołanie zmierzało do zmniejszenia kary lub uniewinnienia wychowanka, nie można w wyniku zastosowania procedury odwoławczej wymierzyć kary bardziej dotkliwej. 7) Od kar nakładanych przez dyrektora przysługuje prawo złożenia wniosku do dyrektora placówki o ponowne rozpatrzenia sprawy. Przepisy ,w zakresie trybu odwoławczego stosuje się odpowiednio, z tym, że przed podjęciem rozstrzygnięcia dyrektor zasięga opinii Stałego Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka. 8) W wyniku odwołania odpowiedni organ może karę anulować, darować, zawiesić lub utrzymać w mocy. 9) Wykonanie kary może zostać zawieszone na czas próby ( nie dłużej niż 3 miesiące ), jeśli wychowanek uzyska poręczenie wychowawcy, Samorządu Wychowanków lub Stałego Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka. §31 Kieszonkowe 1. Wychowankowi w placówce przysługuje miesięcznie określona drobna kwota pieniędzy, zwana kieszonkowym, do własnego dysponowania przez dziecko, której wysokość nie niższą niż 1 %, a nie wyższą niż 8 % kwoty , o której mowa w art. 80 ust. 1 pkt. 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej - ustala dyrektor lub wychowawca przez niego upoważniony, w porozumieniu z przedstawicielami wychowanków. 2. Szczegółowe zasady przyznawania kieszonkowego określa Regulamin przyznawania kieszonkowego. 3. W przypadku, gdy wychowawca kwituje odbiór kieszonkowego za wychowanka nie umiejącego pisać i nie znającego wartości pieniądza, wychowawca ten jest zobowiązany w uproszczony sposób dokumentować wydatkowanie wspomnianego kieszonkowego. §32 Urlopowanie 1. Wychowankowie mają prawo wyjeżdżać poza teren placówki na podstawie zgody Sądu na urlopowanie. 2. Wychowankowie , którzy nie ukończyli 18 roku życia mogą wyjeżdżać poza teren placówki tylko pod opieką rodzica, bądź opiekuna prawnego , chyba że sąd wyda zgodę na samodzielne wyjazdy wychowanka do domu. 3. Każdy wychowanek , który jest urlopowany do domu otrzymuje przepustkę wystawioną przez wychowawcę i zaakceptowaną przez dyrektora placówki. §33 Zasady sprawowania opieki 1. Placówka nad swoimi wychowankami sprawuje opiekę całkowitą. 2. Przez opiekę całkowitą należy rozumieć zaspokojenie potrzeb życiowych dziecka odpowiednio do jego wieku i możliwości rozwojowych, jeżeli potrzeby te trwale lub okresowo nie mogą być zaspakajane przez rodzinę. 3. Realizując zaspokajanie potrzeb dziecka placówka kieruje się w szczególności: a) dobrem dziecka, b) poszanowaniem praw dziecka, c) potrzebą wyrównywania deficytów rozwojowych, d) koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez umożliwienie kształcenia, rozwoju zainteresowań i indywidualizowanie oddziaływań wychowawczych, e) potrzebę działań przygotowujących do samodzielnego życia, f) poszanowaniem praw rodziców, wynikających z przepisów prawa rodzinnego, a przede wszystkim prawa do kontaktowania się z dzieckiem, g) potrzebą działań w celu utrzymywania więzi dziecka z rodziną i umożliwieniu jego powrotu do rodziny. §34 1. Placówka pomaga wychowankom w utrzymywaniu lub nawiązywaniu kontaktów z rodzicami, krewnymi lub innymi osobami lub organizacjami współpracującymi z placówką w tworzeniu warunków do usamodzielnienia wychowanka po opuszczeniu placówki, także z instytucjami pomagającymi w socjalizacji wychowanka, 2. Placówka podejmuje działania w celu powrotu dziecka do rodziny, a jeśli jest to niemożliwe- w celu znalezienia rodzinnej zastępczej formy opieki. §35 1. Placówka opiekuńczo – wychowawcza zapewnia małoletniej w ciąży warunki pobytu odpowiednie do jej potrzeb oraz stałą opiekę psychologiczną i ginekologiczno – położniczą. 2. O ciąży małoletniej wychowanki, dyrektor placówki powiadamia- stosownie do jej sytuacji prawnej - jej rodziców ( opiekunów prawnych) lub sąd rodzinny, a także prokuratora, jeśli wychowanka nie ukończyła 15 roku życia. 3. Wychowanka w ciąży lub opiekująca się małoletnim dzieckiem nie może być wydalona z placówki do urodzenia i wychowania dziecka ( dotyczy to także wychowanka opiekującego się dzieckiem). Placówka zapewnia małoletniej matce pomoc w zorganizowaniu opieki nad dzieckiem. 4. Jeśli wychowanek placówki zostanie ojcem i podejmie się opieki nad swoim dzieckiem, placówka zapewnia mu pomoc w zorganizowaniu tej opieki. 5. W przypadku niemożności zapewnienia odpowiednich warunków wychowance w ciąży, placówka może podjąć starania o umieszczenie jej w domu dla kobiet w ciąży i matek z małoletnimi dziećmi. §36 Usamodzielnianie 1. Pomoc w usamodzielnianiu przysługuje osobie pełnoletniej, objętej opieką całkowitą, opuszczającą placówkę. 2. Dyrektor placówki informuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie oraz Centrum właściwe ze względu na planowane miejsce osiedlenia się osoby usamodzielnianej o planowanym terminie opuszczenia placówki przez usamodzielnianego wychowanka co najmniej na 3 miesiące przed tym terminem. 3. Dyrektor przekazuje dokumentację, dotyczącą osoby usamodzielnianej, właściwemu centrum pomocy rodzinie. 4. Szczegółowe zasady usamodzielniania wychowanków placówki określają obowiązujące przepisy. ROZDZIAŁ VI DOKUMENTACJA §37 Placówka prowadzi dokumentację dotyczącą: 1) pobytu wychowanków i spraw meldunkowych – księgę ewidencyjną wychowanków – z wpisanymi: a) imiona i nazwisko wychowanka, b) data i miejsce urodzenia, c) adres stałego zameldowania, d) imiona i nazwiska rodziców ( opiekunów) e) adres rodziców / opiekunów, f) sygnatura postanowienia sądu o umieszczeniu w placówce, g) informacje o ustaniu pobytu dziecka, adres pod który dziecko zostało przekazane lub adres usamodzielnienia. 2).dziennik zajęć wychowawczych dla poszczególnych grup(wpisów dokonują wychowawcy prowadzący zajęcia w grupie – wpisując): 3) ewidencję wypadków( prowadzi dyrektor placówki), 4) dokumentację osobistą wychowanków ( prowadzi wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka ) 5) roczny plan pracy placówki ( opracowuje wyznaczony zespół – zatwierdza dyrektor) 6) miesięczne plany pracy placówki( opracowują wychowawcy grup) 7) dokumentację grupy interwencyjnej. §38 1.Dokumentacja osobista wychowanków zawiera: 1) dane osobowe: a) karta pobytu wychowanka b) metryka urodzenia c) potwierdzenie zameldowania d) skierowanie e) postanowienie sądu f) zaświadczenie o opiece prawnej g) dokumenty dotyczące wyznania wychowanka 2.dokumenty o opiece i rodzinie: a) plan pomocy dziecku, aktualizowany co pół roku b) kwestionariusz wywiadów środowiskowych c) informacje o dochodach rodziny d) informacje o kontaktach z rodziną e) akt zgonu zmarłych rodziców f) zgoda sądu na urlopowanie g) zgada placówki na urlopowanie informacje o szkole i nauce: a) świadectwa szkolne b) wskazania odroczenia obowiązku szkolnego dla dzieci, które nie osiągnęły dojrzałości szkolnej c) orzeczenie kwalifikacyjne do nauczania specjalnego d) decyzje dotyczące obniżenia wymagań programowych e) skierowanie na nauczanie indywidualne f) zaświadczenia lekarski, dotyczące wskazań do realizacji obowiązku szkolnego g) opinie nauczycieli i poradni o wychowankach h) oceny śródroczne 4. korespondencja urzędowa w sprawach wychowanków: a) zgłoszenie dzieci do ośrodków adopcyjnych b) wnioski do sądów w sprawie zmiany postanowień c) opinie do sądów w sprawie wychowanków d) zgłoszenia zaginięcia i ucieczek oraz informacje o powrocie wychowanka do placówki w związku z ucieczką lub zaginięciem e) inne pisma urzędowe 5. opieka zdrowotna: a) karty leczenia szpitalnego i sanatoryjnego b) wyniki badań c) zgody rodziców na leczenie i zabiegi d) kserokopia dowodu ubezpieczenia e) książeczka zdrowia dziecka, ewentualnie książeczka usług medycznych f) zeszyt wizyt lekarskich g) dokumenty związane z ubezpieczeniem powypadkowym 6. usamodzielnienie: a) indywidualne plany usamodzielnienia b) weryfikowanie planu usamodzielnienia c) wnioski wychowanka o usamodzielnienie d) wnioski wychowanka o przedłużenie pobytu w placówce e) korespondencja w sprawach zatrudnienia wychowanka f) korespondencja w sprawach mieszkaniowych wychowanka g) karta usamodzielnienia h) wykaz zgromadzonej wyprawki 7. dokumenty dotyczące zatrudnienia wychowanka w trakcie praktycznej nauki zawodu: a) umowę o pracę b) decyzja o nadaniu NIP c) dokumenty ubezpieczenia d) dokumenty dotyczące funduszu emerytalnego e) świadectwa pracy f) inne 8. obserwacje i notatki służbowe o dzieciach, a także oświadczenia i wyjaśnienia dzieci w niektórych sprawach oraz dyplomy i dowody innych, pozaszkolnych osiągnięć dzieci. 9. Dokumentację pobytu w placówce stanowią także protokoły stałego zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka 3. §39 Dla wychowanków placówki opiekuńczo – wychowawczej prowadzi się następującą dokumentację: 1) Indywidualny plan pomocy dziecku – za jego opracowanie odpowiedzialny jest wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka Indywidualny plan pomocy dziecku opracowywany jest na podstawie: a) diagnozy pedagogicznej/ psychologicznej b) dokumentacji dotyczącej dziecka, o której mowa w § 8 rozporządzenia MPiPS z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej, c) analizy procesu zmian rozwoju psychicznego i fizycznego dziecka w czasie jego pobytu w placówce opiekuńczo – wychowawczej, d) -analizy potrzeb dziecka w sferze opiekuńczej, rozwojowej, emocjonalnej, więzi z rodziną, relacji społecznych i funkcjonowania w grupie i środowisku rówieśniczym i szkolnym, e) analizy środowiska, z którego dziecko pochodzi, f) analizy rozwoju edukacyjnego dziecka, g) analizy wpływu sytuacji kryzysowej w rodzinie na rozwój dziecka i jego funkcjonowanie w placówce opiekuńczo – wychowawczej, h) oceny efektów pracy z rodzina dziecka prowadzonej przez asystenta rodziny. 2). Kartę pobytu dziecka. którą uzupełnia się nie rzadziej niż co 2 tygodnie w przypadku umieszczenia dziecka w interwencji; co miesiąc w przypadku umieszczenia dziecka w pozostałych formach instytucjonalnej pieczy zastępczej. Karta pobytu zawiera w szczególności: a) opis relacji dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi dziecku, b) opis funkcjonowania społecznego dziecka w placówce i poza nią, z uwzględnieniem samowolnego opuszczenia placówki, c) informacje o przebiegu kontaktów placówki ze szkołą, do której dziecko uczęszcza, oraz jego nauki szkolnej, d) opis rozwoju dziecka ze szczególnym uwzględnieniem stanu emocjonalnego i samodzielności dziecka, e) informacje o stanie zdrowia dziecka, w tym stanie zdrowia psychicznego, f) informacje o lekach podawanych dziecku, g) informacje o pobytach dziecka w szpitalu, w tym w szpitalu psychiatrycznym, h) informacje o szczególnych potrzebach dziecka i znaczących dla dziecka wydarzeniach, i) opis współpracy placówki z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny, w tym z asystentem rodziny. 3). Kartę udziału w zajęciach prowadzonych przez psychologa, pedagoga lub inną osobę prowadzącą terapię, z opisem ich przebiegu, o ile dziecko tego wymaga, 4). Arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych. §40 1.Wychowanek opuszczający placówkę ze swych dokumentów otrzymuje: a) b) c) d) e) f) paszport, metrykę urodzenia, świadectwa szkolne, dokumenty medyczne, dokumenty dotyczące zatrudnienia, ubezpieczenia zdrowotnego i emerytalnego dokumenty związane z przygotowaniem miejsca zamieszkania (akty notarialne, umowy najmu, itp.) 2.Dokumenty wymienione w ust.1 otrzymuje również przedstawiciel ustawowy/ opiekun prawny dziecka, jeżeli pobyt w placówce ustaje przed uzyskaniem przez nie pełnoletniości. Jeżeli wychowanek przenoszony jest do innej placówki, to do w/w dokumentów dołącza się kopię postanowień sądowych i opinii wychowanków. ROZDZIAŁ VII ZASADY FUNKCJONOWANIA HOSTELU § 41 1. W placówce działa wyodrębniona część organizacyjna dysponująca bazą noclegową i zapewniająca opiekę wychowawczą, czynna całą dobę, wykorzystywana w sytuacjach kryzysowych, kiedy dziecko ze względów rodzinnych musi czasowo zamieszkać poza swoją rodziną za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych albo kiedy rodzina musi czasowo uzyskać schronienie - zwana dalej Hostelem. 2. Pomoc hostelowa jest krótkoterminowym działaniem pomocowym, co oznacza że okres pobytu w Hostelu nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Istnieje możliwość przedłużenia pobytu w uzasadnionych przypadkach do 30 dni. 4. W chwili przyjęcia do Hostelu korzystający z miejsca hotelowego zapoznaje się z regulaminem Hostelu oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania. 5. W trakcie pobytu rodziny lub dziecka - rodzina nawiązuje współpracę z pracownikiem interwencji kryzysowej, dyrektorem placówki opiekuńczo wychowawczej oraz pracownikiem socjalnym ośrodka pomocy społecznej właściwym ze względu na miejsce zamieszkania, pod kierunkiem których zostaje opracowany plan pomocy. 6. Dziecko/ rodzina przyjęta do Hostelu aktywnie uczestniczy w realizacji zadań wynikających z planu pomocy. 7. Koszty pobytu w Hostelu ponosi korzystający z miejsca hostelowego, w przypadku dziecka – jego przedstawiciel ustawowy /opiekun prawny. 8. Korzystający z Hostelu nie mają obowiązku korzystania z wyżywienia proponowanego przez placówkę. Wówczas osoby te zapewniają sobie wyżywienie we własnym zakresie. 9. Koszt utworzenia i utrzymania Hostelu ponosi Powiat Łobeski. 10. Odpłatność za pobyt w Hostelu powstaje za każdą rozpoczętą dobę hostelową. Doba hostelowa rozpoczyna się o godzinie 600 . 11. Rada powiatu określa, w drodze uchwały, szczegółowe warunki ponoszenia opłaty za pobyt w Hostelu. § 42 Obowiązki osób korzystających z miejsca hostelowego 1) Przestrzeganie regulaminu dotyczącego funkcjonowania hostelu. 2) Opuszczenie pokoju hostelowego w terminie określonym w planie pomocy. 3) Podporządkowanie się wszelkim poleceniom dyrektora placówki , mającemu na względzie bezpieczeństwo i zachowanie porządku na terenie placówki. 4) Dbanie o porządek zajmowanych pomieszczeń. 5) Dbanie o mienie placówki (wyposażenie, sprzęt RTV, AGD), powierzone koce, bieliznę pościelową, ręczniki, naczynia stołowe i kuchenne itp. oraz ich zwrot w momencie opuszczenia Hostelu. 6) Przestrzeganie zasad poprawnych kontaktów międzyludzkich, a zwłaszcza: a) dbanie o spokój i ciszę, b) zasad kultury osobistej w kontaktach z innymi osobami, c) sprawowanie ciągłego nadzoru i opieki nad swoimi dziećmi, d) zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu w miejscu hostelowym oraz na terenie placówki, e) przestrzegania ciszy nocnej (w godz. 22.00-6.00). 7) Realizowanie planu pomocy , o którym mowa w § 41 w ust.5 oraz wniesienie opłaty za pobyt w Hostelu. 8) Korzystający z Hostelu ponosi konsekwencje naruszenia regulaminu, łącznie ze skutkiem natychmiastowego opuszczenia miejsca hostelowego. 9) W przypadku zniszczenia powierzonego mienia korzystający z Hostelu zobowiązany jest do pokrycia strat wynikających z jego winy. Uchwała Nr ….. Zarządu Powiatu w Łobzie z dnia …………………. w sprawie regulaminu organizacyjnego Domu Dziecka w Łobzie Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U. 2001, Nr 141, poz. 1592 ze zmianami ) Zarząd Powiatu w Łobzie uchwala, co następuje: § 1. Uchwala się regulamin organizacyjny Domu Dziecka w Łobzie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. § 2. Traci moc uchwała nr 213/ 07 Zarządu Powiatu w Łobzie z dnia 13 grudnia 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Domu Dziecka w Łobzie. § 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Dziecka w Łobzie. § 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.