Nowa forma czynności prawnej - dokumentowa (SMS i e
Transkrypt
Nowa forma czynności prawnej - dokumentowa (SMS i e
Nowa forma czynności prawnej - dokumentowa (SMS i e-mail) Wrzesień 2016 Dnia 8 września 2015 r. weszły w życie przepisy nowelizujące kodeks cywilny (dalej KC). Wprowadziły one nową formę czynności prawnej – formę dokumentową. Do zachowania formy dokumentowej wystarczające jest złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej to oświadczenie. Nowoprzyjęte przepisy zawierają również definicję legalną dokumentu, którym jest nośnik informacji, umożliwiający zapoznanie się z jego treścią – art.. 773 KC. W świetle tych regulacji podpis nie jest obligatoryjny, więc jego brak nie wpływa na ważność dokumentu o ile w inny sposób można ustalić tożsamość wystawcy. Skutki niedochowania tej formy są analogiczne do skutków wywołanych niezachowaniem formy pisemnej. Nieważność czynności prawnej następuje jedynie w sytuacji, gdy jest to wyraźnie zastrzeżone w ustawie lub umowie. W pozostałych przypadkach, o ile strony nie zastrzegły innego rygoru, rodzi to trudności dowodowe, ale nie wpływa na ważność czynności prawnej. Podczas sporządzania umowy strony winny określić skutek, jaki wywołuje niezachowanie formy dokumentowej. W przeciwnym wypadku będzie to forma zastrzeżona ad probationem, czyli pod rygorem ograniczeń dowodowych. Przepisy o skutkach niezachowania formy czynności prawnej nie znajdują zastosowania w stosunkach między przedsiębiorcami – art.. 74 § 4 KC. Zatem, w przypadku umów między przedsiębiorcami niezachowanie zastrzeżonej formy nie skutkuje nieważnością czynności (o ile nie była wymagana ad solemnitatem) ani ograniczeniami dowodowymi. W nowym stanie prawnym do rozwiązania za zgodą stron, odstąpienia, bądź wypowiedzenia umowy zawartej w formie szczególnej wystarczające będzie zachowanie formy dokumentowej, chyba że w ustawie lub umowie zostanie zastrzeżona inna forma – art. 77 KC. Jest to przejaw liberalizacji przepisów dotyczących formy czynności prawnej. Opisywana nowelizacja wprowadziła również zmiany w kodeksie postępowania cywilnego (KPC). Dodany przepis art. 2431 KPC stanowi, że dotychczasowe przepisy dotyczące wykorzystania dokumentów w procesie stosuje się do każdego dokumentu zawierającego tekst oraz umożliwiającego ustalenie jego wystawcy. Tym samym uchylono wątpliwości co do możliwości stosowania tych przepisów do dokumentów w postaci SMS-ów lub wiadomości e-mail. Jest to odpowiedź na wprowadzoną do kodeksu cywilnego regulację dotyczącą formy dokumentowej. Takie rozwiązanie ułatwi dowodzenie dokonania czynności prawnej potwierdzonej przy pomocy wiadomości elektronicznych, które są obecnie powszechnie stosowane w obrocie. Komentarz DBS Omówione zmiany w prawie cywilnym tworzą prawne ramy dla funkcjonowania powszechnie stosowanych form składania oświadczeń, takich jak e-mail czy SMS. Usunięcie wątpliwości co do możliwości wykorzystania e-maili oraz SMS –ów jako dowodów w procesie znacznie ułatwi dochodzenie roszczeń, szczególnie wynikających z umów. Jest to istotna zmiana dla osób zajmujących się handlem internetowym oraz dla osób dokonujących zakupów drogą internetową, gdzie umowy są zawierane na odległość. Powyższe zmiany powodują, iż szczególną uwagę należy przywiązywać do wszelkich oświadczeń składanych m. in. w formie mailowej, ponieważ w razie wątpliwości mogą one być interpretowane jako zaciągnięcie zobowiązania. Dobrzański Bzymek-Waśniewska Sroka-Maleta Kancelaria Radców Prawnych Spółka Cywilna +48 12 410 05 25, ul. Długa 4/6 31-146 Kraków [email protected] www.kancelariadbs.pl