REGULAMIN WOLONTARIATU ŚWIATOWYCH DNI

REGULAMIN WOLONTARIATU ŚWIATOWYCH DNI MŁODZIEŻY KRAKÓW 2016
Słowniczek:
a. Korzystający – rozumie się przez to Archidiecezję Krakowską, będącą kościelna osobą
prawną w rozumieniu art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w R.P.; Korzystający jest organizatorem Światowych
Dni Młodzieży 2016 w Krakowie,
b. Koordynator – rozumie się przez to osobę upoważnioną przez Korzystającego, która
zajmuje się rekrutacją Wolontariuszy, nadzoruje ich pracę i udziela wsparcia,
c. Porozumienie – porozumienie, o którym mowa w art. 44 ust. 1 Ustawy, zawarte
pomiędzy Wolontariuszem, a Korzystającym, regulujące warunki świadczenia
czynności wolontariatu przez Wolontariusza, na rzecz Korzystającego
d. Regulamin – Regulamin Wolontariatu Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016,
e. Strona Internetowa – www.krakow2016.com
f. Uczestnik – uczestnik Wydarzenia
g. Ustawa – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności
pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U nr 10. poz. 1536 z późn.zm.),
h. Wydarzenie – Światowe Dni Młodzieży 2016 w Krakowie
1. Wolontariusz ŚDM Kraków 2016
Wolontariusz Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, to wolontariusz w rozumieniu
przepisów Ustawy, który sam dobrowolnie zgłosił się, aby ochotniczo i bez wynagrodzenia
wykonywać świadczenia na rzecz Korzystającego w związku z organizacją i obsługą
Wydarzenia na zasadach określonych w Ustawie, niniejszym Regulaminie oraz Porozumieniu.
Wolontariuszem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest wyłącznie osoba, wobec której
spełnione są wszelkie przesłanki określone szczegółowo w niniejszym Regulaminie oraz
została zarejestrowana w systemie rejestracyjnym, a proces rejestracji na wolontariusza
zakończył się pozytywną akceptacją osoby wolontariusza przez Korzystającego.
2. Rodzaje Wolontariuszy Wydarzenia
Wolontariusze mogą realizować swoje świadczenia w ramach wolontariatu zgodnie z
następującym podziałem:
a. Ze względu na zasięg terytorialny, rozróżnia się:
- Wolontariuszy parafialnych,
- Wolontariuszy diecezjalnych,
- Wolontariuszy krajowych,
- Wolontariuszy międzynarodowych
b. Ze względu na czas wykonywanych świadczeń w ramach wolontariatu, rozróżnia się:
- Wolontariuszy krótkoterminowych – wykonujących świadczenia wolontariatu na
rzecz Korzystającego w ramach przygotowań do Wydarzenia tylko w okresie od 18
lipca 2016 r. do 1 sierpnia 2016 r.,
- Wolontariuszy długoterminowych – wykonujących świadczenia wolontariatu na
rzecz Korzystającego w ramach przygotowań do Wydarzenia, przez okres czasu
dłuższy niż jeden miesiąc. Warunkiem koniecznym otrzymania statusu wolontariusza
długoterminowego jest podpisanie Porozumienia w terminie do 7 dni od dnia
zgłoszenia się w siedzibie Korzystającego.
3. Wolontariusze krótkoterminowi
a. Wolontariusz jest zobowiązany do identyfikowania się poprzez noszenie specjalnie
przygotowanej koszulki Wolontariusza oraz dedykowanego identyfikatora, przy czym
upoważniony jest do legitymowania się wskazanymi znakami wyłącznie w trakcie
wykonywania świadczeń w ramach wolontariatu,
b. Wolontariusz nie może wypowiadać się
w imieniu Korzystającego, bez odrębnego zezwolenia wydanego przez Komitet
Organizacyjny ŚDM Kraków 2016, działającego w ramach wewnętrznych struktur
organizacyjnych Korzystającego,
c. Korzystający zobowiązuje się, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby
Wolontariusza, zapewnić mu zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ubezpieczenie
oraz wszelkie materiały potrzebne do wykonywania świadczeń w ramach
wolontariatu - w okresie, w którym Wolontariusz wykonywał będzie świadczenia w
ramach wolontariatu, ale nie dłużej niż w okresie od dnia 18 lipca 2016 r. do 1
sierpnia 2016 r. Wolontariusz będzie objęty ubezpieczeniem w terminie i na
warunkach wskazanych w polisie ubezpieczeniowej, z której treścią Wolontariusz
może zapoznać się u swojego Koordynatora. Przedmiotem ubezpieczenia, o którym
mowa w zdaniu poprzednim będzie ubezpieczenie kosztów leczenia, ubezpieczenie
assistance, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym oraz
ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
d. Wolontariusze, będący jednocześnie osobami duchownymi, nie będą mogli w czasie
wykonywania świadczeń wolontariatu sprawować jednocześnie posługi kapłańskiej.
4. Cele wolontariatu
Celami wolontariatu, o którym mowa w niniejszym Regulaminie, z uwzględnieniem
szczególnego charakteru Wydarzeń, czasu oraz okoliczności wykonywania świadczeń
wolontariackich, są w szczególności:
a. Propagowanie idei i celów Wydarzenia, wskazanych przez Korzystającego, jako
Organizatora,
b. Promocja idei wolontariatu, w tym pomoc przy organizacji struktur wolontariatu,
c. Pomoc w organizacji Wydarzenia oraz jego przebiegu, w szczególności przez
porządkową i informacyjną pracę na rzecz pielgrzymów.
d. Wspieranie każdej akcji organizowanej przez Korzystającego, która służy lepszemu
przygotowaniu Uczestników do Wydarzenia,
e. Szerzenie wartości chrześcijańskich, poznawania, podtrzymywania i upowszechniania
tradycji narodowej oraz pielęgnowania polskości
w środowiskach, w których Wolontariusz przebywa, pracuje i wykonuje określone
świadczenia w ramach wolontariatu,
f. Odpowiednia formacja i szkolenie Wolontariuszy.
g. działalność na rzecz osób niepełnosprawnych poprzez pomoc im w uczestniczeniu w
Wydarzeniu oraz integracji w społeczeństwie.
h. działalność na rzecz integracji oraz rozwijania kontaktów i współpracy między
społeczeństwami,
i.
działalność w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego
5. Przyjęcie Wolontariuszy
a. Wolontariuszem Wydarzenia może zostać osoba pełnoletnia, przy czym za datę
wymaganą do osiągnięcia pełnoletności, Korzystający wskazuje 30 czerwca 2016 r.
b. Kandydat na Wolontariusza zobowiązany jest wypełnić formularz dostępny na
Stronie Internetowej oraz
- załączyć list polecający (od proboszcza, przeora zakonu lub koordynatora
ruchu/stowarzyszenia apostolskiego). W przypadku kandydatów na Wolontariuszy
międzynarodowych (których miejscem stałego zamieszkania nie jest Rzeczpospolita
Polska) list taki podpisuje biskup diecezjalny albo Konferencja Episkopatu danego
kraju.
- załączyć swoje zdjęcie oraz skan dokumentu tożsamości
- załączyć skan wizy (dotyczy wyłącznie kandydatów na Wolontariusza objętych
obowiązkiem wizowym do wjazdu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej),
- uiścić składkę partycypacyjną według odpowiednich stawek, wskazanych na Stronie
Internetowej.
c. Wolontariusz zobowiązany jest do zawarcia z Korzystającym odrębnego
Porozumienia,
d. Wolontariusz zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zapoznaniu się i
zrozumieniu Regulaminu
e. Korzystający zastrzega sobie prawo do wyboru wyłącznie niektórych z kandydatów
na Wolontariusza, z którymi podejmie współpracę w ramach wolontariatu, bez
jednoczesnego wskazania powodów, dla których inne kandydatury zostały
odrzucone. Wybór Wolontariusza uzależniony jest w szczególności od aktualnego
zapotrzebowania Korzystającego do współpracy przy organizacji Wydarzenia oraz
od indywidualnych predyspozycji kandydata do bycia Wolontariuszem, w tym
spełnienie przez kandydata przesłanek, o których mowa w Regulaminie.
f. Wolontariusze długoterminowi będą powoływani do wykonywania świadczeń w
ramach wolontariatu w różnych okresach i do różnych, z góry przypisanych zadań,
g. W imieniu Korzystającego, do kontaktu z Wolontariuszami upoważniona jest
powołana przez Korzystającego i działająca w ramach jego struktur, Sekcja
Wolontariatu Komitetu Organizacyjnego Światowych Dni Młodzieży 2016.
6. Obowiązki Korzystającego – uprawnienia Wolontariusza
Korzystający ma obowiązek:
a. informować Wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z
wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami;
b. zapewnić Wolontariuszowi, na dotyczących pracowników zasadach określonych w
odrębnych przepisach, bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez niego
świadczeń, w tym - w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z ich
wykonywaniem - odpowiednie środki ochrony indywidualnej;
c. pokrywać, na dotyczących pracowników zasadach określonych w odrębnych przepisach,
koszty podróży służbowych i diet Wolontariuszy.
Ponadto Wolontariusz ma prawo do:
d. bezpłatnych szkoleń Wolontariuszy
w zakresie wykonywanych czynności w ramach wolontariatu – o ile okażą się one
konieczne do wykonywania czynności określonych w Porozumieniu,
e. informacji o ocenie wykonanej przez niego czynności w ramach wolontariatu.
7. Obowiązki Wolontariusza
Do obowiązków Wolontariusza należy przede wszystkim:
a. Wypełnianie świadczeń w ramach wolontariatu, a powierzonych przez
Korzystającego w ramach Porozumienia, w sposób sumienny.
b. Wykonywanie świadczeń w ramach wolontariatu w sposób zgodny
z charakterem Wydarzenia oraz z poszanowaniem dobrego imienia Korzystającego.
c. Wykonywanie powierzonych przez Koordynatora, wskazanego w Porozumieniu lub
w inny sposób wyznaczonego przez Korzystającego, zadań mu powierzonych oraz
raportowanie efektów i przebiegu tychże czynności,
d. Niezwłoczne zgłoszenie Koordynatorowi jakichkolwiek przeszkód w realizacji
powierzonych czynności w ramach wolontariatu, które w sposób realny
uniemożliwiają ich wykonanie w sposób należyty.
e. Ścisła współpraca z Koordynatorem przy wykonywaniu powierzonych czynności, w
tym w szczególności zgłaszanie wszelkich wątpliwości odnośnie powierzonych
czynności w ramach wolontariatu,
f. Dbanie o sprzęt powierzony przez Korzystającego, oraz dbanie o zachowanie
porządku w miejscu wykonywania czynności w ramach wolontariatu.
g. Wolontariusz ma obowiązek stosowania środków ochrony osobistej właściwych dla
stanowiska, przy którym wykonuje czynności w ramach wolontariatu.
8. Certyfikat
Na prośbę Wolontariusza Korzystający może przedłożyć pisemną opinię o wykonaniu
świadczeń przez Wolontariusza, a także wydać pisemne zaświadczenie o wykonaniu
świadczeń przez Wolontariusza, w tym o zakresie wykonywanych świadczeń certyfikat.
9. Rezygnacja
W przypadku rezygnacji, Wolontariusz jest zobowiązany do niezwłocznego
poinformowania Korzystającego o tym fakcie.
10. Zwolnienie z funkcji Wolontariusza
Niedotrzymanie zobowiązań podjętych przez Wolontariusza w ramach zawartego
Porozumienia, bądź w ramach odrębnych ustaleń z Korzystającym – może skutkować
tymczasowym lub trwałym odsunięciem Wolontariusza od wykonywanych czynności
w ramach wolontariatu. O tymczasowym lub trwałym odsunięciu Wolontariusza od
wykonywanych czynności decyduje każdorazowo Korzystający, a w sprawach
niecierpiących zwłoki, decyzję o odsunięciu od wykonywanych czynności może podjąć
samodzielnie Koordynator. Decyzja o trwałym odsunięciu Wolontariusza od
wykonywanych czynności powinna zapaść po wysłuchaniu Wolontariusza.
Odsunięcie Wolontariusza od wykonywanych czynności lub jego rezygnacja z ich
wykonywania lub przerwa w ich wykonywaniu, skutkuje utratą prawa do świadczeń,
o których mowa w pkt 3 lit. c Regulaminu, bez możliwości ubiegania się o zwrot
uiszczonej wcześniej składki partycypacyjnej.