PO-10 Procedura monitorowania frekwencji

System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008
INDEKS EDYCJA
PROCEDURA OPERACYJNA
PO-10
STRONA
A
1/4
System Zarządzania Jakością
TYTUŁ PROCEDURY:
ISO 9001:2008
Procedura monitorowania frekwencji uczniów
PEŁNOMOCNIK DS. SZJ
mgr inŜ. Jolanta Prokop
PODPIS
OPRACOWAŁ
DATA.
DYREKTOR
WYDAŁ
mgr inŜ. Radosław Herudziński
PODPIS
DATA
PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 15.12.2009 r.
1
Egzemplarz Nr ...................
ZMIANY WPROWADZANE W PROCEDURZE:
Numer
zmiany
Numer
strony
Data
Podpis
Numer
zmiany
Numer
strony
Data
Podpis
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008
PROCEDURA OPERACYJNA
INDEKS EDYCJA
PO-10
STRONA
A
2/4
PROCEDURA MONITOROWANIA FREKWENCJI UCZNIÓW
W ZSP NR 3 W BEŁCHATOWIE
1. Cel:
Celem monitorowania frekwencji uczniów jest przeciwdziałanie niskiej frekwencji na
zajęciach lekcyjnych, przypominanie o obowiązku szkolnym i wykształtowanie w uczniach
systematyczności w uczęszczaniu na zajęcia.
2. Zakres:
Procedura ma zastosowanie w całej sferze funkcjonowania ZSP nr 3 w Bełchatowie w
zakresie frekwencji uczniów na zajęciach lekcyjnych.
3. Odpowiedzialność:
Pedagog i Psycholog Szkolny:
−
−
nadzorują ogólną frekwencję w szkole, zbierają od wychowawców klas miesięczną
frekwencję danej klasy, zliczają frekwencję zbiorczą wszystkich klas Naszej szkoły. W
przypadkach, gdy uczeń opuści ponad 50% obecności wysyłają pismo z danymi ucznia
do Starostwa Powiatowego i na Policję Załącznik nr 1
kontrolują frekwencje uczniów oraz obowiązek nauki zgodnie z „Ustawą z dnia 7
września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. Z 2004 r. Nr 256 poz. 2572, z późn. zm.
).; Rozporządzenie MENiS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia
przez przedszkola publiczne, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania,
działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U.
Z 2002 r. Nr 23, poz. 225 z późn. zm. ).
Nauczyciele:
− dokumentują w dziennikach lekcyjnych nieobecności uczniów potwierdzając swoim
podpisem
Nauczyciele wychowawcy:
− zliczają frekwencje uczniów w dziennikach lekcyjnych
− pobierają od Pedagoga Szkolnego formularz zbiorczy frekwencji klasowej za dany
miesiąc Załącznik nr 2
− wypełniają formularz frekwencji klasy za dany miesiąc i oddają formularz Pedagogowi
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008
PROCEDURA OPERACYJNA
INDEKS EDYCJA
PO-10
STRONA
A
3/4
4. Przebieg realizacji procedury dotyczącej monitorowania frekwencji uczniów – opis:
W zespole Szkól Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie wprowadza się następujące
procedury kontroli obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki i postępowania w
przypadku jego nierealizowania.
I. Ewidencja uczniów:
1. Zespół prowadzi księgę uczniów, do której wpisuje się:
- dane rodziców: imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania ucznia,
rodziców (opiekunów prawnych) i adresy ich zamieszkania, a takŜe datę przyjęcia ucznia do
szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto,
- odnotowuje się datę ukończenia szkoły lub datę jej opuszczenia.
II. Kontrola realizacji obowiązku szkolnego w danym roku szkolnym następuje
poprzez:
1. dziennik lekcyjnych
2. monitoring frekwencji.
III. Osoby uprawnione do kontroli realizacji obowiązku szkolnego:
1. wychowawca klasy,
2. nauczyciel przedmiotu na swoich zajęciach,
3. pedagog szklony,
4. psycholog szkolny,
5. dyrektor Zespołu.
Osoby uprawnione mają obowiązek przekazania rodzicom (opiekunom prawnym) ucznia w
czasie zebrań z rodzicami, konsultacji indywidualnych informacji o nierealizowaniu
obowiązku szkolnego.
IV. Postępowanie w przypadku nie realizowania obowiązku szkolnego przez ucznia
niepełnoletniego:
a) Przy dwutygodniowej nieobecności nieusprawiedliwionej lub przekraczającej 50 %
absencji w miesiącu wychowawca kontaktuje się z rodzicami i ustala przyczynę
nieobecności ucznia.
b) JeŜeli uczeń nadal nie zgłasza się na zajęcia, wychowawca kieruje do rodziców pisemną
prośbę o stawienie się do szkoły w celu wyjaśnienia nieobecności dziecka na zajęciach.
c) Wychowawca wraz z pedagogiem przeprowadza rozmowę z rodzicami w obecności
ucznia.
- rozmowa ma na celu wyjaśnienie przyczyny nieobecności,
- wsparcie ucznia w realizacji obowiązku szkolnego (np. zawarcie kontraktu dydaktycznego
Załącznik nr 3),
- poinformowanie o konsekwencjach wagarów.
d) W razie braku kontaktów rodziców ze szkołą i nieobecności ucznia na zajęciach
wychowawca klasy wysyła do rodziców (prawnych opiekunów), upomnienie (za
potwierdzeniem pocztowym) w sprawie regularnego posyłania do szkoły.
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008
PROCEDURA OPERACYJNA
INDEKS EDYCJA
PO-10
A
STRONA
4/4
e) W sytuacji, gdy Zespół nie moŜe nawiązać kontaktu z rodzicami ucznia (nie zgłaszają się
na wezwania, nie odbierają pism wysyłanych przez szkołę), dyrektor szkoły, pedagog
szkolny lub psycholog szkolny informują policję i sąd rejonowy o zagroŜeniu demoralizacją
i nierealizowaniu przez ucznia obowiązku szkolnego.
f) Dyrektor kieruje do organu prowadzącego Zespół wniosek o wdroŜenie postępowania
przymusowego.
V. Postępowanie w przypadku nierealizowania obowiązku szkolnego przez ucznia
pełnoletniego:
1. NaleŜy zachować kolejność postępowania opisaną w rozdziale III p 1- 4.
2. W sytuacji, gdy zostały wyczerpane wszystkie moŜliwości wychowawczego
oddziaływania szkoły na ucznia rada pedagogiczna moŜe na wniosek wychowawcy podjąć
uchwałę o skreśleniu ucznia z listy uczniów Zespołu.
3. Na podstawie zatwierdzonej przez radę pedagogiczną uchwały oraz zasięgnięciu opinii
samorządu uczniowskiego, dyrektor Zespołu wydaje decyzję o skreśleniu ucznia z listy
uczniów Zespołu.
5. Przegląd, zatwierdzenie i aktualizacja:
Przegląd procedury monitorowania frekwencji uczniów w ZSP nr 3 w Bełchatowie, a takŜe
wszelkie zmiany i nowelizacje jej treści przeprowadzone są zgodnie z procedurą „Nadzór
nad dokumentacją i zapisami”.
Załącznik nr 1
Bełchatów,………………….
Starostwo Powiatowe
w Bełchatowie
Wydział Edukacji
Dyrekcja Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie przesyła imienny wykaz
uczniów, którzy nie realizują obowiązku nauki (frekwencja uczniów w listopadzie wyniosła mniej
niŜ 50% ).
Frekwencja uczniów ZSP nr3 za miesiąc ………………...
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
Klasa
Imię i nazwisko
Data urodzenia
Imiona rodziców/opiekunów
Adres zamieszkania
%
obecności
Liczba godzin
nieusprawiedliwionych
Załącznik nr 2
Zestawienie frekwencji kasy
Klasa.............................
Lp.
Nazwisko i imię
Miesiąc .............................
Liczba godzin
opuszczonych
ogółem
Liczba godzin
% obecności
opuszczonych
ucznia
nieusprawiedliwionych
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Frekwencja klasy
................................................
(data)
.................................................
(podpis wychowawcy)
Załącznik nr 3
Bełchatów, ………………r.
KONTRAKT
zawarty pomiędzy uczniem ………………. i szkołą.
Zainteresowane strony:
uczeń wychowawca klasy pedagog szkolny - ElŜbieta Paczka
psycholog szkolny – Agnieszka Jędrzejewska – Florczyk
Kontrakt ma na celu pomoc i wsparcie ucznia w zmianie postawy w stosunku do obowiązków
szkolnych, przede wszystkim w regularnym uczęszczaniu do szkoły na zajęcia lekcyjne oraz w
poprawie ocen z poszczególnych przedmiotów.
Kontrakt obowiązuje od dnia podpisania do dnia …………………..
W czasie trwania kontraktu zobowiązuję się:
1. Systematycznie i punktualnie uczestniczyć we wszystkich zajęciach lekcyjnych zgodnie z planem
(w tym równieŜ będę uczestniczył w zajęciach, które prowadzić będzie nauczyciel w zastępstwie
nauczyciela uczącego danego przedmiotu)
2. Nie opuszczę ani jednej godziny lekcyjnej bez wiedzy rodziców
3. Rodzicom, w otwartej rozmowie, przekazywać będę na bieŜąco informacje dotyczące sytuacji
szkolnej
4. Nigdy nie okłamię rodziców w sprawach szkolnych
5. W miarę moŜliwości będę uzupełniał braki w nauce i będę starał się dobrze wywiązywać się z
obowiązków szkolnych.
6. Wszelkie problemy dotyczące osiągania wyników w nauce, obowiązków szkolnych i kontaktów
z rówieśnikami zgłoszę wychowawcy klasy lub pedagogowi/ psychologowi szkolnemu
4. W sytuacjach trudnych zwrócę się z prośbą o pomoc i wsparcie do wychowawcy klasy lub
pedagoga szkolnego.
5. Będę uczestniczył w cyklicznych spotkaniach z psychologiem lub pedagogiem szkolnym
(spotkania odbywać się będą raz w tygodniu i będą miały na celu równieŜ ocenę wywiązywania się
przeze mnie z kontraktu )
Konsekwencje
Weryfikacja frekwencji nastąpi w ciągu jednego miesiąca.
JeŜeli uczeń, będący osobą pełnoletnią, nie będzie wywiązywał się z powyŜszego obowiązku
szkolnego samodzielnie odbierze dokumenty i zakończy naukę w Zespole Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie. (w przeciwnym razie zostanie skreślony z listy uczniów)
Jestem świadomy celowości powstania kontraktu i znane są mi konsekwencje jego niedotrzymania.
Zobowiązuję się do przestrzegania ustalonych zasad co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
uczeń ..............................................
wychowawca klasy .........................................
pedagog szkolny .....................................
psycholog szkolny ..................................
dyrektor szkoły
Warunki szczegółowe kontraktu.
Czas UCZEŃ
RODZIC
spełnia warunki ogólne
kontraktu oraz
WYCHOWAWCA
spełnia warunki ogólne
kontraktu oraz
spełnia warunki ogólne
kontraktu oraz:
Podpisy:
Wychowawcy:
Rodziców:
Ucznia:
…………..
Uwagi końcowe – czy cel został osiągnięty ……………………………………………
………………………………………………………………………………………………… .