Regulamin wystawców w Hali SHOWROOM/CONCEPT STORE

Regulamin dla Wystawców STREFY SHOWROOM
13 edycji FashionPhilosophy Fashion Week Poland 12– 15.11.2015
Organizator:
MF PRODUCTION J. Kłak,
ul. A. Struga 78/A21, 90-557 Łódź
tel. (42) 636-36-76
www.fashionweek.pl
Nazwa:
SHOWROOM 13 edycji FashionPhilosophy Fashion Week, zwany dalej Imprezą
Miejsce Imprezy:
WYTWÓRNIA
ul. Łąkowa 29, 90-554 Łódź
Osoby do kontaktu:
Bożena Bednarek
e-mail: [email protected]
Igor Witkowski
e-mail: [email protected]
Recepcja techniczna, obsługuje Wystawców na terenie Wytwórni, ul. Łąkowa 29:
11.11.2015 w godz. 12.00 – 22.00,
12.11.2015 w godz. 8.00 – 22.00
13.11.2015 w godz. 12.00 – 22.00,
14.11.2015 w godz. 12.00 – 22.00,
15.11.2015 w godz. 12.00 – 17.00.
Zasady obowiązujące podczas instalacji ekspozycji
1.
§1
Instalacja ekspozycji w STREFIE SHOWROOM odbywa się:
11.11.2015 w godz. 12.00 – 22.00,
12.11.2015 w godz. 8.00 – 15.00.
Instalacja ekspozycji musi być bezwzględnie zakończona dnia 15.11.2015 do godziny 14.00.
2.
Wystawca zobowiązany jest do odebrania IDENTYFIKATORA SHOWROOM w Recepcji Technicznej.
3.
Wystawca nie może dokonywać zmian w stałych elementach hali i zabudowie stoiska. Wprowadzenie dodatkowych
elementów aranżacji stoiska przez Wystawcę możliwe jest tylko po wcześniejszej konsultacji i za zgodą Organizatora.
4.
Ekspozycja Wystawcy nie może zajmować miejsca poza wynajętą powierzchnią wystawienniczą, nie może ingerować
w przestrzeń wspólną lub przestrzeń innego wystawcy.
5.
Wjazd pod wejście techniczne podczas instalowania ekspozycji, czyli w terminie i godzinach wskazanych w § 1pkt 1
możliwy jest wyłącznie po uzgodnieniu z pracownikami Służby Porządkowej. Czas przewidziany na rozładunek pod
wejściem technicznym nie może przekroczyć 20 minut.
§2
Zasady obowiązujące podczas Imprezy
1. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania godzin otwarcia i zamknięcia hali w STREFIE SHOWROOM, które ustalone
są odpowiednio:
12.11.2015 – godz. 15.00 – 22.00,
13.11.2015 – godz. 11.30 – 22.00,
14.11.2015 – godz. 11.30 – 22.00,
15.11.2015 - godz. 11.30 – 17.00.
Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia korekty w tym zakresie, o czym Wystawca zostanie powiadomiony drogą
elektroniczną.
2. Godziny otwarcia STREFY SHOWROOM dla zwiedzających:
12.11.2015 w godz. 16.00 – 21.00,
13.11.04.2015 w godz. 12.00 – 21.00,
14.11.2015 w godz. 12.00 – 21.00,
15.11.2015 w godz. 12.00 –17.00.
3. Wystawca jest zobowiązany do samodzielnego ubezpieczenia mienia znajdującego się w STREFIE SHOWROOM we
własnym zakresie od ryzyk związanych ze zniszczeniem, kradzieżą i zdarzeniami losowymi (np. pożarów) w czasie
trwania Imprezy.
Zabezpieczenie STREFY SHOWROOM przez Agencję polega na ustanowieniu na terenie
SHOWROOM profesjonalnej ochrony obiektu i monitoringu video. Agencja ubezpiecza wydarzenie od zdarzeń losowych
(OC wykonawcy) natomiast ubezpieczenie od ryzyka kradzieży odbywa się codziennie po godzinie wyznaczonej, jako
końcowa dla Wystawców w danym dniu. Agencja zabezpiecza tereny targowe w godzinach zaplombowania obiektu
(zgodnie z harmonogramem dla Wystawców). Nieobecność Wystawcy przy czynnościach otwarcia i zamknięcia
wynajmowanej przez Wystawcę powierzchni zwalnia Agencję od odpowiedzialności za mienie.
4. Podczas Imprezy hala podlega plombowaniu i rozplombowaniu zgodnie z harmonogramem jej dostępności dla
wystawców. Wystawca ma obowiązek pozostać na swoim stoisku do czasu zamknięcia (zaplombowania) hali oraz pojawić
się na stoisku w momencie rozplombowywania hali.
5. Każdorazowo, przed opuszczeniem STREFY SHOWROOM, zgodnie z harmonogramem wskazanym w § 2 pkt. 1,
Wystawca ma obowiązek zabezpieczyć swoją ekspozycję.
6. Wystawcy zobowiązani są do dbania o estetykę i utrzymania porządku w obrębie wynajętej przestrzeni w strefie
SHOWROOM.
§ 3.
Zasady obowiązujące podczas demontażu ekspozycji
1.
Demontaż ekspozycji odbywa się 15.11.2015 - godz. 17.00 – 17.30.
2.
Wystawcy zobowiązani są do zdania powierzchni wynajętej w STREFIE SHOWROOM w stanie identycznym do tego,
w jakim została im ona przekazana, włączając w to usunięcie taśm, plakatów i naklejek, jak również do zwrotu elementów
wypożyczonych, jak: sztender, stolik, krzesła. Zdanie powierzchni następuje na podstawie protokołu odbiorczego stoiska.
3.
Opuszczenie stoiska przez wystawcę wraz z ekspozycją, możliwe jest wyłącznie na podstawie protokołu odbiorczego
stoiska podpisanego przez przedstawiciela Organizatora po otrzymaniu przepustki wydanej przez przedstawiciela
organizatora. Posiadanie protokołu odbiorczego stoiska przepustki jest weryfikowane przez Służbę Porządkową przy
wyjściu technicznym ze STREFY SHOWROOM.
4.
Wystawcy są zobowiązani do poddania się kontroli w zakresie wywożonej ekspozycji; uprawnienia do przeprowadzenia
kontroli posiada Służba Porządkowa usytuowana przy wyjściu technicznym ze STREFY SHOWROOM.
5.
Wcześniejszy niż określony w harmonogramie demontaż ekspozycji, możliwy jest wyłącznie w przypadkach uzgodnionych
z przedstawicielem organizatora. Samowolny wcześniejszy demontaż powoduje restrykcje przewidziane umową
z Organizatorem.
6.
Podjazd pod wejście techniczne dla Wystawców możliwy jest wyłącznie po uzgodnieniu z pracownikami Służby
Porządkowej w czasie i kolejności przez nich wskazanym.
§4
Zasady bezpieczeństwa ppoż. i BHP
1.
W trakcie trwania ekspozycji, wystawcy zobowiązani są do przestrzegania postanowień umowy zawartej z organizatorem,
a także do przestrzegania przepisów BHP, porządkowych i bezpieczeństwa, zarówno powszechnie obowiązujących, jak
i obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Impreza i znajduje się SHOWROOM wraz z wynajętą
powierzchnią.
2.
Zabrania się używania i stosowania ognia otwartego.
3.
Zakazuje się palenia tytoniu w całym obiekcie poza wyznaczonymi i oznakowanymi miejscami.
4.
Włączanie do sieci energetycznej jakichkolwiek urządzeń elektroenergetycznych dozwolone jest wyłącznie po uprzednim
uzgodnieniu z organizatorem.
5.
Zabrania się blokowania dojść i wyjść ewakuacyjnych i przejezdności dróg wewnętrznych oraz dróg ppoż. wokół nich.
6.
Niedozwolone jest wnoszenia alkoholu na tereny obiektów Wytwórni, w której usytuowana jest STREFA SHOWROOM.
7.
Zabrania się wnoszenia na teren obiektów Wytwórni materiałów niebezpiecznych, zagrażających bezpieczeństwu
ogólnemu uczestników imprezy.
8.
Używanie wyposażenia i dekoracji z elementów palnych jest zakazane. Do budowy wyposażenia i dekoracji należy
używać wyłącznie materiałów niepalnych, trudno-zapalnych bądź takich, które zostały zabezpieczone przed ogniem. Nie
wolno stosować takich materiałów jak bambus, sitowie itp., które palą się eksplodując.